辦公室主任工作會議經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)

辦公室主任工作會議經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)

近幾年來，市經(jīng)委辦公室認(rèn)真履行工作職責(zé)，充分發(fā)揮“連接上下、協(xié)調(diào)四方”的作用，努力抓好“四個協(xié)調(diào)”，保障了經(jīng)委機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。我們的主要作法是：一、圍繞中心工作抓協(xié)調(diào)

經(jīng)委是“工業(yè)興市”的前沿陣地和企業(yè)的“娘家”，肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與企業(yè)發(fā)展的重任，負(fù)責(zé)具體謀劃和籌備市委、市政府一系列重大經(jīng)濟(jì)活動。辦公室圍繞中心工作的四個環(huán)節(jié)做了大量協(xié)調(diào)工作。

1、重大活動環(huán)節(jié)。近幾年來，我們積極參與了三次銀企對接、產(chǎn)學(xué)研對接、國際禁化武組織核查、節(jié)能投資洽談、民間融資與中國資本市場講座、機(jī)關(guān)干部職工到企業(yè)勞動鍛煉和重大調(diào)研等一系列活動，在做好會務(wù)工作和后勤保障的同時，認(rèn)真組織相關(guān)科室協(xié)同作戰(zhàn)，確保了重大活動圓滿完成。去年5月23日接到關(guān)于對我市沙隆達(dá)公司兩類化學(xué)品進(jìn)行國際核查的電傳通知后，我委高度重視，在按要求做好上傳下達(dá)的同時，迅速啟動了《荊州市接待國際禁止化學(xué)武器組織例行性核查預(yù)案》，成立了接待核查現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組，由市政府副市長李祖新任組長，市政府副秘書長周宏智、市經(jīng)委主任王建國任副組長，市經(jīng)委副主任羅云龍、市外事僑務(wù)局友協(xié)秘書長鄭繼典、公安局副局長李勤、沙隆達(dá)副總經(jīng)理何福春等為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、安全保密、后勤保障三個工作小組，分別從經(jīng)委、公安局、衛(wèi)生局、外事辦、醫(yī)院、國安局等相關(guān)部門抽調(diào)12名人員組成，經(jīng)委辦公室負(fù)責(zé)后勤保障工作。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班的每名成員在服從領(lǐng)導(dǎo)和指揮的同時，進(jìn)行了相對分工，明確了責(zé)任、工作紀(jì)律和要求，確保每一項(xiàng)工作有人抓、每一個環(huán)節(jié)不出意外，圓滿完成了國際禁化武組織對沙隆達(dá)公司的核查接待任務(wù)，聯(lián)合國禁化武組織的評價為“合作程度優(yōu)異”。在全省禁化武工作會議上，我委以《細(xì)節(jié)決定成敗》為題作了經(jīng)驗(yàn)介紹。經(jīng)委辦公室主任被評為全省接待國際核查先進(jìn)個人。

2、重要會議環(huán)節(jié)。會務(wù)工作是辦公室工作的重要方面，集中體現(xiàn)了辦公室的綜合協(xié)調(diào)水平。一是編制會議計(jì)劃。對全年需要召開的會議，做到心中有數(shù)，編制會議計(jì)劃。對必須召開的會議，嚴(yán)格控制會議規(guī)模和會期，提高會議效率。二是擬定會議方案。對重要會議，會前要做好充分準(zhǔn)備，包括制定會議預(yù)算，確定會議議題，準(zhǔn)備有關(guān)文件，明確參會范圍，落實(shí)會務(wù)責(zé)任。對每個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真研究，把會辦細(xì)辦好。三是落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)。對會議確定的任務(wù)，及時分解，責(zé)任到人，明確時限，跟蹤督辦，并將落實(shí)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室反饋。近幾年來，我們參與籌備了兩次全市工業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會議、兩次縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)場會、非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作會、爭創(chuàng)中國名牌暨首屆荊州品牌戰(zhàn)略高峰論壇、企業(yè)家座談會等一系列大型會議，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和同志們的高度評價。

