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法務主管崗位職責及當前規(guī)劃

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法務主管崗位職責及當前規(guī)劃

法務部管理職責

部門基本信息:部門名稱分管領(lǐng)導部門崗位部門職責:負責法律事務的支持協(xié)助,規(guī)避公司經(jīng)營法律風險,提高合規(guī)性,保障公司合法權(quán)益。規(guī)劃公司法務協(xié)助管理、法務風險防范相關(guān)制度流程,確保公體系司經(jīng)營管理的法律合規(guī)性,規(guī)避風險建設(shè)職責負責制定公司法務協(xié)助、法務規(guī)范化提升、法務培訓工作計劃與工一并組織實施作規(guī)劃制定法務部月度和年度工作計劃并組織實施對公司重大經(jīng)營決策提出意見,對相關(guān)法律風險提出防范意見,保證決策的合法性審核公司重要管理制度,分析與各級法律法規(guī)的符合情況,提出修訂和風險防范意見法律負責公司合同的法律審核,參加重大合同的起草和談判職責事務二管理通過法律程序?qū)η址腹竞戏?quán)益的行為進行處理,依法維護公司權(quán)益協(xié)助銷售處理客訴、人事糾紛等公司經(jīng)營管理中涉及的法律問題負責與外聘律師、法律機構(gòu)的聯(lián)絡法律職責落實公司法制宣傳相關(guān)的培訓計劃,開展公司法、合同法、知知識三識產(chǎn)權(quán)法等公司內(nèi)部法務培訓課程培訓

法務部部門負責人編制日期201*法務主管崗位描述:一、崗位定位

根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,規(guī)范公司法律預防體系和風險即時響應機制,不斷積累公司整體的法律知識和法律意識,并以法律手段維護公司的合法權(quán)益,為公司實現(xiàn)健康發(fā)展提供法律保障。二、崗位主要職責

1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢;

2、負責公司項目投資、采購及其他重大經(jīng)營行為的法務支持;3、審查合同;

4、協(xié)助建立和完善公司法律管理體系,并修改、創(chuàng)新;5、出具非訴訟事務法律意見;6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);7、辦理訴訟案件;

8、完成部門及公司領(lǐng)導臨時安排的其他工作。三、崗位協(xié)作關(guān)系1、部門內(nèi)部:主管領(lǐng)導

2、部門之間:集團各部門、各下屬公司法務部門3、公司外部:外聘律師、法律機構(gòu)

當前法務工作的規(guī)劃和想法:

一、對合同文本管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、信息化。

集團將租賃合同、招商合同、買賣合同、補充協(xié)議、勞動合同、合作經(jīng)營協(xié)議等各種合同文本建立統(tǒng)一版本,使得在合同文本上能盡可能維護公司經(jīng)濟利益,規(guī)避法律風險。對需要修改的部分按流程報審批。子公司每簽訂一個合同和補充協(xié)議將電子文本及時上傳保存于集團合同數(shù)據(jù)庫,紙質(zhì)合同和協(xié)議視子公司具體情況進行統(tǒng)一歸檔保管。集團管理層和法務部有權(quán)限通過合同數(shù)據(jù)庫可以查詢了解監(jiān)督項目進度和子公司各項合同的履行情況,隨數(shù)據(jù)庫規(guī)模的不斷擴大,提供給集團的參考作用是巨大的。

二、對部分崗位的員工進行職務行為的培訓。

招商運營部和開發(fā)部是公司重要核心部門。員工在與客戶的談判過程中,除要準確的把握客戶心理、維護公司的利益外,還要清楚的知道合同中法定條款和約定條款對公司的利與弊、簽訂合同前客戶需要提供哪些資料證明、對重要客戶做基本的資信調(diào)查了解。從而才能從法律和合同的角度上避免將來產(chǎn)生糾紛時引發(fā)的法律風險,才能最大的維護公司品牌形象,保障公司經(jīng)濟利益。

