國際學(xué)術(shù)英語交流會議總結(jié)

Ilearnedalotfromthissimulatedinternationalconferenceonacademicexchange,alsowehavesomeshortcomings.

Atfirst,aboutthetitleofthegraduateeducationreform,wechoosethetopicisthegraduatetutorsystemreform.Althoughthesubjectisgood,thescopeistoolarge,andtwoknotespeakershaveontheirowntopic.Inaddition,aboutthecontentoftheinternationalconference,withoutthewholemeetingschedule,inotherwords,withoutameetingoutline,somadeourconferenceprocessisnotperfect.

Atlastbuttheleast,aboutthesimulationfidelity,ifwepaymoreattentionontheappearance,speechwords,thenthesimulationcanbecalledperfect.

擴展閱讀：國際學(xué)術(shù)交流英語

三、國際學(xué)術(shù)交流英語

1電子郵件交流慣用語

1.1Initiateameeting

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

We"dliketohavethemeetingonThuOct30thesametime.Let"smakeameetingnextMondayat5:30PMBeijingtime.

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject.

1.2Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?Whatdoyouthinkaboutthis?Feelfreetogiveyourcomments.

Anyquestion,pleasedon"thesitatetoletmeknow.Anyquestion,pleaseletmeknow.

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!Pleaseletmeknowwhatyouthink?Doyouhaveanyideaaboutthis?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser"sbehavior.Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.

1.3Givefeedback

Pleaseseecommentsbelow.Myanswersareinbluebelow.

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

1.4Attachment

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.Attachedpleasefindtoday"smeetingnotes.Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

Forotherissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

1.5Pointlisting

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….Someissuesinthisrelease:1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1....2...Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….

1.6Raisequestion

IhavesomequestionsaboutthereportABC

FortheaggrementABC,Ihavethefollowingquestions:…

1.7Proposal

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…IsuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallAchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……

1.8Thanksnote

Thankyousomuchforthecooperation!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.Thanksforyourattention!

Yourkindassistanceonthisareveryappreciated.Reallyappreciateyourhelp!

1.9Apology

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.2求職信及簡歷

2.1求職信（CoverLetter）

Acoverletterisn"tevergoingtowinyouajobbyitself,butabadlywordedletterisgoingtocausedoubtsintheemployersmindrightfromthestart.

Agoodcoverletterexplainswhyyou,overalltheothercandidates,areworthtakingthetimetofindoutmoreabout.

2.1.1格式

Dear[INSERTHIRINGMANAGER’SNAME],Regardingthe[INSERTJOBTITLE]positioncurrentlyadvertisedonyourcompany’swebsite,pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourconsideration.Havingworkedwithintheindustryforover[INSERTYEARSEXPERIENCE],Ihavedevelopedawiderangeofskillsthatwouldmeet,andexceedtheexpectationsfortherole.DuringmycareerIhavehadmanyachievements,including[INSERTKEYACHIEVEMENT].Iamcurrentlyunemployedandwouldrelishtheopportunitytoimmediatelybringthislevelofsuccesstoyourcompany.Ifyouwouldliketogetintouchtodiscussmyapplicationandtoarrangeaninterview,youcancontactmevia[INSERTPHONENUMBEROREMAILADDRESS].Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[INSERTNAME]2.1.2常見錯誤

（1）UsingtheWrongCoverLetterFormat

Thestudent"scoverletterlookedmorelikeacut-and-pasteemailthanabusinessletter.Ithadnorecipientinformation,noreturnaddressandnodate.Theletterscreamedunprofessional.

Besureyourcoverletterusesastandardbusiness-letterformat.Itshouldincludethedate,therecipient"smailingaddressandyouraddress.

（2）MakingItAllAboutYouYourcoverletter,likeyourresume,shouldbeabouttheemployerasmuchasit"saboutyou.Yes,youneedtotelltheemployeraboutyourself,butdosointhecontextoftheemployer"sneedsandthespecifiedjobrequirements.

（3）NotProofingforTyposandGrammaticalErrors

Employerstendtoviewtyposandgrammaticalerrorsasevidenceofyourcarelessnessandinabilitytowrite.Proofreadeveryletteryousend.Getadditionalcoverletterhelpbyaskingafriendwhoknowsgoodwritingdouble-checkyourletterforyou.

（4）MakingUnsupportedClaims

Toomanycoverlettersfromcollegestudentsandrecentgradssaytheapplicanthas"strongwrittenandverbalcommunicationskills."Withoutevidence,it"sanemptyboast.Givesomeexamplesforeachclaimyoumake.Employersneedproof.

（5）WritingaNovel

Agoodcoverlettershouldbenolongerthanonepage.Employersaredrunkwithresumesandcoverletters,andtheirtimeisscarce.Makesureyourcoverletterhasthreeorfourconcisebutconvincingparagraphsthatareeasytoread.Ifyourcompetitor"sletterramblesonfortwopages,guesswhichcandidatetheemployerwillprefer.

（6）UsingtheSameCoverLetterforEveryJobandCompany

Employersseesomanycoverlettersthatit"seasyforthemtotellwhenyou"reusingaone-size-fits-allapproach.Ifyouhaven"taddressedtheircompany"sspecificconcerns,they"llconcludeyoudon"tcareaboutthisparticularjob.

It"stime-consumingbutworthwhiletocustomizeeachcoverletterforthespecificjobandcompany.

（7）NotSendingaRealCoverLetter

Somejobseekers--collegestudents,recentgradsandeventhosewithyearsofworkexperience--don"tbothersendingacoverletterwiththeirresume.Otherstypeupaoneortwo-sentence"here"smyresume"coverletter,whileothersattachhandwrittenlettersorstickynotes.

Thereisnograyareahere:Youmustincludeawell-written,neatlyformattedcoverletterwitheveryresumeyousend.Ifyoudon"t,youwon"tbeconsideredforthejob.

2.2個人簡歷（RSUM）

2.2.1Contact

（1）Fullname（2）HomeAddress

（3）Phone（office，home，cell）andfax（4）Personale-mailaddress2.2.2CareerSummary/Objective

（1）Summary

Acareersummaryprovidesabrief,focusedoverviewofyourworkhistory.Ittellstheemployerwhatyourspecialtyisasanemployee,andservesasanintroductiontotherestofyourresume.HereisanexamplebasedonsomeonewhohasbeenworkingasaCustomerServiceRepresentativeforthepastcoupleofyears:

Adedicated,helpfulCustomerServiceRepresentativewithexperienceintheretailandautomotivesectors.Abletoworkindependentlyandusein-houseresourceseffectively,suchasonlinedatabasesandproblemresolutionprocedures.Willingtodoshiftworkandweekendsifrequired.Noticethatacareersummaryisoftenwritteninparagraphform,withuptofourorfive

sentences.Itcanbeusedinallresumesregardlessofhowmuch,orhowlittle,workexperienceyouactuallyhave.

（2）Objective

Whatifyou’refairlynewtotheworkforceanddon’thavemuchtoputinyourcareersummary.Orhowaboutifyou’resendingoutamasse-mail(orsnailmail)toallsortsofemployerswithoutknowingifthey’rehiringornot,butyouwantthemtoknowwhatkindofjobyou’dbemostinterestedin.

That’swhenstatingyourcareerobjectivecomesinhandy.Itquicklytellsemployerswhichtypeofroletheyshouldkeepyouinmindfor.Justlikeinthefollowingexample:

Tosecureamid-levelCustomerServicejobwitharespectedemployerinthehospitalityorentertainmentindustries,withroomforupwardadvancementbasedonperformance.Youcanseethatacareerobjectiveisshortandsweet,withjustasentenceortwothatdescribesthekindofjob(andindustry,ifyouwanttobemorespecific)you’dprefertobehiredfor.

It’spossibletoaddthoseoneortwosentencesfromyourcareerobjectivedirectlytotheendpartofyourcareersummaryifyou’relookingtosavespace.Howeverthismakesthecareersummarylongerandyourcareerobjectivemaygetoverlooked.

（3）SummaryorObjective?

Aconcisecareersummaryshouldappearnearthetopofyourresumenomatterifyouhavedecadesofworkexperienceorarearecentgrad.Othertermsyoucanuseasaheaderare“ProfessionalSummary,”“SummaryofExperience,”oreven“AboutMe.”

Thecareerobjectiveishelpfulifyou’renotapplyingtoaspecificjobposting,butinsteadaresendingoutunsolicitedapplicationstopotentialemployers.Itcanbefeaturedunderitsownheader,orifyou’reincludingitattheendofyoursummary,youcouldusetheheader“CareerSummaryandEmploymentObjective.”

Whetheryouuseasummary,objective,orsomecombinationofboth,youarehelpingemployersgetaquickfeelforwhoyouareandwhatkindofworkyou’dbebestat.Sotakeafewmomentstowriteyourownandgetitintoyourresume!

2.2.3MajorAchievements

針對招聘方向的相關(guān)業(yè)績2.2.4WorkingExperience

注意時間順序，是由近到遠2.2.5ProfessionalTraining

針對招聘方向的相關(guān)培訓(xùn)2.2.6Qualifications

畢業(yè)論文、資格考試證書等2.2.7RelatedSkill

語言、軟件、編程、業(yè)余愛好等等2.2.8Publications

正規(guī)雜志、刊物上發(fā)表的論文，要列出論文及刊物名稱、刊號、時間等信息3學(xué)術(shù)論文的撰寫

3.1科技論文的基本特征

（1）原始研究結(jié)果的首次披露（內(nèi)容的原創(chuàng)性）；

（2）對前人工作的評價深入透徹，本文成果表述文筆流暢（可讀性）；（3）方法獨特，或得到獨特發(fā)現(xiàn)，或有新的應(yīng)用（成果的新穎性）；（4）必須使同行們能夠重復(fù)實驗，以審查作者的結(jié)論（方法的科學(xué)性）

3.2如何選題

3.2.1課題要與國際接軌

想在國際核心期刊發(fā)表文獻，就必須了解國際研究動態(tài)，選擇與國際學(xué)術(shù)研究合拍的課題。由于多方面因素的影響，我國科學(xué)研究選題與國際先進水平還有一定距離。

在高校，一些教師治學(xué)嚴謹、基礎(chǔ)扎實，但科研成果不突出，重要原因就是不重視有關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)動態(tài)，不能選得合適的課題。3.2.2課題要有可發(fā)展性

課題可發(fā)展性對高水平論文的持續(xù)產(chǎn)出具有極大作用。中國科技大學(xué)范洪義另辟蹊徑，發(fā)展了諾貝爾獎得主狄拉克（Dirac）奠定的量子論的符號法，系統(tǒng)地建立了“有序算符內(nèi)的積分理論”，1998年有24篇論文被SCI收錄。他對自己論文高產(chǎn)的解釋是，研究“具有開創(chuàng)性，突破一點以后就可以向縱深發(fā)展，使研究工作自成系列、成面成片”。

