圓通制概述
圓通制概述
圓通一詞,在中國傳統(tǒng)文化中博大精深。圓,是不偏不倚,通是無阻無礙;圓通就是熟練有矩,融會貫通。
【1】定義
圓通制就是系統(tǒng)闡述科學工作的基本原理和方法。是研究人類(們)工作活動現象,系統(tǒng)闡述科學工作的原理和方法,揭示工作科學規(guī)律進而建立工作標準的思想方法體系。
圓通制打破了優(yōu)秀工作經驗的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經驗的總結和研究,把優(yōu)秀的工作經驗進行分解,形成工作標準。創(chuàng)造性地將學生優(yōu)良的學習環(huán)境、學習習慣、學習能力加以改造、培養(yǎng)和訓練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現代中國最偉大的思想發(fā)現之一!
泰勒制是基于機械加工和制造業(yè)的工作標準化,在體力勞動上具有劃時代意義。圓通制是基于思維加工和管理科學的工作標準化,在腦力勞動上具有劃時代意義。是對泰勒制的繼承和超越。解決了軟科學領域優(yōu)秀工作經驗的傳承問題。
【2】意義和作用
它是中國工作標準研究院院長王民權先生歷經20年時間,總結創(chuàng)造出的一套科學工作原理和工作標準體系。他通過研究并豐富圓通制,旨在提高腦力勞動。只是勞動效率方面,為人類的科學快樂地改造自然和社會探索一條便捷有效的途徑,F已廣泛應用到財經工作,行政人事工作,稅務系統(tǒng),科學研究工作和大學生能力培養(yǎng)工作之中,取得良好的管理效果。
圓通制幫助人們實現科學工作,快樂工作,享受工作!
【3】基本架構
圓通制整體結構:工作成功律、工作標準體系、工作標準律、工作突發(fā)律、工作主觀律。3.1、工作成功律知道解決什么問題,具有解決問題的思路,找到解決問題的方法,掌握解決問題的措施,達成問題的有效解決。3.2、工作標準體系
以工作標準為基礎,明確崗位工作目錄,指導崗位設置,科學成立機構,進而建立科學量化考評機制。
3.3、工作標準律
工作名稱定義、工作基本內容、工作所需資料、工作流程圖和相關工作標準等。3.4、工作突發(fā)律
具備系統(tǒng)思考問題的能力,準確抓住問題本質的能力,獨立提供解決問題方案的能力,準確提出解決問題核心流程的能力,準確提供解決問題所需資料的能力,解決核心問題時對相關問題統(tǒng)籌安排的能力。3.5、工作主觀律
接受工作、解釋工作、準備工作、安排工作、請示工作、跟蹤工作、匯報工作、評價工作。
如果能按照這樣的一個工作軌跡運行。我們就能科學工作,快樂工作,從而達到工作的最高境界之享受工作。
【3】社會評價
1、有人問王民權先生圓通制是什么?
王民權先生回答:圓通制就是科學工作的制勝法寶。2、郭鵬江博導說:
中國人都掌握了圓通制,中國軟實力就會成倍增加,3、劉曉玉教授說:
圓通制讓國人的工作思維模式變得科學、理性。4、李忠民博導說:
圓通制給世界工作水平提升帶來的影響不可估量。
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圓通制
圓通制:
概念:
201*年中國人王民權發(fā)現適應思維加工和帶來社會科學革命的圓通制。是研究人類(們)工作活動現象,系統(tǒng)闡述科學工作的原理和方法,揭示工作科學規(guī)律進而建立工作標準的思想方法體系。圓通制思想的誕生:
圓通制打破了優(yōu)秀工作經驗的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經驗的總結和研究,把優(yōu)秀的工作經驗進行分解,形成工作標準。創(chuàng)造性地將學生優(yōu)良的學習環(huán)境、學習習慣、學習能力加以改造、培養(yǎng)和訓練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現代中國最偉大的思想發(fā)現之一!
