材設部工作職責

一、材料員應廉潔自律、秉公辦事；二、應及時、準確地了解、收集市場行情；并實事求是地向價格審查小組成員

通報市場行情；三、負責審查各單位是否按規(guī)定報價；四、在各單位按規(guī)定報來價格且品牌已經確定后及時將有關報價資料復印給價

格審查小組成員；五、在各單位按規(guī)定報來價格后十天內要求價格小組成員確定完價格；六、負責價格通知發(fā)放，并及時將通知復印給紀委及計財處；七、負責將所定價格及品牌或生產廠家及時告之現(xiàn)場代表及監(jiān)理工程師；八、協(xié)助基建材料價格管理工作組的工作。九、完成處領導和工程技術管理科科長交辦的其它工作，協(xié)助配合辦公室其它

同志搞好各項工作。十、參與主要材料、半成品設備詢價、訂貨和共同核價工作。

十一、負責合同資料的歸檔管理，建立保管好臺帳。十二、材料監(jiān)審小組工作（崗位）職責

十三、一、負責每月、每季度初審項目部（工程部）報來的施工進度計劃，每

月底、季末檢查施工進度情況，并上報公司相關部門。

二、負責根據(jù)各部門報來的每月、每季按工程進度需要各種材料的數(shù)量、款格、型號以及詢價情況，審核材料價格后報公司最終審定。

三、負責材料單位、施工單位、設備單位的招投標工作，將各部門招標意見報總經理。

四、根據(jù)工程需要及其他部門初步選定的與工程內容有關的承包商、材料設備供應商的報來單位，進行選擇多家往來單位進行比較，選擇價格優(yōu)惠且有能力完成此項工程的往來單位，并談定合同相關內容報分管副總、總經理審閱。

五、負責收集現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位的意見和建議，并提出是否采納的建議。六、協(xié)助財務部門對每月進度報表進行審核并提出支付建議。

七、參加每月底的現(xiàn)場監(jiān)理例會，聽取各方意見，并傳達公司對本月各方的工作評議督促改進工作。

九、協(xié)助項目部（工程部）理清各工種程序，審議確認各種資料簽字程序及相應人員。

十、協(xié)助審議公司各部門及部門領導職責，負責督促檢查各崗位職責的實施情況。

十一、完成領導交辦的其他任務。

十四、一、配合相關部門做好材料、設備的招標工作；

二、協(xié)助有關部門對工程用料進行核算，負責與施工單位劃分確定材料供應方式、供應范圍、差價結算辦法、供應日期等；

三、做好材料的動態(tài)管理，及時的掌握市場材料信息，多信息、多渠道的做好市場調查；

四、到現(xiàn)場參加材料、設備的驗收及質量抽查，不合格者不得使用，并執(zhí)行責任追溯程序；

五、了解工程進度計劃，掌握各種材料需用量及材質的要求；

十五、1.在常務副總的直接領導下，全面負責生產所用的原料、包裝材料的采

購工作，并建立合格供應商檔案。2.根據(jù)生產計劃和資金情況，編制采購計劃。

3.按生產需要以及食品衛(wèi)生要求，保質保量地組織好原料采購供應工作，掌握好實際庫存和在途物料情況。

4.合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產。

5.根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其食品衛(wèi)生、產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。

6.選擇信譽可靠的供應商在常務副總批準后簽訂購貨合同，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示常務副總后，得到批準方可執(zhí)行。

7.購進的原料必須符合食品衛(wèi)生和工藝要求，符合公司標準或國家標準不得隨意更改廠家、質量標準、規(guī)格、型號等有關質量要求，如須變更，請示常務副總批示后方可執(zhí)行。

8.嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度，對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產、入庫原料必須具備合格證，合格證需妥善保管，以備復查。

9.隨時掌握原料，包裝材料市場行情，以及新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息。

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重慶臻達建筑裝飾設計工程有限公司地址：重慶市江北區(qū)紅旗河溝國際商會大廈17層電話：02367756567郵編：400020傳真：02367735123

