秘書部納新總結(jié)
秘書部納新總結(jié)
伴隨著新學(xué)年的到來,在學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一安排下,學(xué)校個各社團(tuán)的納新活動也轟轟烈烈地展開了,我們英語協(xié)會也緊隨新學(xué)年的氣息開始了納新工作。按照協(xié)會納新的流程,我們秘書部將每一項納新工作落到實處,并且積極配合其他部門,在大家的共同努力下,英語協(xié)會的納新工作取得了圓滿成功!
然而,具體分析納新的整個過程,也存在一些問題。首先是宣傳,由于學(xué)校所有的協(xié)會納新時間和地點都集中在一起,加上我們英語協(xié)會的宣傳方式并不是很突出,只是靠宣傳單和協(xié)會內(nèi)部人員的介紹,所以導(dǎo)致很多新生對我們協(xié)會的了解并不是很多。
其次是在發(fā)報名表的過程中,雖然到我們協(xié)會拿報名表的同學(xué)比較多,但在我們協(xié)會內(nèi)部人員對新生作介紹時,說法不是很統(tǒng)一,解釋不是很清楚,很多同學(xué)聽完之后還是不太清楚,這一點是大家在以后為我們協(xié)會作宣傳的時候特別需要注意的。但總的來說,在納新的兩天時間里,工作進(jìn)行地相對還是較順利,最后也收到了近170份報名表。
在最后的面試過程中,就出現(xiàn)了一系列較嚴(yán)重的問題。一開始是面試地點的確定,雖然在面試之前經(jīng)過反復(fù)地討論后定下了面試地點,但到了面試當(dāng)天還是遇到了突發(fā)狀況,就是沒考慮到教室的熄燈時間。最后利用各種方式協(xié)調(diào),還是確定了面試的地點,但由于面試地點的突然改變,導(dǎo)致很多人找不到面試的地點,所以在面試的前一段時間現(xiàn)場有些混亂,這些問題的出現(xiàn)讓協(xié)會給新生帶來了不好的印象。
對于秘書部單個部門的面試,還是比較順利的完成了,但由于面試時間和其他協(xié)會有所沖突,所以有部分人交了報名表但沒有參加面試,最終參加面試的人數(shù)只有12人,之后有2人以電話的方式加入,考慮到秘書部的人數(shù)較少,所以決定從組織部調(diào)6人到秘書部,最后的新成員確定為20人。
此次納新可謂是幾經(jīng)波折,過程中出現(xiàn)的問題是對我們的經(jīng)驗教訓(xùn)。當(dāng)然,相信這也是一個協(xié)會成長的必經(jīng)之路,只有戰(zhàn)勝那些挫折,以后的路才會變得更加平坦,我們英語協(xié)會才會有更加長遠(yuǎn)的發(fā)展!
擴(kuò)展閱讀:學(xué)生會秘書部納新計劃
金秋的陽光校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化,學(xué)院活動又是新奇多趣。為了讓學(xué)生會走進(jìn)同學(xué)們的身邊,讓同學(xué)們理解學(xué)生會的魅力,秘書部向全系進(jìn)行招新。
秘書部計劃書雇用人數(shù):4人
主要職務(wù):1)負(fù)責(zé)日常會議活動的通訊和場地安排2)負(fù)責(zé)整理和管理會員名單3)負(fù)責(zé)每次會議活動的記錄和總結(jié)4)負(fù)責(zé)各部門的整體人員調(diào)度
5)及時關(guān)注編劇部的策劃,并迅速作出相應(yīng)安排和實施
6)聽命于直屬機(jī)構(gòu)命令,并協(xié)調(diào)各部門工作,做好協(xié)會與會員間的溝通工作工作態(tài)度:親切,微笑,認(rèn)真,仔細(xì),創(chuàng)新宗旨:高效做事,低調(diào)做人時間:地點;
學(xué)生會秘書部是學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能部門。秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu),是促進(jìn)學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。對學(xué)生會和各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負(fù)責(zé)學(xué)生會干部、經(jīng)費、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進(jìn)各部門更好地服務(wù)同學(xué)
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