綜合辦總結(jié)
綜合辦201*年度工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
綜合辦在公司既是一個(gè)管理職能部門(mén),又是一個(gè)服務(wù)保障部門(mén),其職責(zé)涵蓋公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的方方面面。事務(wù)繁雜、瑣碎、沉冗,如流水無(wú)形。但核心任務(wù)只有一個(gè),即:一切為了公司發(fā)展,一切服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
綜合辦現(xiàn)有編制5人(胡、田、李、肖、王),我們上靠公司領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)心,下靠與相鄰部門(mén)通力協(xié)作,憑借團(tuán)結(jié)一心、攜手努力,基本完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。但大家深感離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求與期望還相差甚遠(yuǎn),故每每感到如履薄冰。
作為綜合辦的負(fù)責(zé)人,經(jīng)與大家商議,我們不想在總結(jié)中累述今年的工作成績(jī)。并非我們總結(jié)不出日常工作的點(diǎn)滴,實(shí)在是大家一致認(rèn)為:已經(jīng)完成的工作任務(wù),本就是我們應(yīng)當(dāng)盡職用心去做的。正所謂:“食君俸,終君事。”
我們更想通過(guò)總結(jié)分析今年工作中存在的不足,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)爭(zhēng)取明年如何改進(jìn)完善自身工作的打算與想法。
一、人力資源部(田紫婷)職業(yè)素養(yǎng)描述:
人力資源部是公司人才的孵化器,人才是公司發(fā)展的源動(dòng)力。該職位屬核心崗位、責(zé)任重大而艱巨。1、崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)人事管理與調(diào)配、員工檔案、勞動(dòng)合同、員工招(解)聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)工資、員工保險(xiǎn)、公司資質(zhì)及員工職稱(chēng)證照年審與復(fù)核、勞動(dòng)法規(guī)政策宣傳、勞動(dòng)工傷事故理賠、勞動(dòng)爭(zhēng)議等。
2、明年打算:
(1)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定合理的部門(mén)設(shè)置和人員編制計(jì)劃。定崗定員,因崗定人。一人能做的事,決不設(shè)二人。并且要求人才復(fù)合型,一專(zhuān)多能,一身兼幾任。力爭(zhēng)做到使管理人才復(fù)合型,生產(chǎn)人才專(zhuān)業(yè)型,全員用心工作敬業(yè)吃苦型。
(2)完善員工檔案建設(shè)和管理。一人一檔,文字版和電子版兼?zhèn)洹4蜷_(kāi)某人的檔案袋,就可查清其相關(guān)所有資料。加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司依法制定的勞動(dòng)合同相關(guān)管理與程序規(guī)定,合理有效地規(guī)避因勞動(dòng)合同而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)了解弄清并根據(jù)用人缺口大小,制定人員招聘和儲(chǔ)備計(jì)劃。提高招聘門(mén)檻,設(shè)置短(季度)、中(半年)、長(zhǎng)期(年度)人員淘汰率,實(shí)行末位淘汰制,吐故納新、去粗存精,逐步為公司培植一支精英骨干隊(duì)伍。
(4)歷朝、歷代、歷黨都非常注重“教化子民”,因?yàn)樗季S決定行為,行為決定結(jié)果!叭嗣衽c黨中央保持一致”,那么員工就應(yīng)與公司的要求保持一致。抓好崗前培訓(xùn)和員工再教育,按時(shí)間制定短、中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃。按內(nèi)容制定思想素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理、安全規(guī)章等各種培訓(xùn)計(jì)劃。通過(guò)培訓(xùn)教化,培養(yǎng)鍛煉一支用心工作、居危思進(jìn),具有緊迫感和危機(jī)感,愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的員工隊(duì)伍。
(5)加強(qiáng)績(jī)效考核,注重崗位練兵,開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽。將工作業(yè)績(jī)與個(gè)人收益緊密結(jié)合。將個(gè)人德、能、勤、績(jī)的考核指標(biāo)與晉職、晉級(jí)緊密結(jié)合。重點(diǎn)抓質(zhì)量、安全、技術(shù)革新的考核,對(duì)技術(shù)管理人員下達(dá)限期革新計(jì)劃任務(wù),設(shè)置技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng),推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步。
(6)充分運(yùn)用工資杠桿作用,調(diào)動(dòng)、促進(jìn)員工的責(zé)任心和積極性。加快制定計(jì)件工資方案,大力推行計(jì)件工資制改革。
(7)大力宣傳有關(guān)公司保險(xiǎn)福利待遇的相關(guān)政策,認(rèn)真落實(shí)做好員工參投保工作,解決員工后顧之憂(yōu)。
(8)加強(qiáng)公司資質(zhì)及員工職稱(chēng)證照年審與復(fù)核的管理工作,做好登記和統(tǒng)計(jì),按期年審或復(fù)核。
(9)加大對(duì)公司發(fā)展有利的相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)的宣傳,熟練運(yùn)用政策法規(guī),處理極少數(shù)不遵章守紀(jì)的落后分子,合理規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
(10)按屬地原則與公、檢、法、仲裁、公證、律師、法醫(yī)鑒定、工傷鑒定、保險(xiǎn)公司、相關(guān)指定醫(yī)院等機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,以備最大限度地控制可能發(fā)生的公司損失。二、預(yù)決算審核(李鳳玲)職業(yè)素養(yǎng)描述:
預(yù)測(cè)準(zhǔn)確省大錢(qián)+嚴(yán)審把關(guān)省小錢(qián)=免稅純利潤(rùn)1、崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同報(bào)價(jià)審核、材料采購(gòu)價(jià)格審核、安裝結(jié)算審核、油漆結(jié)算審核、工程預(yù)決算、工程資料編審、行業(yè)價(jià)格編審、網(wǎng)上工程競(jìng)投標(biāo)等。
