社團(tuán)會員大會流程表

***學(xué)校綠色家園環(huán)保協(xié)會會員大會流程表

會議目的：新學(xué)期新開始，新會員的加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力。希望

以此會議讓新進(jìn)會員和新進(jìn)理事深入了解我社的性質(zhì)和歷史。

會議時(shí)間：201*年10月9日19:30-21:00

會議地點(diǎn)：課室304

會議主持：待定

會議嘉賓：綠色家園環(huán)保協(xié)會全體理事

與會人員：綠色家園環(huán)保協(xié)會全體理事、全體會員。

會議內(nèi)容:

一、主持人介紹與會人員以及說明會議的目的。二、請會長介紹我社的相關(guān)信息（播放ppt）。

三、請會員提出對社團(tuán)的疑問，以及對社團(tuán)未來提出寶貴的意見。四、觀看環(huán)保視屏。

五、會員互動環(huán)節(jié)。進(jìn)行知識趣味問答以及游戲互動。六、全體會員合照留念。七、會議結(jié)束。

注：活動結(jié)束后，全體理事合照留念，并負(fù)責(zé)會場的清理工作。

活動預(yù)測：

讓每個(gè)會員更好的了解綠色家園環(huán)保協(xié)會的發(fā)展史，并對環(huán)保形成更深的認(rèn)識，激發(fā)會員們對環(huán)境保護(hù)工作的興趣。會員對社團(tuán)未來提出寶貴的意見，我們將積極聽取每位會員的想法，力求把每次活動做的完美無暇做成功。若活動過程中我們有任何不足之處，我們將仔細(xì)回顧每個(gè)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以求給會員們以更好的服務(wù)。

會議準(zhǔn)備：

一、秘書部負(fù)責(zé)申請課室。二、因會員人數(shù)較多，通知較為麻煩，所以此次的通知工作需要各個(gè)部門的理事與秘書部共

同承擔(dān)。請秘書部來實(shí)施會員通知的分配工作，分配務(wù)必做到平等、公正。也希望其他部門的理事能夠理解。

三、此次的會場布置由宣策部與環(huán)教部全權(quán)負(fù)責(zé)。請相關(guān)人員提前一小時(shí)到達(dá)會場進(jìn)行布

置。

四、外聯(lián)部的理事負(fù)責(zé)此次會議的接待工作，請相關(guān)人員提前半小時(shí)到達(dá)會場。實(shí)踐部的理

事在會場流動，也兼顧接待工作。五、秘書部分配人員進(jìn)行會議的記錄工作，并在會議結(jié)束之后，將整理好的會議記錄交與會

長，以便進(jìn)行大會總結(jié)。

六、信息部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝工作，以供日后活動的備案和保存工作更好的實(shí)施。

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社團(tuán)名稱社團(tuán)總?cè)藬?shù)大會時(shí)間到會人數(shù)大會地點(diǎn)實(shí)招人數(shù)會議流程到場嘉賓負(fù)責(zé)人意見社聯(lián)意見備注學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名：填表人：填表日期：年月日

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