201*研究生管理工作總結(jié)

研究生管理工作總結(jié)（201*）

（長(zhǎng)安大學(xué)雷顯鋒）

201*年是個(gè)不平凡的年度，值得每個(gè)人銘記在心。國(guó)家從雪災(zāi)與地震的悲慟與重建中迎來(lái)奧運(yùn)的喜悅，并正在經(jīng)受著金融危機(jī)的洗禮，全國(guó)人民齊心協(xié)力；學(xué)院在新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，胸懷遠(yuǎn)大，務(wù)實(shí)高效，成功舉辦建院50華誕盛典，全院教工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)；201*年，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與老師的高度關(guān)懷和支持下，院研究生辦平安周歲，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)與摸索，汲取營(yíng)養(yǎng)健康成長(zhǎng)。本人受命任院研究生辦主任，曾經(jīng)先后經(jīng)歷過(guò)輔導(dǎo)員、教務(wù)員、教務(wù)辦主任的我身感責(zé)任重大，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，挑戰(zhàn)大于機(jī)遇，原因有三：一是學(xué)院研究生辦是目前全校唯一在學(xué)院成立的研究生專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)，學(xué)校內(nèi)部無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循，只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，才能為校院的研究生二級(jí)管理累積經(jīng)驗(yàn)；二是學(xué)院研究生導(dǎo)師與學(xué)生人數(shù)多、層次高，大家對(duì)二級(jí)管理更加人性化、規(guī)范化與科學(xué)化的期望值很高，只允許成功不許失��；三是專(zhuān)門(mén)管理人員少、經(jīng)驗(yàn)缺，目前在大量使用學(xué)生兼職輔導(dǎo)員，容易出現(xiàn)管理與服務(wù)漏洞。盡管面臨諸多挑戰(zhàn)，我和我的同事們?cè)趯W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下比較有效地實(shí)現(xiàn)了研究生二級(jí)管理的過(guò)渡，腳踏實(shí)地，在學(xué)習(xí)中積極開(kāi)展工作，現(xiàn)將本人201*年度的主要工作（感想）向?qū)W院予以匯報(bào)。一、確定平安與穩(wěn)定是階段性工作重心

為保證研究生二級(jí)管理工作的平衡過(guò)度與轉(zhuǎn)型，我將201*年下半年、201*年全年研辦的工作重心定位為“穩(wěn)定與發(fā)展，首先是穩(wěn)定”，因?yàn)橹挥蟹�(wěn)定，才能使人在冷靜中理性思考，獲得科學(xué)合理的工作解決方法，從而實(shí)現(xiàn)工作的突破，一切躁動(dòng)與不安只能影響正常工作的順利開(kāi)展，為此我們組織全體研究生干部召開(kāi)了“安全穩(wěn)定工作大會(huì)”，號(hào)召大家以大局為重，并把工作過(guò)渡過(guò)程可能出現(xiàn)的情況予以介紹，歡迎以多種途徑向辦公室提出合理化建議和意見(jiàn)，以使我們?cè)诠芾砼c服務(wù)過(guò)程中遇到的各種情況得以梳理，從而利于形成規(guī)范。學(xué)院的建設(shè)目標(biāo)是科研型學(xué)院，對(duì)于研究生大院而言，二級(jí)管理制度的實(shí)行肯定是好事情，我們決不能把這樣一件好事情做不好，所以穩(wěn)字當(dāng)頭是開(kāi)展后續(xù)工作的基本保證，這也是目前情況符合全院師生根本利益需要的，我們基本做到了。二、充分了解研究生辦的工作范圍與職責(zé)

201*年是研究生辦工作過(guò)程中的首個(gè)輪回年，這一年我們通過(guò)積極學(xué)習(xí)與調(diào)研，并在與學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的溝通與合作中逐步掌握了研究生工作辦公室應(yīng)該履行的工作職責(zé)與范圍，只有經(jīng)過(guò)一個(gè)輪回，我才能產(chǎn)生全局觀，考慮事情也會(huì)比較全面，經(jīng)過(guò)201*年的摸索，我已基本掌握�？偨Y(jié)起來(lái)主要有以下幾類(lèi)：第一類(lèi)是規(guī)律性工作，比如招生與迎新工作、培養(yǎng)計(jì)劃制定、教學(xué)任務(wù)安排、學(xué)位答辯與評(píng)審、工作量審核、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、組織發(fā)展、畢業(yè)與就業(yè)等，這些工作具有鮮明的時(shí)間規(guī)律性，每年都會(huì)有一個(gè)固定時(shí)間段去做，我把它們稱(chēng)作是研究生辦的“呼吸與心跳”，這些工作的順利開(kāi)展標(biāo)志著研究生辦具有基本的健康生命體征，如果這些工作亂了，那就是“生病”，就得“就醫(yī)”，就得“治理”；第二類(lèi)是例行性事務(wù)，比如學(xué)籍與學(xué)工檔案、培養(yǎng)方案制訂、黨團(tuán)管理、研究生會(huì)與社團(tuán)管理、教學(xué)與考核監(jiān)督等，這些工作組成研究生辦的日常工作，有主題但規(guī)律性不強(qiáng)，必須要做但不一定要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，我把它們稱(chēng)作是研究生辦的“一日三餐”，每一頓飯可以不定點(diǎn)，但“一頓不吃餓得荒”，吃得越好越精越有規(guī)律，身體就越健康越有精神，時(shí)間長(zhǎng)了不吃不喝是要喪命的；第三類(lèi)是觸發(fā)性工作，比如社會(huì)實(shí)踐、網(wǎng)絡(luò)管理與宣傳、科技文體活動(dòng)、市場(chǎng)開(kāi)拓、就業(yè)與心健康指導(dǎo)等，這些工作無(wú)規(guī)律可循，想做就能做，規(guī)模的大小也可以跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后執(zhí)行，具有可預(yù)見(jiàn)性，不用去刻意追求效果，所以是“觸發(fā)性”的，我把它們稱(chēng)作是研究生辦的“健身或撓癢癢”，這些工作可以少做，也可以常做，還可以長(zhǎng)時(shí)期堅(jiān)持去做，越堅(jiān)持越健康長(zhǎng)壽，也就越挺拔帥氣，越討人喜歡，身體癢了就要撓，最好大家一起撓，其樂(lè)無(wú)窮！第四類(lèi)是突發(fā)性工作，比如接待、學(xué)工與教學(xué)事件等，這類(lèi)工作無(wú)從預(yù)測(cè)，更無(wú)規(guī)律，有好事也有壞事，解決起來(lái)需要對(duì)癥下藥，果斷行事，解決好了有益身心，解決不好就成了“病秧子”，解決的辦法是多請(qǐng)示多匯報(bào)，開(kāi)出良方。三、充分發(fā)揮現(xiàn)有資源做好分工