有人由于所接觸的問題已處于該研究分支的末端，即使在該點上有所突破，也難持續(xù)發(fā)展。3.2.3借助工具選題

（1）查閱有關(guān)領(lǐng)域的檢索工具

（2）了解SCI收錄期刊所反映的科技動態(tài)1）ISI期刊信息可從查獲

2）也可從SCI印刷版每期Ａ、Ｄ分冊的來源出版物目錄（ListsofSourcePublications）查找3）還可從ISI引用期刊報告（JournalCitationReports，簡稱JCR）了解期刊信息，該文獻有印刷版、網(wǎng)絡(luò)版（JCRontheWeb）和光盤版（JCRonCD-ROM）

（3）利用ISI提供的選題工具幫助

1）EssentialScienceIndicators：對正在開展的工作進行量化分析，以保證用戶科學(xué)研究同科學(xué)發(fā)展趨向一致

2）ISIHighlyCited.com：介紹有關(guān)杰出人物研究狀況、有關(guān)領(lǐng)域研究熱點和發(fā)展趨向的()

（4）利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫了解國際學(xué)術(shù)研究動態(tài)及有關(guān)資料

3.3學(xué)術(shù)論文的構(gòu)思

3.3.1如何獲得好的idea

首先需要對本研究領(lǐng)域有一個全局性的了解。

無論是應(yīng)用還是基礎(chǔ)科研，最關(guān)鍵的是idea。idea的形成決定了科研水平和檔次。高水平的科學(xué)家一聽你的科研課題方向，就能判斷你的科研水平。因此，獲得好的idea是至關(guān)重要的。

必須具備敏銳的科研嗅覺，而這種敏銳性是經(jīng)過長期的思考和實踐獲得的。通過幾天或半個月的苦思苦想，得到了一個自以為很好的idea，很可能是別人十幾年前就做過的工作，但新手上路時重復(fù)一些經(jīng)典實驗以獲得經(jīng)驗是很正常的。此外，科研要注重質(zhì)量，千萬不要單純地追求數(shù)量而令同行的人嘲笑。最重要的，還包括不能急于求成。

獲得好的idea有以下途徑：

（1）大量地、仔細地閱讀文獻，弄清研究現(xiàn)狀和要解決的問題（2）自己先冥思苦想一段時間，有了自己的idea后再去查文獻（3）多聽學(xué)術(shù)報告、多與同行探討，從中獲得啟示（4）總結(jié)感興趣領(lǐng)域內(nèi)尚未探討過，但很有意義的課題

（5）總結(jié)爭論性很強的問題，反復(fù)比較研究方法和結(jié)論，從中發(fā)現(xiàn)切入點（6）科研過程中遇到的難以解釋的問題，往往會成為思維的閃光點（7）但要注意，別人沒作過的，也許不是因為沒想到，而是因為沒有意義或者沒有可能性。3.3.2研究工作的創(chuàng)新

要想在國際核心期刊上發(fā)表論文，原創(chuàng)性是其最基本的要求。原創(chuàng)性課題通常來源于實踐或?qū)Ω鞣N有關(guān)信息的研究，而不是來源于現(xiàn)成文獻。原創(chuàng)性不等同于新穎性，新穎性可以是別人研究的繼續(xù)，而原創(chuàng)性意味著一個新事物、新領(lǐng)域、新問題的開創(chuàng)。

國際核心刊物發(fā)表的論文，原則上都應(yīng)當(dāng)是“在國際上首次”描述的新的觀測和實驗事實，首次提出的新概念和新模型，首次建立的新方程，也包括對已有重大觀測（實驗）事實的新的概括和新規(guī)律的提煉。

“新”是一篇好論文的靈魂，通過兩條基本途徑去進行創(chuàng)新：（1）從研究手段上創(chuàng)新

1）采用新儀器、新流程，對自然過程進行觀測，取得新資料；2）對新資料進行分析，提出新概念，在新概念的基礎(chǔ)上建立新理論；3）用新思路、新理論對前人觀測資料重新進行分析，得到新的結(jié)論（2）從研究對象上創(chuàng)新

1）立足于特殊的儲集-滲流條件，發(fā)現(xiàn)新的自然現(xiàn)象和自然規(guī)律；2）對前人建立的模式或理論提出質(zhì)疑，建立修正的模式

3.4如何閱讀文獻

在科研前必須彌補基礎(chǔ)知識，這是看懂文獻的基礎(chǔ)。3.4.1文獻閱讀的數(shù)量

要廣泛閱讀文獻，通常，每年查閱200篇，粗看100篇，細看30篇，研讀10篇，先看中文文獻，再閱讀英文文獻，并始終關(guān)注國際動態(tài)。3.4.2文獻閱讀的步驟

拿到一篇研究性論文，按以下步驟研究：（1）先看標題，立即停住，問自己幾個問題：1）作者為什么要做這個題目？

2）如果是自己，將會做哪些內(nèi)容來說明主題？（2）接下來看摘要，并問自己：1）和自己看題目后的想法有什么差別？2）該文章準備解決什么問題？

3）該文章引出了什么問題？存在什么未解決問題？原因？（3）看實驗結(jié)果，再思考：1）有什么地方不完善？

2）有沒有進一步深入或拓展的空間？

3.5學(xué)術(shù)論文的類型

3.5.1實驗性論文

（1）結(jié)構(gòu)-前言-實驗方法-實驗結(jié)果（數(shù)據(jù)）-分析-結(jié)論（2）寫作要點

詳盡介紹實驗的每個細節(jié)和所用儀器、設(shè)備的型號、測試內(nèi)容。

實驗結(jié)果與討論部分要始終圍繞研究主題，多與期刊文獻數(shù)據(jù)進行比較，顯示本研究的創(chuàng)新之處3.5.2報道性論文

（1）結(jié)構(gòu)-前言-研究區(qū)概況

-對所發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象的敘述、解釋-科學(xué)意義-結(jié)論（2）寫作要點

報道某一項科學(xué)發(fā)現(xiàn)，這一發(fā)現(xiàn)不是通過實驗，而是通過野外3.5.3理論性論文

（1）結(jié)構(gòu)-前言

-理論的提出（推導(dǎo)、證明）-理論的驗證（如理論模型的率定）-理論的應(yīng)用（算例，或應(yīng)用意義）-結(jié)論（2）寫作要點

提出一項理論或計算方法3.5.4綜述性論文

（1）綜述某一領(lǐng)域中的最新進展，有述有評，而不只是前人工作的羅列（2）有自己觀點和對他人工作的評價，指出不足之處和解決問題的設(shè)想（3）既要大量占有文獻，又要有所取舍，突出精華（4）要有對未來發(fā)展的展望，對他人的研究起到指導(dǎo)作用（5）盡量引用最新的工作，體現(xiàn)出時效性

（6）盡可能閱讀原始文獻，“吃別人嚼過的饃沒味道”

3.6論文的通用結(jié)構(gòu)

（1）題目：體現(xiàn)要研究的主題與本文的主要貢獻，精練并切題（2）摘要：科學(xué)問題、研究目的、方法、主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)果、結(jié)論（3）關(guān)鍵詞：準確、規(guī)范、切題（否則影響文章被引用）（4）前言：闡明主題，指出當(dāng)前的不足，引導(dǎo)出本研究的重要性（5）方法：理論或觀測技術(shù)

（6）資料：資料是如何取得的，對資料代表性及精度的分析（7）分析與結(jié)果：邏輯推理、理論推導(dǎo)、建立模型、模型的驗證（8）結(jié)論：簡述本文貢獻，說明其科學(xué)、合理、正確，并有代表性

3.7論文初稿的編寫過程

首先撰寫論文的初稿（writingthefirstdraft），注意，由于此階段的文稿不是正式稿，因此其撰寫的過程也不是按照論文標準結(jié)構(gòu)逐一完成的，而是按照組織論文的思維邏輯進行素材的整理，提問-答問，然后再逐步修改，按照論文標準結(jié)構(gòu)，形成正式文稿。3.7.1材料和方法

做了什么？怎樣做的？

作者對本項研究所用的材料和方法是最熟悉的，因此這部分是文章最開始進行寫作的部分，用過去時，盡可能按實驗的先后順序描述。3.7.2結(jié)果

發(fā)生了什么？

可用圖、表或文字表達，三者間盡量減少重復(fù)。在正文部分敘述主要結(jié)果和意義，用圖或表給出較詳細的數(shù)據(jù)，用過去時。3.7.3討論

所得結(jié)果是否為“前言”部分提出關(guān)鍵問題的答案？結(jié)果是如何支持答案的？如何證實假說的？

集中討論與本結(jié)果有關(guān)的問題，突出本研究的創(chuàng)新及重要性；與相關(guān)研究結(jié)果進行比較分析；給出結(jié)果所支持的結(jié)論；指出前景、不足和改進。

用現(xiàn)在時敘述已知或被證明的事實，用過去時描述本研究結(jié)果。3.7.4文獻

與本研究方法、結(jié)果、討論有關(guān)的其它研究有哪些？準確、完整、規(guī)范的著錄。3.7.5前言

本項研究的背景和目的是什么？試圖回答的關(guān)鍵問題是什么？研究現(xiàn)狀是什么？本研究的重要性和創(chuàng)新性體現(xiàn)在哪里？3.7.6致謝

誰提供了基金和物質(zhì)幫助？除了作者，還有誰協(xié)助完成了本項研究？誰參與了結(jié)果分析并協(xié)助撰寫了論文？3.7.7摘要

論文告訴了我們什么？

摘要是論文要點的濃縮，應(yīng)在文章各主要部分完成后再寫，這樣有利于文章要點的提煉。優(yōu)秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣。

用含有技術(shù)關(guān)鍵詞匯的短句描述，以使摘要清楚而簡潔，避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句，強調(diào)研究的創(chuàng)新性和重要性方面。3.7.8標題

本文關(guān)于什么？最佳標題的標準是用最少的必要術(shù)語準確描述論文的內(nèi)容。要求準確、簡潔、有效和吸引人。3.7.9作者

誰參與了本研究的設(shè)計、工作及論文的撰寫？3.7.10準備正式文稿

論文初稿完成以后，必須對內(nèi)容及格式進行反復(fù)推敲和修改，達到“投稿須知”的一切要求。

絕大多數(shù)編輯都認為，不認真準備的稿件絕不是高水平科學(xué)研究成果的良好載體。如果希望論文發(fā)表，在準備投稿時必須做到單詞、語法無錯、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。該過程一般分三步：

（1）再次閱讀擬投期刊的“投稿須知”；

（2）用“投稿須知”中提供的“稿件對照檢查表”與自己論文一一核對；（3）根據(jù)期刊要求打印輸出，完成最后一稿。

3.8摘要的寫作要點

Abstracts是論文的一個縮寫，一定要簡明扼要。3.8.1格式

不多于300個單詞，只能是一個自然段3.8.2內(nèi)容

按照論文的順序介紹主要研究對象（subject）、實驗設(shè)計（design）、實驗步驟（procedures）以及最后的結(jié)果（results），這種介紹必須讓非專業(yè)的人員（non-specialist）能夠看懂。

