信息工程系團委秘書處工作計劃

信息工程系團委秘書處

工作計劃

一、總結過去

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，為學生會貢獻了自己的力量。

二、工作目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

三、工作安排1、認真完成本職工作秘書處的主要職能：

1．文書工作

負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整

2．考勤工作

簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。2、積極參加學生會活動

由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。3、活動籌辦

1.卡啦ＯＫ大賽

２.電子競技大賽

四、工作承諾

秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領導及各位教師給予監(jiān)督，使我們的工作更加完美。

擴展閱讀：學生會秘書處處長工作計劃

工作計劃

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對于秘書處的工作，我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎；每兩周開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次秘書處管理方案

第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。

第二：加強秘書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，

嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，加強學生會的運作能力。三、干部培養(yǎng)建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務。3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

機電工程系秘書處處長

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