機電安裝公司201*年上半年行政工作小結(jié)
機電安裝公司201*年上半年行政工作小結(jié)
201*
年上半年機電安裝公司在柿竹園和實業(yè)公司的領(lǐng)導下,在各
個職能部門的支持下,以作風大整頓活動為契機,認真貫徹落實柿竹園公司201*年工作會議、黨務(wù)工作會議、安全工作會議精神,緊緊圍繞機電安裝公司的工作經(jīng)營目標,精心部署,狠抓落實,穩(wěn)步推進各項工作順利開展。一、制度建設(shè)
進入201*年,機電安裝公司一如既往的堅持強化管理,向管理要效益,提高車間的綜合管理素質(zhì),狠抓各項規(guī)章制度落實。在三個車間內(nèi)部提出來強化管理、落實責任,保持穩(wěn)定的工作方針,制定了《201*年內(nèi)部經(jīng)濟責任制》和《員工工時制考核辦法》,員工工時考核辦法在201*年的基礎(chǔ)上進行了一些調(diào)整,調(diào)動了全體員工的生產(chǎn)積極性。二、生產(chǎn)經(jīng)營
根據(jù)公司給我們下達的生產(chǎn)經(jīng)營目標,早部署,合理安排,認真分解。上半年在搞好備品備件加工的同時,利用柿竹園公司春節(jié)放假期間,克服天氣寒冷,合理安排人員,精心組織在保證質(zhì)量的前提下完成了多金屬選廠和柴山選廠¢15米濃密機安裝和檢修工作。上半年完成銷售收入520萬元,實現(xiàn)利潤46萬元,與去年同期相比銷售收入增加了65萬元,實現(xiàn)了時間過半任務(wù)過半,為完成全年的生產(chǎn)經(jīng)營目標打下了很好的基礎(chǔ)。三、安全環(huán)保我們始終堅持“安全第一、預防為主”的安全工作方針,認真貫徹落實安全工作會議精神,搞好HSE安全工作,根據(jù)公司自身情況制定了《安全生產(chǎn)規(guī)章制度》,把安全生產(chǎn)任務(wù)落實到班組、個人,進一步在員工中形成由“要我安全”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙踩钡牧己梅諊。利用每月一次的全公司文明車間、設(shè)備大檢查活動,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并督促整改項目一一落實。通過這些檢查及時排除各種安全隱患,安全投入已達8萬元左右。為加強管理,安全責任層層落實,公司與各車間簽訂了安全責任狀,員工個個都簽訂了安全承諾書,全公司安全生產(chǎn)一般,小傷偶有發(fā)生。四、作風整頓
為貫徹落實柿黨發(fā)【201*】11號《湖南柿竹園有色金屬有限責任公司作風大整頓活動實施方案》文件的指示精神,我們召開了全公司職工大會,要求全體員工愛崗敬業(yè),遵守勞動紀律,一心用在工作上,并要求管理技術(shù)人員上班時間不得玩游戲、炒股,做工作以外的事情,車間人員不得上班干私活,不務(wù)正業(yè),對遲到早退擅自離崗、礦工等情況惡劣的人員要進行處罰,力爭通過整頓達到各項管理明顯規(guī)范,綜合素質(zhì)明顯提升,工作效率明顯提高,服務(wù)能力明顯提升的四個明顯目標。五、維護穩(wěn)定
生產(chǎn)中對工時額定有意見引發(fā)的矛盾,工時委員會及時做工作,及時溝通,及時化解,對員工反映公司團購房的問題,及時將情況給員工講解,做好信息反饋工作,做到大小事都不出廠,維護了一方平安。
201*年上半年,面對業(yè)務(wù)量下降,面對多變的局勢,全機電安裝公司人員團結(jié)一致,強化措施進一步開拓外部市場,開創(chuàng)了一個較好的局面。我們將繼續(xù)在柿竹園公司和實業(yè)公司的領(lǐng)導下,緊緊依靠全體人員,咬定目標,堅定信心,克服困難,全面完成柿竹園公司給我們下達的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標。
機電安裝公司201*年7月9日
擴展閱讀:行政部201*年上半年工作總結(jié)報告
201*年上半年工作總結(jié)報告
回顧201*年上半年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在公司各部門的大力支持和配合下,在行政部同仁的共同努力下,行政部的工作著重于公司經(jīng)營大局,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,全力推動、協(xié)調(diào)公司各項工作的完成,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過201*年上半年的磨練與洗禮,行政部的綜合協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力有了進一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績,同時也克服存在的不足,現(xiàn)將本人在201*年上半年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、思想認識:
行政部一個很重要的功能就是服務(wù)功能,主要任務(wù)就是為公司各個部門做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,確保各項工作的順利開展。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎,但卻不容忽視,尤其實在后勤保障方面,如果工作不到位,就會影響正常工作的開展,影響大家工作的積極性。所以,我認為,再大的事情也是由一件件的小事小細節(jié)構(gòu)造而成的,沒有理由不重視,不把它做好。
二、工作主動性:
由于工作性質(zhì)決定了工作內(nèi)容龐雜瑣碎,許多工作只有積極主動,才能從容自如,分內(nèi)之事做好計劃,保質(zhì)保量提前完成;領(lǐng)導交辦的事,不推不拖;同事的事情不敷衍,能解決時及時解決,不能解決時及時匯報,力求把問題消化在自己這一關(guān)。
三、行政部具體工作:(一)制度建設(shè)方面:
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作效果達成的保證;制度的編制和修訂遵循現(xiàn)實工作的需要,同時要有前瞻性,而又不能一蹴而就,是一個持續(xù)改善的過程。在201*年上半年,行政部一直沒有放松企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