3.9前言的寫作技巧

Introduction是外刊文章最難寫的部分之一，必須體現(xiàn)論文的研究基礎(chǔ)和創(chuàng)新要素。外刊論文對于Introduction的要求也是非常高的，一個好的Introduction相當(dāng)于文章成功了一半。Introduction同樣要保證簡短，順序是：一般背景介紹、別人工作成果的總結(jié)、自己的研究目的及工作簡介，其中介紹別人工作時，只需介紹和自己最相關(guān)的方面，而對自己的工作介紹在此處不用說明細節(jié)，因為這個要放到主體中去。不要忘記在介紹自己工作之前要有一個declarativestatement。

要寫好Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性，這兩點是緊密結(jié)合的，即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進的關(guān)系。

按照層次結(jié)構(gòu)和遞進關(guān)系，前言的寫作主要包括以下幾個部分：3.9.1簡述研究對象

簡明闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容。須知看文章的都是該領(lǐng)域的專家，所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。3.9.2文獻總結(jié)回顧

文獻的總結(jié)回顧是Introduction的重要組成部分之一，要特別著重描寫。（1）要把該領(lǐng)域內(nèi)過去和現(xiàn)在的研究狀況全面概括總結(jié)出來，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進展和過去經(jīng)典文獻的引用。

這往往是兩個最容易出問題的地方，一旦審稿人指出這兩個毛病，就意味著認為你做的調(diào)研不夠深入或全面，對整個文章的負面作用非常明顯。

（2）文獻引用和數(shù)據(jù)提供一定要準確，切忌避免片面摘錄部分結(jié)果而不反映文獻的總體結(jié)果。

引用的數(shù)據(jù)要正確，特別是間接引用的數(shù)據(jù)（即不是從原文獻中查到，而是從別人文獻中發(fā)現(xiàn)的另一篇文獻的數(shù)據(jù)）；數(shù)據(jù)出錯會導(dǎo)致評審專家對文章的印象特差。

（3）引用文獻時注意防止造成抄襲的印象。

不要原文抄錄，要用自己的話進行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話，原文照抄的結(jié)果一定會很糟糕。3.9.3提出創(chuàng)新點

分析過去研究的局限性，指出當(dāng)前研究的不足，并有目的地引出自己研究的重要性，并闡明自己研究的創(chuàng)新點，這是整個Introduction的高潮，因而要慎之又慎。

在闡述局限性時，需要客觀公正評價別人的工作，不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上，外刊論文寫作萬萬不可如此，一定要遵循實事求是的原則來分析；

在闡述自己的創(chuàng)新點時，要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述，完整而清晰地描述自己的解決思路。

需要注意文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點進行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題，就是一篇好文章；創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。

注意以下寫作技巧：

（1）在敘述前人成果后，用However引導(dǎo)不足，提出新方法或新方向：However,littleinformation/littleattention/littlework/littledata/littleresearch/fewstudies/fewinvestigations/fewresearchers/fewattempts/ornoneofthesestudieshas/havebeendoneon/focusedon/attemptedto/conducted/investigated/studied

Previousresearch/studies/recordshas/havefailedtoconsider/ignored/misinterpreted/neglectedto/overestimated/underestimated/misleaded,thus,thesepreviousresultsareinconclusive/misleading/unsatisfactory/questionable/controversial.Uncertainties/discrepanciesstillexist……

（2）研究方法和手段與前人一樣時，可通過以下方式強調(diào)自己工作：However,dataisstillscarce/rare/lessaccurate，Weneed/aim/havetoprovidemoredocuments/data/records/studies/increasethedataset.Furtherstudiesarestillnecessary/essential……

（3）強調(diào)自己研究的重要性，一般還要在However之前介紹與之相反或相關(guān)的問題。比如：

-時間問題：如果所研究的問題在時間上比較新，可首先提及問題研究的重要性，然后（However）表明“對時間尺度比較新的問題研究不足”；

-研究手段問題：如果是一種新的研究方法或研究手段，可首先提及當(dāng)前流行的研究方法，然后（However）說目前對新方法的研究甚少；

-研究區(qū)域問題：如果研究涉及區(qū)域問題，就先總結(jié)相鄰區(qū)域或其它區(qū)域的研究，然后（However）強調(diào)對這一區(qū)域的研究不足；

-不確定性：雖然前人對某一問題研究很多，但目前有兩種或更多種觀點，這種uncertainties或ambiguities值得進一步澄清；-提出自己的假設(shè)來驗證：如果自己的研究是全是新的，沒有前人的工作可對比，就可以自信地說“根據(jù)假設(shè)提出的過程，存在這種可能的結(jié)果，本文就是要證實這種結(jié)果”等等。Weaimtotestthefeasibility/reliabilityofthe……Itishopedthatthequestionwillberesolved/fallawaywithourproposedmethod/approach.3.9.4概述研究內(nèi)容

總結(jié)性地描述本論文的研究內(nèi)容，可以分為一、二、三、四等幾個方面來分別描述，為Introduction做最后的收尾工作。

注意以下寫作技巧：（1）明確提出自己的觀點-Weaimto

-Thispaperreportson-Thispaperprovidesresults-Thispaperextendsthemethod-Thispaperfocuson……

-Thepurposeofthispaperisto……

-Furthermore/Moreover/Inaddition,wewillalsodiscuss……（2）告訴讀者（包括審稿人）本文的主要研究內(nèi)容

如果處理不好，reviewer會提出嚴厲的建議，比如你沒有考慮某種可能性，某種研究手段等。為減少這種爭論，在前言的結(jié)尾就必須明確提出本文研究的時間尺度和研究區(qū)域等。

1）如涉及較長的時序，你可明確提出本文只關(guān)心某一特定時間范圍的問題，Wepreliminarilyfocusontheolder(younger)……

2）如有兩種時間尺度(long-termandshortterm)，你可說兩者都重要，但是本文只涉及其中一種。

3）研究區(qū)域問題，和時間問題一樣，也需明確提出你只關(guān)心某一特定區(qū)域（3）總結(jié)性地提出“這一研究對其它研究有什么幫助”Furtherstudieson……willbesummarizedinournextstudy.

讓讀者把思路集中到要討論的問題，盡量減少不必要的爭論(arguments)。

至此，Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后，還是要慎之又慎的仔細修改，琢磨每一個句子是否表達得恰當(dāng)準確。3.10方法的寫作要點

Methods部分主要描述研究的實驗過程，這一過程的寫作相對較為簡單，但要注意完整性，即實驗當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都要注意到，不能顧此失彼，遺漏一些重要的內(nèi)容。

該部分要詳盡地介紹自己的實驗方案，以便于他人能夠重復(fù)自己的實驗過程。對于通用的實驗方案可以簡略，重點要放到自己的獨創(chuàng)方案上面（ownprocedures）。

按照實驗的先后順序介紹，為了文章的閱讀方便，不要使用過多層次的subheadings，比如subsubsubsection等等

Methods部分可按實驗對象、實驗設(shè)備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析方法等來組織文字。注意以下四個方面的完整性和科學(xué)性：3.10.1實驗對象的描述

對實驗對象的基本信息要描述明確、正確和準確，要注意國外刊物對相似實驗對象描述的習(xí)慣。3.10.2實驗設(shè)備

要對儀器型號、生產(chǎn)廠家、實驗過程中的用途等作詳細說明；實驗設(shè)備之間的連接要科學(xué)正確，不要給人混亂或操作錯誤的感覺。

設(shè)備中一些必要的步驟不可或缺，尤其是可能對實驗結(jié)果造成特定影響的操作更要詳細說明。這樣做的好處是為了在Discussion中能夠進行對應(yīng)的分析。

比如，一些設(shè)備在使用前要校正（calibration），有的要求每階段實驗之后都要重新校正，以保證結(jié)果的正確性；一定要詳細說明你的操作步驟或校正過程，便于評審人分析你的結(jié)果。3.10.3實驗材料

不同學(xué)科有不同要求，總體上來說，要注意說明材料選擇的必要性，也就是對為什么要選擇這種材料，最好有一定的說明。如果這點描述不清，可能會導(dǎo)致整個實驗過程不成立。3.10.4實驗過程

必須附以文字和示意圖相結(jié)合的實驗流程圖來清楚描述實驗的整個操作流程，這樣能使評審人對實驗過程一目了然。如果示意圖畫得漂亮，還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感，對每個步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描述清楚，不要造成實驗過程混亂不堪的印象，因為評審人最終判斷你的實驗是否合理，是從這個過程描述得來的。

3.11結(jié)論的寫作要點

使用text、table、figure等手段表達出來，其中table不要使用過多，而figure必須保證圖線清楚、注解明確。3.11.1翔實準確

結(jié)果必須是真實的，不能偽造和篡改。要提供最全面的分析結(jié)果，把一切從實驗中得到的結(jié)果都提供給讀者，不要故意隱瞞或遺漏某些重要結(jié)果。結(jié)果不夠翔實并不一定導(dǎo)致論文被拒，一旦結(jié)果的真實性被懷疑，文章就肯定被拒。3.11.2采用表和圖

采用表和圖的形式提供結(jié)果。不同雜志對圖表要求不完全一致，應(yīng)根據(jù)雜志要求分別對待：表格能清晰展示論文獲得的結(jié)果，便于后人在研究時進行引用和對比；而圖示能將數(shù)據(jù)的變化趨勢靈活的表現(xiàn)出來，更直接和富于感染力。圖表結(jié)合，能取長補短，使結(jié)果展現(xiàn)更豐富。

但雜志通常要限制圖的個數(shù)，因此，盡量用最少的圖提供最多的信息。圖片格式要求各個雜志也有所不同，用tif格式較多，不推薦用bmp（jpg更不能用）。黑白圖片可免費，彩色圖片絕對要收費，而且價格不菲。3.11.3提供統(tǒng)計結(jié)果

統(tǒng)計分析結(jié)果過多時，可用表格給出，但如果論文結(jié)果部分通篇都是統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)，也會顯得凌亂不堪，需要避免這種情況。3.11.4結(jié)論與討論分開寫

如果結(jié)論與討論分成兩部分寫，則Results部分盡量不要涉及對結(jié)果的評論，最多是總結(jié)陳述結(jié)果就可以了。否則會造成這兩部分的內(nèi)容重疊，顯得累贅。結(jié)果的描述也要注意層次安排，要按照條理性要求分別描述，表現(xiàn)出邏輯。3.12討論的寫作技巧

Introduction和Discussion是科技論文中最難寫的兩部分。

Discussion這個部分是為了以后的study，在其中提出自己的problem或者是hypothesis，與別人的成果進行比較，暗示自己的主要收獲，為后面的conclusion做準備。

Discussion最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度，廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實驗結(jié)果。寫好Discussion，要注意下面幾個要點：3.12.1選擇問題

Discussion部分只對本文結(jié)果進行討論，與同類研究結(jié)果進行比較，對結(jié)果涉及的可能機制不要展開太多，不要進行推理討論；結(jié)論應(yīng)客觀，不要夸大。Results中有的結(jié)果很重要，有的則可一筆帶過。選擇合適的結(jié)果在Discussion部分進行深入討論，是寫好該部分首先要面臨的問題。

