ERP沙盤模擬感想

2ERP沙盤模擬感想

本學期我們在老師的帶領下進行了ERP沙盤模擬實驗，主要是為了了解企業(yè)的基本運行情況，在親自實踐中通過扮演不同的角色來了解企業(yè)各部門的運作。我所扮演的角色是采購總監(jiān)，同時還有CEO、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)，我們一起做B公司的企業(yè)運營，生產(chǎn)P1和P3產(chǎn)品。

2.1采購計劃及購買情況

在整個的模擬經(jīng)營中，采購總監(jiān)是一個非常重要的職務，而且還一定得做好，一旦有所失誤，就會造成連鎖反應：若原材料采購有剩余，那對資金的占用是一種浪費，對有負債的公司更是一種惡性循環(huán)，若采購的原材料不足，那直接就會影響企業(yè)生產(chǎn)，沒有了原材料，生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn)，對生產(chǎn)線的空閑就是一種浪費，生產(chǎn)線停產(chǎn)，全年的計劃生產(chǎn)數(shù)就不能達到，產(chǎn)品的數(shù)量就會不足，將不能完成訂單，沒有了收益，廣告費就沒有辦法去打出，就會影響下一年的計劃，若無法完成訂單，就得高價向其他公司購買產(chǎn)品，若買不到就得支付違約金，這樣的損失不是一個小數(shù)目，影響公司的效益。

同時還要和CEO進行討論下一年度的生產(chǎn)計劃情況，為下一年的開始生產(chǎn)做好充分的原料準備，由于R1、R2、R3、R4的提前期不同，R1、R2提前一期下訂單，R3、R4提前兩期下訂單，到期方可取料，所以要根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)制定的排產(chǎn)計劃，進行采購計劃的制定。

下面，我將這六年原材料的購買情況作以說明：

起始年：我們首先進行P1產(chǎn)品的生產(chǎn)，P1=1R1+1M。之后開始進行期初原料的盤點，我們共有3個R1，第一季度，原材料入庫2個R1，通過下1個R1原料訂單，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了1個R1，最后，材料入庫2個R1，材料出庫1個R1，最終期末材料對賬，庫存4個R1。第二季度，期初盤點為上一季度的余額4個R1，由于上一季度下了1個R1的訂單，那么此時從財務處取1M的金額去領取原料，入庫1個R1，下1個R1原料訂單，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了2個R1，最終庫存3個R1。第三季度，期初盤點為上一季度的余額3個R1，由于上一季度下了1個R1的訂單，那么此時從財務處取1M的金額去領取原料，入庫1個R1，下1個R1原料訂單，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了1個R1，最終庫存3個R1。第四季度，期初盤點為上一季度的余額3個R1，由于上一季度下了1個R1的訂單，那么此時從財務處取1M的金額去領取原料，入庫1個R1，下1個R1原料訂單，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了2個R1，最終庫存2個R1。

第一年：我們開發(fā)了本地市場，第一季度，期初盤點為上一年的期末庫存，余額2個R1，由于上一季度下了1個R1的訂單，那么此時從財務處取1M的金額去領取原料，入庫1個R1，沒有下R1原料訂單，生產(chǎn)部門沒有進行排產(chǎn)，最終庫存3個R1。第二季度，期初盤點為上一季度的余額3個R1，由于上一季度沒有下R1的訂單，所以不用去取原料，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了1個R1，最終庫存2個R1。第三季度，期初盤點為上一季度的余額2個R1，下1個R1原料，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了1個R1，最終庫存1個R1。第四季度，期初盤點為上一季度的余額1個R1，由于上一季度下了1個R1的訂單，入庫1個R1，下1個R1原料訂單，生產(chǎn)部門進行排產(chǎn)消耗了1個R1，最終庫存1個R1。

第二年：我們開發(fā)了區(qū)域市場，第一季度的庫存為2個R1，第二季度的庫存為2個R1，到了第三季度，由于我們的經(jīng)費有限，加之對市場需求的預測，我們開發(fā)了P3產(chǎn)品，P3=2R2+R3+1M，所以，在第一季度，我便下了1個R3訂單，在第二季度，下了2個R2訂單，在本季度以用于P3產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)，本季度的庫存為2個R1，第四季度的庫存為2個R1。

第三年：我根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的排產(chǎn)計劃，制定出了相應的采購計劃，所以，在本年的第二季度就出現(xiàn)了零庫存，并且由于計劃做得很詳細，溝通也很明確，一直到第六年，倉庫都保持在零庫存，這就使采購變得很有效率，加強了公司資金的流動，減少了公司的產(chǎn)品成本與管理成本，解決了大量庫存積壓而產(chǎn)生的眾多管理問題。

2.2角色及就職宣言

2.2.1角色

在本次沙盤試驗中，每個公司都由5個人組成，分別扮演CEO、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)，我所在的公司為B公司，角色是采購總監(jiān)，主要的職責是負責了解和掌握市場供求信息、分析物資供應渠道和市場變化、及時供應生產(chǎn)所需的原材料，并要注意庫存的變化，做出相應的采購供應計劃，為企業(yè)做好后勤保障。2.2.2就職宣言

