201*-201*學(xué)年度總務(wù)處工作計劃
201*-201*學(xué)年度總務(wù)處工作計劃
學(xué)校總務(wù)處是學(xué)校管理工作的后勤保障部門,是全體師生員工的物質(zhì)財產(chǎn)服務(wù)部門?倓(wù)處將積極領(lǐng)會相關(guān)政策和學(xué)校辦學(xué)思路,利用相關(guān)資源,充分發(fā)揮后勤服務(wù)與管理應(yīng)有的功能,開展學(xué)?倓(wù)處工作。一、指導(dǎo)思想:
總務(wù)處將按照學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的要求,強(qiáng)化部門過程管理,落實服務(wù)保障職能,開展制度的建設(shè)和落實,圍繞學(xué)校中心工作,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。二、工作目標(biāo):
1、強(qiáng)化安全管理,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。
2、規(guī)范物品設(shè)備,管理服務(wù)周到,開展節(jié)約校園活動。3、凈化美化校園,提升環(huán)境質(zhì)量,確保校園整潔。4、嚴(yán)格規(guī)范收費,嚴(yán)格審計標(biāo)準(zhǔn),支出清清楚楚5、服務(wù)工作做到:
超前:服務(wù)工作有計劃性前瞻性,為學(xué)校各項工作和活動作好超前準(zhǔn)備;及時:及時處理、完成當(dāng)前事務(wù)和緊急重要工作;
快速:服務(wù)工作快速不拖沓,今日事今日畢,能早不遲,能快不慢。三、工作重點:
(一)做好學(xué)校后勤保障工作
(二)加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度(三)加強(qiáng)食堂的食品衛(wèi)生安全管理工作。
(四)進(jìn)一步加大校園環(huán)境規(guī)劃與管理的工作力度(五)協(xié)調(diào)學(xué);üぷ骷肮芾怼K、工作舉措:
(一)安全第一,創(chuàng)建平安校園。
安全工作是學(xué)校工作的重中之重,不能有一點疏忽大意。樹立安全意識,并且要把安全工作貫徹、落實到學(xué)校工作的每一個方面,創(chuàng)建平安校園。具體做好如下幾個方面的工作:
1、要加強(qiáng)校園治安防范工作,堅持“預(yù)防為主”的原則,進(jìn)一步健全和完善學(xué)校各項管理制度,嚴(yán)格管理措施。
2、要加強(qiáng)學(xué)校及周邊地區(qū)治安環(huán)境的綜合治理,凈化校園周邊環(huán)境,建立保持學(xué)校校園和周邊良好治安環(huán)境的長效管理機(jī)制,努力為師生員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。加強(qiáng)門衛(wèi)室工作,嚴(yán)格登記制度,落實防盜措施,貴重物品落實專人保管。
3、要經(jīng)常檢查、維護(hù)、維修校內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,及時消除安全隱患。校內(nèi)建筑物、圍墻、門窗、防護(hù)設(shè)施、消防設(shè)施、交通工具等必須符合安全要求。
4、師生飲水必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保安全有效。食堂工作要把好安全衛(wèi)生關(guān)。具體要繼續(xù)嚴(yán)把“三關(guān)”:進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),與供貨商簽定合同,明確責(zé)任,并實行索證制度;操作衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,并實行48小時留樣制度;餐具消毒關(guān),餐具每天清洗后放入專用消毒箱進(jìn)行蒸氣消毒,確保飲食安全。不發(fā)生因工作失職而造成的食物中毒事件。定期對食堂人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提高操作技能,針對職工實際進(jìn)行思想教育,進(jìn)一步提高服務(wù)意識。(二)設(shè)備物品,健全管理機(jī)制。
隨著學(xué)校現(xiàn)代化設(shè)備的逐漸增多,設(shè)施的逐步完善,對后勤管理工作提出了更高的要求。只有科學(xué)、規(guī)范的管理才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的使用功能,延長使用壽命。同時科學(xué)、規(guī)范的后勤管理是學(xué)校整體管理的一個重要方面,是提升學(xué)校辦學(xué)水平的重要內(nèi)容,要在全體教師中樹立起強(qiáng)烈的管理意識,把各項規(guī)章制度落實到我們的每一項具體的工作中。
1、建立健全校產(chǎn)管理制度。