如果你的結(jié)果體現(xiàn)了實驗的獨特性，是其他研究中沒有得到的，那這個結(jié)果就是要重點討論的問題；有些結(jié)果和前人的研究一致，并沒有顯著性差異，就應(yīng)該一筆帶過而無需深入討論。Discussion的一個重要作用就是突出自己研究的創(chuàng)新性，并體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點，區(qū)別大和小是另外一個問題，重要的是要有區(qū)別。區(qū)別就是創(chuàng)新。

如果提出的觀點沒有新意或自己對自己提出的所有觀點都不肯定，那么這篇文章的意義就大打折扣，但如果全部觀點都過于自信，肯定也會遭到專家的置疑。所以要仔細分析自己成果的創(chuàng)新性以及可信度。3.12.2展開討論

對選中的問題按一定層次從多個角度進行討論，把最重要的問題放在中間，次之的問題放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至高潮，前面是鋪墊，后面是總結(jié)。

問題無論大小、是否重要，都要從多個角度（實驗設(shè)計的角度、理論原理的角度、分析方法的角度、借鑒別人的分析方法）展開深入討論；要有類似結(jié)果的對比，說明自己結(jié)論的獨特性；要闡述為什么會有這樣的結(jié)果。3.12.3與結(jié)果要一致

Discussion部分要注意保持和Results的一致性。結(jié)果和討論要一一對應(yīng)。千萬不要出現(xiàn)按討論的邏輯可以推出與實驗相反結(jié)論的這種情形。所以Discussion的文字描述和語言表達的精確性尤為重要。3.12.4寫作技巧

（1）提出觀點

在提出自己的觀點時，采取什么樣的策略很重要，不合適的句子通常會遭到reviewer的置疑。

1）如果觀點不是本文最新提出的，通常要用Weconfirmthat……2）對于自己很自信的觀點，可用Webelievethat……

3）由數(shù)據(jù)推斷出的結(jié)論，用Resultsindicate/infer/suggest/implythat……4）在極其嚴謹?shù)那疤嵯驴捎肳eputforward/discover/observe……"forthefirsttime"來強調(diào)自己的創(chuàng)新……

5）如果對所提出的觀點不完全肯定，可用：-Wetentativelyputforward/interrpretethisto…

-Theresultsmaybedueto/causedby/attributedtoresultedfrom……-Thisisprobablyaconsequenceof……

-Itseemsthat……canaccountfor(interpret)this……-Itisposiblethatitstemfrom……（2）連接詞與邏輯

寫英文論文最常見的毛病是文章的邏輯不清楚，解決方法如下。1）注意句子上下連貫，不能讓句子獨立常見的連接詞有：

However,also,inaddition,consequently,afterwards,moreover,Furthermore,further,although,unlike,incontrast,Similarly,Unfortunately,alternatively,parallelresults,Inorderto,despite,Forexample,Comparedwith,otherresults,thus,therefore……

用好連接詞能使文章層次清楚，意思明確。比如：-敘述有時間順序的事件或文獻

最早的文獻可用AAadvocateditforthefirsttime，接下來可用ThenBBfurtherdemonstratedthat.再接下來，可用Afterwards,CC……如果還有，可用MorerecentstudiesbyDD……

-敘述兩種觀點

要把它們截然分開：AAputforwardthat……Incontrast,BBbelieveorUnlikeAA,BBsuggestorOnthecontrary(表明前面觀點錯誤)

如果只表明兩種觀點對立，用incontrastBB……

如果兩種觀點相近,可用AAsuggest……Similarily,alternatively,BB……OrAlso,BBorBBallsodoes……

表示因果或者前后關(guān)系可用Consequently,therefore,asaresult……表明遞進關(guān)系可用furthermore,further,moreover,inaddition……寫完一段英文，最好首先檢查是否較好地應(yīng)用了這些連接詞。2）注意段落布局的整體邏輯

經(jīng)常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下，一定要注意邏輯結(jié)構(gòu)。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份……Therefore,therearethreeaspectsofthisproblemhavetobeaddressed.Thefirstquestioninvolves……Thesecondproblemrelatesto……Thethirdaspectdealswith……清晰地把觀點逐層敘述。

也可以直接用First,Second,Third,Finally……

當(dāng)然，F(xiàn)urthermore,inaddition等也可以用來補充說明。3）整體結(jié)構(gòu)

文章的讀者分為多個層面，除了本專業(yè)的專業(yè)人士讀懂以外，還要讓更多的外專業(yè)人士讀懂，所以可以把討論分為兩部份：一部份提出觀點，另一部份詳細介紹過程以及論述的依據(jù)。這樣專業(yè)外的人士可以了解文章的主要觀點，而專業(yè)外的人士也可以進一步研究。

（3）討論部分所包括的內(nèi)容1）主要數(shù)據(jù)及其特征的總結(jié)；2）主要結(jié)論及與前人觀點的對比；3）本文的不足；-研究的問題有片面性

-Itshouldbenotedthatthisstudyhasexaminedonly……-Weconcentrate(focus)ononly……-Wehavetopointoutthatwedonot……-Somelimitationsofthisstudyare……-結(jié)論有些不足

-Theresultsdonotimply……-Theresultscannotbeusedtodetermine(orbetakenasevidenceof)……-Unfortunately,wecannotdeterminethisfromthisdata……-Ourresultsarelackof……-本文的意義及不足的解決

-Notwithstandingitslimitation,thisstudydoessuggest-However,theseproblemscouldbesolvedifweconsider-Despiteitspreliminarycharacter,thisstudycanclearlyindicate…但指出這些不足之后，一定要馬上再次強調(diào)本文的重要性及可能采取的解決手段，為別人或者自己的下一步研究打下伏筆。

用中文來說這叫左右逢源，把審稿人想到的問題提前給一個交代，同時表明你已經(jīng)在思考這些問題了，但是由于時間或試驗手段、條件的制約，暫時不能回答這些問題。但通過你的一些建議，這些問題在將來的研究中有可能實現(xiàn)。

3.13致謝與參考文獻的寫作技巧

3.13.1致謝

Acknowledgements主要分為兩部分：（1）研究基金的來源

中國一般都是NatureScienceFoundationofChina(NSFC，國家自然科學(xué)基金)，要標注基金號碼(GrantNumber)，只有這樣才算是該項基金的研究成果；也可以算做實驗室的研究成果。

須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的，所以這一點非常必要。

（2）對參與人員和單位的致謝

主要針對列在作者中的研究人員表示感謝，如果通過了一審并最終接受發(fā)表，還要添上對editor和anonymousreviewers的感謝，這是基本禮貌。值得注意的是，發(fā)表論文中對個人的致謝，必須首先得到被致謝者的同意。3.13.2參考文獻

論文應(yīng)清楚地標注引用，完整給出參考文獻，參考文獻不多于15條。參考文獻盡量要新，盡可能引用擬投刊物近2年的文章。

原則上，除了教科書上公認的方程和表達式外，特定的目的、特定條件和問題的推演，只要不是自己的工作，都要列出其出處，并完整給出相應(yīng)的文獻。即使是作者自己以往的工作，也要列出相應(yīng)文獻。這樣做既是對他人研究成果的充分肯定、免去剽竊之嫌，又能說明自己的論述依據(jù)充分，也突出了自己在該研究中的獨創(chuàng)內(nèi)容。

不同雜志對參考文獻（References）格式的要求不一樣，最簡單的方法就是參閱該雜志以往刊出文章中參考文獻的寫法。參考文獻的格式主要包括：

（1）作者的寫法

有的是簡寫在前，有的簡寫在后，有的簡寫有點，有的簡寫沒有點；（2）文章的名字

有的要加上引號，有的沒有引號；（3）期刊的寫法

有的要簡寫，有的要全稱，有的要斜體，有的則不需要；（4）年和期卷號的順序有的是年在前，有的是年在后；（5）期刊類型

論文、書、學(xué)位論文、會議論文，四種引用的格式各不相同；（6）文獻的排序

有的按照字母順序，有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

3.14其他寫作注意事項

3.14.1語言

熟記各個部分的套話，在撰寫論文時，要自始至終都用英語寫，千萬不要先寫中文再譯成英文，那樣寫出來的文章不中不英，翻譯和校對時極大浪費精力。3.14.2時態(tài)

英文的時態(tài)要求相當(dāng)嚴格。（1）現(xiàn)在時當(dāng)提到本文、此圖、此表等說明了、表達了什么時要用一般現(xiàn)在時，而不用一般過去時。ThispaperdescribesThefocusofthispaperisFigure1showsMostofthecommoncondensationpolymersarelistedinTable1-1.

（2）過去時

在Introduction文獻回顧，Methods整個部分，Results結(jié)果總結(jié)，Discussion中的大部分，都用過去時態(tài)陳述。3.14.3數(shù)

在學(xué)術(shù)論文里，有時很難顧及數(shù)的邏輯，因此一般不將邏輯上數(shù)的問題視為語法錯誤，只須注意在一個句子中的數(shù)和謂語動詞的統(tǒng)一即可。

單、復(fù)數(shù)的選用有一些非定性、但可供參考的趨向習(xí)慣（1）當(dāng)含意上強調(diào)復(fù)數(shù)時建議用復(fù)數(shù)（2）當(dāng)含意上不強調(diào)復(fù)數(shù)時可用單數(shù)或復(fù)數(shù)。

（3）在標題中描述一類事物、現(xiàn)象，提到具體物質(zhì)時常用復(fù)數(shù)（4）在標題中描述一類事物、現(xiàn)象，提到抽象概念時可用單數(shù)或復(fù)數(shù)（5）同時提及幾個圖、表、方程式時，要用復(fù)數(shù)3.14.4大小寫

請注意以下結(jié)構(gòu)的大、小寫：

（1）當(dāng)提及具體第幾章、節(jié)、圖、表、方程式時，首個字母要大寫AsdiscussedinChapter2,……InSection1.2,we……AsshowninFigure1,……TheresultsarelistedinTable3.

（2）當(dāng)不指明是第幾章、節(jié)、圖、表、方程式時，首個字母通常用小寫。Inthepreviouschapter,……Asshowninthisfigure,……3.14.5縮寫

以下全名和縮寫在文中通常視為同等，可以互換：FigureFiguresTable

=Fig.=Figs.=Tab.ChapterSection

=Chap.=Sec.

Equation=Eq.Equations=Eqs.3.14.6概念清晰

第一次提出概念時，最好以括弧給出較詳細、清晰的解釋3.14.7評價態(tài)度

絕不能全面否定前人的成果，即使在你看來前人的結(jié)論完全不對。這是對前人工作最起碼的尊重，英文叫做給別人的工作的credits，所以文章不要出現(xiàn)非常negative的評價，比如：

Theirresultsarewrong,veryquestionable,havenocommensence,etc.遇到這類情況，可以婉轉(zhuǎn)地提出：

-Theirstudiesmaybemorereasonableiftheyhadconsideredthissituation.-Theirresultscouldbebetterconvincedifthey……-Theirconclusionmayremainsomeuncertanties.