2、明年打算:
(1)要熟練掌握對(duì)主要原材料價(jià)格行情,特別是對(duì)鋼材商情進(jìn)行分析預(yù)測(cè),為公司領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行主項(xiàng)原材料采購(gòu)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的價(jià)格分析依據(jù),實(shí)現(xiàn)控制采購(gòu)成本的目的。
(2)注重對(duì)日常工作資料的收集和統(tǒng)計(jì),特別要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存表和生產(chǎn)需求量的比例關(guān)系進(jìn)行分析,以便向公司領(lǐng)導(dǎo)提交及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表資料,以利公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(3)要加強(qiáng)對(duì)工程業(yè)務(wù)資料的編審工作。
(4)要主動(dòng)發(fā)揮自身在工程設(shè)計(jì)制圖專(zhuān)業(yè)上的優(yōu)勢(shì),配合相關(guān)部門(mén)搞好相關(guān)工作。
(5)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和工作效率。爭(zhēng)取盡快通過(guò)二級(jí)建造師考試,力爭(zhēng)早日考取注冊(cè)造價(jià)師資格。
三、資料保密室、食堂(肖紅艷)
職業(yè)素養(yǎng)描述:資料是為公司積累的財(cái)富,食堂工作是后勤保障的名片。1、崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)資料檔案管理、印鑒管理、辦公用品與貴重器材的管理、業(yè)務(wù)工程圖紙復(fù)制、公司禮品物資保管、食堂管理、考勤管理。
2、明年打算:
(1)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),促進(jìn)資料檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)。一方面資料檔案制作要規(guī)范,二方面日常管理要專(zhuān)業(yè)。
(2)加強(qiáng)食堂管理,要求注重細(xì)節(jié)管理,提高服務(wù)意識(shí)和水平。不要只滿(mǎn)足把一線(xiàn)員工當(dāng)顧客,要學(xué)會(huì)把一線(xiàn)員工當(dāng)親人。(3)要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)工作方式,讓自己的正確管理模式和主張深入人心,與食堂工作人員和諧相處。
四、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理(王偉)
職業(yè)素養(yǎng)描述:主動(dòng)經(jīng)常洗腦,敢立時(shí)代潮頭。1、崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和更新、局域網(wǎng)的管理和監(jiān)控、辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理與維護(hù)升級(jí)、電子版檔案資料備份、宣傳資料的攝制、多媒體匯報(bào)材料的制作。
2、明年打算:
梅蘭芳先生曾說(shuō)過(guò):“學(xué)我者生,像我者亡”。也即反對(duì)“拿來(lái)主義”,跟在別人屁股后面走,做翻版,始終挨打受氣。
(1)宣傳工作要推陳出新,要緊跟形勢(shì)。要注重大環(huán)境的時(shí)事政治和小環(huán)境中生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的變化。
(2)加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和新軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。(3)加快公司網(wǎng)站的建設(shè),及時(shí)發(fā)布和更新公司信息。(4)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)的診斷和維修動(dòng)手能力。(5)加強(qiáng)綜合學(xué)習(xí),增加知識(shí)積淀,增強(qiáng)策劃能力。
五、綜合辦主任(胡浩軍)
職業(yè)素養(yǎng)描述:任務(wù)繁雜而不松懈拖沓,雖點(diǎn)多面廣但要面面俱到。
1、崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)綜合辦工作的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)行文、對(duì)外發(fā)文;起草各類(lèi)文件、材料文稿;起草或?qū)徍撕贤;?fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)保安日常管理;負(fù)責(zé)貫標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展;參與或負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施公司舉辦的各類(lèi)大型活動(dòng);負(fù)責(zé)對(duì)人力資源部的監(jiān)管。
2、明年打算:
(1)“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。作為一名中層管理人員,除了身體力行,起好表率作用外,更重要的是發(fā)揮管理指揮作用。因?yàn)橐粋(gè)人的能力和精力是有限的,而團(tuán)隊(duì)的智慧和力量是無(wú)窮的。今后的工作要多在激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情、調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性、提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力方面多動(dòng)腦筋、多想辦法、多做文章。只有將團(tuán)隊(duì)所轄的人盤(pán)活了,才能造就團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),為公司作出更大貢獻(xiàn)。
(2)力爭(zhēng)擠出時(shí)間,騰出手腳,通過(guò)調(diào)研,就公司某些管理模式的變革,為公司領(lǐng)導(dǎo)提出一些具有參考價(jià)值的建設(shè)性建議。從而不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們年輕人的期望!
新年寄語(yǔ),與綜合辦同仁共勉:
居危思進(jìn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,用心工作,只爭(zhēng)朝夕!
綜合辦:胡浩軍
201*-12-