做好“財務(wù)固定資產(chǎn)登記”和“校產(chǎn)管理的實物總帳和分帳登記”。做到校產(chǎn)登記帳帳相符、帳物相符。全校校產(chǎn)統(tǒng)一編號管理。校產(chǎn)使用,做到“歸口”管理,每件校產(chǎn)明確責(zé)任部門、責(zé)任人。使用、歸還登記、驗收、簽字。建立各實驗室、功能教室及班級和科室財產(chǎn)帳目,落實到人頭負(fù)責(zé)管理,各室分類帳目、記載表冊必須齊備,新購實驗器材必須上帳,及時記錄。班級公物實行“班級設(shè)備登記簽字確認(rèn)制度”“班級公物檢查情況反饋簽字確認(rèn)制度”“公物維修報修和簽字確認(rèn)制度”“公物損壞賠償制度”和“班級設(shè)備管理情況通報制度”等制度和措施,來保障學(xué)校的設(shè)備的正常使用和維護(hù)。形成并堅持校產(chǎn)損壞賠償制,根據(jù)損壞的性質(zhì)、情節(jié)和結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)賠償,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任。
學(xué)校建立固定資產(chǎn)帳目,每年清理,并向上級主管部門核實,向?qū)W校教代會公布校產(chǎn)情況。固定資產(chǎn)處理報廢,必須按物品名稱、數(shù)量、金額列表,由校產(chǎn)管理小組提出書面申請,經(jīng)教代會審議通過,報財政局國資辦、教育局批準(zhǔn)。報廢后的殘值入學(xué)校帳。同時注銷該固定資產(chǎn)帳目。
2、規(guī)范和使用好現(xiàn)代教育設(shè)施備。
繼續(xù)完善校園電視臺、學(xué)校廣播系統(tǒng)、教室電教設(shè)備、教師辦公設(shè)備和功能室、實驗室設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、紅外線安全監(jiān)控等的管理和使用,分項目落實到負(fù)責(zé)人,并形成相關(guān)制度。
3、及時維護(hù)各類設(shè)備。
公物、水電設(shè)施若有損壞,做到及時維修,力爭做到學(xué)校無損壞公物存在,保證正常的教學(xué)秩序。
4、堅持常規(guī)檢查。
對損壞的公物及時維修,力爭做到學(xué)校盡量減少公物損壞,同時,教育學(xué)生妥善愛護(hù)公共財物。若故意損壞公物應(yīng)照價賠償,并與當(dāng)月班級管理考核和學(xué)期末考核掛勾。
5、注意開源節(jié)流。強(qiáng)化“成本意識”,采取切實有效的措施,減少和避免公物損失。定時關(guān)燈、節(jié)約水電,盡量避免浪費。
(三)凈化美化,營造高雅的校園環(huán)境。
配合相關(guān)部門,加快學(xué)校文化建設(shè),營造好學(xué)校育人軟環(huán)境。學(xué)校將本著打造一流名校,辦成都最好的學(xué)校的宗旨,在學(xué)校硬件更新的基礎(chǔ)上,加快學(xué)校軟環(huán)境建設(shè)。搞好校園文化的布置工作,做好校園綠化的完善工作,搞好校園綠化美化工作,按季節(jié)更換花木,隨時修剪清理損壞花木,保持校園環(huán)境美,在招生、開學(xué)和有重大活動時組織購買花木美化校園。
(四)規(guī)范收費,嚴(yán)格按財務(wù)審計標(biāo)準(zhǔn)。
收費工作是一項涉及每個學(xué)生家庭,政策性強(qiáng)的非常嚴(yán)肅的工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)部門制定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。做到按政策免費,按規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)收費,班級不擅自收費。每次收費前印發(fā)告家長書,做到明明白白收費,每學(xué)期結(jié)束進(jìn)行收費結(jié)算,多退少不補(bǔ),做到支出清清楚楚,讓學(xué)生家長放心
(五)辦好食堂。
加強(qiáng)食堂內(nèi)部的管理,為師生提供安全、衛(wèi)生、可口的午餐。努力做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、師生滿意、家長社會滿意。為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),做好學(xué)校重大活動的服務(wù)工作,為學(xué)校開展的重大活動提供有力的后勤保障。教育、教學(xué)用品的購置要做到早計劃、早準(zhǔn)備、早落實。確保學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行
(六)配合工會搞好老齡工作總務(wù)處配合工會做好老齡工作。
1、每季度按時給退休教師報門診醫(yī)藥費,解決后顧之憂。
2、總務(wù)處應(yīng)經(jīng)常與退休教師聯(lián)系,協(xié)助工會組織好退休教師老年節(jié)活動。3、協(xié)助工會慰問生病退休教師。(七)其他工作
1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各種參觀檢查的準(zhǔn)備工作。2、做好醫(yī)療社保工作為教師服務(wù)。3、協(xié)助做好教職工的公積金辦理工作。
4、按時完成上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
