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業(yè)務(wù)部制度

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業(yè)務(wù)部制度

業(yè)務(wù)部管理制度龍鼎燈飾(商貿(mào))有限公司

業(yè)務(wù)部管理制度

一、崗位職責

(一)業(yè)務(wù)部經(jīng)理

1.熟悉公司的分期商戶業(yè)務(wù)、服務(wù),對公司的業(yè)務(wù)、服務(wù)、戰(zhàn)略、愿景及上下游資源整合情況有深刻的理解和認同。

2.嚴格按照公司制定的業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督和支持業(yè)務(wù)員完成商戶資料收集、準備工作、拜訪、溝通、跟進及商戶關(guān)系等工作以求達成合作。

3.撰寫當周、當月工作總結(jié)報告,制定下周、下月工作計劃,并宣貫于業(yè)務(wù)員。

(二)業(yè)務(wù)員

1.熟悉公司的分期商戶業(yè)務(wù)、服務(wù),對公司的業(yè)務(wù)、服務(wù)、戰(zhàn)略、愿景及上下游資源整合情況。2.積極主動地完成部門經(jīng)理下達的任務(wù)。

3.嚴格按照公司制定的業(yè)務(wù)流程,完成商戶資料收集、準備工作、拜訪、溝通、跟進等工作以求達成工作。

4.根據(jù)商戶的需求和特點起草相關(guān)合作方案。

5.負責對自己客戶進行資料收集、統(tǒng)計、登記、填表及分析,并于每周向部門經(jīng)理提交一次。6.撰寫當周、當月工作總結(jié)報告,及制定下周、下月工作計劃。7.負責自己客戶銷售合同及其他營銷文件、管理、歸類。

二、例會及工作報告制度

(一)例會制度

1.工作例會:每周三或周五舉行,部門經(jīng)理主持,所有業(yè)務(wù)員參加;對每周業(yè)務(wù)工作開展過程中出現(xiàn)的問題進行溝通和討論。

2.周例會:每周一舉行,部門經(jīng)理主持,所有業(yè)務(wù)員參加;對每周業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),對下一周的工作進行計劃安排。

3.月例會:每月第一個星期舉行,部門經(jīng)理主持,所有業(yè)務(wù)員參加;對每月業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),對下一個月的工作進行總結(jié)。

三、考核制度

(一)考核目的

1.對公司所有員工有一個公正、客觀的了解。2.公司根據(jù)考核來任用人才,使其人盡其才。

3.讓員工有一個公平競爭的環(huán)境,激發(fā)其工作的做大潛力。4.為員工的自我發(fā)展提供方向。

5.考核促進部門的管理制度更加完善。

(二)考核說明

1.考核指標中管理人員為工作業(yè)績、管理能力兩個部分,非管理人員分為工作業(yè)績、態(tài)度、能力三個部分。

2.考核項目細化并力圖對各分值作質(zhì)的表述。

(三)月考核

1.考核時間:買月1日對上個月工作狀況進行考核,如遇節(jié)假日提前至非節(jié)假日考核。業(yè)務(wù)部管理制度龍鼎燈飾(商貿(mào))有限公司

2.考核目的:對公司每個崗位員工的工作狀況進行客觀、公正的總結(jié)、以此作為每月績效工資的總結(jié)。3.考核方法:包括自評和上級審核兩個部分。

(四)年度考核

1.考核時間:每年第一季度對上一年的工作狀況進行考核。

2.考核目的:對公司每位員工的工作狀況進行客觀、公正的總結(jié)。

3.考核方法:包括自評、本年度工作總結(jié)、上級審核、擬定下一年度工作目標4個部分。

(五)考核表

1.業(yè)務(wù)經(jīng)理考核表

填寫人:“自評”一欄由管理人員本人填寫,“上級審核”一欄由公司領(lǐng)導(dǎo)與考核者本人溝通后填寫要求:客觀、公正,公司領(lǐng)導(dǎo)必須與考核者進行溝通,如有異議不能達成一致者可在備注欄中注明

(1)績效基準對應(yīng)值

職位獎金基準考核基準分值業(yè)務(wù)部經(jīng)理100分(2)考核內(nèi)容及評分標準

被考核人姓名:部門:職位:入職時間:直屬主管:部門經(jīng)理:考核指標考核要素考核要點A全面并超額完成部門簽約商戶總目標部門簽約B完成部門簽約商戶總目標50%以上商戶40分C完成部門簽約商戶總目標50%以下工作業(yè)績D完成部門簽約商戶為0A量優(yōu),超出標準完成,且注意控制費用部門其他B按計劃、標準要求完成工作,質(zhì)量滿意工作10分C通過努力,經(jīng)自己多次修改達到工作要求D法達到標準,需重新進行評分標準4025-355-201*07-94-60自評上級審核

