物資設(shè)備部201*工作思路

物資設(shè)備部201*年工作思路

按照集團(tuán)公司管理方面的需要，物資設(shè)備部在201*年職能將發(fā)生轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)為主，轉(zhuǎn)向以制定管理規(guī)范和監(jiān)督規(guī)范執(zhí)行情況為主；新職能帶來新挑戰(zhàn)，找出原有管理模式的弊端，有針對性的提出改進(jìn)措施，并將改進(jìn)措施落實(shí)，將是這一年工作的重中之重，現(xiàn)將本年度工作思路匯報(bào)如下：一、物資設(shè)備部工作職責(zé)范圍

(1)負(fù)責(zé)制定公司物資采購、項(xiàng)目物資進(jìn)銷存、物資信息化管理，大型設(shè)備維修保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)檢報(bào)驗(yàn)，設(shè)備安全運(yùn)行等業(yè)務(wù)的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目現(xiàn)場余缺材料調(diào)撥及周轉(zhuǎn)料具租賃是否符合規(guī)范；(3)負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目物資系統(tǒng)信息化管理工作；(4)負(fù)責(zé)公司物資系統(tǒng)人員的教育、培訓(xùn)及考核工作；

(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司物資系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作及各種資料的上報(bào)工作；(6)市場詢價(jià)，了解各種主材在各個(gè)時(shí)段市場價(jià)，隨時(shí)提供價(jià)格信息。(7)了解并統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目大型設(shè)備及特種設(shè)備使用情況，監(jiān)督做好大型設(shè)備的維修保養(yǎng)，報(bào)檢報(bào)驗(yàn)備案工作。二、職責(zé)分工

物資設(shè)備部設(shè)物資主管和設(shè)備管理員崗：其中物資主管負(fù)責(zé)規(guī)范制定及項(xiàng)目巡檢、培訓(xùn)、市場詢價(jià)工作；設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備臺賬編制、協(xié)助項(xiàng)目做好大型設(shè)備的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作、監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)備安全操作等工作。

三、物資設(shè)備部年度工作目標(biāo)

(1)重新構(gòu)建集團(tuán)公司物資采購管理模式，即集團(tuán)母、子(分)公司→項(xiàng)目管理部→施工作業(yè)隊(duì)三級監(jiān)督管理，加強(qiáng)集團(tuán)對項(xiàng)目的監(jiān)督監(jiān)管職能，考核標(biāo)準(zhǔn)----《中博建設(shè)集團(tuán)采購管理規(guī)范》。

(2)重新規(guī)劃集團(tuán)公司物資系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，即實(shí)現(xiàn)決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)→采購供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)→耗物層(各施工隊(duì))三級管理。

(3)依據(jù)重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用量等指標(biāo),對常用物資進(jìn)行重新分類，考核標(biāo)準(zhǔn)-----《中博建設(shè)集團(tuán)物資分類匯總表》。(4)制定物資分類，周轉(zhuǎn)料具管理辦法，考核標(biāo)準(zhǔn)-----《中博建設(shè)集團(tuán)物資分類管理辦法》、《中博建設(shè)集團(tuán)周轉(zhuǎn)料具管理辦法》。

(5)借鑒經(jīng)驗(yàn)，依托現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，建立集團(tuán)公司適用的供應(yīng)商資格認(rèn)定系統(tǒng)，并收集現(xiàn)有各項(xiàng)目供應(yīng)商信息，擇優(yōu)與之建立長期合作關(guān)系，盡量減少新開工項(xiàng)目在選擇供應(yīng)商方面耗費(fèi)的人力、物力。

(6)對新開工和原有未能實(shí)現(xiàn)信息化管理項(xiàng)目的進(jìn)行跟進(jìn)，考核標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)現(xiàn)湖北省內(nèi)項(xiàng)目物資信息化管理。

(7)對新開工項(xiàng)目物資管理人員進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，力爭使集團(tuán)公司物資管理人員操作水平得到質(zhì)的提升。

(8)建立主材價(jià)格月度報(bào)表，為投標(biāo)報(bào)價(jià)，大宗采購提供數(shù)據(jù)支撐，考核標(biāo)準(zhǔn)-----《中博建設(shè)集團(tuán)主材價(jià)格月報(bào)》。三、年度工作目標(biāo)保障措施

(1)為保證物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處，首先，制度必須具備針對性強(qiáng)，簡單易操作且不大量增加物資管理人員工作量的特點(diǎn)；其次，集團(tuán)公司物資

部必須對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，掌握一手資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題；最后，培訓(xùn)工作和跟蹤指導(dǎo)工作不能放松，提高項(xiàng)目物資管理人員素質(zhì)。