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201*-201*學(xué)年上學(xué)期總務(wù)處工作計劃
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以確保安全為前提,以高效、務(wù)實的管理為手段,進(jìn)一步優(yōu)化辦學(xué)條件,樹立“服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),合理理財”的服務(wù)意識,大力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,積極創(chuàng)建師生滿意的服務(wù)團(tuán)隊,為我校提供有力的后勤保障,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良的后勤環(huán)境。
二、主要工作及要求㈠加強(qiáng)安全管理,建立安全臺帳
1、加強(qiáng)校舍和各項設(shè)施的檢查,消除安全隱患。要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、室內(nèi)電子白板、門窗以及各種體育、課外活動、基建等設(shè)施的安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全隱患的設(shè)施要立即予以維修或拆除。
2、加強(qiáng)用電管理,經(jīng)常巡查室內(nèi)外線路和用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,禁止違規(guī)使用大功率電器。并經(jīng)常督促年級部分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,各年級的用電線路和用電設(shè)備管理要落實到人。
3、切實做好防火防盜防爆防毒等方面的安全管理,總務(wù)處及專用教室管理員要提高警覺、經(jīng)常檢查相關(guān)物品和場所,確保不發(fā)生火災(zāi)、失竊、爆炸、有毒物品遺失擴(kuò)散等事故,對滅火器材與設(shè)施要經(jīng)常檢查,對缺損的器材要及時補(bǔ)充維修,保證設(shè)施合格完好。管理人員要加強(qiáng)技能學(xué)習(xí),熟練掌握滅火器材的使用方法。財會人員要加強(qiáng)票據(jù)賀現(xiàn)金的保管,防止遺失和被盜。
4、加強(qiáng)對食堂、商店的飲食衛(wèi)生監(jiān)管力度,每周至少要檢查一次,杜絕“三無”食品流入校園。加強(qiáng)師生飲水衛(wèi)生管理,確保進(jìn)水渠源衛(wèi)生,飲具要做到定期消毒。
(二)加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)制度,堅持民主理財。嚴(yán)禁亂收費、濫開支,經(jīng)費管理嚴(yán)格審批手續(xù),做到財經(jīng)預(yù)決算,每月定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況。
1、貫徹落實國家、省、市招生收費政策,執(zhí)行義務(wù)教育階段收費管理規(guī)定,大力實施“陽光收費”,嚴(yán)格執(zhí)行收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),實行收費公示制度,做到家長明明白白交費,學(xué)校規(guī)規(guī)矩矩收費,對自愿交納的代收費項目進(jìn)行事前征訂并保存好征訂材料。杜絕各種攤派、搭車收費行為,認(rèn)真實行“收支兩條線”。對各年級學(xué)生進(jìn)行收費情況調(diào)查,本學(xué)期要在開學(xué)之初、期中、期末進(jìn)行三次定期收費調(diào)查,并經(jīng)常性地開展不定期的收費檢查,形成對年級收費的監(jiān)管。
2、認(rèn)真做好采購工作,采購物品必須嚴(yán)格遵守:先計劃、報審批、再采購、快報賬的程序。一百元以下的必須由審批負(fù)責(zé)人布置添置,一百元以上的物品報校長批準(zhǔn)后購置,采購價格一定要本著節(jié)約合理原則,杜絕浪費,并及時報銷,不允許賒帳,杜絕無計劃審批采購。采購人員采購物品要做到貨比三家。少花錢,多辦事,辦好事,不得
損公肥私。報銷發(fā)票,應(yīng)有經(jīng)手人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。1000元以上開支必須兩人同時經(jīng)手,力爭價廉物美。
3、嚴(yán)格財經(jīng)手續(xù)。會計、出納做到錢帳分管,帳目清楚準(zhǔn)確。做到賬賬相符,賬據(jù)相符。做好每一筆收入、支出帳目,嚴(yán)禁白紙條入帳。會計做好學(xué)校經(jīng)費往來明細(xì)帳,發(fā)票開支由報帳員做好現(xiàn)金帳后交會計分類做帳,票據(jù)再返回報帳員。會計每月與會計中心對帳,做到日清月結(jié),按計劃辦事,有序節(jié)約花錢。嚴(yán)禁外借公款。
4、財會人員做好工資發(fā)放、教師醫(yī)保、學(xué)生人身保險、調(diào)資晉級、學(xué)校報表、工作量發(fā)放、中心報帳等常規(guī)工作。
(三)健全資產(chǎn)管理制度,妥善管理學(xué)校資產(chǎn)。