在掌握了研究生辦工作職責(zé)與范圍的基礎(chǔ)上，認(rèn)識(shí)與了解現(xiàn)有資源狀況就成了一項(xiàng)重要任務(wù)，從而形成對(duì)工作的合理分工與安排�，F(xiàn)有情況是學(xué)院目前共有三位主管領(lǐng)導(dǎo)分管研究生辦的工作，借用院長(zhǎng)的話就是一位主管“精品工程”，一位主管“禮品工程”，另一位就是“司儀”了，這是學(xué)院的安排，對(duì)我也是很大的促進(jìn)和鼓舞！在他們的領(lǐng)導(dǎo)下工作很開(kāi)心！我們辦公室有三位正式工作人員，加上四位學(xué)生兼職輔導(dǎo)員、一位兼職黨秘書(shū)和一個(gè)研究生會(huì)主席，共九位組成辦公室的工作班子。研究生辦成立時(shí)學(xué)院便確定的研究生辦工作的基本分工，本人原從事教工作多年，由我來(lái)負(fù)責(zé)研究生的招生、培養(yǎng)與學(xué)位工作；導(dǎo)員孫在學(xué)院從事學(xué)生工作也有十幾年，經(jīng)驗(yàn)十分豐富，由她負(fù)責(zé)學(xué)生與黨團(tuán)工作；經(jīng)過(guò)對(duì)院長(zhǎng)用人請(qǐng)求，今年3月學(xué)院安排老男童老師到研辦工作，鑒于其身體狀況，只安排他管理201*年校內(nèi)工程碩士班。四、目前工作中存在的主要問(wèn)題與思路

問(wèn)題一：人員分工不夠合理，工作效率還不能滿(mǎn)意。

解決思路：進(jìn)一步合理化分工，每位辦公室人員應(yīng)有一定的工作飽和度，并

充分發(fā)揮積極主動(dòng)性�？紤]到現(xiàn)有人員編制，從201*年春節(jié)后開(kāi)始做出調(diào)整，將研究生辦的主要工作分為三塊，分別由三個(gè)人負(fù)責(zé)，具體安排另行出臺(tái)相關(guān)細(xì)則。

問(wèn)題二：在具體工作上與學(xué)校相關(guān)職能部分配合還不夠和諧。

解決思路：進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)，將容易出現(xiàn)配合脫節(jié)的工作環(huán)節(jié)找出來(lái)，并適

時(shí)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出合理性建議。以達(dá)到提高管理與服務(wù)質(zhì)量的目的。

問(wèn)題三：研究生會(huì)與社團(tuán)活動(dòng)不活躍，既有活動(dòng)受益面較小。

解決思路：形成固定例會(huì)制度，集思廣益，調(diào)動(dòng)分子的主觀能動(dòng)性，鼓勵(lì)搞

具有一定規(guī)模并能形成特色的學(xué)生活動(dòng)，積極承辦學(xué)校主辦的科技與文體活動(dòng)，擴(kuò)大影響和受益面，鼓勵(lì)參加挑戰(zhàn)杯、創(chuàng)業(yè)大賽、設(shè)計(jì)大賽這類(lèi)投資少見(jiàn)效快的活動(dòng)，并出臺(tái)相關(guān)管理措施。

201*年對(duì)我而言是比較忙亂的一年，疲憊多于幸福感，很多想法還有待梳理與實(shí)施，與領(lǐng)導(dǎo)溝通是比較有效地工作方法，并且能更堅(jiān)定地去執(zhí)行。這是我201*年的工作總結(jié)，也可以算是心得吧，感想多于實(shí)際，有句話用來(lái)收尾，“思想決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果”，希望201*年能通過(guò)努力使工作上臺(tái)階。

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