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保密工作總結

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保密工作總結

**公司201*年保密工作總結

中核集團公司保密辦:

二○○九年,**公司在上級保密組織的正確指導及公司保密委員會的務實領導下,查找薄弱環(huán)節(jié),突出工作重點,強化保密教育培訓,按照年初制定的保密工作計劃,踏踏實實地開展了一系列保密工作,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:

一、主要工作情況

(一)調(diào)整保密組織機構及人員;

年初,公司組織機構及人員發(fā)生了較大的變化,保密委員會及保密辦組成也相應地進行了調(diào)整,根據(jù)工作需要及崗位設置情況重新確定了涉密人員**名,明確了各自的保密職責。并按照上級文件要求,分別組織**人簽訂了《保密責任狀》及《保密承諾書》,再次強化了保密責任意識。

(二)健全保密工作相關制度;

按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資格審查認證標準》要求,公司在總部及兩礦分別配備了涉密中間轉換機和非密中間轉換機,用于不同密級計算機之間的信息交換。同時,參照集團公司《信息交換的指導意見》,公司結合實際情況,制定了《**公司計算機信息交換工作流程》,幾易其稿后交保密委員會審議通過,并提交葫蘆市保密局征求意見,最終定稿。該《流程》的制訂操作性強,使得公司不同密級之間各項信息交換有所依據(jù),給做好信息交換工作奠定了良好的基礎。

(三)定期安排布置保密工作;

公司機制調(diào)整為條線管理后,每月定期安排召開總經(jīng)理辦公會,保密辦主任匯報上一月工作情況并布置次月保密工作是其中一個重要內(nèi)容,根據(jù)會議內(nèi)容形成會議紀要,各處室相互監(jiān)督,極大地促進了保密工作的展開。

(四)調(diào)整涉密計算機及涉密U盤數(shù)量;

隨著公司條線管理體制的確定,公司科室設置也發(fā)生了較大變化。這樣,涉密計算機也要相應地進行調(diào)整,在征求各處室負責人意見的基礎上,保密辦認真研究,并經(jīng)保密委員會同意,重新調(diào)整了涉密計算機的數(shù)量共**臺,并張貼了密級標識,確定涉密U盤及責任人,按照U盤序列號進行了登記,有效地確保了涉密U盤的安全。

(五)綁定涉密計算機及涉密U盤;

為了解決涉密U盤與非密計算機以及非密U盤(含上網(wǎng)U盤)與涉密計算機交叉使用現(xiàn)象出現(xiàn)的問題,在技術上堵住“擺渡木馬”病毒程序這個較大的泄密漏洞,切實保障國家秘密的安全,經(jīng)過多次調(diào)研,最終向北京**有限公司購買了一套計算機監(jiān)控與審計系統(tǒng),并進行了安裝,非常有效地杜絕了不同密級U盤與計算機之間交叉使用的現(xiàn)象。

(四)細致開展保密檢查工作;本年共組織進行公司級保密檢查2次,接受市保密局檢查1次,省國防工辦保密檢查1次,根據(jù)上級檢查小組提出的檢查整改意見進認真行了整改,并就整改情況向**市保密局進行了專項匯報,得到了市保密局的認可。

(五)組織相關人員進行保密知識學習;

由于做好保密工作最關鍵點在抓好“人”這一環(huán)節(jié),而抓好“人”又側重于“人的意識”,因此結合公司保密委員會及涉密人員進行較大調(diào)整的實際情況,今年主要著力于涉密人員、新招聘學生保密意識的形成與強化,保密工作相關知識的學習,同時兼顧公司機關其他人員。201*年共購買《涉密人員保密知識》及《保密資格審查認證標準》《保密試題庫等》不同保密資料70余本,分發(fā)到相關人員。組織人員開展保密培訓150人次,并結合培訓內(nèi)容進行了閉卷考試。

9月結合“保密宣傳周”活動要求,組織全體人員學習了失泄案例警示教育培訓,觀看《失泄密案例演示》,張貼了宣傳保密宣傳畫20張,提高了相關人員的保密意識。

11月中旬,邀請市保密局領導配合開展《保密工作流程》的相關培訓,市保密局人員主要就《保密資格審查認證新標準》與舊標準的區(qū)別進行了講解,并提出了工作要求,通過此次教育培訓,很多人都認識到保密工作的重要性,為下一步保密工作的開展奠定了良好的基礎。