1、會計要做好學(xué)校固定財產(chǎn)的登記帳目,分門別類登記造冊。新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入帳,防止固定資產(chǎn)流失。
2、切實做好電子白板的管理工作,制定科學(xué)合理切實可行的管理制度,并經(jīng)常性地對各班的電子白板進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)人為損壞要及時責(zé)成相關(guān)人員修復(fù)賠償。
3、做好學(xué)校財產(chǎn)登記和保管工作,確保保管室內(nèi)財產(chǎn)防潮防火防盜防蛀。合理科學(xué)做好財產(chǎn)入、出庫登記手續(xù),杜絕財產(chǎn)流失和損公肥私現(xiàn)象發(fā)生。各辦公室用品要重新造冊登記,并要責(zé)任到人。英語教師使用的錄音機(jī),從購置之日起,二年之內(nèi)專人使用,損壞自己維修,遺失由個人賠償,用滿二年后學(xué)校重新配備。
4、以年級部為單位,按衛(wèi)生區(qū)范圍劃分財產(chǎn)保護(hù)責(zé)任區(qū)。嚴(yán)格按照考評條例考核年級部財產(chǎn)保護(hù)工作,做到及時發(fā)現(xiàn),及時處理,及時維修。每周要做好財產(chǎn)監(jiān)督情況匯總并反饋到年級。年級每周要做好財產(chǎn)情況統(tǒng)計匯報。
5、加大水電管理巡查力度。由分管水電工作的主任負(fù)責(zé),并專設(shè)水電維修工一名,具體負(fù)責(zé)水電維修以及節(jié)水節(jié)電管理工作。水電情況白天、晚上各至少要巡查一次,并做好記錄。涉外水電(如工地、食堂、商店等)要及時清查,并定期結(jié)算。水電設(shè)備有損壞應(yīng)及時維修,屬學(xué)生人為損壞,造成浪費的要做好記錄,年級部要及時督促并要求照價賠償。及時疏通衛(wèi)生間堵塞情況。
6、加強(qiáng)課桌椅管理工作,學(xué)期開始要重新登記造冊,落實管理責(zé)任人,并與年級部簽訂桌椅管理責(zé)任狀。期中和期末,對各班桌椅要檢查驗收,損壞及時修理,遺失照價賠償。并按學(xué)!墩n桌椅管理辦法》進(jìn)行班級考評。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真開好處務(wù)例會。
1、全體工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),明確工作職責(zé),根據(jù)本職工作特點確定具體任務(wù)目標(biāo),制定切實可行的計劃。做到本職工作心中有數(shù),積極主動落實。加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,確保本處工作保質(zhì)保量有序完成。
2、認(rèn)真組織召開處務(wù)例會。明確每周具體工作任務(wù),具體落實措施和時間,總結(jié)上周工作完成情況。處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真布置本周工作,明確落實人員、具體時間及質(zhì)量要求。
經(jīng)常督促、檢查本周工作,及時掌握落實情況,力求工作落到實處,確保任務(wù)順利完成。
(五)做好校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督。
1、做好校園的綠化和美化工作。及時清除雜草,做好苗木的補(bǔ)植、整枝和護(hù)理,力爭把我校建設(shè)成為一個綠化達(dá)標(biāo)、環(huán)境優(yōu)美的校園。
2、切實搞好勤工儉學(xué)工作。本學(xué)期繼續(xù)與人民公園管理部門簽訂勤工儉學(xué)基地共建協(xié)議,把人民公園橘園建設(shè)成為我校的勤工儉學(xué)基地,并取得一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
3、加強(qiáng)其他基建工程的質(zhì)量監(jiān)督,配合工程監(jiān)理人員巡視工地,做好日常檢查記錄,確保工程質(zhì)量。
4、加強(qiáng)工地安全管理,實行封閉式施工,工地施工處要做好明顯警示牌,禁止學(xué)生進(jìn)入施工場所。
5、繼續(xù)做好校舍檔案的建立和管理工作。
附工作安排:
周次預(yù)備周1內(nèi)容1.校舍、水電設(shè)備、消防設(shè)施安全檢查、維修。備注8.29日下午全面加以檢查1.制定工作計劃2.購置發(fā)放辦公用品、衛(wèi)生工具、練習(xí)本等3.召開班主任和后勤管理人員會議,布置有關(guān)事項1.教輔書、初中生之友、文字作業(yè)本征訂和代收費2.登記各班級和年級的財產(chǎn)收費情況調(diào)查1.洗手間保潔,2.校舍、水電、設(shè)備月度大檢查1.安全情況月查2收費情況調(diào)查、洗手間保潔23456789
1112131415161718192021期中考試收費情況調(diào)查安全情況月查收費情況調(diào)查校舍、水電、設(shè)備月查,全面清洗校園廁所期末考試學(xué)期末財產(chǎn)、安全大檢查;201*-9-3
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