3.15學(xué)術(shù)論文的常用句型

學(xué)術(shù)論文的撰寫，主要依靠多讀、多記、多背一些套話以及固定的格式和常用表達方式，并盡早直接寫英文,切忌對中文的逐詞甚至逐字翻譯。3.15.1Beginning

1）Inthispaper,wefocusontheneedfor2）Thispaperproceedsasfollow.3）Thestructureofthepaperisasfollows.4）Inthispaper,weshallfirstbrieflyintroducefuzzysetsandrelatedconcepts5）Tobeginwithwewillprovideabriefbackgroundonthe3.15.2Abstract

1）Abasicprobleminthedesignofxxispresentedbythechoiceofaxxrateforthemeasurementofexperimentalvariables.2）Thispaperexaminesanewmeasureofxxinxxbasedonfuzzymathematicswhichovercomesthedifficultiesfoundinotherxxmeasures.3）Thispaperdescribesasystemfortheanalysisofthexx.4）Themethodinvolvestheconstructionofxxfromfuzzyrelations.5）Theprocedureisusefulinanalyzinghowgroupsreachadecision.6）Thetechniqueusedistoemployanewlydevelopedandversatilexxalgorithm.7）Theusefulnessofxxisalsoconsidered.8）Abriefmethodologyusedinxxisdiscussed.9）Theanalysisisusefulinxxandxxproblem.10）Amodelisdevelopedforaxxanalysisusingfuzzymatrices.11）Algorithmstocombinetheseestimatesandproduceaxxarepresentedandjustified.12）Theuseofthemethodisdiscussedandanexampleisgiven.13）Resultsofanexperimentalapplicationsofthisxxanalysisprocedurearegiventoillustratetheproposedtechnique.14）Thispaperanalysesproblemsin15）Thispaperoutlinesthefunctionscarriedoutby...16）Thispaperincludesanillustrationofthe...17）Thispaperprovidesanoverviewandinformationusefulforapproaching18）Themainemphasisisplacedontheproblemofxx19）Ourproposedmodelisverifiedthroughexperimentalstudy.20）Theexperimentalresultsrevealinterestingexamplesoffuzzyphasesof:xx,xx21）Thecompatibilityofaprojectintermsofcost,andxxarelikewiserepresentedbylinguisticvariables.22）Adidacticexampleisincludedtoillustratethecomputationalprocedure3.15.3Introduction

【Time】1）Overthepast30years,..2）Technologicalrevolutionshaverecentlyhittheindustrialworld3）Thedevelopmentof...isexplored4）Duringthepastdecade,thetheoryoffuzzysetshasdevelopedinavarietyofdirections5）Theconceptofxxwasinvestigatedquiteintensivelyinrecentyears6）Amajorconcernin...todayistocontinuetoimprove...7）Axxisalatecomerinthepartrepresentationarena.8）Atthetimeofthiswriting,thereisstillnostandardwayofxx9）Althoughalotofeffortisbeingspentonimprovingtheseweaknesses,theefficientandeffectivemethodhasyettobedeveloped.10）Thepioneerworkcanbetracedtoxx[1965].11）Todate,noneofthemethodsdevelopedisperfectandallarefarfromreadytobeusedincommercialsystems.【Objective/Goal/Purpose】1）Thepurposeoftheinferenceenginecanbeoutlinedasfollows:2）Theultimategoalofthexxsystemisto…3）Thepaperconcernsthedevelopmentofaxx4）Thescopeofthisresearchliesin5）Themainthemeofthepaperistheapplicationofrulebaseddecisionmaking.6）Theseobjectivesaretobemetwithsuchthoroughnessandconfidenceastopermit...7）Theprimarypurpose/consideration/objectiveof8）Theultimategoalofthisconceptistoprovide9）Themainobjectiveofsucha...systemisto10）Theaimofthispaperistoprovidemethodstoconstructsuchprobabilitydistribution.11）Inordertoachievetheseobjectives,anxxmustmeetthefollowingrequirements:12）Inordertotakeadvantageoftheirsimilarity13）moreresearchisstillrequiredbeforefinalgoalof...canbecompleted14）Inthistrial,theobjectiveistogenerate...15）Amajorgoalofthisreportistoextendtheutilizationofarecentlydevelopedprocedurefor16）Foranillustrativepurpose,fourwellknownproblemsarestudied17）Thisillustrationpointsouttheneedtospecify3.15.4LiteratureReview

1）Aconsiderableamountofresearchhasbeendone..duringthelastdecade2）Awealthofinformationistobefoundinthestatisticsliterature,forexample,regardingxx3）Agreatnumberofstudiesreportonthetreatmentofuncertaintiesassociatedwithxx.4）Thereisconsiderableamountofliteratureonplanning5）However,thesestudiesdonotprovidemuchattentiontouncertaintyinxx.6）Sincethen,thesubjecthasbeenextensivelyexploredanditisstillunderinvestigationaswellinmethodologicalaspectsasinconcreteapplications.7）Manyresearchstudieshavebeencarriedoutonthistopic.8）Problemofxxdrawsrecentlymoreandmoreattentionofsystemanalysis.9）Attemptstoresolvethisdilemmahaveresultedinthedevelopmentof10）Mostofthemethodsdevelopedsofararedeterministicand/orprobabilisticinnature.11）Thecentralissueinallthesestudiesisto12）Theproblemofxxhasbeenstudiedbyotherinvestigators,however,thesestudieshavebeenbaseduponclassicalstatisticalapproaches.13）Applied...techniquesto14）Characterizedthe...systemas15）Developedanalgorithmto16）Developedasystemcalled...which17）Usesaniterativealgorithmtodeduce18）Emphasizedtheneedto19）Identifiessixkeyissuessurroundinghightechnology20）Acomprehensivestudyofthe...hasbeenundertaken21）Muchworkhasbeenreportedrecentlyinthesefiled22）Astudyon...wasdone/developedby[]23）Previouswork,suchas[]and[],dealonlywith24）Theapproachtakenby[]is25）Apaperrelevanttothisresearchwaspublishedby[]26）[]"smodelrequiresconsiderationof...27）[]"modeldrawsattentiontoevolutioninhumandevelopment28）[]"smodelfocuseson...29）Littleresearchhasbeenconductedinapplying...to30）Thepublishedinformationthatisrelevanttothisresearch...31）Thisstudyfurthershowsthat32）Theirworkisbasedontheprincipleof33）Morehistoryof...canbefoundinxxetal.[1979].34）Studieshavebeencompletedtoestablished35）The...studiesindicatedthat3.15.5Body

1）Section1definesthenotionofrobustness,andarguesforitsimportance.2）Section1devotedtothebasicaspectsoftheFLCdecisionmakinglogic.3）Section2givesthebackgroundoftheproblemwhichincludesxxx4）Section2discussessomeproblemswithandapproachesto,naturallanguageunderstanding.5）Section2explainshowflexibilitywhichoften...canbeexpressedintermsof6）Section3discussestheaspectsoffuzzysettheorythatareusedinthe...7）Section3describesthesystemitselfinageneralway,includingthe…..andalsodiscusseshowtoevaluatesystemperformance.8）Section3describesanewmeasureofxx.9）Section3demonstratestheuseoffuzzypossibilitytheoryintheanalysisofxx.10）Section3isafinedescriptionoffuzzyformulationofhumandecision.11）Section3,isdevelopedtothemodelingandprocessingoffuzzydecisionrules12）ThemainideaoftheFLCisdescribedinSection3whileSection4describesthexxstrategies.13）Section3and4showexperimentalstudiesforverifyingtheproposedmodel.14）Section4discussesapreviousfuzzysetbasedapproachtocostvarianceinvestigation.15）Section4givesaspecificexampleofxxx.16）Section4istheexperimentalstudytomakeafuzzymodelofmemoryprocess.17）Section4containsadiscussionoftheimplicationoftheresultsofSection2and3.18）Section4appliesthisfuzzymeasuretotheanalysisofxxandillustrateitsuseonexperimentaldata.19）Section5presentstheprimaryresultsofthepaper:afuzzysetmodel..20）Section5containssomeconclusionsplussomeideasforfurtherwork.21）Section6illustratesthemodelwithanexample.22）VariouswaysofjustificationandthereasonsfortheirchoicearediscussedverybrieflyinSection2.23）InSection2weshalllistacollectionofbasicassumptionswhicha...schememustsatisfy.24）InSection2ofthispaper,wepresentrepresentationanduniquenesstheoremsforthefundamentalmeasurementoffuzzinesswhenthedomainofdiscourseisorderdense.25）InSection3,wedescribethepreliminaryresultsofanempiricalstudycurrentlyinprogresstoverifythemeasurementmodelandtoconstructmembershipfunctions.3.15.6Section

1）Wewillprovideinthissectionbasicterminologiesandnotationswhicharenecessaryfortheunderstandingofsubsequentresults.NextSection2）Thenextsectiondescribesthemathematicsthatgoesintothecomputerimplementationofsuchfuzzylogicstatements.3）However,itiscumbersomeforthispurposeandinpracticalapplicationstheformulaewererearrangedandsimplifiedasdiscussedinthenextsection.4）Thethreecomponentswillbedescribedinthenexttwosection,andanexampleofxxanalysisofacomputerinformationsystemwillthenillustratetheiruse.5）WecaninterprettheresultsofExperimentsIandIIasinthefollowingsections.6）Thenextsectionsummarizesthemethodinafromthatisusefulforargumentsbasedonxx3.15.7Problem/Issue/Question

1）Unfortunately,real-worldengineeringproblemssuchasmanufacturingplanningdonotfitwell2）...isadifficultproblem,yettobeadequatelyresolved3）Twomajorproblemshaveyettobeaddressed4）Anunansweredquestion5）Thisprobleminessenceinvolvesusingxtoobtainasolution.6）Anadditionalresearchissuetobetackledis....7）Someimportantissuesindevelopinga...systemarediscussed8）Thethreeprimeissuescanbesummarized:9）Thesituationleadstotheproblemofhowtodeterminethe...10）Therehavebeenmanyattemptsto11）Itisexpectedtobeseriousbarrierto12）Itoffersasimplesolutioninalimiteddomainforacomplex3.15.8Summary

1）Thispaperconcludeswithadiscussionoffutureresearchconsiderationinsection5.2）Section5summarizestheresultsofthisinvestigation.3）Section5givestheconclusionsandfuturedirectionsofresearch.4）Section7providesasummaryandadiscussionofsomeextensionsofthepaper.5）Finally,conclusionsandfutureworkaresummarized6）Thebasicquestionsposedabovearethendiscussedandconclusionsaredrawn.7）Section7istheconclusionofthepaper.4投稿與參會

4.1為什么要發(fā)表科技論文

能在國際核心刊物上發(fā)表的論文，原則上都是該領(lǐng)域內(nèi)“在國際上首次”描述了新的觀測和實驗事實，首次提出了概念和模型，首次建立了方程，也包括對已有的重大觀測（實驗）事實的新的概括和新規(guī)律的提煉。