1、《企業(yè)兩則》的修訂
2、《XX地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改;
3、《XX地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂;4、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂;5、《XX管理制度》編制;6、《市場營銷部管理制度》編制;7、《項目開發(fā)部管理制度》編制;8、《XX水電工、保潔員崗位職責》編制;9、《安裝工程師崗位職責》編制;10、《績效考核制度》參照集團修訂;11、《考勤制度》修訂;
以及公司最新使用表格的整理、修改。(二)團隊建設(shè)方面:
為了使員工融入企業(yè)文化,建設(shè)團結(jié)、協(xié)作的公司團隊,使企業(yè)與員工、員工與員工達到共同發(fā)展的目的,行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xx新店開業(yè)活動
(三)流程建設(shè)方面:
優(yōu)良的工作流程能限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性,能加強相互監(jiān)督促進,保證能力稍微欠缺的人選擇效率最優(yōu)的手段。所以,在上半年的工作中行政部一直沒有放松流程建設(shè),建立、完善了會議提請流程、合同審批流程、文件會簽流程、辦公用品采購流程、辦公用品領(lǐng)用流程、考勤管理流程、員工請假管理流程、收發(fā)文管理流程等。
(四)公文管理方面:
不斷建立和完善集團及各子公司的文件、表格使用標準,規(guī)范公司對內(nèi)、對外的各種公文格式;加強公司對文件的保存管理,需留存文件分別以電子文檔形式和紙質(zhì)形式存檔保存。
(五)會議管理方面:
規(guī)范了會議提請流程,提高了會議室的利用率,并完善了會議記錄及會議紀要的形成過程,從會議的提請到原始記錄的記載,再到電子版本的形成、領(lǐng)導的確認簽字、直至最后的下發(fā)存檔。
(六)固定資產(chǎn)管理方面:
春節(jié)前對XX國際汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的XX國際汽車工業(yè)中心資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,公司還堅持每半年對固定資產(chǎn)進行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
(七)檔案管理方面:
公司所有成文的文件、合同、規(guī)定、通知、決定等都分類歸檔保存,并向公司領(lǐng)導和各部門同事提供借閱服務(wù)。使用時根據(jù)文件性質(zhì)及種類,要求各級領(lǐng)導審批后方可辦理手續(xù),登記借閱。
(八)信息化建設(shè)方面:
1、年初對集團局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。2、集團內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。3、XX項目電腦局域網(wǎng)的建立。4、XX項目內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。5、XX國際汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
8、招標信息的編輯與發(fā)布,報名單位信息記錄與資格初審。(九)XX地產(chǎn)部分外聯(lián)事務(wù):1、與XXX的聯(lián)系、對接,2、與城改辦的聯(lián)系、對接;
3、管委會會議記錄、工程進度報告的編寫、選址意見書的修改;4、參與XX項目水箱、道路、大門的驗收工作;5、參與項目監(jiān)理的考察工作。(十)合作單位方面:
考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。
對施工單位考察的對接工作。
(十一)集團及各子公司社保的辦理工作。(十二)與物業(yè)的日常對接工作。
(十三)代表集團行政部赴XX進行人事任命、工作調(diào)整、拆產(chǎn)檢查及慰問等工作。
(十四)副總裁事務(wù)協(xié)助,文件的修訂、XX項目的跟進、對接等輔助性工作,節(jié)假日拜訪領(lǐng)導等。
(十五)總裁社會活動的對接:包括北大、北京建策沙龍、陜西團省委、信用協(xié)會、經(jīng)貿(mào)促進會、全國市長研修學院、全國工商聯(lián)等。
(十六)集團及各子公司辦公設(shè)備的詢價及添置。
(十七)公司內(nèi)部電腦問題、網(wǎng)絡(luò)問題、軟件使用、門窗修理、椅子修理、加鎖、電話故障、輔助人力招聘。
四、主要存在的不足之處:
1、檢查和考核工作要加強力度,要使檢查和考核成為常態(tài)化,使公司的執(zhí)行力有較大的提升。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的關(guān)鍵點、節(jié)奏感和時效性,使工作形成合力和找準恰當?shù)耐黄泣c。
3、部門各崗位的工作潛能還可以進一步提升和挖掘。五、下半年工作思路
下半年是公司至關(guān)重要的半年,我們部門的工作思路是:緊緊圍繞公司年度目標,積極做好項目建設(shè)的推動和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)完善內(nèi)部管理體系,團結(jié)帶領(lǐng)本部門員工,扎實工作,不斷提升行政效率和服務(wù)質(zhì)量,努力尋求工作質(zhì)量和項目進度的良好結(jié)合。落實公司布置的各項任務(wù),部門工作再上新臺階!
XXXX企業(yè)集團行政部二一二年七月三日
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