公司例會會議紀(jì)要

公司例會會議紀(jì)要

會議時間：201*年8月21日10:00-12:00會議地點：公司會議室

參加人員：

生產(chǎn)部：林小剛、向國、曾華、陳建東、吳芳、梁全銷售部：林部

主持人：梁全記錄人：吳芳

會議內(nèi)容：

就目前銷售部與生產(chǎn)關(guān)于訂單、生產(chǎn)作業(yè)及財務(wù)收款問題進行協(xié)調(diào)。

生產(chǎn)公司方面提出如下要求：

1、訂單下單作業(yè)一定要按之前協(xié)商好的標(biāo)準(zhǔn)合同格式進行，明確寫上客戶/工程名稱（全稱）、產(chǎn)品名稱、防火等級、規(guī)格、數(shù)量（面積）、開向、顏色及所需要提供的配件、特殊工藝、交貨日期等。廠方的生產(chǎn)作業(yè)及產(chǎn)品配送均以合同記載內(nèi)容為依據(jù)；

2、訂單如需修改或補充，可通過書面的工作聯(lián)系單進行修正；

3、請銷售公司按照合同規(guī)定，如期付款；

4、月未及時同財務(wù)對賬，如期辦理好每一個合同訂單的結(jié)算；

5、要求銷售部指定人員以做到及時跟生產(chǎn)做好準(zhǔn)確下單、產(chǎn)品配送、對賬、及辦理款項的結(jié)算事宜。

銷售公司方面：

1、送貨單編號不連續(xù)、產(chǎn)品標(biāo)簽不齊全、鎖孔開向不對

2、包裝膜提早脫落，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，尺寸規(guī)格有出入，工期如何保證，木門配件不齊，有些產(chǎn)品工藝需改進。

生產(chǎn)公司答復(fù)：

1、送貨單編號從8月22日開始改正，責(zé)任人：業(yè)務(wù)調(diào)度吳芳。

2、9月1日后出廠的產(chǎn)品，產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝膜、產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格做到齊全且

符合合同要求的標(biāo)準(zhǔn)，木門配件會在送貨單上寫明數(shù)量，請銷售公司在收貨時進行監(jiān)督。責(zé)任人：鋼門車間主管陳建東，木門車間主管向國。

3、鎖孔開向、生產(chǎn)工藝、工期請在合同上明確注明，如有改動通過工作聯(lián)系

單進行協(xié)調(diào)。責(zé)任人：鋼門車間主管陳建東，木門車間主管向國。

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公司周例會會議紀(jì)要

XX年第37期簽發(fā)人：

會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:邵衍偉

參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄人：***

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀(jì)要整理：***、***、***

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