關(guān)于進一步規(guī)范各單位工作總結(jié)的通知 (1)

關(guān)于進一步規(guī)范各單位工作總結(jié)的通知

各子分公司、機關(guān)各部室：

為進一步完善總結(jié)的書寫與編制，提高總結(jié)的編寫質(zhì)量，現(xiàn)將編寫總結(jié)的格式和內(nèi)容要求進行了規(guī)范，請按照通知要求編寫和上報今后的總結(jié)。

附件：1.工作總結(jié)材料寫作編排格式

2.工作總結(jié)材料要求

201*年7月24日

附件1：

工作總結(jié)材料寫作編排格式

正文標題：宋體，小二號加粗，居中。例：

XX單位（部門）X月份工作總結(jié)及X月份計劃

正文：仿宋GB2312，四號。子標題（各要點）：一級標題：三號，黑體。

二級標題：小三，仿宋GB2312加粗。三級標題：四號，仿宋GB2312加粗。表格：統(tǒng)一小四。標題編號：

一級標題：一、；二級標題：（一）；三級標題：1.；四級標題：（1）；五級標題：1）。

編寫材料一律不允許添加圖片。落款處：

寫上日期“二一X年X月X日”，統(tǒng)一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。

段落：

正文段落首行縮進兩個字符。行距：固定值28磅。頁碼：

運行“插入-頁碼”菜單，頁碼位置為“頁面低端”，對齊方式為居中。

附件2：

工作總結(jié)材料要求

一、上報時間：

次月2日下午下班前通過OA報送，編寫一季度、半年、三季度、年終總結(jié)時，月度總結(jié)不再報。

二、內(nèi)容要求：

根據(jù)各單位工作性質(zhì)不同，將機關(guān)部室、子（分）公司工作總結(jié)內(nèi)容編寫規(guī)定如下：

（一）機關(guān)部室：

1.工作亮點（不超過3條，沒有可以不寫）；2.本月主要工作（不超過8條）；

3.存在問題與不足及改進措施（不超過3條，要抓住本部門主要存在的問題，沒有可以不寫）；

4.下月工作計劃（不超過5條）。（二）子（分）公司：

1.主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況（列表表示，某項指標未完成月度計劃的要進行說明）；

2.本月主要工作：從安全、一通三防（瓦斯區(qū)域治理）、生產(chǎn)、機電、經(jīng)營、政工等方面分別敘述，要著重總結(jié)提煉其中的亮點，一些日常例行的檢查、考核、會議等不作敘述，計劃外的工作要進行說明，對每項工作中采取措施的概括不超過3條；

3.上月存在的問題及整改完成情況；

4.本月存在問題與不足（要抓住當前安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的突出問題，不超過3條）；

5.下月工作思路及打算（不超過6條）。（三）編寫要求：

1.主要工作：內(nèi)容要詳實、文字簡練、用詞準確、層次分明、安排合理。

2.下步打算：不要面面俱到，但要條理清楚，有思路、有目標、有措施。

3.編寫材料不要“穿衣戴帽”，切忌空話套話，既要有總結(jié)性的語言，還要把主要做法列明清楚。

4.總結(jié)材料字數(shù)：礦井月度不超過8頁，季度、半年、年度不超過12頁；機關(guān)、分公司不超過5頁；基層區(qū)隊向礦（廠）報總結(jié)不超過2頁。

三、管理要求：

（一）機關(guān)部室未按時上報的，早調(diào)會通報，月度績效考核扣1分；未按以上要求格式和內(nèi)容編寫材料的，月度績效考核扣1分。

（二）子（分）公司未按時上報、未按要求編寫材料的，將通過辦公網(wǎng)在公司范圍內(nèi)通報批評。

（三）各單位總結(jié)要經(jīng)班子討論或班子成員傳閱，單位主要領(lǐng)導審核。要指定一名人員負責總結(jié)的編寫工作，將姓名、聯(lián)系方式于通知下發(fā)后2個工作日內(nèi)報送鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部。

（四）編寫的總結(jié)材料，將按保密規(guī)定的原則在全公司適當范圍內(nèi)發(fā)布，供各單位學習交流。

（五）總結(jié)材料每月通過OA網(wǎng)發(fā)送至鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部郭文娟、毛會坡，綜合辦公室劉峰。

擴展閱讀：關(guān)于進一步規(guī)范各單位月度工作總結(jié)的通知

月度工作總結(jié)材料寫作編排格式要求

正文標題：宋體，小二號加粗，居中。

例：XX單位（部門）

X月份工作總結(jié)及X月份計劃

正文：仿宋GB2312，四號

子標題（各要點）：一級標題，三號黑體；二級標題：小三，仿宋GB2312加粗；三級標題：四號，仿宋GB2312加粗；表格：統(tǒng)一小四；

標題編號：一級標題：一、；二級標題：（一）；三級標題：1.；四級標題：（1）；五級標題：1）。

編寫材料一律不允許添加圖片。

落款處：寫上日期“二一一年X月X日”，統(tǒng)一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。

段落：正文段落首行縮進兩個字符。行距：固定值28磅。頁碼：運行“插入-頁碼”菜單，頁碼位為“頁面低端”，對齊方式為居中。

二一二年四月三日

工作總結(jié)材料寫作其他要求

上報時間：次月2號下午下班前，到期編寫一季度、半年、三季度、年終總結(jié)時，月度總結(jié)不再報送。內(nèi)容要求：

一、機關(guān)部室：1.本月主要工作；2.工作亮點；

3.存在問題與不足及改進措施；4.下月工作計劃。二、子（分）公司：

1.主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況；

2.本月度主要工作（安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、政工等方面分別敘述，分公司未涉及的內(nèi)容可以不寫，但要將主要亮點、采取措施等概括清楚）；

3.存在問題及解決辦法4.下月主要指標計劃5.下一步工作思路三、其他要求：

1.編寫材料應避免記流水賬形式，要將采取方法、措施、取得效果寫清楚；

2.避免月度編寫材料語言敘述與上月度基本一致現(xiàn)象；管理要求：

1.機關(guān)部室未按時上報的，早班會通報批評，月度績效考核扣2分；未按要求編寫材料的，退回重寫，以再次報送時間為準。

2.子（分）公司未按時上報的，綜合辦公會對該單位主要領(lǐng)導通報批評，未按要求編寫材料的，退回重寫。

3.編寫的月度總結(jié)材料，將按保密規(guī)定的原則在全公司適當范圍內(nèi)發(fā)布，供各單位學習交流。

二一二年四月三日

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