國資處201*年度綜合治理工作總結(jié)
國資處201*年度綜合治理工作總結(jié)
201*年,國資處按照學(xué)校的要求,成立以陳賢春任組長,嚴(yán)立任副組長,韋俊權(quán),李偉,徐斌為組員的綜合治理工作小組,并指定徐斌任消防員,制定健全的年度安全工作計(jì)劃及目標(biāo),完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定時(shí)召開安全隱患自查分析會(huì),制定正確的綜合治理實(shí)施方案,綜合治理效果明顯,圓滿地完成201*年學(xué)校安排的各項(xiàng)綜合治理工作。具體工作主要如下:
1、做好我校核技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目環(huán)境影響的檢查工作。我校附屬醫(yī)院X光機(jī)、物理與電子工程學(xué)院通用r能譜儀兩臺(tái)設(shè)備201*年已經(jīng)辦理《輻射安全許可證》,并在201*年順利通過核技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目環(huán)境影響的驗(yàn)收。201*年我處多次組織人員對(duì)這兩臺(tái)設(shè)備進(jìn)行了安全檢查,從而保證了這兩個(gè)危險(xiǎn)放射源一年中的安全、平穩(wěn)。12月份我處積極配合海南省國土資源廳排污處勝利通過了這兩臺(tái)設(shè)備的安全檢查。
2、搞好多媒體教室的安全使用和管理工作,F(xiàn)在由國資處管理的學(xué)校多體教室有107間(包括國際文化交流學(xué)院21間)。其中新校區(qū)40間,南校區(qū)67間,南校區(qū)多媒體教室中多數(shù)設(shè)備已老化嚴(yán)重,為保證教學(xué)工作的正常開展,國資處技術(shù)人員每周對(duì)所有教室進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。一年中對(duì)投影機(jī)進(jìn)行清塵維護(hù)74臺(tái),更換投影儀燈泡39個(gè),因儀器設(shè)備老化改造維修投影儀26臺(tái),電腦軟件維修維護(hù)54臺(tái),硬件維修、功放、中控等71臺(tái)。從而保證了教學(xué)安全的順利進(jìn)行。
一年來,國資處的綜合治理工作堅(jiān)持以“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,緊緊圍繞“建設(shè)平安校園”為主題的活動(dòng),切實(shí)貫徹落實(shí)學(xué)!熬C治”工作的有關(guān)文件精神,重點(diǎn)抓了國資處管轄的兩個(gè)危險(xiǎn)放射源和多媒體教室的安全使用和管理工作,取得了較好的成效,在維護(hù)校園穩(wěn)定,確保師生生命和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全方面作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二O一一年十二月二十四日
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國資處201*年工作總結(jié)
201*年,在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在有關(guān)部門的監(jiān)督和協(xié)作下,我處全體工作人員勤奮工作,共同努力,較好地完成了年度物資設(shè)備采購任務(wù),固定資產(chǎn)和有償使用管理工作進(jìn)一步規(guī)范,為學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、規(guī)范操作,嚴(yán)格把關(guān),設(shè)備采購價(jià)廉物美。