與原創(chuàng)性相聯(lián)系，任何期刊都不希望發(fā)表已見于其它雜志，或已由其它語言發(fā)表、或已經(jīng)以稍有不同形式發(fā)表過的論文。公認的原則是：作者不能把已在經(jīng)過審稿的雜志發(fā)表的主要結(jié)果以不同形式投寄給其它雜志再發(fā)表。

國際核心刊物的論文，不僅應(yīng)該是原創(chuàng)的，其結(jié)果還必須是顯著的，并對學(xué)科發(fā)展有所推動。對研究成果顯著性的檢驗就是論文的被引用次數(shù)的多寡。作者可以通過自己論文被引用的情況，注意國際學(xué)術(shù)界對自己工作的評價，包括肯定和批評的方面，特別是注意同行們對自己發(fā)表結(jié)果的不同的理解，這是提高自己研究水平的重要途徑。

由此看來，要體現(xiàn)一項科研成果水平的高低，并做到可持續(xù)性發(fā)展，最直接、最有說服力、最無可爭議的途徑，就是在具有較高影響因子的國際期刊上發(fā)表相關(guān)的技術(shù)論文。

4.2擬投期刊的選擇

擬投期刊的選擇是論文得以發(fā)表的一個重要環(huán)節(jié)，然而，選擇一本恰當(dāng)?shù)钠诳�并非一件易事，選擇期刊應(yīng)考慮的因素包括：

（1）論文主題是否在刊物征稿范圍內(nèi)？（2）論文格式是否符合刊物要求？（3）論文是否符合刊物的一貫口味？

（4）期刊聲望越高，代表的學(xué)術(shù)水平就越高，刊出的難度也越大

由于國內(nèi)的核心刊物版面有限，投稿人多，而國內(nèi)刊物SCI收錄雜志的發(fā)表就更難了，再加上國內(nèi)刊物影響因子都較低，因此建議作者盡量多向國外核心刊物投稿。大多數(shù)國際刊物不收版面費，而且國際刊物的發(fā)表周期短。

SCI（ScienceCitationIndex）由美國科技信息研究（InstituteforScientificInformation，簡稱ISI）編輯出版，是用來查詢科技文獻及其引用情況的檢索工具，內(nèi)容涉及科技領(lǐng)域的150多個學(xué)科，分為數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、微生物學(xué)、農(nóng)業(yè)、分子生物學(xué)與遺傳學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、神經(jīng)學(xué)、藥學(xué)、計算機科學(xué)、生態(tài)與環(huán)境等，以基礎(chǔ)科學(xué)研究為主。

SCI對其收錄期刊采用了多種嚴格而科學(xué)的定量和定性篩選，所收載的均是集中了各學(xué)科高質(zhì)量優(yōu)秀論文精萃的期刊，全面覆蓋了世界最重要、最有影響的研究成果。SCI的研究成果代表著世界基礎(chǔ)學(xué)科研究的最高水準，科技論文被SCI收錄和引用是評價其國際學(xué)術(shù)地位、基礎(chǔ)科學(xué)研究水平、科技創(chuàng)新實力和科技論文質(zhì)量的國際通用依據(jù)。

目前，SCI收錄的核心期刊有3000種，加上增補期刊共約5600種。研究者可事先將SCI中自己感興趣的期刊名稱和編號找出來，同時利用SCI收錄期刊的影響引子（ImpactFactor，即該刊前2年發(fā)表的文獻在當(dāng)前平均被引用的次數(shù)）來選擇期刊。

4.3學(xué)術(shù)會議信息

會議文章投稿前，首先要通過互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)刊物、會議文獻等途徑調(diào)研相關(guān)學(xué)術(shù)會議的信息，包括以下各方面：

（1）主辦機構(gòu)、會議主席和會議主要召集人的背景資料（2）會議模式（主題發(fā)言、專題討論會）（3）會議主題、議題及對文章的要求（4）本次學(xué)術(shù)會議的主要程序和環(huán)節(jié)

4.4如何準備投稿

首先作者必須切記：不能把已在通過審稿的雜志發(fā)表的主要結(jié)果以不同形式投寄給其它雜志再發(fā)表，這是學(xué)術(shù)道德問題，在國際上可能會因此而葬送一個科技工作者的前途。

選擇適合的刊物投稿，首先從雜志homepage上下載InstructionforAuthor，按投稿要求，如投稿份數(shù)、論文體裁、長度、圖表、參考文獻引法、配圖說明（Figurelegends）等，逐條遵循。

通常在接受摘要以后，就要提交正文及相關(guān)的版權(quán)信息等材料。以下以SPE投稿為例，一一進行列舉說明：4.4.1版權(quán)轉(zhuǎn)讓表

每個作者親筆簽署“版權(quán)轉(zhuǎn)讓表”，并于截止日期前寄回（大會宣布的截止日期是指收到日期，考慮到郵寄的時間，需要盡量提前寄出）

（1）作者權(quán)益及適用條件

Theterm“employers”inthefollowingmeansthecompanies,universities,ororganizationsforwhichtheauthorsworkedatthetimethepaperwaswritten.Companyorcompaniesasusedhereinmeansthecompanytheauthorworkedforatthetimethepaperwaswritten,suchcompany’sparent(ifany),andanycompanyforwhichthecompany(orsuchultimateparent)ownsorcontrols,directlyorindirectly,fiftypercentormoreofthestockorvotingrights.

1）Authors/employersretainallintellectualpropertyrights,includinganyidea,process,procedure,orarticleofmanufacturedescribedinthepaper.

2）Authors/employersmayreproduceanddistributecopiesofthepaperinternallytoemployeesofthecompany*ororganizationforwhichtheauthorworkedatthetimethepaperwaswritten.Suchdistributionincludespostingofthepaperontheemployer’sintranetaccessibleonlytocompanyemployees.

3）Authors/employersmayreproduce,orauthorizereproductionof,anddistributeupto50papercopiesofthepaperoutsidethecompanyororganizationforwhichtheauthorworkedatthetimethepaperwaswrittenforpersonal,business,oreducationalpurposesprovidedthattheSPEcopyrightnoticeisincluded,thecopiesarenotusedinanywaythatimpliesSPEendorsementofaproductorservice,andthecopiesthemselvesarenotofferedforsale.

4）Authors/employersmaymakeanoralpresentationofthesamematerialprovidedproperacknowledgementofSPEcopyrightownershipismade.

5）Authors/employersmayincorporateallorpartofthepaperinfuturewritingsorpresentations.Iftheentirepaperoraportionthereofisusedinsubstantiallyunchangedform,properacknowledgementofSPEcopyrightmustbemade.

6）Authors/employersmayrequestreturnofone-timejournalpublicationrightstoenablepublicationofthepaperinajournalormagazineifthepaperisnotbeingconsideredforpublicationinanSPEjournal.SuchrequestsshouldbemadeinwritingtoSPECustomerService.Requestsforreturnofone-timejournalpublicationrightswillnotbegrantedforpaperssubmittedtoSPEforpeerreviewunlessthepaperisdeclinedforpublicationoritisatleast6monthsafterthesubmissiondate.

7）InthecaseofworkperformedunderaU.S.governmentcontractorgrant,SPErecognizesthat,ifthecontract/grantsorequires,theU.S.governmenthasroyalty-freepermissiontoreproduceallorportionsofthepaperandtoauthorizeotherstodosoforofficialU.S.governmentpurposesonly.

8）ForallusesnotcoveredbyItems2through6,authors/employersmustrequestpermissionfromSPEtoreproduceorauthorizereproductionofthepaper.

9）Althoughauthorsarepermittedtore-useallorportionsofthepaperinotherworks,thisdoesnotincludegrantingthird-partyrequestsforreprinting,republishing,orothertypesofre-use.SPEmusthandleallsuchthird-partyrequests.

（2）作者信息

SPEpolicyrequiresthatSPEholdcopyrighttoallcopyrightablematerialinitspublications,includingconferenceproceedings,andtotheindividualcontributionscontainedtherein,toprotecttheinterestsofSPE,authorsandtheiremployers,andatthesametime,tofacilitatetheappropriatere-useofthismaterialbyothers.SPEdistributesitspublicationsthroughouttheworldanddoessobyvariousprintandelectronicmeans.SPEalsomaytranslateorauthorizetranslationofitspublications,andarticlscontainedtherein,forinclusioninvariouspublications.

Ifyouareemployedandpreparedthispaperwithinthescopeofyouremployment,theoriginalcopyrighttothepaperbelongstoyouremployer.Inthatcase,SPEassumesthatwhenyousignthisform,youareauthorizedtodosobyyouremployerandthatyouremployerhasconsentedtothetransferofcopyright,totherepresentationandwarrantyofpublicationrights,andtoallothertermsandconditionsoftheform.Ifsuchauthorizationandconsenthasnotbeengivenyou,anauthorizedrepresentativeofyouremployershouldsignthisforminthespaceprovidedfortheAuthor.

MostSPEconferenceshaveano-paper/no-podiumpolicy.ThismeansthatnopapercanbepresentedattheconferenceunlessawrittenpaperaccompaniedbyasignedcopyofthisformtransferringcopyrighttothepapertoSPEisreceivedbySPEbeforethemanuscriptduedatetoenableitspublicationintheconferenceproceedings.FailuretosubmitthesematerialstoSPEbytheduedatewillresultinthepaperbeingremovedfromtheconferenceprogram.