泰勒制是基于機械加工和制造業(yè)的工作標準化
圓通制是基于思維加工和管理科學的工作標準化。是闡述科學工作的基本原理和方法。圓通制的核心內容:
一個優(yōu)秀的工作習慣---圓通工作基本規(guī)律優(yōu)秀人才的工作要求---圓通工作基本規(guī)范
隨時清晰認識自身價值和責任--圓通工作標準體系
遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理---圓通工作能力基本條件掌握工作環(huán)境人際事務科學處理方法-圓通工作構成基本要素圓通制的主要內容:
一、基本的優(yōu)秀工作習慣圓通工作基本規(guī)律:1、知道需要解決什么工作問題
2、了解解決這些工作問題的工作思路3、掌握解決工作問題的方法4、具有解決工作問題的措施
5、最終達到工作問題的良好解決
二、有優(yōu)秀的工作規(guī)律圓通工作基本規(guī)范:1、工作標準名稱定義2、工作標準基本內容3、工作標準所需資料4、相關工作標準5、工作流程圖
三、隨時清晰認識自身價值和責任圓通工作標準體系以工作標準為基礎,明確崗位工作目錄、指導崗位設置、科學成立機構,進而建立科學量化的考評機制。
四、遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理工作圓通工作能力基本條件1.具備系統(tǒng)思考問題的能力2.具有抓住問題本質的能力
3.具有獨立提供解決問題方案的能力
4.具有準確提供解決問題所需資料的能力
5.具有解決核心問題時對相關問題統(tǒng)籌安排的能力
五、掌握工作環(huán)境人際事務科學處理方法圓通工作構成基本要素接受工作解釋工作準備工作安排工作請示工作跟蹤工作匯報工作評價工作
圓通制結構有五部分,一是工作成功律:1、知道解決什么問題;2、具有解決問題的思路;3、能夠找到解決問題的方法;4、掌握解決問題的措施;5、能達成問題的有效解決。二是工作標準體系:1、機構設置;2是崗位設置;3、工作目錄;4、工作標準;5、量化考核。三是工作標準律:1、工作標準名稱定義;2、工作標準基本內容;3、工作標準所需資料;4、工作分解流程圖;5、相關工作標準。四是工作突發(fā)律:1、系統(tǒng)思考問題的能力;2、準確抓住問題本質的能力;3、擬定解決問題方案的能力;4、準確提出解決問題核心流程的能力;5、準確提供解決問題所需資料的能力;6、解決核心問題時對相關問題統(tǒng)籌安排的能力。五是工作主觀律:1、接收工作;2、解釋工作;3、準備工作;4、安排工作;5、請示工作;6、跟蹤工作;7、匯報工作;8、評價工作。
工作標準律------圓通工作基本規(guī)范-----高級人才優(yōu)秀工作規(guī)律圓通制的核心內容之一就是工作標準律。
工作標準律由工作標準名稱定義與工作標準名稱釋義、工作標準基本內容、工作標準所需資料、相關工作標準、工作分解流程圖構成。1.工作標準名稱定義與釋義
工作標準名稱釋義是對工作標準的準確解釋。工作標準名稱定義要準確科學,明確理解工作標準是業(yè)務工作、是業(yè)務事件、是工作項目、是業(yè)務問題、是在業(yè)務工作中需要個人或團隊完成的實際業(yè)務工作。工作標準成立的前提是該工作可以由工作人員完成;可以用語言準確描述;具有邏輯推理屬性;財經人員普遍認可;非財經人員可以理解。定義工作標準名稱的核心是區(qū)分工作項目與業(yè)務知識之間的差異。2.工作標準基本內容
工作標準基本內容每一欄內容要科學理解與定義,不能隨意填寫。具體是:(1)工作核心目標:指這項工作最終需要產生的結果、結論或要達到的目的。經常發(fā)生一項工作過程中會產生多個輔助工作結果,那么在這項工作中需要明確的核心目標是什么,需要準確定位。
(2)開始工作時間:是時間概念,可以法定,制度規(guī)定或領導安排時間等等,開始時間如果沒有明確,意味著結束時間就沒有明確。主要體現“技術要求資料”中“管理標準”的約定。
工作結束時間:指完成這項工作需要的時間或結束的時間、或結束的標志,可以法定,制度規(guī)定或領導安排時間等等,核心是確定管理的標準與效率要求,體現“技術要求資料”中“管理標準”的約定。(3)相關工作標準:是完成這項工作時的工作場所或涉及的工作環(huán)境。(4)相關工作單位:指完成這項工作涉及的主要單位部門,可以是法人機構,也可以是自然人。