業(yè)務(wù)部管理制度龍鼎燈飾(商貿(mào))有限公司管理下屬A鼓勵同心協(xié)力,激勵及發(fā)展下屬,分配責任策劃與組織B定目標和進度、工作資源與時間的管理、創(chuàng)新、分析能力及靈活性管理能力判斷并解50分決問題C訂決策綱要、擬定具有變通性的行動方針、考慮所有要素、堅持采取最有利的行動控制D本、工作進度及水準持續(xù)學(xué)習,不斷改善E解績效水平差距,探討績效問題起因,決定學(xué)習方向和范圍,應(yīng)用所學(xué)的新知識于工作中優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2備注:關(guān)于“工作業(yè)績”這個項目,必須另附上每月工作計劃及工作總結(jié)供參考和審核考核總分考核人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字考核日期2.業(yè)務(wù)員考核表

填寫人:“自評”一欄由管理人員本人填寫,“上級審核”一欄由公司領(lǐng)導(dǎo)與考核者本人溝通后填寫要求:客觀、公正,公司領(lǐng)導(dǎo)必須與考核者進行溝通,如有異議不能達成一致者可在備注欄中注明

(1)準對應(yīng)值

職位獎金基準考核基準分值業(yè)務(wù)部經(jīng)理100分(2)考核內(nèi)容及評分標準

被考核人姓名:部門:職位:入職時間:直屬主管:部門經(jīng)理:業(yè)務(wù)部管理制度龍鼎燈飾(商貿(mào))有限公司考核指標考核要素考核要點A全面并超額完成簽約商戶目標評分標準4025-355-201*07-94-60自評上級審核部門簽約B完成簽約商戶目標50%以上商戶50分C完成簽約商戶目標50%以下工作業(yè)績D完成簽約商戶為0質(zhì)量優(yōu),超出標準完成,且注意控制費用按計劃、標準要求完成工作,質(zhì)量滿意部門其他工作10分能通過努力,經(jīng)自己多次修改達到工作要求無法達到標準,需重新進行

鼓勵同心協(xié)力,激勵及發(fā)展下屬,分配責任責任感設(shè)定目標和進度、工作資源與時間的管理、創(chuàng)新、分析能力及靈活性優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2優(yōu)秀-10良好-8一般-6較差-2策劃與組織工作態(tài)度判斷并解決問題制訂決策綱要、擬定具有變通性的行動方針、考慮所有要素、堅持采取最有利的行動成本、工作進度及水準控制了解績效水平差距,探討績效問題起因,決定學(xué)習方向和范圍,應(yīng)用所學(xué)的新知識于工作中持續(xù)學(xué)習,不斷改善備注:關(guān)于“工作業(yè)績”這個項目,必須另附上每月工作計劃及工作總結(jié)供參考和審核考核總分考核人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字考核日期

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業(yè)務(wù)部管理制度

為更好促進綜合業(yè)務(wù)部各項工作的開展,提升部門運營效率和質(zhì)量。根據(jù)公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制訂201*年度綜合業(yè)務(wù)部部門管理制度。一、人員考勤:

1、工作時間:駐司人員,早上9:00下午17:30,須按時打卡上下班;駐外人員,上班時間為早上

9:00下午17:30,用當?shù)刈鶛C電話向終端主管報告上班時間。

2、未遵守考勤時間,當月遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,以此類推。駐司人員2日內(nèi)上

交,駐外人員次月5日前上交。

3、遲到30分鐘以上,且沒有向主管報告考勤的,視為曠工。曠工每次處罰100元。每月曠工二次(含)

以上,按公司規(guī)定報行政部予以處理。4、上班打卡后,不得外出吃早點或辦私事。如有特殊情況,應(yīng)向主管請假。未請假者處罰100元/次。5、每周日為休息日(公司活動日或工作需要除外)。未得到領(lǐng)導(dǎo)批準,私自調(diào)休者,一經(jīng)核實,處罰

200元/次。

6、如有原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面申請,并獲批準,若因急病或者急事不能事先辦理手

續(xù)的,應(yīng)立即以電話方式報知直接上級領(lǐng)導(dǎo)(轉(zhuǎn)告無效),并于假滿后兩日內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù),

否則視為曠工,一經(jīng)核實處罰100元/次。

7、公司工作時間為不定時工作制,如公司要求加班,員工須無條件服從公司安排。如不服從管理者,

處罰50元/次。二、儀容儀表:

1、員工要注意個人儀態(tài)儀表,上班時間需著工裝上班。未達要求者處罰50元/次。

2、自覺維護辦公環(huán)境的整潔,辦公桌面不得擺放與辦公無關(guān)用品。未達要求者處罰100元/次。3、工作時間必須使用普通話,不得做與工作無關(guān)的事情。未達要求者50元/次。

4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)出現(xiàn)斗毆、爭吵等情形。出現(xiàn)任一違規(guī)情形者處罰100元/次。5、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天,不得使用不文明語言,出現(xiàn)違規(guī)者處罰100元/次。三、行為規(guī)范:

1、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。遲到或無故缺席者,處罰每次50元。

2、遵守保密紀律,保存各類文件及資料,不得將公司資料(培訓(xùn)課件、促銷方案、廣告策劃、政策通

知等)外泄。一經(jīng)核實每次處罰500元/次。如造成公司嚴重損失,報行政部予以處理,并將追究

其法律責任。

3、參加部門工作例會及公司重要會議,應(yīng)認真匯報總結(jié),禁止做與會議無關(guān)的事情(如:玩手機等)。

違反者處罰100元/次。

4、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)與相應(yīng)賠償,同時處

罰100元/次。

5、駐外人員在分公司或經(jīng)銷商處辦事,應(yīng)遵守相應(yīng)規(guī)范條例,愛護經(jīng)銷商或分公司固定資產(chǎn),不得損

壞物品,因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)與相應(yīng)賠償,同時處罰100元。6、業(yè)務(wù)人員或市場督導(dǎo)在經(jīng)銷商處辦理業(yè)務(wù),應(yīng)尊重經(jīng)銷商,為經(jīng)銷商提供良好的服務(wù),不得和經(jīng)銷

商發(fā)生爭執(zhí)。如有投訴一經(jīng)核實處罰200元/次。四、職責規(guī)范:

1、公司短信在收到后20分鐘內(nèi)及時回復(fù),如未回復(fù),處罰50元/次。

2、每天短信工作匯報,在當晚10點前發(fā)到部長手機。第二日10點前發(fā)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)手機。并應(yīng)保

證發(fā)送內(nèi)容一致。如有未發(fā)或內(nèi)容不一致者,處罰50-200元/次。

3、工作日報和短信匯報不得出現(xiàn)錯別字或語句不通之情形,如有違反,處罰5元/字。

4、《工作日報》必須在每晚24點以前上交到部長及主管郵箱,如未按時提交,處以50元/次。5、業(yè)務(wù)經(jīng)理及市場督導(dǎo)應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映區(qū)域內(nèi)的市場非正常情況、突發(fā)事件及競品動態(tài)。未及

時匯報或給公司造成損失者。處罰100元/次。

6、業(yè)務(wù)經(jīng)理必須每周日前及每月5日前上交工作計劃及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,未按時上交者,每次處罰50

元。7、業(yè)務(wù)經(jīng)理與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)往來中,應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)制度,不得徇私舞弊。因此造成公司損失的,

處罰200元。嚴重違反者報行政部予以處理,并承擔經(jīng)濟損失。

8、業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時向分公司和經(jīng)銷商宣慣公司各類政策及流程,為經(jīng)銷商提供良好業(yè)務(wù)支持,如因業(yè)

務(wù)人員未及時宣貫,或因解釋不清造成經(jīng)銷商沒有按公司規(guī)定執(zhí)行或形成不良后果的。處罰100

元/次。

9、每月25日前,培訓(xùn)組講師需完成高質(zhì)量的課件并上交主管審核通過,若沒有按時上交或不符合標準,每次處罰100元。

10、培訓(xùn)講師應(yīng)每兩月定期組織分公司培訓(xùn)主管學(xué)習,提升業(yè)務(wù)能力。如未按期完成且未上報特殊原

因備案的,每次處罰200元。

11、培訓(xùn)師應(yīng)組織所轄分公司培訓(xùn)主管圓滿完成各類培訓(xùn)任務(wù)。如無故中斷或取消培訓(xùn),造成培訓(xùn)資

源浪費或培訓(xùn)任務(wù)無法完成,每次處罰200元。

12、督導(dǎo)應(yīng)定期抽查全區(qū)域網(wǎng)點的終端實際情況,并及時以文本形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。如遇突發(fā)事件,

第一時間與領(lǐng)導(dǎo)溝通。未及時反映的每次處罰100元。13、督導(dǎo)應(yīng)每月5日前上交市場推廣方案,并與大家分享溝通。未按時上交者處罰50元/次。14、督導(dǎo)巡查網(wǎng)點狀況應(yīng)及時、真實、有效反映問題。不得徇私舞弊。違反者處罰200元/次。15、樣機專員應(yīng)將新到物料、樣機信息等在一個工作日內(nèi)告知終端主管,未及時告知處罰每次50元。17、連鎖督導(dǎo)每周日22點前向終端主管上交《市場分析報表》,未按時上交處罰100元。

18、終端內(nèi)勤每天22:00前,需將當日的銷量明細,發(fā)送至部長、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。不論何

種原因未按時提交,處罰每次50元。

19、終端內(nèi)勤每月15日將上月贈品明細及總價值發(fā)送到部長、終端主管、連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時完

成,處罰每次50元,每延期一天處罰金額翻倍計算。

20、終端內(nèi)勤每月20日前將工資報表準確無誤匯總完畢上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每月30日將當月導(dǎo)購異動明

細發(fā)送至終端主管及連鎖督導(dǎo)郵箱。如未按時完成,處罰每次50元。五、附則

本制度自201*年8月起執(zhí)行,其他臨時性的各項通知、函告等文件都作為本管理制度的補充條款,本制度由綜合業(yè)務(wù)部行使解釋權(quán)。

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