NOMANUSCRIPTMAYBEPUBLISHEDINANYSPEPUBLICATION,INCLUDINGCONFERENCEPROCEEDINGS,UNLESSSPEHASRECEIVEDTHISSIGNEDFORM.TOENSUREUNIFORMTREATMENTAMONGALLCONTRIBUTORS,OTHERFORMSMAYNOTBESUBSTITUTEDFORTHISFORM,NORMAYANYWORDINGOFTHISFORMBECHANGED.4.4.2作者信息表

提供每個作者的信息，例如：SPE會員號、所屬公司、地址、電話、傳真，電子郵件等。4.4.3論文格式要求

（1）采用SPE標準字符

（2）盡量用國際制單位，否則在正文后要補充單位轉(zhuǎn)換系數(shù)表（3）不能含有任何有關(guān)商業(yè)廣告的信息（4）論文排版格式4.5如何提高命中率

作者關(guān)心論文能否被接受、刊出，而刊物最關(guān)心的問題則是論文的質(zhì)量及刊出該文后對刊物聲望的影響。因此主編和審稿人考慮更多的往往是：

（1）論文觀點、手段、方法、結(jié)論、概念、模型的原創(chuàng)性（2）文章潛在的影響力（被引用次數(shù)）和對學(xué)科發(fā)展的推動性（3）客觀（學(xué)術(shù)風(fēng)范）而充分（學(xué)術(shù)水準）地評價以往的工作（4）論文題目、摘要文字的簡潔、切題，圖表和結(jié)論的表達明確（5）英語寫作流暢，無拼寫錯誤，文字精練、達意

4.6如何對待退稿

4.6.1退稿的主要原因

（1）無新意，重復(fù)他人工作

（2）有新發(fā)現(xiàn)，但未能很好地提煉、升華并上升到理論（3）單純的定性描述，缺乏定量的、理論的分析

（4）僅僅是小樣本研究，不具普遍意義，無代表性和推廣性（5）僅僅是別人方法在某處的應(yīng)用，而不是提出新方法（6）文章組織結(jié)構(gòu)不好，文字語法錯誤多，審稿人難以看懂（7）選題和研究之前，沒有進行信息檢索，不了解研究現(xiàn)狀（8）資料來源和觀測方法沒有準確、詳細地交待清楚（9）引用他人的觀點、事實、數(shù)據(jù)，未注明出處4.6.2正確對待退稿

國際核心刊物的審稿人大多是各領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者，雜志出版社經(jīng)常征詢編委意見，選擇最佳審稿隊伍。審稿人的工作態(tài)度大多極其認真。

因此，對審稿意見要十分尊重，對每一條批評和建議，都要認真分析，并據(jù)此修改論文。自己認為不正確的意見，要極其慎重和認真地回答，有理有據(jù)地與審稿人探討。

如何對待雜志拒文，是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。（1）完全拒絕

主編通常會表達個人意見，對這類文章永遠不愿再看到，再寄送這類文章是沒有任何意義的；

（2）因為缺乏創(chuàng)新而被拒

影響因子不同的刊物接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒論文不是由于文稿中的錯誤，而是重要性或創(chuàng)新性不夠，作者仔細考慮審稿人的意見，并認真修改文稿，之后可以寄給影響因子較低的刊物；

（3）因為審稿人偏見而被拒

個別時候，由于審稿人的知識局限和某種成見，甚至學(xué)術(shù)觀點不同，會出現(xiàn)判斷失誤而建議退稿。如何遇到這種情況，首先要反復(fù)討論、檢驗，并確定的確是審稿人的失誤，可做如下處理：

1）禮貌和認真地回信給主編，并指出審稿人的錯誤2）要求主編將意見轉(zhuǎn)給審稿人，然后撤回論文3）再做必要的改進，消除易引起歧義的部分4）改寄影響因子更高的雜志

更為合適的做法是首先與審稿人進行禮貌、理智和科學(xué)、嚴謹?shù)赜懻�，說服審稿人，并修改論文的表述方式。

（4）存在重大缺陷而被拒

文章已經(jīng)包含了某些有用的數(shù)據(jù)和信息，主編拒絕是因為數(shù)據(jù)或分析有嚴重的缺陷。這類文章不妨先放一放，等找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的結(jié)論后，再將經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志，主編通常會考慮重新受理該文；

4.7如何對待稿件退休

幾乎所有經(jīng)審查其學(xué)術(shù)水平達到出版要求的自由來稿，在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅、重新設(shè)計表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。

然而，退修稿件并不代表文章已經(jīng)被接受，文章最終接受與否取決于作者對文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。

（1）仔細閱讀退修意見

通常，退給作者修改的材料包括：原稿、審稿專家意見(reviewers"comments)和一封編輯的信(coveringletter)。當(dāng)作者收到退修稿后，首先應(yīng)該仔細地閱讀退修信(modifyletter)和審稿專家的意見，然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見修改稿件。

（2）評價可修改的價值

從主編回信和審稿人（reviewer）的修改意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到該文章的科學(xué)先進性（scientificpriority），審稿人對文章總的評價中也會提到對文章是否感興趣（interesting）等；

（3）認真修改

修回不要倉促，須反復(fù)閱讀、理解審稿人的問題。對每位審稿人提出的意見要逐條回答（responsetorevieweronebyone）；對修回稿中已修改的地方要具體標明（page,lines）；

（4）寄回

給主編回信，感謝給文稿提出的修改意見，并指出按修改建議已作的修改，未作修改的地方要說明理由。

4.8日常禮儀

4.8.1乘機禮儀

飛機上的一切用品均不能拿走，如各種文字的報刊，廁所內(nèi)的衛(wèi)生用品，餐用杯盤中的刀叉以及小毛毯、小墊枕等。

辦完入境手續(xù)后可憑行李卡認領(lǐng)托運的行李。很多國際機場都有行李傳送帶等設(shè)備和手推車。如果行李很多，可用手推車將行李推出機場。如沒有這此設(shè)備，可請行李搬運員協(xié)助，但必須付小費。4.8.2住旅館

歐美國家的旅館房間內(nèi)一般不供應(yīng)開水，冰箱有多種飲料，須額外付款。休息、睡覺時應(yīng)將房門鎖好，并可掛上“請勿打擾”的牌子。如有人敲門，要先問清楚來客身份后再開門。不允許在衛(wèi)生間里洗大量衣物。

如果需要外出進行商務(wù)活動，要把房門鑰匙交給服務(wù)臺。

如果房間里和衛(wèi)生間里的某些設(shè)備不會使用，可先請教服務(wù)員。浴池?zé)崴�供水時間與方法不一，也要事先了解清楚，以免錯過供水時間。

勿將零星物品、錢幣、筆記木等放在枕頭下面，以免被服務(wù)員打掃時清除掉。4.8.3會議著裝

正裝，色彩不可鮮艷，以白襯衣、藍色系列的西裝、素色領(lǐng)帶為主，以系帶的黑色或棕色皮鞋為主。

需要佩戴會議注冊時所發(fā)的身份掛牌或夾牌，上面有注明是作者、參會者或會議志愿服務(wù)者，包括本人的姓名、單位，這也是私人交流的個人標示。4.8.4洗漱間

美國從不在大街上或建筑物里面設(shè)置明顯的公眾免費漱洗間，這種洗漱間均設(shè)于加油站、機場、公共汽車、火車站、餐館、圖書館、大商店、戲院等大眾場所�？梢宰哌M任何一家旅館借用漱洗，即使你不住這家旅館。4.8.5會間點心

會議期間，通常在會場外有茶點，包括咖啡、茶水、點心和水果，以便客人隨時取用。注意不可多取，也不可帶進會場。吃完不夠再取，用過的盤碟杯一定要放置到指定位置。4.8.6小費

許多國家盛行付小費，美國為最，應(yīng)事先了解一下付小費的做法（1）畫廊和博物館等處的導(dǎo)游、電梯司機等一般不收取小費（2）警察、海關(guān)、使館職員、政府機關(guān)職員等公務(wù)人員絕不收取小費（3）賬單上列有10-15%的服務(wù)費，可不再付小費，但其他額外服務(wù)得付（4）對機場、車站或碼頭上的搬運工，每拿一件行李，至少付50美分（5）在餐館中對給你上菜上飯的服務(wù)員應(yīng)付小費，但對領(lǐng)班服務(wù)員不必付（6）乘車時，對出租汽車司機應(yīng)付小費，通常是出租車費的10~15%（7）對理發(fā)師和美容師應(yīng)付小費，但售貨員和自助洗衣店服務(wù)員不必付（8）在旅館中對幫你提行李或打掃房間的服務(wù)員應(yīng)付小費，每天2美元（9）為了使服務(wù)員照顧特別周到，可在入住時就付一些小費

（10）若作為官方高級商務(wù)代表或大型跨國公司總經(jīng)理，應(yīng)酌情多給小費（11）在小咖啡店吃早飯需付小費25美分。

（12）上理發(fā)店花費最多，對洗頭、剪發(fā)和燙發(fā)的理發(fā)員都得分別付給小費。付小費都是私下進行的，如將小費放在茶盤、酒杯下、服務(wù)員手里，或是在付款時，只將找回來的整票收起，留下零錢當(dāng)小費。4.8.7陪車

應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè)。如有譯員，譯員坐司機旁邊。

上車時，請客人從右側(cè)車門上車，然后主人再從左側(cè)車門上車。4.8.8送禮

國際間的商務(wù)往來，一般都離不開互相饋贈禮品。

禮品應(yīng)該價廉物美、包裝精致，具有民族特色，或具有某些藝術(shù)價值，一般在25美元左右為宜，并當(dāng)面贈送。

亞非拉及中東地區(qū)的客商比較關(guān)心禮品的價值。4.8.9合影

主人居中，以其右手為上，主賓雙方間隔排列，兩端有主方人員把邊。4.8.10晚會

觀看節(jié)目，主人可略作介紹，以便讓客人自己欣賞。如非專場，最好事先了解節(jié)目內(nèi)容、情節(jié)梗概。

節(jié)目進行中，盡量不要說話，也不要鼓掌，節(jié)目終了，報以掌聲。4.8.11辦公室和住所

主人未請進入室內(nèi)，則留到門外，在室外談話；會見和拜訪安排在上午10點或下午1點左右較好；主人習(xí)慣備有小吃和飲料招待，不要拒絕，應(yīng)品嘗下；未經(jīng)主人允許，不得參觀主人的庭院和住房；對主人家的人都應(yīng)問候；

離開時，應(yīng)有禮貌地向主人及其家人告別，感謝主人的接待。4.8.12電話

盡量讓對方結(jié)束對話，若確需自己來結(jié)束，應(yīng)解釋、致歉；通話完畢后，應(yīng)等對方放下話筒后，再輕輕地放下電話，以示尊重。4.8.13費用

商務(wù)活動一般奉行費用自理原則；有時東道主為示友好，也可代為負擔(dān)；專業(yè)代表團和考察團的費用一般全部自理；

代為負擔(dān)費用時，如果對方人員超過了被邀人數(shù)，超過者的費用自理。5學(xué)術(shù)演講與交流

向會議投稿的文章被評審專家選中后，通常有兩種展示方式：展板（Poster）和演講（Presentation），以下主要介紹學(xué)術(shù)會議演講的注意事項及交流技巧。

5.1演講目的

能被邀請做學(xué)術(shù)演講，是非常難得的機會�？梢猿浞窒蛲�行和各大石油企業(yè)展示自己的最新研究成果，并經(jīng)受同行的評價、檢驗，通過學(xué)術(shù)交流，還能達到吸取新的資訊，并不斷完善自己的目的。

5.2演講PPT的制作技術(shù)要點

5.2.1控制篇幅

PPT的有效頁數(shù)=總的演講分鐘數(shù)

別忘了針對一些關(guān)鍵技術(shù)點，準備10頁左右的附錄，以備答問時輔助。5.2.2保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受所傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾，應(yīng)該力求簡潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，不要被迫采用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形、文本框或表格來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

學(xué)術(shù)演講不是項目匯報，不是以信息量大為目標，而是以說服力強、內(nèi)容簡潔、觀點鮮明為特點5.2.3限制要點與文本數(shù)量

演示的對象是觀眾，要避免使用一條又一條的要點去使觀眾生厭。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

如果擔(dān)心有限數(shù)量的幻燈片不能清楚說明問題，可以再準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容，演講前先向觀眾發(fā)送。