(2)為使采購業(yè)務(wù)規(guī)范化，減少企業(yè)在材料采購過程中因管理不當(dāng)，監(jiān)管不到位造成的損失，建議各辦事處設(shè)立物資采購部，規(guī)定自營項(xiàng)目主材采購必須由辦事處或項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)，集團(tuán)公司物資部負(fù)監(jiān)督責(zé)任，如無特殊情況，主材采購權(quán)不得下放給施工隊(duì)。同時(shí)，主材結(jié)算數(shù)據(jù)必須每月報(bào)辦事處或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)。(3)針對物資管理人員素質(zhì)低下的問題，物資設(shè)備部定期進(jìn)行操作技能，管理規(guī)范培訓(xùn)；把操作流程固定，適用于各個(gè)項(xiàng)目，物資管理人員只需要按照既定的模式操作即可。

(4)集團(tuán)公司物資設(shè)備部定期對自營，聯(lián)營項(xiàng)目進(jìn)行巡檢，按照管理規(guī)范中規(guī)定的考核項(xiàng)，逐一進(jìn)行檢查，如有不合規(guī)范，立即要求整改；巡檢時(shí)對項(xiàng)目用料情況，主材結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督，加強(qiáng)集團(tuán)公司對項(xiàng)目的掌控程度。

物資設(shè)備部

201*年3月3日

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中交一公局橋隧工程有限公司清東陵高速公路2合同項(xiàng)目經(jīng)理部

中交一公局橋隧公司清東陵2合同

物資設(shè)備部201*年工作計(jì)劃

編制：雷秦娟審核：李增全

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物資設(shè)備部201*年工作計(jì)劃

201*年是關(guān)系到清東陵高速公路2項(xiàng)目工程決勝的關(guān)鍵年，為了保障施工生產(chǎn)，降低材料消耗，保證設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，更好地為工程服務(wù)，結(jié)合201*年主要是路面工程、橋梁上部構(gòu)造、路面基層、底基層的具體情況，我部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“特別能吃苦，特別能戰(zhàn)斗，特別能奉獻(xiàn)”的筑路人精神，主要做好以下幾方面的工作：

一、做好物資計(jì)劃、采購與供應(yīng)工作：

1、積極主動進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，調(diào)查各類設(shè)備和物資的市場價(jià)格、供貨渠道和供應(yīng)方式，進(jìn)行成本分析，并在施工過程中對主要物資市場波動情況進(jìn)行預(yù)測，為項(xiàng)目成本核算和實(shí)際采購做好準(zhǔn)備。

2、及時(shí)了解掌握顧客提供材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等生產(chǎn)廠家資源情況，掌握部分非標(biāo)材料和加工改制與修舊利廢的資源信息和性能質(zhì)量狀況，收集和反饋本級閑置資源和可利用資源信息。

3、物資計(jì)劃應(yīng)由技術(shù)部門依據(jù)施工圖紙?zhí)岢霾牧系臄?shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求等，以書面形式并經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交物資部門，計(jì)劃部門提供用料進(jìn)度，最后由物資部門匯總、編報(bào)，技術(shù)、計(jì)劃、物資、財(cái)務(wù)部門會簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后上報(bào)，確保工程限額發(fā)料、控制成本。建議相關(guān)部門在情況允許的條件下，盡量提前二、三天將材料需用計(jì)劃書面通知我部門，因目前上場的工程項(xiàng)目較多，主要材料屬于業(yè)主供應(yīng)，材料到達(dá)施工現(xiàn)場需要市場調(diào)查、聯(lián)系、裝車、運(yùn)輸?shù)葧r(shí)間過程，以防物資供應(yīng)出現(xiàn)斷鏈現(xiàn)象，影響施工進(jìn)度。

二、做好現(xiàn)場物資管理工作：

1、現(xiàn)場管理的好壞，是項(xiàng)目部綜合管理的具體體現(xiàn)，是衡

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量項(xiàng)目部管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志。同時(shí)它對于保證工程進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，合理使用原材料、降低設(shè)備能耗從而降低工程成本、提高效益及安全生產(chǎn)意義重大。

2、現(xiàn)場物資管理的標(biāo)準(zhǔn)是：嚴(yán)格按照設(shè)備操作管理規(guī)程使用設(shè)備，對物資嚴(yán)格驗(yàn)收、材料定位、堆放整齊、掛牌標(biāo)識，苫蓋、鋪墊、防火、防盜設(shè)施完備，限額發(fā)料，物盡其用。

3、現(xiàn)場管理的重點(diǎn)是嚴(yán)把五關(guān)：即材料進(jìn)場關(guān)、材料驗(yàn)收關(guān)、材料核銷關(guān)、材料使用和保管關(guān)；堅(jiān)持“五不驗(yàn)收”原則，即沒有采購計(jì)劃不驗(yàn)收，資料手續(xù)不全不驗(yàn)收，名稱、規(guī)格、型號不符不驗(yàn)收，數(shù)量不對不驗(yàn)收，質(zhì)量不合格不驗(yàn)收。