作為一名采購總監(jiān)，我的職責是負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購，包括采購什么材料、采購多少、什么時候進行采購，在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃后，要及時的計算好所需的所有原材料，同時還要關(guān)注庫存的情況，雖然要盡量維持零庫存，但計劃不如變化快，有一定的庫存，能夠維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定、維持生產(chǎn)的穩(wěn)定，以免出現(xiàn)由于原材料的突然不足而影響企業(yè)的生產(chǎn)進度，造成停產(chǎn)、平衡企業(yè)物流，采購的材料會根據(jù)庫存能力，協(xié)調(diào)來料收貨入庫。同時對生產(chǎn)部門的領料應考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫存管理、平衡流通資金的占用，保持一定量的在制品庫存與材料會節(jié)省生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，但這兩方面都要尋找最佳控制點。還要確定什么時候應該購買什么材料，因為各種材料的取貨周期不同，要準確的計算好，以免出現(xiàn)庫存過多或者缺貨的情況，并且要同財務進行財務狀況的溝通。

2.3對經(jīng)營規(guī)劃的再思考

我們組在第一年、第二年、第四年、第五年分別開發(fā)了本地市場、區(qū)域市場、亞洲市場、國際市場，于第五年我公司盈利，成為了市場老大，并取得了ISO9000、ISO14000質(zhì)量認證，并經(jīng)過了一年的經(jīng)營，加之廣告費的大量投入，我組最后盈利，排名良好，這都是我們共同努力的成果。

從采購的角度來說：物料需求大部分來自于生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的需求，采購部門必須按物料規(guī)格、數(shù)量、需求時間及質(zhì)量要求提供給生產(chǎn)部門。對要求外協(xié)加工的物料，由生產(chǎn)技術(shù)部門與采購部門共同確定外加工方案，采購部門主要確定外加工方案，因為采購部門市場的加工能力、供應情況更加了解，必須與生產(chǎn)部門進行有效的溝通，確保材料的及時運進，但同時也要注意留有一些庫存，以免生產(chǎn)線的突然變化導致手中無料，要么高價從別的公司購買，要么生產(chǎn)線停產(chǎn)，這對企業(yè)來說，是雙倍的損失。結(jié)合我公司，只生產(chǎn)P1、P3兩種產(chǎn)品，尚能夠根據(jù)生產(chǎn)計劃準確的編制出采購計劃，但若在實際的工作中，不可能只一兩種產(chǎn)品，數(shù)量也不會少，生產(chǎn)線也不止幾條，所以，不能一味的要求零庫存，留有一定的庫存，能夠維持生產(chǎn)的穩(wěn)定，不至于因為缺少原料而導致停產(chǎn)，使公司失去了最佳的市場競爭的機會，失掉了市場份額，于整個公司來說是莫大的損失。

還要注意每種原料的采購期不同，要注意區(qū)分，計算準確，對于我公司來說，是為了維持零庫存，所以在計算采購數(shù)量和采購時期時非常謹慎，以免因為材料不足而影響生產(chǎn)，導致我們有訂單而交不出貨。

2.4改進工作的思路

通過這次實驗，作為一名采購總監(jiān)，我認為，在ERP實施的背景下，應當：1、以職責為核心，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部

門，這樣做的益處在于：企業(yè)將同一類業(yè)務進行集中處理，體現(xiàn)集中管理的思想，減少了大量采購資金，還減少了許多協(xié)調(diào)工作，極大地提高了辦事效率。

2、基礎信息高度共享，同公司的其他管理人員溝通，實現(xiàn)信息的公開化，共享

信息數(shù)據(jù)，參與總體規(guī)劃方案的制定，了解公司的發(fā)展步驟，有利于采購計劃的編制。

3、控制體系完備，“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在ERP系

統(tǒng)中的具體運用，通過建立采購單據(jù)的審批控制流程，控制其采購金額的上限，超過一定的金額必需經(jīng)主管領導審批，利于處理該單據(jù)。如果一個公司采取集中財務模式，那么配合采購流程的控制，其效果將更明顯。4、還要繼續(xù)加強業(yè)務學習，努力鞏固現(xiàn)有的成果，彌補存在的不足，更好的實

現(xiàn)制度化和程序化管理，加大采購成本控制的力度，繼續(xù)拓展采購渠道，爭取實現(xiàn)更多的源頭采購途徑，有效地降低進貨成本。

2.5模擬總結(jié)