3、重要工作環(huán)節(jié)。對每年《政府工作報告》中涉及我委的工作任務(wù)，我們都及時分解到相關(guān)科室，提出責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)建議，并以經(jīng)委的名義發(fā)文，明確責(zé)任人和工作事項(xiàng)，確保政府工作報告確定的目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。二、圍繞本職工作抓協(xié)調(diào)我們認(rèn)為，辦公室的工作職責(zé)，概括起來，就是辦事、辦文、辦案。

1、認(rèn)真辦事。一是督辦重要事項(xiàng)。督辦檢查是完成好工作任務(wù)的重要手段。在督辦檢查方面，我們制定了機(jī)關(guān)服務(wù)時效承諾制、行政許可配套制度、行政執(zhí)法責(zé)任制和過錯責(zé)任追究制等制度，并堅(jiān)持做到對市領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和《政府工作報告》確定的任務(wù)重點(diǎn)督辦，下級請示事項(xiàng)按時限督辦，一般事項(xiàng)正常督辦，確保每件事有人辦、按時辦。二是協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。在協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)科室工作關(guān)系時，我們堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，從差異中尋找共同點(diǎn)，爭取在大的方面和原則問題上達(dá)成共識，求同存異，共同努力完成好工作任務(wù)。三是規(guī)范辦公秩序。建立和完善機(jī)關(guān)辦公制度是規(guī)范機(jī)關(guān)辦公秩序、提高工作質(zhì)量和效率的重要保證。我們先后制定完善了十大類44項(xiàng)制度，包括機(jī)關(guān)管理制度、學(xué)習(xí)制度、考勤制度、財(cái)務(wù)管理制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制等，并做到年初有計(jì)劃、每天有考勤、每旬有督辦、每季有考評、半年有小結(jié)、年終有總結(jié)，在季度考評中，我們采取科長匯報工作、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、無記名投票等方式嚴(yán)格按程序規(guī)范運(yùn)行，既有效地規(guī)范了干部的行為，又極大地調(diào)動了干部職工的工作積極性，機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。

2、規(guī)范辦文。文件質(zhì)量和辦文效率是機(jī)關(guān)工作效率的綜合體現(xiàn)，也是辦公室工作水平的直接反映。做好辦文工作，我們重點(diǎn)抓好四個環(huán)節(jié)：一是保證文件質(zhì)量。一方面是公文內(nèi)容把關(guān)。另一方面是文字把關(guān)。印發(fā)的每一份文件，都力求內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。二是規(guī)范辦文程序。我們印發(fā)了機(jī)關(guān)公文管理制度，從公文的起草、送審、報送、查詢和傳閱等各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以克服各行其是、雜亂無章、影響效率的現(xiàn)象。同時，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，及時糾正不規(guī)范行為，

確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)的高質(zhì)量、高效率。三是提高辦文效率。辦公室是經(jīng)委機(jī)關(guān)的中心樞紐，工作千頭萬緒，繁雜的事務(wù)時而發(fā)生，我們用了很大精力應(yīng)對公文辦理，時時提醒大家不能出差錯。去年，我們收文件1000多件/套，打印文件200多個80多萬字，傳簽各種會議通知186余次，沒有出現(xiàn)差錯和失誤，在市委、市政府辦公室多次會議紀(jì)律情況的通報中，市經(jīng)委均受

到表揚(yáng)。

3、及時辦案。認(rèn)真及時辦理人大建議、政協(xié)提案是我們的一項(xiàng)重要工作。去年市政府督辦室分配我委人大建議案1個、政協(xié)提案5個；市政府辦公室分配我委4個應(yīng)急預(yù)案和10家重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)急預(yù)案。對這些建議、提案和應(yīng)急預(yù)案，我們都進(jìn)行了認(rèn)真辦理，并與人大代表和政協(xié)委員進(jìn)行當(dāng)面交流，人大建議案和政協(xié)提案人見面率100%、滿意率100%。我委的4個應(yīng)急預(yù)案和10家重點(diǎn)企業(yè)的應(yīng)急預(yù)案受到好評。三、圍繞服務(wù)企業(yè)抓協(xié)調(diào)

