工程管理總結(jié)暨表彰會會議紀要

工程管理總結(jié)暨表彰會議紀要

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與會人員：見附：簽到表

此次會議對公司共19個工程項目的投資決策和實施進行了總結(jié)，針對四年內(nèi)工程項目中遇到的困難和出現(xiàn)的問題進行了討論，并通過這四年的經(jīng)驗教訓對以后的工程管理提出了切實可行的方針。會議分為兩個階段，上午，由公司領導對過去四年的工程管理工作做總結(jié)，由工程部、發(fā)展部、財務部、分子篩車間和供應部針對各部門在工程管理工作中所負責的職能和最近的工程項目中所所獲得經(jīng)驗教訓進行了總結(jié)歸納。下午，會議分為三個專業(yè)小組分別針對“如何抓好施工線程管理，控制施工過程的投資和質(zhì)量，確保裝置開車一次成功”“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗收工作”“如何抓好工程建設前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”三個主題進行討論，最后由公司總經(jīng)理曹平建對本次工程管理總結(jié)暨表彰大會進行了總結(jié)發(fā)言，就目前存在的問題和下一步工作提出了要求。形成會議紀要如下：

一、“如何抓好施工線程管理，控制施工過程的投資和質(zhì)量，確保裝置開車一次成功”專業(yè)小組討論結(jié)果：

1、配合人員對工程要深入了解、提前介入，不能滯后跟進；2、工程項目需要車間積極參與；

3、施工單位在工程中提出的合理要求，作為業(yè)主方要重視，盡力解決；

4、要加強與施工單位的交流，聽取他們的經(jīng)驗和建議；

5、參與工程建設是一個難得的學習機會，參與者要重視自身培養(yǎng)；6、工程的設計很重要，直接決定著項目的投資控制；7、改造項目中藥重視車間的意見；

8、要積極發(fā)揮專業(yè)的工程管理與監(jiān)理的作用；

9、公司“三同時”項目多，但符合國家法律法規(guī)的手續(xù)往往不齊全，在項目報建時要跟上；

10、安全監(jiān)管力度要加大，對工程承包商要有依據(jù)地獎懲；11、需要加大用于安全生產(chǎn)的投入或獎勵；

12、杜絕“三同時”工程，因為“三同時”工程會導致投資失控；13、必須加強項目的前期管理與設計深度；14、必須加強概算控制，著力抓好施工圖審核；15、選擇有效地管理模式，推行項目總承包制；16、建立項目負責人責任制，吧責任落實到實體；

17、優(yōu)化施工管理，協(xié)調(diào)職能部門，控制返工次數(shù)，以控制投資；18、改善采購環(huán)境，保證施工進度順利進行；

19、首次使用的設備或工藝必須技術成熟，經(jīng)過驗證才能保證投資效益；

20、新裝置的建設要跟蹤新產(chǎn)品、新工藝，要有前瞻性；

21、新裝置的建設要考慮建成后的設備維修，要能方便檢維修；22、保證施工質(zhì)量。減少設備還未投用就維修的現(xiàn)象；

23、工程建設要有充分準備，需要先進可靠的設計，需要先進有效的施工方案；

24、要進行全過程管理，職責明確，不宜中途換人；25、技術培訓要先行；

26、技術資料的管理要加強；

27、生產(chǎn)、設備、維護要全過程參與項目建設，包括參與設計以及項目中交驗收；

28、嚴格執(zhí)行制度，保證現(xiàn)場簽證程序，現(xiàn)場簽證要有可追溯性；29、要加強項目的竣工驗收，劃好項目句號；

30、加強溝通與協(xié)調(diào)，減少項目開工生產(chǎn)中的遺留問題；31、重視項目的行政審批工作，嚴格按規(guī)定辦事。二、“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗收工作”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、

2、落實工程甲供材料管理制度；

3、轉(zhuǎn)資之前的固定資產(chǎn)清查由供應部、財務部、工程部、設備部共同承擔，工程部組織落實；

4、增值稅抵扣以規(guī)避風險為主，不能抵扣的甲供材料可以由施工單位采購；

5、建立月報制度，工程部、財務部、供應部、發(fā)展部每月定時統(tǒng)一匯總至發(fā)展規(guī)劃中心計劃員，有計劃員同意向上匯報；

6、施工管理要統(tǒng)一，工程部和設備部分別承擔不同的施工任務；7、協(xié)調(diào)溝通工作由工程部組織牽頭，要形成每個程序的流程與制度；8、工程存在問題要及時總結(jié)，對遺留問題要加快清查整改。三、“如何抓好工程建設前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、設計工作方面：