材設部經理崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級晉升方向材設部經理工程部工程部經理材料員崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型分析日期0101人月薪201*年10月15日本職：統(tǒng)籌、合理、有效安排好所有工程的材料采購和材料采購用款，負責公司所承建項目的材料選用及質量、價格控制工作職責與工作任務職責表述：制定、編制材設部的員工管理措施、制度，獎懲條例。對措施、條例、制度的合理性、可行性及落實、執(zhí)行負責1、根據(jù)公司規(guī)章制度原則，制定企業(yè)工程材料、設備采購制度，擬訂材設部的工作指引、職責一經營方針，經領導審批后組織實施。工作2、嚴格按照制定的規(guī)章制度對材設部員工的行為、日常工作進行約束、管理；內容3、負責定期組織材設部人員相關業(yè)務培訓及考核；4、負責對材設部人員進行定期考核和評定，并對材設部相關人員的崗位績效工資進行確認。職責表述：將材設部工作目標與生產計劃進行分解，并監(jiān)督材設部成員執(zhí)行職責二1、按材設部要求將工作目標與計劃進行分解，落實到責任人，并督促責任人監(jiān)督各項施工作工目標的實施；內容2、對材設部工作的完成情況進行追蹤、檢查，并根據(jù)實際情況對計劃做出適當?shù)恼{整。職責表述：材料物資采購計劃管理職責三1、根據(jù)企業(yè)經營計劃和項目工程進度計劃，組織編制年度、季度、月度材料物資的采購工作計劃。內容2、依據(jù)企業(yè)物資、設備采購程序，報工程部經理，逐級進行審批，保證材料、設備的及時供應。職責表述：材料物資采購過程管理1、組織材料員進行市場詢價與價格比對，進行資料記錄，建立價格對比系統(tǒng)，負責對所需建筑材料進行質量、價格比較，遵循副總和工程部經理技術上的指導和要求，選擇合適職責四的質量等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的材料供應商。工作2、組織編制材料采購計劃及材料用款計劃。內容3、組織對主要供應商的資信調查，實施定期等級評估，并根據(jù)市場情況進行調整。4、貨到現(xiàn)場后，立即組織有關人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據(jù)公司質量管理相關規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責任方負擔。5、協(xié)調、處理采購過程中發(fā)生的突發(fā)事件（如退換貨、付款等糾紛事件）。1藝術工程，精彩人生。

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重慶臻達建筑裝飾設計工程有限公司職責表述：采購招、投標管理地址：重慶市江北區(qū)紅旗河溝國際商會大廈17層電話：02367756567郵編：400020傳真：023677351231、根據(jù)企業(yè)采購制度，對大宗采購（數(shù)量大或單價高的物資、設備）實行招標采購。職責五2、采購中重大事項請項目經理、工程部經理、副總、總經理提出決策意見，必要時可請工作外部專業(yè)招標公司配合實施招標事宜。內容3、組織編制材料、設備的招、投標文件等工作。4、負責審定投標材料報價。職責表述：采購信息與合同管理1、組織材料員進行市場調查，并負責組織建立完整的材料、設備信息數(shù)據(jù)庫。2、向預算部等有關部門提供材料、設備的廠商、規(guī)格型號、價格等相關數(shù)據(jù)和資料。職責六3、組織采購業(yè)務洽談，對重大采購活動直接參與洽談。工作4、組織采購合同評審并在工程部經理、副總、總經理授權下簽訂合同。內容5、申領、計劃材料用款、入庫、報銷，審查所購材料的品質、單價、合同簽訂及合同實施情況。6、負責管理材料購銷合同，工程結束后須及時整理歸檔。職責表述：項目的材料成本管理職責七1、協(xié)助相關工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收。2、配合項目部進行合同中有關材料價格的認價工作。工作內容3、及時了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為項目及時提供材料成本的預測支持。職責表述：材料物資的倉儲管理職責八1、根據(jù)企業(yè)采購制度，協(xié)助庫管員對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理。工作2、定期對材料庫進行盤點，保證物帳相符。內容3、組織材料物資的運輸管理，保證材料物資、設備的途中安全，負責保管和維護好本部門的公共財物。職責表述：采購材料物資的資金管理職責九工作1、審核材料物資、設備用款、報銷賬目。內容2、統(tǒng)籌、合理安排采購用款，負責材料使用資金安全。職責表述：部門工作事務管理職責十1、全面負責本部門的經營和管理及日常事務。2、組織本部門人員的工作安排、績效考核及業(yè)務指導。工作內容3、控制材料采購成本及部門行政費用。4、組織材料員定期培訓參觀學習。5、負責協(xié)調各部門的工作關系，認真執(zhí)行上級下達的工作指標。2藝術工程，精彩人生。

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重慶臻達建筑裝飾設計工程有限公司地址：重慶市江北區(qū)紅旗河溝國際商會大廈17層電話：02367756567郵編：400020傳真：02367735123職職責表述：對保守公司的商業(yè)機密負責責，即；下班桌面清、用后整理清、十工作對本部門的涉及到商業(yè)機密的文件資料應做到“三清”一內容事畢交接清，杜絕機密外泄的一切可能職職責表述：對領導交辦的其它臨時性工作負責責十工作合理安排時間、對交辦的工作及時辦理并及時反饋二內容權限與責任：人事權、財務權、業(yè)務權1、人事權A.對下屬的獎懲、培訓的建議權B.對下屬的考核評價權C.對下屬員工的聘用、調崗、晉升的建議權2、財務權A．部門內費用的審核權3、業(yè)務權A.工程質量監(jiān)督權B.材料設備招標工作的參與權和相關合同的會簽權C.對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權D.對部門內工作任務安排權任職資格（以崗位的實際要求為標準，而不是以當前在崗人員情況為標準。）學歷/專業(yè)工民建、機電、貿易大專以上相關知識與技熟悉裝飾工程常規(guī)材料及經貿業(yè)務，有大型裝飾工程的采購經驗能相關履歷5年以上或有獨立管理項目的成功經驗綜合素質具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力性格潛質主動、熱情、靈活、耐心、嚴謹、有原則

3藝術工程，精彩人生。

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