關(guān)于對評建工作進(jìn)行總結(jié)和檔案歸檔的通知

關(guān)于對評建工作進(jìn)行總結(jié)和檔案歸檔的通知

各單位、各部門、評建辦及各工作組：

按照學(xué)校評建工作的整體安排，進(jìn)一步做好評建整改工作，經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會議研究，現(xiàn)就學(xué)校評建工作進(jìn)行總結(jié)和材料歸檔工作通知如下。

一、關(guān)于評建工作總結(jié)

1、總結(jié)內(nèi)容：各單位、各部門、評建辦及各工作組要認(rèn)真總結(jié)各自在評建工作中取得的好經(jīng)驗、好做法；總結(jié)在評建工作中發(fā)現(xiàn)的問題；總結(jié)通過評建工作得出的帶有規(guī)律性的認(rèn)識，明確今后的整改方向。

2、各單位、各部門、評建辦及各工作組請于11月21日（周三）將工作總結(jié)紙質(zhì)稿和電子版上交校長辦公室秘書科。

二、關(guān)于評建材料歸檔工作

1、歸檔的內(nèi)容：涉及學(xué)校層面的自評報告、校長報告、畫冊、PPT電子紙質(zhì)文本、評建手冊、接待手冊、支撐材料等；評建辦及各工作組工作動態(tài)等原始材料；迎評指揮部及各工作組迎評工作相關(guān)材料等；各單位、各部門評建工作相關(guān)材料等。

2、歸檔負(fù)責(zé)單位：

各單位、各部門的評建工作相關(guān)材料，由各單位、各部門主要負(fù)責(zé)人牽頭，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)歸檔。

涉及學(xué)校層面的自評報告、校長報告、畫冊、PPT電子紙質(zhì)

文本、評建手冊、接待手冊、支撐材料等，由評建辦指定專人負(fù)責(zé)歸檔。

評建辦及各工作組工作動態(tài)等原始材料，經(jīng)評建辦主任審核后，由評建辦指定專人負(fù)責(zé)歸檔。

迎評指揮部及各工作組迎評期間工作相關(guān)材料，經(jīng)迎評指揮部秘書長審核后，由各迎評工作組分別指定專人負(fù)責(zé)歸檔。

3、請各單位、各部門、評建辦及各工作組在12月15日前按照學(xué)校檔案管理辦法的規(guī)定，運用我校引進(jìn)的“南大之星”檔案管理軟件進(jìn)行網(wǎng)上立卷，檔案管理軟件IP：125.223.207.138。之后將紙質(zhì)、電子、音像、圖片等歸檔材料，集中送到學(xué)校檔案室歸檔。對檔案歸檔和檔案管理軟件運用中存在的問題和困難，可及時與學(xué)校檔案室聯(lián)系。聯(lián)系人：姚靜梅，聯(lián)系電話：86172111。

三、說明

1、各單位、各部門、評建辦及各工作組要本著對學(xué)校事業(yè)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好評建工作總結(jié)和材料歸檔工作。

2、各單位、各部門、評建辦及各工作組要按照通知要求，按時上交工作總結(jié)，按時做好材料歸檔。

3、評建工作重點總結(jié)的部門及工作組名單見附件。

黨委辦公室、校長辦公室

201*年11月13日

附件：

評建工作重點總結(jié)的各單位、各部門及工作組名單

一、各單位、各部門

校辦、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、人事處、教務(wù)處、科技處、資產(chǎn)與設(shè)備管理處、后勤管理處、計財處、保衛(wèi)處、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、第一臨床學(xué)院、藥學(xué)院、針灸推拿學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、人文管理學(xué)院、體育教學(xué)部、社會科學(xué)部、研發(fā)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、圖書館、評建辦

二、評建領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組

辦學(xué)指導(dǎo)思想組、師資隊伍建設(shè)組、教學(xué)條件與利用組、專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革組、教學(xué)管理組、學(xué)生工作組、臨床技能組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、特色一組、特色二組、校園環(huán)境組、宣傳組、接待組、督查組