全年預(yù)算行政設(shè)備采購107萬元,教學(xué)設(shè)備1479.4萬,其中學(xué)校自籌資金179.4萬元,財(cái)政部撥款1300萬元,實(shí)際完成行政設(shè)備采購107萬元,教學(xué)設(shè)備采購1301.5萬元,財(cái)政部201*年計(jì)劃1000萬中的350萬已通過省政府采購辦招標(biāo),進(jìn)入合同簽訂階段。我們充分發(fā)揮使用單位和有關(guān)職能部門的作用,從前期需求計(jì)劃、立項(xiàng)論證、價(jià)格調(diào)查、參數(shù)核定到中期招標(biāo)評(píng)審、合同簽定再到后期督促供貨、驗(yàn)收入庫,層層把關(guān),保質(zhì)保量地完成了采購任務(wù)。對(duì)于貴重儀器設(shè)備的采購,嚴(yán)格執(zhí)行事前論證制度,中央地方共建項(xiàng)目不僅進(jìn)行校內(nèi)論證,還委托招標(biāo)公司聘請(qǐng)省際專家進(jìn)行權(quán)威論證,有效地防范了所購設(shè)備的閑置浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,提高了資金使用效率。我們嚴(yán)格執(zhí)行本校預(yù)算和操作程序,盡量集中招標(biāo)采購,在招標(biāo)中貫徹公正、公平、競爭、擇優(yōu)、價(jià)廉物美原則,在不違背招標(biāo)程序的前提下,實(shí)施“二次報(bào)價(jià)”和談判,擠壓商家報(bào)價(jià)水分,使價(jià)格趨向合理實(shí)在,最大限度地維護(hù)學(xué)校利益。據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)施“二次報(bào)價(jià)”和“低價(jià)優(yōu)先”評(píng)標(biāo)法,全年采購節(jié)約資金10余萬元。
招標(biāo)采購中,價(jià)格調(diào)查是實(shí)現(xiàn)價(jià)廉物美的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在前期準(zhǔn)備中
我們與審計(jì)兩家調(diào)查的價(jià)格基本吻合才招標(biāo)。如果前期時(shí)間倉促,審計(jì)還來不及核實(shí)的,在談合同時(shí),還可以一起把好價(jià)格關(guān),不讓報(bào)價(jià)虛高的商家占便宜。如政府采購金陵體育器材公司中標(biāo)的69萬項(xiàng)目,中標(biāo)后,我處與審計(jì)復(fù)核調(diào)價(jià),發(fā)現(xiàn)偏高,在洽談合同時(shí),與公司代表協(xié)商贈(zèng)送10萬元的常用體育器材,妥善地解決了價(jià)格偏高問題。又如金昌裝飾設(shè)計(jì)公司中標(biāo)的制藥凈化實(shí)驗(yàn)室裝飾79萬元項(xiàng)目,我們對(duì)裝飾材料價(jià)格把握不準(zhǔn),招標(biāo)書對(duì)空調(diào)系統(tǒng)冷熱源又沒有約定,對(duì)此,我們很慎重,與使用單位、監(jiān)督部門一起到正清制藥車間和邵陽醫(yī)專同類實(shí)驗(yàn)室考察,一起與商家進(jìn)行了四輪談判,把沒弄清楚的問題弄清楚之后才簽訂合同。雖然耗時(shí)費(fèi)神,但做到了心中有底,不讓學(xué)校在價(jià)格上吃虧,實(shí)現(xiàn)物有所值。由于我們認(rèn)真負(fù)責(zé)嚴(yán)把采購價(jià)格和質(zhì)量關(guān),今年采購的設(shè)備價(jià)格合理,保質(zhì)、實(shí)用,沒有失誤現(xiàn)象,使用單位普遍反映良好。
二、把握環(huán)節(jié),堵塞漏洞,資產(chǎn)管理日趨規(guī)范。
資產(chǎn)管理的基本要求是賬物相符。由于過去國資與計(jì)財(cái)對(duì)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,致使資產(chǎn)總額相差較大,有賬無物、有物無賬現(xiàn)象較嚴(yán)重。今年來,我們從加強(qiáng)管理入手,改進(jìn)資產(chǎn)管理方式,把好容易造成賬物不符的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),使資產(chǎn)總額逐步接近實(shí)際,減少了賬物不符差額。一是把好實(shí)物驗(yàn)收環(huán)節(jié)。供貨到位后,由使用單位資產(chǎn)管理員初步驗(yàn)收再申請(qǐng)驗(yàn)收,國資處會(huì)同有關(guān)部門按合同約定的規(guī)格(型號(hào))逐項(xiàng)核對(duì)驗(yàn)收,對(duì)商家贈(zèng)送的設(shè)備,同樣驗(yàn)收,開具驗(yàn)收單,登記入賬,杜絕有物無賬。對(duì)使用單位或科研項(xiàng)目主持人自行采購的小數(shù)額設(shè)備,要求必須有供貨商公章,有使用人有經(jīng)手人,對(duì)“三無”發(fā)票不開驗(yàn)收單,杜絕有賬無物。二是把好設(shè)備報(bào)廢銷賬環(huán)節(jié)。設(shè)備報(bào)廢堅(jiān)持申報(bào)審批程序,