在服務(wù)企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)上，市經(jīng)委辦公室注重了三個層面：

1、工業(yè)企業(yè)層面。為了協(xié)調(diào)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的水、電、氣、運(yùn)和資金以及發(fā)展中的突出矛盾，市經(jīng)委辦公室配合相關(guān)科室制定下發(fā)了委領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)項(xiàng)目制度，開展了“五個對接”。一是加強(qiáng)銀企對接。去年3月份和9月份先后召開了全市第二和第三次銀企對接會，互通信息、交流情況，并就沙市熱電廠60萬千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)燃煤機(jī)組、沙隆達(dá)5萬噸離子膜燒堿、楚源熱電聯(lián)產(chǎn)等69個項(xiàng)目實(shí)行了銀企對接。有40多個項(xiàng)目獲得信貸支持，融資額達(dá)7.31億元。去年組織我市9家成長型企業(yè)參加省經(jīng)委召開的銀企合作會議，有43個項(xiàng)目與銀行達(dá)成貸款意向，貸款額6.9億元，其中固定資產(chǎn)貸款1.53億元，從一定程度上緩解了企業(yè)融資難的問題。積極爭取政策性貸款，全市共爭取貸款額度5.5億元，用于各地開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中：荊州開發(fā)區(qū)1.5億元、監(jiān)利1億元、石首7000萬元，荊州區(qū)、公安、松滋、洪湖各5000萬元，江陵3000萬元，目前項(xiàng)目資金已通過開發(fā)銀行審批到位。二是加強(qiáng)科技對接。申報省技術(shù)改造貼息項(xiàng)目10項(xiàng)，審批通過8項(xiàng)，爭取省財(cái)政貼息資金119萬元。申報省中小企業(yè)專向資金項(xiàng)目11項(xiàng)，審批通過9項(xiàng)，落實(shí)省中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目補(bǔ)貼129萬元。組織企業(yè)和院校120多名代表參加湖北省第二屆中小企業(yè)大專院校（科研院所）產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目洽談會，有15家企業(yè)和院校達(dá)成合作協(xié)議，總投資額約4.5億元，其中:成果轉(zhuǎn)讓及成果入股投資額1058萬元，項(xiàng)目建成后預(yù)計(jì)新增銷售收入12億元；省政府命名荊州市院校與企業(yè)推廣中心4家，占全省1/6，我市被評為全省產(chǎn)學(xué)研合作活動最佳組織獎。全市完成工業(yè)固定投入41.7億元，比上年增長63.4％，絕對額居全省第3位、增幅居第4位。三是加強(qiáng)電力對接。先后解決了億鈞玻璃220kv線路遷移、天然氣加氣站供電、小天鵝公司負(fù)荷轉(zhuǎn)移、美標(biāo)公司關(guān)鍵設(shè)備釬焊爐的連續(xù)用電、華恒公司變壓器搬遷、博爾德公司的用電跳閘等一系列問題。四是加強(qiáng)勞動對接。與勞動等部門多次舉辦大型勞動用工招聘活動，解決企業(yè)用工瓶頸；開展了勞動仲裁恢復(fù)10周年紀(jì)念活動，下發(fā)了《全面推行勞動合同制度三年行動計(jì)劃》、《勞動仲裁疑難解釋》等文件，審議了提高最低工資標(biāo)準(zhǔn)等事宜。五是加強(qiáng)行業(yè)對接。組織專班對全市工業(yè)分行業(yè)進(jìn)行調(diào)研摸底的基礎(chǔ)上，草擬全市工業(yè)六大行業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃，并著重就汽車零部件行業(yè)舉辦了戰(zhàn)略發(fā)展研討會，為加快我市行業(yè)發(fā)展起到積極作用。今年以來，我委又圍繞“滿園工程”做了大量工作：會同相關(guān)部門對進(jìn)區(qū)企業(yè)集中授信6.8億元、貸款2.58億元；參與對紡織印染工業(yè)園的論證與啟動；積極協(xié)調(diào)解決沙隆達(dá)、小天鵝、巨鯨、環(huán)宇、三金、鋼管廠等20多家企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及荷花機(jī)床、神電等9家企業(yè)退城進(jìn)區(qū)過程中的矛盾和問題，深受企業(yè)的好評。2、直屬單位層面。對原鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、經(jīng)貿(mào)委的直屬單位遺留問題和官司進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，我委先后召開5次主任辦公會進(jìn)行專題研究，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，對一些無力解決的問題向市政府打了專題報告進(jìn)行反映，幫助協(xié)調(diào)解決了一系列突出矛盾，維護(hù)了直屬單位穩(wěn)定。