(六)加強紙質涉密載體管理;年初,公司保密辦按照公司實際修訂了保密工作相關表格,由于今年細化了分工,文印工作由專人負責,涉密文件的復印程序得到了很好的監(jiān)督和履行,確保了秘密文件在復印環(huán)節(jié)上的安全,確保了秘密事項的知悉范圍不隨意擴大及涉密文件的可跟蹤性。

(七)加強涉密筆記本的管理;

年中,經(jīng)公司保密委員會研究決定,將公司總部涉密筆記本統(tǒng)一存放在公司保密辦,兩礦統(tǒng)一存放在綜合辦,要求每日存放、領用都有登記,并要求涉密筆記本出入有檢查,及時掌握涉密筆記本的去向,避免了原來由個人自行保管而導致隨意攜帶出外出現(xiàn)象的出現(xiàn),在一定程度上確保了涉密筆記本的安全。

二、存在主要問題

(一)個別人員保密意識不強;

雖然公司多次強調(diào)保密工作的重要性與必要性,但是仍有個別人員,沒有從思想上將保密工作放到一定的位置,隨意交叉使用U盤,在上網(wǎng)計算機上傳遞敏感信息,涉密文件長時間不用,沒有存入密碼鐵皮柜中,而是在桌上隨意擺放,等等,這些都為保密工作埋下了隱患。

(二)對新《標準》的學習亟待加強;

由于新《標準》更加強調(diào)了基礎工作的扎實性,很多工作不是靠一兩個月的突擊就可以完成,這就要求各級領導、涉密人員加強對《標準》的學習,按照要求逐項、細致地完成各項基礎工作,比如二級制度的建立、比如部門設備臺賬的建立等等,要使這些工作日;,使公司一次性通過今年的復查。

五、下一步工作計劃

(一)加強溝通,爭取廣泛理解,抓好“人”這一重要因素;

保密工作的進行在一定程度上確實影響到了部門業(yè)務工作的開展,但是由于保密工作是事關公司利益的大事,因此,我們不僅要做,還要做好;而做好保密工作依靠的公司全體員工的力量,明年保密辦在做好原有工作的基礎上,還要加大與各科室的溝通,爭取廣泛的理解與支持,共同完成保密任務。

(二)強化管理,細化基礎工作,確保順利通過復審;201*年,公司即將迎來保密資格的復審,新舊標準變化非常大,復審無異于著重新認證,因此,公司在今年保密工作的基礎上,要更加細化各項標準,做好每一項基礎工作,同時明確責任,充分發(fā)揮各礦、各處室的力量,上下一心,確保一次性通過201*年的保密資格復審。

擴展閱讀:保密工作匯報材料

保密工作匯報材料

根據(jù)上級法院關于開展保密工作檢查的通知要求,我院保密工作領導小組高度重視,及時組織辦公室、檔案、保密以及各部門負責人等有關人員傳達學習了文件精神,明確了自查的內(nèi)容和標準,并對自查工作進行了統(tǒng)一部署和安排。

各部門根據(jù)自己所負保密工作的職責,對保密工作開展情況進行了全面、認真地自查。在自查的基礎上,我們又先后邀請市中院、區(qū)保密局的有關領導對我院的保密工作進行指導,我院又進行了認真整改,F(xiàn)將我院保密工作的有關情況向各位領導做以匯報:

一、加強領導,健全機構,保密工作得到高度重視近來年,我院保密工作在區(qū)委和上級法院的正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作會議精神,圍繞審判工作,深入開展保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了審判工作的開展。為加強對保密工作的領導,我院及時調(diào)整充實了保密工作領導小組,始終是院長任領導小組組長,為第一責任人;辦公室主管領導為副組長,其它相關業(yè)務部門負責人為成員;明確了辦公室具體負責保密工作,保密重點部門也指定專人具體負責。同時也明確了各部門的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,使有關部門負責人不僅要做好審判和隊伍建設等項本職工作,還要做好相關的保密工作,克服了審判工作和保密工作“兩張皮”的脫節(jié)現(xiàn)象。在保密工作管理中,領導小組認真履行工作職責,不定期對我院各崗位保密工作進行檢查,把黨組會、院務會、審委會、印鑒、文印、檔案等項業(yè)務中保密工作制度落實情況作為檢查重點,院黨組對每次的保密工作檢查情況都要聽取匯報,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。二、健全制度,完善措施,保密工作得到規(guī)范化建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我院注重保密工作制度建設,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。如我們根據(jù)工作的實際需要,先后制訂了《保密工作管理規(guī)定》、《檔案工作人員保密職責》、《關于歸檔報結及檔案管理的有關規(guī)定》、《計算機保密管理規(guī)定》、《文書打印、復印管理規(guī)定》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《保密工作職責》、《機要文秘人員保密守則及管理辦法》以及保密審查、失泄密報告制度、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷規(guī)定、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞等相關制度。這些制度的建立和完善,一方面是我院加強保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作進一步得到規(guī)范化,保密管理工作得到逐步完善。三、明確責任,抓好落實,切實做好保密工作1、保密工作領導責任制得到認真落實。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務,與審判工作和隊伍建設同計劃、同部署、同檢查、同總結。每年年初對保密工作都做有工作計劃,年終有工作總結,在具體工作中實行保密工作責任制,進一步明確各部門負責人的保密工作職責,對保密工作給予了應有的重視,使保密工作與審判工作同步進行,認真落實。

