秘書處工作總結(jié)
九月秘書處工作總結(jié)
總結(jié)人:余詩瀾
九月,初秋風(fēng)暖。在此時,我部完成了新老干事的替換工作,新干事熱情高漲,滿懷斗志,積極投入到了部門的日常工作中。經(jīng)所有部員的努力,我部九月完成了如下工作:
(一)招新及迎新1.九月初,由我部優(yōu)秀老干事完成了迎新和招新的工作。并通過三輪面試,一次筆試,選拔出了10優(yōu)秀新干事。
2.工作移交,在老干事的帶領(lǐng)下,新干事熟悉了秘書處的日常工作,并給新干事進行了值班培訓(xùn),讓新干事們對本部職能有了詳細了解,也對秘書處有了更為全面和深刻的了解。講解內(nèi)容例如:每星期對各個部門例會的督查和會議總結(jié)工作,了解了我部例會時間地點以及需要上報內(nèi)容。(二)日常工作
在部長和委員對各個干事的具體工作作出了安排,具體有:1.每日到學(xué)生會團委辦公室考勤人員安排。2.展板工作的值日安排。
部長和委員對我部例會干事所需報告的他部工作例會總結(jié)作出了要求:1.總結(jié)需要在詳細的基礎(chǔ)上做到簡潔、明了。
2.強調(diào)了總結(jié)的格式,尤為實到和遲到人數(shù)的記錄(三)會議
本月我部共參加了三次工作會議:委員增補大會、學(xué)生會團委表彰大會、團干培訓(xùn)大會。
1.在第二次我部例會中,部員對會議中出現(xiàn)的漏洞和不足進行了討論,同時也對會議中的可取之處進行了討論,積累了初步的大會經(jīng)驗,為以后我部開展此類大型會議打好了良好的基礎(chǔ)。
2.在團干培訓(xùn)大會中,我部成員做到了認真聆聽,細心記錄。相信我部成員能在接下來的團干考試中取得優(yōu)異成績。
三次會議中,我部成員做到了全員到會,詳細完整地做了會議記錄,保持了良好的會場紀律,也認真聽取了會議精神
九月中,大家盡心盡力,積極主動地配合各項工作,按時值班、考勤,圓滿的完成了自己的本職工作。希望我部成員在接下來的工作中本著腳踏實地的工作態(tài)度,再接再厲,認真完成以后的工作。
團委秘書處201*年10月1日
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社聯(lián)秘書處工作總結(jié)
201*年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學(xué)會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點,整理文件尤其要細心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學(xué)會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。(這是我的個人看法僅供參考)
以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。
李俊毅
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