現(xiàn)場察看實(shí)物,清點(diǎn)數(shù)量。如能繼續(xù)使用的設(shè)備調(diào)劑給需要的單位使用,賬目落到具體房室;不能使用的半年或年終集中報(bào)廢,賤價(jià)變賣殘值。對(duì)更換了新設(shè)備,督促其報(bào)廢舊設(shè)備,同時(shí)在固定資產(chǎn)賬目上及時(shí)銷賬,防范賬物脫節(jié)和不符問題發(fā)生。三是把好資產(chǎn)賬務(wù)核對(duì)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化各單位資產(chǎn)管理員責(zé)任,明確規(guī)定由使用單位資產(chǎn)管理員到國資處開具驗(yàn)收單,每學(xué)期由國資處記賬員與計(jì)財(cái)處和使用單位核對(duì)一次資產(chǎn)賬目,以保賬物相符。另外,我們認(rèn)真執(zhí)行《公共資源有償服務(wù)管理暫行規(guī)定》,上期末和暑假期間組織有關(guān)人員對(duì)場地出租、辦班創(chuàng)收情況進(jìn)行清查,克服了重重困難,實(shí)事求是地降低了有償使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加大力度催收使用費(fèi),共查處擅自辦班10余起28個(gè)班,收繳使用費(fèi)36800元,糾正了往年占用公共資源辦班創(chuàng)收無人管的混亂狀態(tài),不讓國有資產(chǎn)空耗損,維護(hù)了學(xué)校整體利益。12月下旬,還為省重點(diǎn)學(xué)科植物學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)評(píng)估提供實(shí)物卡對(duì)貼服務(wù)。全年多次為上級(jí)有關(guān)部門提供綜合或?qū)m?xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也為學(xué)校信息化系統(tǒng)提供了國資管理的全面、客觀的數(shù)據(jù),全年新增資產(chǎn)入賬、廢舊設(shè)備銷賬后,實(shí)有資產(chǎn)總額6億余元,準(zhǔn)確率在95%以上。
三、立足服務(wù),健全機(jī)制,內(nèi)部管理有所改進(jìn)。
管理就是服務(wù)。我們秉承“服務(wù)教研,服務(wù)師生”的理念,從明確職責(zé),加強(qiáng)管理入手,建立健全了服務(wù)用戶的工作機(jī)制。在管理中創(chuàng)新服務(wù)方式,在服務(wù)中改進(jìn)作風(fēng),提升管理水平和工作效率。主要做了四項(xiàng)工作。一是健全內(nèi)部管理制度,明確職責(zé)。下半年,認(rèn)真疏理原有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)人員變動(dòng)和實(shí)際需要,研究制定了“崗位職責(zé)”、“行為規(guī)范”和“廉政規(guī)定”三項(xiàng)制度,重新明確每個(gè)工作人員的崗位職責(zé),
提出了行為規(guī)范“愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、真抓實(shí)干、服務(wù)師生、遵規(guī)守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新高效”的七項(xiàng)要求和廉潔自律、互相監(jiān)督的十項(xiàng)廉政規(guī)定,使內(nèi)部管理有章可循,工作運(yùn)行有規(guī)可依,健全了職責(zé)有限、管理有序、監(jiān)督有效的工作機(jī)制。二是建立國資處網(wǎng)站,提供服務(wù)。十一月份,我們?cè)诔浞譁?zhǔn)備的基礎(chǔ)上,開通了國資處網(wǎng)站。設(shè)置的“文檔下載”能提供常用表格下載,方便了使用單位,不用跑路。首頁還設(shè)置了“工作流程”,給使用單位辦事以指導(dǎo)。“設(shè)備采購”欄有“招標(biāo)公告”和校務(wù)公開,“國資管理”網(wǎng)絡(luò)賬目,已送操作員到珠海培訓(xùn),待更換軟件升級(jí)后,再告知密碼,方便查詢。三是簡化采購、使用申報(bào)程序,方便辦事。我們對(duì)使用單位反映的“申報(bào)難、手續(xù)繁”的問題及時(shí)回應(yīng)。