一些PPT技巧總結

一些PPT技巧總結

1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫�；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫�；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內容。

11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關PPT模板設計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業(yè)特點；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬热荨Ｇ�萬要預防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片�！�

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格

單擊“插入”“圖片”“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1）運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。4）將光標移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按“確定”返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。二、插入對象法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現(xiàn)“動作設置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。四、動作設置法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現(xiàn)“動作設置”對話框。3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，例如采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉換為PPT文檔

如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換

1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映”“動畫方案”�？梢钥吹揭幌盗蓄A定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。應用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內存也會隨之增加。

2）重復利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。22、應用多個模板

可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。23、導入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PPT比以往更好地為你服務。

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一些PPT技巧總結

1、快速放映：無需點擊菜單欄中觀看放映選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按ESC鍵外還可以按-鍵，快速停止放映。3、任意進到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按+和回車鍵，就可以實現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者.鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復按一下B或者.鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者，鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復按一下W或者，鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫�；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫�；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者+鍵就可以實現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇指針選項、繪圖筆即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內容。

11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用繪圖工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊繪圖工具欄上填充顏色按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊填充效果命令。打開選擇圖片選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從選擇圖片對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到填充效果對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3）點擊文件→另存為，在保存類型中選擇演示文稿設計模版(文件后綴名為.pot)

13、有關PPT模板設計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業(yè)特點；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬热荨Ｇ�萬要預防這種抱怨：聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格單擊插入〃圖片〃MicrosoftWord表格后，在插入表格對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊確定。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了表格版式，則在雙擊此處添加表格處雙擊后，在插入表格對話框上設定行、列數(shù)，然后單擊確定。表格即創(chuàng)建完成。借助表格和邊框工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊插入〃對象，再在插入對象對話框上，選中新建單選框（默認選項）；在對象類型框中選中MicrosoftWord文檔，然后單擊確定。

c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫閃在PPT中的四種方法：一、使用ShockwaveFlashObject控件法

1）運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2）單擊視圖菜單，在彈出的下拉菜單中單擊工具欄，再在彈出的子菜單中單擊控件工具箱，便出現(xiàn)控件工具箱。3）單擊控件工具箱中的其他控件（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到ShockwaveFlashObject并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。

4）將光標移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標變成十字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊屬性，出現(xiàn)屬性窗口。6）單擊屬性窗口中的自定義一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)屬性頁窗口，在影片URL[M]右側文本框中輸入我的文件Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名.swf。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按確定返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有ShockwaveFlashObject控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。

b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開屬性窗口。c)也可以在屬性窗口Movie一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。

二、插入對象法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)單擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中單擊對象，此時會彈出插入對象對話框，選擇由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，在出現(xiàn)的瀏覽對話框中找到我的文檔中的我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在插入對象對話框中的文本框中，最后單擊確定返回PPT。

3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊動作設置，出現(xiàn)動作設置對話框。

4)激活對象的方式可以為單擊鼠標也可以是鼠標移動，本例采用系統(tǒng)默認的單擊鼠標。再選中單擊鼠標標簽中的對象動作，最后單擊確定，完成激活動畫的設置，返回PPT。5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊是，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中單擊超級鏈接（以上操作也可以換為右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’），此時會彈出插入超級鏈接對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側上部的原有文件或Web頁。單擊右側的文件按鈕，在出現(xiàn)的鏈接到文件對話框中從我的文檔中找到我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在插入超級鏈接對話框中，最后單擊確定返回PPT。

3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊確定，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。四、動作設置法

1)運行PPT201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊動作設置，出現(xiàn)動作設置對話框。3)激活對象的方式可以為單擊鼠標也可以是鼠標移動，例如采用系統(tǒng)默認的單擊鼠標。再選中超級鏈接到，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的其他文件，在出現(xiàn)的超級鏈接到其他文件對話框中從我的文檔中找到我的文件并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在動作設置對話框中，單擊確定返回PPT。

4)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊確定，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.

1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的插入選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行插入影片文件命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的視圖選項，從打開的下拉菜單中選中控件工具箱，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇WindowsMediaPlayer選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，打開該媒體播放界面的屬性窗口。

5)在屬性窗口中，在FileName設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入/對象命令，打開插入對象對話框。

2)選中新建選項后，再在對應的對象類型設置欄處選中視頻剪輯選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行插入剪輯/Windows視頻命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4)執(zhí)行編輯/選項命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉換為PPT文檔

如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行復制命令。然后啟動PPT，選擇普通視圖，再單擊大綱標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行粘貼命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用大綱工具欄，利用升級、降級、上移、下移等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換

1)點擊普通視圖按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖；再點擊一次普通視圖按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時按下Shift鍵就可以切換到講義母版視圖。2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入普通視圖，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊幻燈片放映按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-普通視圖按鈕會關閉左側的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-幻燈片瀏覽視圖按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-幻燈片放映按鈕會打開一個設置放映方式對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇幻燈片放映動畫方案�？梢钥吹揭幌盗蓄A定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了自動預覽復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動畫。在自定義動畫的任務窗格中點擊添加效果按鈕，然后從彈出的進入子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的其他效果項，它會打開一個添加進入效果的對話框。勾選預覽效果復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊確定按鈕關閉該對話框。應用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在自定義動畫任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊重新排序兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按刪除按鈕來刪除它。

20、繪制路徑PPT中的動作路徑允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用動作路徑能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動畫。在自定義動畫任務窗格中點擊添加效果按鈕。在下拉列表中選擇動作路徑然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如對角線向右上或者對角線向右下。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇更多動作路徑來打開添加動作路徑對話框。確保預覽效果復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按確定按鈕。

PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇添加效果動作路徑繪制自定義路徑，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對開始、路徑和速度子菜單中的選項進行調整（在自定義動畫任務窗格）。21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇工具選項，然后點擊編輯標簽。在撤銷區(qū)域的最多可取消操作數(shù)字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊確定退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內存也會隨之增加。

2）重復利用你以前的作品。首先，在幻燈片瀏覽視圖中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的插入幻燈片從文件打開一個幻燈片搜索器對話框。在搜索演示文稿選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按插入按鈕。另外，你還可以點擊插入所有按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。22、應用多個模板

可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在普通視圖中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側。在幻燈片標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇格式幻燈片設計（或者直接點擊設計按鈕）來顯示幻燈片設計任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇應用于選定幻燈片。23、導入文檔如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。1）在PPT中選擇文件打開。在打開對話框中，點擊文件類型右邊的下拉箭頭，然后選擇所有文件。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用自動調整按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用自動調整功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側的自動調整按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇拆分兩個幻燈片間的文本。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇文件發(fā)送MicrosoftWord。在發(fā)送到MicrosoftWord對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇只使用大綱來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇空行在幻燈片旁則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊確定按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PPT比以往更好地為你服務。

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