三、對公司網(wǎng)頁上法律法規(guī)知識檢索一欄進行完善補充。公司員工能夠隨時登錄公司網(wǎng)頁法律法規(guī)一欄來檢索查詢與工作有關(guān)的法律法規(guī)條文(具體法規(guī)詳見附件文檔例如公司法、合同法、勞動合同法、城市房屋租賃管理辦法、物業(yè)管理條例等)獲得法律支持。也可以郵件來咨詢法律問題或提出與工作相關(guān)的法務建議,集團

法務部專人對法務咨詢和建議進行回復和整理(咨詢內(nèi)容應與工作有相關(guān)性,對員工個人的與公司無關(guān)的法律問題法務有權(quán)答復或者不答復或者請其咨詢相關(guān)行政部門。例如個人勞動關(guān)系問題咨詢12333上海社保網(wǎng)站)。法務部依據(jù)咨詢和建議有計劃的針對性的開展集團和子公司的法務培訓工作

四、修訂和完善集團相關(guān)制度規(guī)定

現(xiàn)有的公司制度因為時間久遠或者制定時對法律法規(guī)參考的不夠,可能在實際規(guī)定和操作程序上存在諸多不足。需要系統(tǒng)的修訂和完善。

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宜居地產(chǎn)法務主管工作職責使命根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,規(guī)范公司法律預防體系和風險即時響應機制,不斷積累公司整體的法律知識和法律意識,并以法律手段維護公司的合法權(quán)益,為公司實現(xiàn)健康發(fā)展提供法律保障。標準行為行為要求健全公司法律管理體系,使公司在健康、有序的環(huán)境下運行。崗位職責二級職能法律管理協(xié)助建立和完善公司法律管理體系。體系規(guī)劃法務風險預防體系建立負責審核公司各項規(guī)章制度、勞資糾紛規(guī)定、確保公司各項制度合法有效,協(xié)議等,以符合法律法規(guī)要求,預防法律風險。最大限度維護公司合法權(quán)益。法務管理標準化負責對公司涉及經(jīng)濟合同、糾紛、合作協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營行為的法務管理標準化完善公司合同管理制度,確保合同起草、審核、簽訂、履行、終止、歸檔等有序進行。確保各類業(yè)務合同文本格式準確、條款合法有效,維護公司利益。合同審核流程全面嚴謹。確保該文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益。根據(jù)公司實際情況制定各類合同范本,并根據(jù)實際情況進行修改。對發(fā)生的糾紛,及時有效地尋求解決方案,代表公司進行調(diào)解等;在公司遭受訴狀時,及時準備訴訟材料,調(diào)查收集證據(jù),全面準備應訴等對重大糾紛應立即請示辦公室主任、總裁引入外部法律機構(gòu)并保持與其的有效溝通、協(xié)調(diào)。負責公司各類業(yè)務合同文本的格式及合法性法務審核和標準化經(jīng)濟合同、負責非業(yè)務類協(xié)議、條款的法務審核,及其他協(xié)議審核公司涉外法律文件的審核負責公司各種合同標準范本的制訂,并協(xié)同執(zhí)行部門對各類合同簽訂進行監(jiān)督法務管理支持法律糾紛處理負責主導公司涉勞資糾紛、經(jīng)濟訴訟及其他法律糾紛內(nèi)部材料整理和協(xié)調(diào)工作負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)外部專業(yè)法律機構(gòu)處理勞資糾紛、經(jīng)濟訴訟和其他法律糾紛。法務知識宣傳針對公司需求,組織相關(guān)人員組織公司員工學習合同法、商標法、專利法等學習相關(guān)法律知識,確保相關(guān)與企業(yè)行為和員工行為關(guān)系密切的法律文件。人員掌握基本法律知識。定期開展法律知識和案例宣傳,增強員工的法律知識。負責公司其他重大經(jīng)營行為的法務支持(如各種涉政府政策、資助等相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章等文件)針對公司常出現(xiàn)的問題開展法律知識和案例講座,確保公司不重復遭受同樣的法律風險。確保及時跟蹤政府各類政策和動態(tài),搜集各類政策和法規(guī),確保公司行為符合法律規(guī)定。其他法務支持法務知識管理法務知識庫建立根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫。根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況,調(diào)整和補充法律標準信息。隨時更新法律信息庫,確保公司不因法律變更而遭受風險或損失。

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