(5)工作相關人員:指完成這項工作涉及主要單位的具體工作人員,可以是經辦人、領導,也可以是崗位名稱。3.工作過程需要資料
工作過程需要資料清單、數量、單位及需要遵守的技術標準資料及管理資料。
(1)事前準備資料:指的是接受工作任務后,對完成這項工作需要準備的資料或物品,這些資料包括技術資料文件清單中提出或要求的資料,也包括完成這項工作時需要提前完成的調研資料、參考資料或檔案資料。對需要準備的重要資料要求全部進行羅列。
(2)事中產生資料:是指在完成任務過程中,新產生的重要資料或文件,需要按照完成這項工作中產生的時間順序排列中間文件的清單。(3)事后結果資料:指工作任務完成后或本項工作結束時或終止時需要的標志資料或結果文件,與工作標準核心目標進行對應。
(4)技術要求資料:是指完成這項工作需要遵守的國家法規(guī)和行業(yè)制度、單位制度。主要包括技術標準文件和管理標準文件兩大類,需要詳細羅列,并注意技術要求資料(制度)之間的關系,資料的詳細內容是這項工作需要遵守這項文件規(guī)定的具體條款和具體章節(jié)內容。
(5)內部控制措施:是指完成這項工作需要表現的內部控制思想或適應的內部控制環(huán)節(jié)、內部控制點、內部控制工具。內部控制工具主要包括不相容職務分離控制、授權審批控制、業(yè)務系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制等七個工具。資料排列時注意與工作分解流程圖的處理順序進行對應,基本順序是:事前準備資料→事中產生資料→事后結果資料→技術要求資料→內部控制措施。由于工作標準本身就構成會計工作制度,因此本工作標準就可能是另一個工作執(zhí)行過程中的一個環(huán)節(jié)。
4.相關工作標準相關工作標準是指完成本項工作時對相關工作的綜合處理能力,主要反映工作分解排序過程中某一個或多個環(huán)節(jié)的獨立處理工作標準。在特定情況下,某項工作標準的中間環(huán)節(jié)也是一個獨立的工作標準。5.工作標準流程圖
對任何一項工作標準,需要綜合考慮這項工作完成的過程,即對這項工作需要進行分解,分解后對每一個要素(環(huán)節(jié))按照先后順序進行排序,形成該工作標準的業(yè)務處理、控制流程。
(1)工作開始標志:標志這項工作“開始”進行處理。(2)工作核心環(huán)節(jié)排序,具體要求是:
這項工作如果是業(yè)務內部工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務崗位名稱+需要完成的工作名稱。
這項工作如果是單位內部工作,則核心環(huán)節(jié)是單位內的部門名稱+需要完成的工作名稱。
這項工作如果是涉及單位外部單位工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務崗位名稱+外部機構相關部門名稱+需要完成的工作名稱。
(3)不同環(huán)節(jié)結果判斷:總體來講,根據“技術要求資料”對處理環(huán)節(jié)的處理結果進行判斷,每一環(huán)節(jié)都有“真實性、及時性、完整性、可行性、合規(guī)性、正確性、合法性”等判斷選擇,這些判斷的前提是熟悉技術要求資料,即各種文件要求內容,根據文件要求做出這些判斷用語,也是工作進行中下一步三角判斷框中必選用語。
(4)不利結果修正:是根據判斷結果“是或否”來做出判斷,明確下一步處理的路徑方向,根據“是或否”來確定返回修改環(huán)節(jié)、終止還是繼續(xù)下一步工作。這是體現內部控制思想、保證工作質量的重要標志。(5)工作結束標志:完成這項工作標準規(guī)定的工作環(huán)節(jié),可以使用“歸檔”或“結束”,也可以使用另外一個工作標準名稱,既標志這項工作已經結束,又可以明確下一項工作標準開始接續(xù)執(zhí)行。
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