4、現(xiàn)場物資管理必須做好各類物資計(jì)劃、供應(yīng)、點(diǎn)驗(yàn)、收發(fā)、保管、使用、節(jié)約、盤點(diǎn)和核算工作，其中心任務(wù)是做好施工現(xiàn)場的物資供應(yīng)工作，保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

5、現(xiàn)場物資必須建立健全各種臺帳和記錄。要按規(guī)定設(shè)置各種原始記錄(如：進(jìn)貨驗(yàn)收記錄、出入庫登記)，帳卡(如：材料臺帳、資金帳等)；各種單據(jù)(如：點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單、損失單、記帳憑證等)及各種報(bào)表。

6、建立健全物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收，物資的保管、發(fā)放、使用等日常管理制度，保證施工需要。

7、做好進(jìn)場物資的驗(yàn)收，對進(jìn)現(xiàn)場的每一筆物資都要按進(jìn)廠日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容逐項(xiàng)做好記錄，各種原始單據(jù)要妥善保管，收條要一式兩份，進(jìn)行編號雙方保存，防止在結(jié)帳時(shí)出現(xiàn)糾紛，使企業(yè)遭受損失。

8、對進(jìn)場的物資，要按要求進(jìn)行自檢，并積極配合監(jiān)理部門和指揮部的檢查和檢測，對于不合格物資產(chǎn)品不得進(jìn)入施工現(xiàn)場和用于施工中。

9、物資的存放要根據(jù)物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定適當(dāng)?shù)拇娣诺攸c(diǎn)、垛形和保管方法，要堆碼整齊，便于裝卸，要定期盤點(diǎn)，做到帳物相符、帳帳相符，帳卡相符。比如現(xiàn)場露天存放

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的水泥、礦粉等挖好排水溝、蓋好，做好防水、防潮工作，小型材料庫要有專人看守，工地現(xiàn)場夜間不定期巡查等。經(jīng)常檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，馬上處理，決不拖拉。

10、材料的發(fā)放必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門填制的發(fā)料憑證進(jìn)行發(fā)料。在保證質(zhì)量的前提下，要本著“先進(jìn)先發(fā)”“先散后整”“存新發(fā)舊”的原則發(fā)料。

11、加強(qiáng)對計(jì)量工作和器具的管理工作，對進(jìn)入現(xiàn)場的各種材料要加強(qiáng)驗(yàn)收、保管，盡量減少虧方缺噸，最大限度的減少人為和自然損耗。拌和站嚴(yán)格按照配比過磅計(jì)量，杜絕因配比不準(zhǔn)造成的材料浪費(fèi)。鋼材等實(shí)行限額領(lǐng)料，避免只干不算或者先干后算的情況。在保證現(xiàn)在質(zhì)量要求的情況下，通過對材料的有效管理，實(shí)現(xiàn)年材料節(jié)約指標(biāo)1%的計(jì)劃。

三、做好物資核算與統(tǒng)計(jì)工作：

1、物資核算要貫穿于物資供應(yīng)管理的全過程,要及時(shí)進(jìn)行物資帳務(wù)處理，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，定期與財(cái)務(wù)部門對帳，按期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2、要嚴(yán)格按材料設(shè)計(jì)用量（含設(shè)計(jì)變更）或所執(zhí)行的材料消耗定額限額發(fā)料。要積極開展修舊利廢,節(jié)約代用工作。設(shè)備物資部要在保證物資質(zhì)量的前提下,以最低的材料價(jià)格,最少的儲運(yùn)費(fèi)用，組織工程物資的采購供應(yīng)。在物資采購中要做到“三比一算”，即比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距和成本核算。要減少各類費(fèi)用支出,降低物資實(shí)際成本。

3、要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料。4、每季度精確上報(bào)公司設(shè)備實(shí)力統(tǒng)計(jì)表及折舊。四、做好周轉(zhuǎn)材料管理工作：

1、做好周轉(zhuǎn)材料的采購、攤銷、維修和保養(yǎng)工作。2、做好下場周轉(zhuǎn)材料工作，對現(xiàn)場的模板周轉(zhuǎn)材料，在使用后能利用的多方聯(lián)系調(diào)出，對于淘汰或報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料嚴(yán)格依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處置。

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五、設(shè)備方面要做好以下工作：

1、對各種設(shè)備的操作手，要求持證上崗，并做好操作規(guī)程和安全教育，利用雨、雪天或節(jié)假日組織學(xué)習(xí)探討。

2、做好操作手的考勤記錄和機(jī)械設(shè)備的出勤率及燃油消耗的統(tǒng)計(jì)工作。

3、各種設(shè)備的日保養(yǎng)和等級保養(yǎng)必須跟上，杜絕帶病設(shè)備上場做業(yè)。

4、發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)，機(jī)械設(shè)備的完好率要達(dá)到95%以上。5、對于現(xiàn)場管理人員的違規(guī)使用設(shè)備，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)物資設(shè)備科，并停止使用。

物資設(shè)備科201*年2月15日

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