新技術的使用必須按照規(guī)定的制度來執(zhí)行，對新項目盡量使用成熟的、穩(wěn)定的、環(huán)保的、經(jīng)濟效益高的技術；設計工作必須嚴把審圖關，建議成立專家組，脫產(chǎn)制地專心審圖，以減少施工過程當中的設計變更；

項目設計必須要與多個部門以及車間溝通交流，吸取實際經(jīng)驗，保證設計工作正確有效；2、項目管理工作方面：

推崇項目負責人制，項目負責人必須全程介入工程。必須對項目負責人提出較高較嚴格的要求，需要按項目的大小、類型、投資規(guī)模選擇項目負責人。

建議項目負責人實施脫產(chǎn)制；保證績效考核制度的實施；3、投資控制方面：

嚴格把好設計前期工作中的投資關，對設計工作中投資概算要反復驗算；

充分相信監(jiān)理單位，保證現(xiàn)場簽證工作，提出隱蔽工程是否引入第三方復核的建議；

嚴格執(zhí)行變更管理，以控制變更來控制投資；4、施工質(zhì)量封面：

必須嚴格遵守按圖施工的原則；

施工質(zhì)量檢測必須及時跟進，必須全程全方位地深入檢測。

四、會議總結(jié)

一、工程建設必須重視，工程建設是一個集體共同的事情，工程建設是一個系統(tǒng)的工程；

二、這次會議的目的首先是要為工程管理人員減輕壓力，要為工程管理所取得的成績予以表彰，要促使其他各個部門和崗位的同志向工程管理人員學習；其次，要對工程管理方面取得的經(jīng)驗，以會議的形式來討論學習，給云溪新基地建設提供幫助，同時要吸取工程建設中的教訓，避免在以后犯重復的錯誤；然后，要以工程管理的經(jīng)驗教訓啟發(fā)其他專業(yè)管理人員，要讓各部門各專業(yè)都分享工程管理的經(jīng)驗教訓。

三、工程項目建設必須做到：1、常準備。催化劑公司工程一般有時間短、技術儲備不足的特點，所以工程項目常需要邊施工邊設計，許多新項目中的新技術得不到驗證。我們需要經(jīng)常做好準備，對新技術要按照減排、減碳和減員的思路去考慮。

2、多協(xié)商。系統(tǒng)工程由多個部門多個人員共同合作完成，系統(tǒng)工程的建設需要各部門之間協(xié)同合作。

3、重效用。工程建設中的各個部門必須保證工程質(zhì)量，做到為車間服務，如果有不合理的地方被車間指出應該盡快糾正解決。4、守規(guī)范。工程項目一定要按照規(guī)范來做

其他職能部門需要從工程部門吸取經(jīng)驗教訓，運用到其他的生產(chǎn)運營當中去，要學會如何偕同相關部門共同完成一個團隊目標，學會接受規(guī)范，接受上級單位的檢查，做好前期工作，講究工作的經(jīng)濟性。

會議整理：公司工程部

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擴展閱讀：201*年上半年總結(jié)表彰大會會議紀要

齊信控股（北京）有限公司

上半年總結(jié)表彰大會暨中層以上人員總結(jié)

計劃會會議紀要

（201*年10月16日）

公司的201*考核年度自4月份開始，目前時間已經(jīng)過半。10月13日上午，公司于風景華庭四樓會議室召開了上半年總結(jié)表彰大會。會議由總經(jīng)理王俊主持，全體員工參加了會議。會上，首先對二季度“齊信之星”于曉妮、王建婷、張松、陳星、夏金斌、杜建麗共六位同志進行了通報表彰；然后由財務總監(jiān)陳玉順作了經(jīng)濟活動分析，并通報了各業(yè)務部門上半年的收入、業(yè)績指標計劃完成情況等；最后由公司總裁郭培勛作主題講話。郭總在講話中總結(jié)了上半年的主要工作，特別表揚了濰坊招標事業(yè)部所取得的突出成績，指出了目前公司存在的不足和問題，并部署了下半年的工作任務。要求廣大員工堅定信心，克服困難，繼續(xù)推進內(nèi)外資源整合，深入開展戰(zhàn)略合作，進一步強化分公司管理，扎實有效地組織開展各項工作，為實現(xiàn)全年經(jīng)營管理目標而努力。