擴(kuò)展閱讀:綜合辦公室工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)及201*年工作安排
綜合辦公室行政秘書(shū)
201*年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過(guò)程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,特別是在新制度出臺(tái)以后,綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書(shū)的崗位職責(zé)與重點(diǎn)更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書(shū)的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。201*年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)
201*年是個(gè)人不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的一年,首先是通過(guò)深入學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)范疇,報(bào)名并考試通過(guò)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能,初到行政秘書(shū)崗位工作,對(duì)崗位所需要的專(zhuān)業(yè)技能知之甚少,初期通過(guò)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,了解黨團(tuán)工作基本常識(shí),但由于書(shū)本與實(shí)際工作差距
較大,又多次向政府主管部門(mén)及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)習(xí),已初步掌握基本要領(lǐng)。
二、201*年完成的重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開(kāi)展日常工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來(lái)公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn),部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類(lèi)并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對(duì)檢查。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來(lái),嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長(zhǎng)審批通過(guò);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購(gòu)工作
嚴(yán)格按照公司制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請(qǐng)并篩選匯總采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與后勤秘書(shū)辦理入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定
報(bào)銷(xiāo);按季度及時(shí)做好采購(gòu)分析,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。201*年9月,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購(gòu),為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。
5、做好車(chē)輛管理,保障公司車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)
在公司后勤秘書(shū)到崗之前,堅(jiān)持做好車(chē)輛的管理與維護(hù),及時(shí)年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺(tái)車(chē)輛安全運(yùn)行。
(二)初步開(kāi)展組織建設(shè)工作,為黨總支的完善打下基礎(chǔ)
公司總支部成立之初,由于缺乏對(duì)組織建設(shè)工作知識(shí)的了解,開(kāi)始了從書(shū)本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)習(xí),通過(guò)黨員信息統(tǒng)計(jì)工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,有待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)施。
(三)探索車(chē)輛改革實(shí)施方案
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實(shí)際情況,擬寫(xiě)車(chē)輛改革實(shí)施方案。工作初期,通過(guò)核算公司一個(gè)年度內(nèi)車(chē)輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報(bào)告,并根據(jù)總結(jié)報(bào)告匯總整理出改革實(shí)施方案(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過(guò)查找資
料,學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》,對(duì)公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類(lèi),并根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況整理匯總,詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作三、工作中存在的不足
經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時(shí)常出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫(xiě)作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平亟待提高。
懼滿(mǎn)溢,則思江海下百川;憂(yōu)懈怠,則慎始而敬終。在201*年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。
四、201*年重點(diǎn)工作安排(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;(二)力爭(zhēng)年內(nèi)完成車(chē)輛改革工作;(三)學(xué)習(xí)并完善公司制度;(四)配合公司其他部門(mén)完成工作。
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