三、迎評指揮部下設(shè)工作組

綜合組、秘書組、接待組、宣傳組、學(xué)生活動組、環(huán)境安保組

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于進(jìn)行201*年檔案歸檔工作的通知

關(guān)于進(jìn)行檔案資料歸檔工作的通知

公各單位：

為進(jìn)一部規(guī)范公司檔案歸檔立卷工作，防止201*年重要歸檔資料流失，保證檔案歸檔內(nèi)容達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確，符合歸檔“三率”標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下，望各單位認(rèn)真組織落實。

一、歸檔內(nèi)容（一）、科技檔案

1、設(shè)備改造工程檔案、綜合建設(shè)項目工程檔案及大修記錄等按公司年度設(shè)備改造工程項目計劃及年度基建工程項目計劃中所列的項目歸檔。設(shè)備改造檔案由各分場、工區(qū)專工收集歸檔立卷，交由生產(chǎn)技術(shù)部各專業(yè)專工審核無誤后，由生產(chǎn)技術(shù)部兼職檔案員統(tǒng)一交到檔案室存檔。綜合建設(shè)項目檔案在工程完成后一個月內(nèi)由施工單位立卷歸檔，并由計劃營銷部負(fù)責(zé)歸檔材料的審核把關(guān)。

2、有關(guān)設(shè)備運行日志（典型日和事故前后）、值長調(diào)度運行記錄、技術(shù)統(tǒng)計資料、定期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報表等由生產(chǎn)技術(shù)部和值長組歸檔立卷后移交檔案室。

3、對經(jīng)省、市級及以上部門鑒定、獲獎項目的科研成果檔案由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔。

（二）、文書檔案

總經(jīng)理工作部、人力資源部、計劃營銷部、審計部、黨委工作部、工會辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、物資供應(yīng)部、燃料管理部、保衛(wèi)部等部門，按照檔案歸檔范圍責(zé)成專人將文件材料整理立卷后移交檔案室。

（三）會計檔案

財務(wù)部將隔年的財務(wù)檔案（報表、帳冊、工資單、憑證）按照財務(wù)檔案歸檔范圍整理立卷后移交檔案室。

（四）、錄像及照片檔案

由黨委工作部按照聲像檔案歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理立卷并按時移交檔案室。其中電子照片檔案按標(biāo)準(zhǔn)制作成光盤，并在每個事件的照片文件（如一組職代會圖片）中，選截較有代表性的圖片充印后歸檔，充印后的紙質(zhì)照片檔案要標(biāo)注“六要素”，即題名應(yīng)簡明概括事件發(fā)生的時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等盡可能齊全，電子照片歸檔在二次備份時，要按標(biāo)準(zhǔn)分類方案、分類法進(jìn)行，并保證連續(xù)性。

（五）、實物檔案

凡公司榮獲市級及以上榮譽(yù)，各分管部門領(lǐng)回之后都要隨時移交檔案室登記備案，并將獲得的獎狀、獎牌、獎杯及證書等實物統(tǒng)一存入公司榮譽(yù)室。

二、歸檔要求

1、歸檔工作是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)性工作，各單位要嚴(yán)格按照檔案歸檔制度要求，指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好。

2、各單位將本單位有存檔和查找利用價值的文件資料收集齊全（如小修記錄、班長記錄等），整理完畢，存入本單位二、三級網(wǎng)內(nèi)，要求各單位負(fù)責(zé)人、二、三級網(wǎng)兼職檔案員、工程項目負(fù)責(zé)人要提高歸檔意識，盡職盡責(zé)將本單位檔案管理好。

3、歸檔的文件資料要求用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不允許有圓珠筆、純藍(lán)鋼筆水或鉛筆字跡，紙張規(guī)格幅面應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)A4紙移交歸檔。

4、各單位要嚴(yán)格按照各類檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔時間及歸檔要求做好本單位的檔案立卷歸檔工作。兼職檔案員切實負(fù)起責(zé)任，按要求保質(zhì)保量將應(yīng)歸檔的文件、圖紙和有關(guān)資料收集整理完畢，向檔案部門移交歸檔。

5、對未按規(guī)定時間和要求完成歸檔任務(wù)的單位將進(jìn)行嚴(yán)格考核。

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