13日下午，在公司七樓會議室召開了上半年總結(jié)計劃會，會議由公司總裁郭培勛主持，中層及以上人員參加。會上，各部門輪流匯報了上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃及三季度實施方案，并開展了互動交流。綜合大家匯報交流的情況來看，自去年以來，國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)下行，投資需求不旺，市場動力不足，由此導致許多新上工程項目停建、緩建，市場競爭加劇，地方保護主義抬頭，業(yè)務成本上升、利潤收入下降。整個經(jīng)濟形勢不容樂觀，其嚴峻性絲毫不亞于1998年的亞洲金融危機，甚至有過之而無不及。目前，淄博的招標、安評市場魚龍混雜，惡性競爭激烈，發(fā)展空間壓縮。通過討論分析，大家認為，產(chǎn)品是生產(chǎn)出來的，不是檢驗出來的；市場是競爭出來的，不是保護出來的。嚴峻形勢面前人人都困難，但困難面前各有各的招。當初，我們成立安評公司和節(jié)評公司的目的就是為了配套成龍，拉動招標，相互促進。如今，我們已經(jīng)具備了資源整合、加快發(fā)展的物質(zhì)基礎和有利條件，只要我們堅定信心，揚長避短，就一定能將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢，在困難和挑戰(zhàn)中抓住機遇。為此，下一步應重點抓好以下工作：

1、充分發(fā)揮公司的“五甲”資質(zhì)效用。各子公司要克服單打獨斗現(xiàn)象，學會打“組合拳”；每個業(yè)務部門至少要用好、用足2~3個資質(zhì)，盡快把“五甲”資質(zhì)要素轉(zhuǎn)化為有效生產(chǎn)力。

2、繼續(xù)發(fā)揮公司在傳統(tǒng)行業(yè)和國際招標項目上的優(yōu)勢，不斷開發(fā)和挖掘新行業(yè)、新項目的潛力，如能源行業(yè)、水利項目等。能源行業(yè)和水利項目都是國家今后長期扶持發(fā)展的重中之重，量多面廣，潛力巨大，前景看好，應由點到面，著力開發(fā)，努力培植新的經(jīng)濟增長點。

3、分析市場，研究政策。要求各事業(yè)部近期要分別召開會議，集思廣益，認真分析研究市場形勢和政策變化，搞好本部門的定位。分清哪些是常規(guī)市場，哪些是增值市場？并在此基礎上，對癥下藥，分類管理。對市場信息的搜集渠道

要拓寬、要超前，想方設法在土地、規(guī)劃等要害部門或安評、節(jié)評等前許可環(huán)節(jié)上下功夫。市場部對收集來的信息要精心梳理，篩選分類，實現(xiàn)各子公司、各部門之間信息共享。

4、建立健全公司的對外宣傳體系。包括公司標識、網(wǎng)站、報紙、宣傳畫冊、影像片、PPT、分公司手冊、開標筆記本、個人名片等，應明確責任部門，統(tǒng)一對外宣傳口徑，增強公司整體形象。本月底前要抓緊出刊201*年第四期《齊信報》，突出宣傳公司“五甲”資質(zhì)，特別是造價咨詢資質(zhì)晉甲。

5、加強業(yè)務培訓。業(yè)務培訓要有計劃、分層次、經(jīng)常性地組織開展。同時，培訓內(nèi)容要從各子公司資源整合的需要出發(fā)，兼顧跨行業(yè)應知應會知識的普及與推廣。既不能搞“一刀切”，也不能搞“滿堂灌”，應因材施教，按需施教，壓縮時間，注重效果。

最后，郭總要求大家一定要根據(jù)上午大會精神，緊緊圍繞“資源整合年”的主題，各公司、各部門要按照《經(jīng)營管理目標責任書》的要求，檢查落實，倒排計劃，加大措施，增加收入，降低成本，杜絕虧損，確保完成季度及全年目標任務。

發(fā)至：公司各高管、各部門

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