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因公出國(guó)管理辦法

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因公出國(guó)管理辦法

員工出國(guó)管理規(guī)定

為使員工因公出國(guó)的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。一、出國(guó)參展條件1、

為公司服務(wù)滿一年(含)以上的員工,可享受出國(guó)

參展機(jī)會(huì);2、3、

月累計(jì)事假超過5天的,不享受出國(guó)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);凡月累計(jì)遲到或早退3次以上的,不享受出國(guó)參展

機(jī)會(huì);4、5、

凡月度曠工一天的,不享受出國(guó)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);凡月度績(jī)效考核分?jǐn)?shù)在70分以下的,不享受出國(guó)參

展機(jī)會(huì);6、

凡違反員工行為規(guī)范的,不享受出國(guó)參展機(jī)會(huì)。

二、出國(guó)參展人數(shù)

根據(jù)每次出國(guó)學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,安排不同部門的相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)。由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)安排派外學(xué)習(xí)人數(shù)。三、出國(guó)參展審批1、

普通員工出國(guó),須填寫《出國(guó)申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主

管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2、

部門主管領(lǐng)導(dǎo)出國(guó),須填寫《出國(guó)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn);3、

各級(jí)員工將總經(jīng)理批準(zhǔn)的《出國(guó)申請(qǐng)表》交至人事行政部備案。

四、因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

五、出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

六、奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

七、員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)出具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。

八、出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。九、出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或受國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。

出國(guó)申請(qǐng)表

姓名參加工作時(shí)間出境時(shí)間部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見公司總經(jīng)理審批意見

性別出境國(guó)家(地區(qū))部門申報(bào)出境理由承諾書

立承諾書人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:(一)按期歸國(guó)返回公司工作。

(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,并放棄先訴抗辯權(quán)。

華彩公司××部門立承諾書人:年月日地址:身份證編號(hào):

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因公出國(guó)管理規(guī)定

第一條為使員工因公出國(guó)的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。

第二條員工因公出國(guó)可分為兩種情況:

(一)公司自己組團(tuán)赴國(guó)外考察學(xué)習(xí),必須有對(duì)方出具的邀請(qǐng)函。

(二)公司隨國(guó)家有關(guān)部門組團(tuán)外出考察,必須有國(guó)家組團(tuán)出具的任務(wù)批件和任務(wù)

通知書。

第三條公司內(nèi)部出國(guó)申報(bào)程序:本人書面提出申請(qǐng)并出具以上的有關(guān)證明,報(bào)總經(jīng)理審批,最后交由董事會(huì)研究通過。

第四條公司外部出國(guó)申報(bào)程序:公司外部出國(guó)申報(bào)工作由秘書室主管負(fù)責(zé)。秘書室主管按以下程序辦理。第二條第一種情況:

(一)攜帶對(duì)方的邀請(qǐng)函、出國(guó)人員申請(qǐng)書(申請(qǐng)?zhí)ь^為天津市外經(jīng)貿(mào)委)、企業(yè)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照(以上文件均需備有兩份復(fù)印件)到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng),區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后遞交市外經(jīng)貿(mào)委。

(二)市外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后,攜帶批準(zhǔn)文件和邀請(qǐng)函到市外辦辦理出國(guó)任務(wù)件。(三)攜帶出國(guó)任務(wù)件和出國(guó)人員身份證到區(qū)委領(lǐng)取政審表,并攜帶政審表赴員工

檔案所在地政審,政審?fù)ㄟ^后到區(qū)委做政審批件。

(四)攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、出國(guó)人員身份證、六張彩色照片到出國(guó)服務(wù)中

心做護(hù)照,一般為五個(gè)工作日。

(五)取護(hù)照,填寫出國(guó)申請(qǐng)表,并在出國(guó)服務(wù)中心遞交護(hù)照,辦理簽證。第二條第二種情況:

(一)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、出國(guó)申請(qǐng)書到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)出國(guó)批文。

(三天)。

(二)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批文到市外辦辦理出國(guó)確認(rèn)

件。(二天)

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(三)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、市外辦確認(rèn)件到區(qū)委領(lǐng)取政審表,到區(qū)

人事局政審,完畢后到區(qū)委做政審批件。(二天)

(四)攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、通知書、確認(rèn)件、出國(guó)人員身份證、六張彩色

照片到出國(guó)服務(wù)中心做護(hù)照。(五天)(五)取護(hù)照,將任務(wù)件、護(hù)照送交國(guó)家組團(tuán)處。第五條

本規(guī)定由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。

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