下半年,我們主動(dòng)與資金執(zhí)行部門和監(jiān)督部門溝通協(xié)商,提出簡化申報(bào)程序建議,提交院長辦公會(huì)議討論,得到認(rèn)可,之后又?jǐn)M制簡化方案,逐個(gè)與有關(guān)部門協(xié)商,最后由院長審定,掛在網(wǎng)上施行。購物申報(bào)表由原來9人簽字簡化為5人簽字,有償使用審批表也減少了來回跑部門的程序,方便了使用單位辦事。四是主動(dòng)協(xié)調(diào)銜接,加快進(jìn)度。面對(duì)不懂辦事程序的師生,我們耐心指導(dǎo)程序,減少他們來回跑路;對(duì)于申報(bào)者找部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)有難處的,我們及時(shí)提供信息或電話聯(lián)系,有時(shí)幫他們找領(lǐng)導(dǎo)審批。遇到申報(bào)或?qū)徟せ蜓油系膯栴},我們主動(dòng)疏通卡殼環(huán)節(jié),積極銜接協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜。當(dāng)使用單位有急難需求或供貨、維修問題需要我們幫助協(xié)調(diào)時(shí),我們不推不拖,及時(shí)幫助,盡力而為,盡量做到急人所難、幫人所需,及時(shí)解決問題,讓人滿意。如生物系、化工系實(shí)驗(yàn)室的裝飾工程配套水電申報(bào)問題,我們及時(shí)督促使用單位申報(bào),找經(jīng)費(fèi)執(zhí)行部門說明情況,促使審批,銜接水電班擬定方案
和及時(shí)施工,按時(shí)完成,加快了工程進(jìn)度。
四、改進(jìn)作風(fēng),克己奉公,勤政廉政得到加強(qiáng)。
我們不僅重視內(nèi)部管理制度建設(shè),更注重狠抓制度的貫徹落實(shí)。一是要求工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),有計(jì)劃地獨(dú)擋一面開展工作。發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力做好本職工作,同時(shí)服從安排,協(xié)作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。大家都愛崗敬業(yè)、各司其職、各盡其能,暑假加班多,大家任勞任怨。平時(shí)緊忙時(shí)經(jīng)常延時(shí)下班或利用雙休日加班,按時(shí)完成工作任務(wù)。二是強(qiáng)調(diào)工作人員貫徹行為規(guī)范,弘揚(yáng)真抓實(shí)干精神,提倡務(wù)實(shí)深入作風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)帶頭為使用單位服務(wù),遇事走下去,主動(dòng)與使用單位領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,到現(xiàn)場察看實(shí)物、接受貨物、驗(yàn)收設(shè)備、解決問題、我們還召開工作研討會(huì),探索理順工作程序,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率的措施,并在工作中運(yùn)用新方法,貫徹新舉措,加快了工作進(jìn)程。三是嚴(yán)格執(zhí)行廉政規(guī)定,保持清正廉潔。我們用廉政制度管權(quán)力運(yùn)行,嚴(yán)格按自己制定的十條鋼性要求去做,領(lǐng)導(dǎo)帶頭拒禮辭請(qǐng),與商家等距離交往,不私下會(huì)見商家,未簽合同不接受商家宴請(qǐng)。同時(shí)嚴(yán)格管理部屬,逢會(huì)必提廉政要求,堅(jiān)持公正公開,提倡互相監(jiān)督,沒有發(fā)現(xiàn)任何有違廉政規(guī)定的行為,目前國資處團(tuán)結(jié)凝聚、風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)蔚然成風(fēng)。
回顧一年來的工作,成績值得肯定,但也存在一些不足,一是工作統(tǒng)籌兼顧不夠,存在重采購、輕管理,重招標(biāo)、輕履約,重程序、輕操作的傾向。二是工作人員業(yè)務(wù)不熟,想搞好工作卻力不從心。這些問題要在新年度認(rèn)真采取可行的對(duì)策,切實(shí)解決,把工作做得更好。
201*年12月31日
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