3、困難職工層面。我委每年向市委、政府爭取部分解困資金，幫助困難職工解決生活困難，真正把黨的溫暖送到職工手中。機(jī)關(guān)24名在職黨員干部還分別聯(lián)系31戶特困家庭（其中農(nóng)村7戶、城區(qū)24戶），7名縣級黨員干部分別與城鎮(zhèn)和農(nóng)村各結(jié)對一戶特困家庭，對其提供必要的支持和幫助，融洽干群關(guān)系，讓人民群眾親身感受到經(jīng)委機(jī)關(guān)的變化。四、圍繞社會穩(wěn)定抓協(xié)調(diào)

1、熱情接待來信來訪。接待處理來信來訪，是維護(hù)穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)，我們根據(jù)《信訪條例》的要求，認(rèn)真做好接待辦理和深入細(xì)致的勸說工作，使矛盾逐步得以緩解。去年我們接待來信來訪200多人/次，通過面對面的溝通，使來訪者得以理解，收到好的效果。我委來信來訪接待率和辦理回復(fù)率均達(dá)到100%。

2、積極參與平安創(chuàng)建。堅(jiān)持做到五個結(jié)合，即：與社會治安綜合治理、平安工程、班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)相結(jié)合，建立工作臺帳，實(shí)行季報制度，加強(qiáng)與各單位的信息溝通，強(qiáng)化措施，狠抓推進(jìn)，市直經(jīng)委系統(tǒng)做到了“六無”：無偷竊、無賭博、無重大刑事案件、無群體性事件、無重大安全事故、無法輪功，為維護(hù)社會穩(wěn)定、建設(shè)平安工程、構(gòu)建和諧社會作出了貢獻(xiàn)。一是認(rèn)真做好企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部和退役士兵穩(wěn)定工作。與系統(tǒng)內(nèi)400多名軍轉(zhuǎn)干部、4名重點(diǎn)人員開展談心交心活動，穩(wěn)定情緒，并在政策范圍內(nèi)盡力幫助解決實(shí)際困難和問題，受到軍轉(zhuǎn)干部的好評；積極爭取25萬元資金，協(xié)調(diào)解決了12名城鎮(zhèn)退役士兵遺留問題；對軍轉(zhuǎn)辦今年分配的58名城鎮(zhèn)退役士兵進(jìn)行了妥善安置。二是平穩(wěn)推進(jìn)行業(yè)協(xié)會改革。順利組建荊州市經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)中心，維護(hù)了工業(yè)系統(tǒng)干部職工隊(duì)伍的穩(wěn)定�？傊�，辦公室工作作風(fēng)、工作質(zhì)量如何，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的整體形象。我們體會要做好辦公室工作，要把握好以下幾點(diǎn)：一是夯實(shí)基礎(chǔ)，即：健全制度、建立臺帳（包括值班臺帳、信訪臺帳、電話臺帳等）；二是做到“四勤”，即：嘴勤、手勤、腿勤、腦勤。三是要有“五心”，即：安心、熱心、耐心、細(xì)心、專心。四是具備五種精神，即：吃苦精神、寬容精神、合作精神、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新精神。

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