2、加強了重點部門、要害部位的保密工作。我院將檔案和文秘作為保密的重點部門和部位,高度重視這些部門的保密工作,加強領導,強化責任,制定有具體的管理規(guī)定。同時注重加強保密安全措

施,對機要、檔案、財務、統(tǒng)計等重要部門均安裝了防盜門,給各位干警配備了帶鎖的鐵皮保密柜,對干警所承辦案件的卷宗材料保管情況進行不定期檢查,督促干警將卷宗材料及時入柜保存,防止失密、泄密。

多年來,保密規(guī)章制度得到了認真遵守,全體干警從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。

3、加強辦公自動化保密管理。隨著網(wǎng)絡信息技術的不普及和使用,對保密工作也提出了新的要求和考驗。我院根據(jù)上級有關保密工作的規(guī)定,結合實際制定了嚴格的保密管理制度,認真加強涉及計算機的保密工作。因條件所限,目前我院未建設局域網(wǎng),因此,對審判業(yè)務部門的計算機一律未接入互聯(lián)網(wǎng),對這些計算機確定有專人負責管理,嚴格保密責任,明確使用范圍,加強保密工作,并逐一設立了8位以上的開機密碼,做到每月一改換,確保涉密信息安全,嚴防泄密。

4、加強保密教育工作,認真樹立好保密意識。我院高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對干警進行經(jīng)常性的保密教育,經(jīng)常組織學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神。每逢節(jié)日假期,都對保密工作進行具體要求和檢查,要求做到案卷歸檔入柜,重要部門加強安全防范措施,這些工作的開展,使干警增強了保密意識,為做好保密工作奠定了扎實思想基礎。近年來,我院沒有發(fā)生過失密、泄密情況。5、嚴格審判保密制度。在審理工作中,我院對審判人員,經(jīng)常強調(diào)審判保密紀律,嚴禁審判人員、審委會成員泄露審判秘密。認真做好了卷宗和訴訟文書的管理,對審判卷宗實行了歸檔報結制度,凡需要報結的案件,卷宗不歸檔不允許報結,杜絕了案卷不歸檔現(xiàn)象的發(fā)生。對需要移送的審判卷宗和材料,都有機要員專人負責郵寄和報送工作,嚴格控制涉密人員的范圍。

6、對區(qū)委、區(qū)政府以及有關部門下發(fā)的所有秘密文件、材料,都由機要員專人負責登記、送閱、催收及保管工作,并定期將這些秘密文件材料全部移交區(qū)委保密室,無私自銷毀或出售行為。院領導在對秘密文件材料批閱后,能夠及時進行清退,不讓秘密文件材料被放在辦公室內(nèi)過庭。我院未發(fā)過任何密級文件材料。

回顧四年來我院的保密工作,雖然有成績,但也存在有諸多薄弱環(huán)節(jié),如保密宣傳教育工作抓的還不夠全面,制度建設沒有與保密工作的要求同步,計算機保密管理還沒有足夠的技術力量和措施。這些工作都需要我們在今后的工作中認真加以對待和改善。四、今后工作努力的方向

1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強對干警的保密教育,進一步提高保密意識十分重要。我院將進一步加強宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除秘密不安全隱患。

2、認真加強對計算機涉密工作的管理。這是一項技術性工作,還缺乏完全有保障的技術支持。我們要認真落實有關保密制度,完善管理,防止計算機泄密情況的發(fā)生。3、加大對保密工作的物質保障。做好保密工作要有較好的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應進一步加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。

今后,我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,加強保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。

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