通過這次的實戰(zhàn)模擬，我的收獲頗豐，雖然在課程中學過一些采購方面的原理，但沒有實際的操作，對采購的了解就是買材料，供應企業(yè)的需求，不知道具體是怎樣的操作。通過這次模擬，我掌握了一些采購方面的操作流程，盡管在開始時對著實際操作的盤面不知所措，看著自己的經(jīng)營過程記錄表不知道怎么填寫，但逐漸隨著業(yè)務的開展，慢慢熟悉了采購的作業(yè)流程，不單單是購買材料，還要根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃，與生產(chǎn)總監(jiān)進行密切的溝通，確保原料的及時購進，這增強了我對企業(yè)工作流程及相關(guān)業(yè)務的了解，并且對基本的生產(chǎn)計劃編制目錄等企業(yè)過程都有了一個較為清晰的認識。ERP是站在企業(yè)管理層的高度來對企業(yè)進行有效的管理，結(jié)合自己的專業(yè)知識，提高了實踐能力，使我對企業(yè)經(jīng)營的實際過程有一個大致的了解，為我們未來的工作實踐打下了良好的基礎。而在工作中更為重要的便是要全身心的投入工作，我由最初的茫亂到后來的熟練，這是一個漸進的過程，不是一蹴而就的，需要有足夠的耐心和對新知識的渴求，逐漸的將自己身臨其位，真正的從采購總監(jiān)的角度思考并分析問題，提出解決的方案。另外，一個有效的團隊也是非常重要的，大家都是為了我們的企業(yè)在努力著，有著共同的目標，所以，合作起來也是非常有激情，非常有效率的。使得我們的企業(yè)在未來有良好的發(fā)展勢頭，這是我們小組共同努力的結(jié)果。

擴展閱讀：ERP沙盤模擬心得

ERP沙盤模擬心得

采購主管（CPO）

10電商班，第二小組，1018090203，呂輝興

一個成功的企業(yè)需要什么？目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。

ERP沙盤模擬實驗正是一個模擬企業(yè)的商業(yè)游戲，同時更是一場心理游戲，要在戰(zhàn)場中取得勝利，我們必須有良好的心理承受能力，清楚游戲規(guī)則。

作為一名學生，我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設CEO、采購主管、財務主管、營銷主管和生產(chǎn)主管五個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況

在開始總結(jié)之前我必須先自我批評一下，由于我的個人在外工作的事情，還有參加營銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營的機會，雖然工作得到上級的表揚、營銷大賽獲得了第二名的好成績，但是無法彌補我的錯誤。我想對小組的其他成員說對不起，還有就是謝謝佳龍在我不在的時候把我的工作做得有條不紊。

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就是獲得利潤，獲得利潤的途徑就是擴大銷售或降低成本。

在這項沙盤模擬中，擴大銷售的方法就是控制好廣告費用以最少的廣告費用獲得最多的收益，意識最多的訂單，其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來判斷的。

而降低成本就稍微復雜一些了，我們須考慮企業(yè)經(jīng)營過程的各項費用，包括直接成本、綜合費用、折舊、貸款利息等。計算各項費用要素在總體成本中所占的比例，分析成本結(jié)構(gòu)，從比較高的那些費用支出項入手，是控制費用的有效方法。第一次經(jīng)營的時候我們害怕資金不足，不敢過多的投入和借貸過多導致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓之后的經(jīng)營我們開始有計劃的進行，按照新年度計劃決策、資金預算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績多次第一名。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而CPO更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等，因此，CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況，還需要了解各個部門的運營狀況，為企業(yè)作出一個最合理、最恰當?shù)脑�料采購預算，使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點，是我在實驗中擔任CPO這個角色時的心得：

1、作為一個集體，團隊一定要協(xié)作，充分發(fā)揮團隊精神，組員發(fā)揮各自才能�？v觀三個星期的模擬實驗，我組一直都很團結(jié)，我們有共同的目標、共同的理念，組員各施其職，一起為我們的企業(yè)設謀劃策，積極應戰(zhàn)。

2、準確計算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費，企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導致不能按時完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二、三年，由于錯誤計算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，同時為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款，我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn)，因而嚴重影響了企業(yè)的資金流動，同時導致企業(yè)虧損。

3、根據(jù)市場前景，合理開發(fā)市場和投資資格認證。在模擬實驗中，共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個市場，本地市場在開始時已準入，所以我們只需考慮開發(fā)后四個市場；另外，實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認證，配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計在于春，對這些投資的考慮是在企業(yè)運營的第一年進行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略，加上對各項目開發(fā)時間的要求和資金的預算，所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場，這兩個市場開發(fā)時間分別是兩年和三年，在開發(fā)完成之前，我們一直專供本地市場，其后在第三年開始，我們就可以根據(jù)市場需求，在開發(fā)的市場中進行生產(chǎn)銷售；而在運營的第一年和第二年，我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認證，這個開發(fā)順序是考慮到兩項資格認證所需投資時間分別是三年和兩年，配合P3產(chǎn)品的要求，恰好在第四年開始，我們就可以順應市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。

4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運營的前三年，由于材料需求量不多，我組在這方面不是十分注意，而在后三年，隨著產(chǎn)品需求量的增加，我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排，同時盡量在結(jié)束年時做到零庫存。

通過ERP沙盤模擬實驗，使我更深刻的了解了企業(yè)的運營情況，更進一步地體會到采購工作的重要性。

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