一般每頁不超過30個詞。5.2.3限制過渡與動畫

演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫，僅僅突出要點就可以了。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的特效即可，不要在所有幻燈片之間添加特效。5.2.4使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片，也可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，或購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源，但要小心版權(quán)問題。

絕不能將小尺寸、低分辨率的圖片簡單拉伸而使它適合幻燈片的布局。小心謹慎并盡量避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。5.2.5應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

盡可能用圖表，少用公式。

圓餅圖用于顯示比例，將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊

柱狀圖用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化，將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳

條形圖用來比較數(shù)量

曲線圖用于說明趨勢

表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料，由于表格缺乏視覺效果，可被刻意用來弱化信息，減少人們的注意力

5.2.6使用好色彩

顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，大多數(shù)幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字。

最佳的色彩方案取決于演示大廳的光線環(huán)境。

（1）暗室：深色背景（深藍、灰等），配白或淺色文字（2）明亮環(huán)境：白色背景，配深色文字始終保持背景與文字的強對比色。

對于關(guān)鍵字，需要用顏色進行標注，使其一眼就能看出。5.2.7選擇適當(dāng)字體

（1）在整個演示中，使用相同的字體，補充字體不要超過兩個

（2）含有大量文本時，多用serif字體。該字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示，由于幻燈機的分辨率較低，使用該字體可能不夠清晰

（3）標題：多用sans-serif字體，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。GillSans字體界于serif與sans-serif之間，看起來專業(yè)而友好。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。5.2.8準備演講稿

事先準備好演講稿，才能使演講的內(nèi)容完整、演講的語言更加規(guī)范，才能恰當(dāng)?shù)卣莆諘r間，保證上臺演講時思路暢通，臨場自如，也才能最終使自己的學(xué)術(shù)水平充分被國外同行所了解，否則就會阻礙學(xué)術(shù)上的交流。5.2.9禁忌

（1）不要把公司的名稱、注冊商標、標示符號等放到幻燈片上（2）文字過多，照著讀和觀眾逐一看都來不及（3）正文全部大寫，可讀性很差（4）用下劃線強調(diào)，可讀性很差（5）蠅頭小字，通篇公式5.2.10推薦模板

（1）背景：黑色

（2）標題：黃色或白色，40~48號字

（3）副標題：白色或淺色，24~36號字，顏色與標題不能一樣（4）正文：白色或淺色，28~36號字

5.3學(xué)術(shù)演講的特點

5.3.1國際會議表述的種類

（1）大會報告，40-60分鐘（2）分會場報告，30-50分鐘（3）微型研討會報告，20-30分鐘（4）分組報告，10-20分鐘（5）大字報（6）會外討論5.3.2演講的固定模式

英語非我們的母語，為了確保英語交流的效果，使聽眾能夠聽懂并理解我們的研究成果，要特別注重學(xué)術(shù)演講的規(guī)范性和技巧，也要經(jīng)常練習(xí)與演講相關(guān)的提問、答問和會場外的私人交流。

以下是學(xué)術(shù)演講的固定模式，可以作為我們練習(xí)的模板。

開場白對主席的介紹表示感謝對與會者的問候語開場白的社交辭令對研究背景的介紹闡明演講的主題闡明研究提綱闡明演講的目的提出主題對主題的闡釋提出問題給出解決的辦法對演講的總結(jié)提出建議重申會議的重要性對與會者表示謝意引起與會者的興趣，和與會者建立良好、親切的氛圍“通過畫面所獲得的信息量遠遠大于通過聽覺”，因此，這一部分的PPT非常關(guān)鍵；時間控制在15~20分鐘，PPT控制在20~25張；注意頁面色彩、樣式的和諧，多用圖，其次是表，少用文字開始部分中間部分結(jié)尾部分“綱要式結(jié)構(gòu)”的語言實現(xiàn)實例如下（以國際女性主義學(xué)術(shù)會議為例）：

對主席的介紹表示感謝對聽眾的稱呼問候語Thankyou,Mr.ChairpersonMr.Director-General,distinguishedmembersoftheILO"sGoverningBodyandfriends.Goodmorning開頭的社交辭令對會議背景的介紹闡明演講的主題與提綱Iwelcomethisopportunitytobeheretoday...IhavealsohadalongstandingformalassociationswiththeILO.Manyofmyearlypieceson…Iwillfocusontwoaspectsofgenderinequality…first,...second,...演講的目的...toreceivetheattentiontheydeserve.

提出主題對主題的闡釋正文

提出問題Considerfirstthegendergapincommandoverproperty.給出解決的辦法...inequalityincommandoverpropertyisthesinglemostimportantformofpersistingeconomicinequalitybetweenwomenandmen...Howcanchangebebroughtabout?Forimprovingwomen"scommandoverpropertyapartfromtheknownaspectssuchasreforminginheritancelaws,theimplementationoflawsiscritical.

重申會議的重要性以提問的形式對演講主題進行總結(jié)結(jié)尾

提出建議Icanthinkof,infact,nootherinternationalbodythatonecanclaimasone"sownsounambiguously.表示謝意（演講結(jié)束）PleasegoandasktheGovernmentwhywhenitdistributeslandandassets.wedonotgettitlesandassets.Arewenotpeasants,arewenotworkers?IbelieveitistimewechangedourownperceptionandgavethemtheanswerthattheyseekThankyou.5.3.3學(xué)術(shù)演講的語言技巧

（1）ABC原則（Accuracy、BrevityandClarity）1）Accuracy（準確）

-采用術(shù)語并解釋難懂的術(shù)語-避免語言的模糊

-多用圖、表、流程圖解釋，少用文字描述-采用具體的數(shù)據(jù)2）Brevity（簡潔）

-減少片子的內(nèi)容，多用語言解釋-用基礎(chǔ)詞匯解釋復(fù)雜的專業(yè)含義3）Clarity（清晰）

-按照自己的風(fēng)格陳述（用簡單詞匯，避免復(fù)雜的句子，讓觀眾明白你）-讓片子具有吸引力（簡單易懂，只含有必要的信息）-避免深奧的專業(yè)術(shù)語

-注意觀察，讓觀眾的思路易于跟上-準確，流暢，下意識地突出重點-準確的發(fā)音-不要跑題（2）7-C原則

1）Correctness（正確性）

2）Concreteness（具體數(shù)據(jù)、過程）

3）Consideration（考慮周到，理解觀眾的需求，注意節(jié)奏和互動）4）Conciseness（簡明）5）Clarity（明確）

6）Completeness（完整性）

7）Courtesy（禮貌、謙虛：開場白、答問、致謝過程中始終注意）（3）LST原則1）Look

-不要總盯著計算機屏幕或講義，多用目光隨機地注視觀眾-注視觀眾的面部（每人不超過5秒），但不要盯著眼鏡-多用面部表情及肢體語言，點頭、微笑等2）Smile

-傳達愉悅、友好、歡迎、激情的感情3）Talk

-聲音洪亮，發(fā)音正確，確保在座每個人都能聽見、聽清-適當(dāng)變換語速和音調(diào)，避免單調(diào)

-做一個推銷員，推銷你的研究成果，而不要不要照著幻燈片復(fù)述-適當(dāng)重復(fù)關(guān)鍵點

-片子之間、章節(jié)之間，平穩(wěn)過渡

（4）KISS原則（KeepItShortandSimple）

1）培養(yǎng)一致的風(fēng)格，采用統(tǒng)一的模板制作幻燈片和進行演講2）一頁一個主題，不可過多3）字體要大，對比度要強

4）引導(dǎo)層次要簡潔，否則易分散觀眾思路

5）語句和用詞要簡單，是觀眾能夠直接理解，不必深思語句的含義

5.4報告正文前的社交辭令

5.4.1開頭的稱謂

稱呼主持人的名字會更親切；如果有兩位主持人，應(yīng)同時提及

-Mr.[Madam]Chairman.LadiesandGentlemen-Mr.Chairman.Mr.Cochairman.LadiesandGentlemen-Mr.chairman,distinguishedcolleagues,ladiesandgentlemen-Professor[Dr.]A,LadiesandGentleman-Goodmorning,everyone5.4.2感謝主持人的介紹

-Thankyouverymuch.ProfessorA.foryourgracious[verykind]introduction.-Thankyou,Dr.A.Letmefirstofallthankyouforyourverykindintroduction.-Ladiesandgentleman.It’sanhonortohavetheopportunitytoaddresssuchadistinguishedaudience.-Goodmorning.Letmestartbysayingjustafewwordsaboutmyownbackground.5.5報告開頭的禮節(jié)性用語

-Iamgladtohavetheopportunitytopresent/ofmakingthispresentation...-Iamgratefulfortheopportunitytopresent...-I"dliketothankyouforgivingmethechanceto...-It"smypleasantdutytodayto...-Iamdelighted[veryglad/veryhappy/verypleased]tobehere.-Iamparticularlyhonoredtohavebeeninvitedtospeakatthiscongress..-ItisaverygreatpleasureindeedformetobehereinBeijing.-Itisaverygreatpleasureindeedformetobeabletoattendthiscongress.-I’dliketobeginmytalkbythankingtheorganizersforinvitingmetotakepartinthiscongress.-Iappreciatetheopportunitytobeheretodaytoattendthiscongress.-Goodmorning,everyone.Iappreciatetheopportunitytobewithyoutoday.Iamheretotalktoyouabout…-Goodmorning,everyone.Iamveryhappytohavethischancetogivemypresentation.5.6告知聽眾

5.6.1報告事項的臨時變更（1）更改報告題目

-Firstofall,Idowanttocorrectthetitle.Itshouldbe“…title…”-Firstofall,Iwouldliketomentionthatthetitleofmypresentationshouldbe...-Pleaseallowmetocorrectamistakeinthetitleofmyspeechwhichappearedintheprogram.Insteadof...itshouldread...（2）原報告人缺席，由他人代讀

-IwillreadapaperbyProfessorAfromAUniversity,whoregretsthathecouldnotbehere.Thetitleis…….-I"mgoingtoreadthepaperbyDr.Wang.It"sagreatpitythat,becauseofahealthproblem,hecouldnotbehere.-Iwasaskedbytheauthortoreadhispaper.Heapologizesfornotbeingabletocomehere.-Thenextspeaker,Prof.Zhang,regretsthatshecouldnotbehereandhassubmittedherpapertome.IamnotsureifIcanpresentitaswellassheexpected.-Thenextspeaker,ProfA,regretsthathecouldnotbehereandhassubmittedhispapertome.Iamsomewhatfamiliarwithhiswork.IhopeIwillbeabletoreadthispaper.IamnotsurewhetherIwillbeabletobeveryconfidentinansweringspecificquestions,butIwilltrymybest.5.6.2演講的話題

-thesubjectofmypresentationis...-Ishallbespeakingtodayabout...

友情提示：本文中關(guān)于《國際學(xué)術(shù)英語交流會議總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，國際學(xué)術(shù)英語交流會議總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《國際學(xué)術(shù)英語交流會議總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/631380.html

• 上一篇：麻醉學(xué)術(shù)年會總結(jié).jsp
• 下一篇：總結(jié)表彰大會籌備方案