秘書處工作匯報

201*-201*工作總結(jié)

下面我代表秘書處向大家匯報一下上學(xué)期秘書處的工作情況。主要有如下

幾個方面：

一、傳達團總支及主席對各個部門的工作安排。

秘書處是一個上傳下達的部門，能否服務(wù)大家是衡量秘書處工作好壞的重要標準。上一學(xué)期，秘書處的確下達了很多通知，發(fā)了很多飛信。記得曾經(jīng)有同學(xué)跟我開玩笑說，他手機收件箱里全是秘書處的信息。雖然同學(xué)沒有很在乎，大家也沒有絲毫的埋怨，但我的內(nèi)心有一種愧疚感。換位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手機每天吱吱的響個不停，心里難免會有點煩。所以在今后的工作中對于下達通知這一工作，秘書處將進行一定的改善，盡量使通知精簡，減少不必要的信息發(fā)放量，以此在提高通知質(zhì)量的同時減少樹量。二負責(zé)整理學(xué)生會各種資料。

對學(xué)生會的管理，秘書處負責(zé)很大一部分。學(xué)生會剛剛成立，新學(xué)期剛剛開始，秘書處就會整理各學(xué)生會干部以及班長團支書的聯(lián)系方式、空課表等，為后面的工作做好鋪墊。每周學(xué)生會例會上，秘書處負責(zé)做會議記錄，整理、總結(jié)各部交上來的一周工作情況及計劃。此外，秘書處就是老師的助手，為老師做一些力所能及的事情是我們秘書處成員應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

三秘書處值班人員安排。

系里工作往往會比較繁忙，團總支秘書處需要學(xué)生會干部輪流值班。秘書處在負責(zé)安排值班時會加入一些人性化的考慮，比如某位值班者在某一天整天沒課，那么一般不會安排他在這一天值班，因為大多數(shù)人都喜歡有一個比較長的時間自己進行一些規(guī)劃。此外，對于有事不能按時值班的要

秘書處

做出臨時調(diào)整。上學(xué)期曾出現(xiàn)過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學(xué)生會各個干部提一點建議，給我們自己提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯(lián)系。對于秘書處，我們要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。四收發(fā)郵件。

此項工作主要是由秘書處干事完成。當然他們完成的質(zhì)量與我們安排的是否合理周到息息相關(guān)�？赡軐τ诖蠖�的我們來說，給老師送份郵件報刊是一件在平凡不過的事情了，但對于干事們來說，他們要提前了解各個秘書處在什么地方，每個秘書處里有那些老師，只有這樣才能把郵件準確無誤的送到老師手中或秘書處里。下學(xué)期，我們將會對收發(fā)郵件這一工作做出一些改正，及時與收發(fā)室老師聯(lián)系，以免一些新到報紙報刊的漏拿。對于收發(fā)郵件，我們的標準永遠是：準確及時無誤。五舉辦的活動。

上一學(xué)期，各個部門都舉辦了相當多的活動，許多活動秘書處也都參與其中，比如說元旦晚會秘書處主要負責(zé)了幕后服務(wù)工作。此外，秘書處還舉辦了快樂大比拼活動，此次活動的主要目的是團結(jié)各部干事，使干事們在娛樂之中收獲知識，同時為各部門干事提供一個相互認識，相互交流和同臺競技的機會，從而提高學(xué)生會整體的凝聚力。這次活動總體上比較成功，但舉辦的時間有點晚，還有一些細節(jié)上的不足之處，我們在干事例會上都進行了總結(jié)。對于活動，對我們來說，過去了就已經(jīng)過去了，我們能做的就是總結(jié)，將舉辦活動中的一些經(jīng)驗，所出現(xiàn)的問題跟干事們進行交流，使干事們從中吸取經(jīng)驗，避免下屆舉辦出現(xiàn)同種失誤。

總之，秘書處的工作比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，需要沉得住氣。希望大家互相監(jiān)督、互相提醒，共同進步、共同發(fā)展。

最后，忘記哪位名人曾經(jīng)說過：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做無數(shù)次。”

秘書處匯報完畢，謝謝大家！

201*年2月21日

辦公室

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秘書處工作總結(jié)報告

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。經(jīng)濟管理學(xué)院舉行的兩場活動秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn)，極為重要，進入學(xué)生會以來我認真嚴謹完成此項本分的職責(zé)，為學(xué)生會的各項工作順利進行出力。二、常規(guī)工作

1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，對兩周來的工作進行總結(jié)，秘書負責(zé)提前布置會議室、簽到、整理檔案、會議記錄……并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及即將展開的工作進行安排分配。

2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作，對每場活動的總結(jié)、存底、訂正都做細致工作。

3、秘書處的每個秘書同時也是各主席的私人秘書，工作直接對其主席負責(zé)，分擔主席繁瑣的細致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。4、協(xié)助各部活動

開學(xué)以來我們學(xué)院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實施，以進行上傳下達的工作，調(diào)解幫助各部門，同時，了解活動的具體實行情況，做好修改不足的工作。力爭完美地舉辦下屆活動

三、工作反思

自我加入秘書處這支團隊到現(xiàn)在，工作一個月多月，我體驗頗多，秘書處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協(xié)調(diào)……但我們優(yōu)秀的亮點也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒有經(jīng)驗，但我們的工作熱情足以彌補我們生硬的雙手，大家都有秘書處重視細節(jié)這個共識，所以工作得比較完善�；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學(xué)生會搞得有聲有色，引領(lǐng)同學(xué)們到達更高的峰頂。

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