工作總結秘書處

201*年秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處

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201*屆研究生會秘書處201*年下半年工作總結

時光荏苒，歲月如梭，轉眼間201*屆研究生會已經成立大半年了。在這大半年的工作和學習中，同學之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關學生工作的要點和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認識和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結。一、工作內容

秘書處的工作相對比較細致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結。

（1）將xxxx研究生會規(guī)章制度完善細化并匯編成冊。內容包括：xxxx研究生會各部門職能細則、財務管理細則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎勵辦法、例會制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評體系以及一系列相關表格。

這些細則在規(guī)范研究生會日程工作中起到了很大作用，研會的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會財務賬目。實施過程實行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細，公開透明。

（3）根據(jù)《xxxx研究生會例會制度》，組織例會，負責前期教室借用、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議總結工作等，本學期包括換屆大會4場全體會議及主要干部會議若干場。（4）對于各部門的活動資料進行存檔整理，包括策劃、總結等。（5）負責組織重新設計了研會的會標，使研會的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項外，協(xié)助其它部門完成活動材料的購買、協(xié)調部門人員等事宜。二、經驗與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認真履行職責，在研會的各項活動中都體現(xiàn)了自己的價值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強的條理性，做到事無巨細，但同時又要協(xié)

調好工作和學習、實驗室之間的關系。

這半年中，有欣喜的進步，有大家的認可，但同時，我們也認識到了一些不足之處，例如研會的文化建設仍需進一步加強，各項規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團結一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責和義務，正視缺點，改正不足，百尺竿頭，更進一步。

研究生會秘書處201*年12月

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