總工辦職責(zé)及工作流程)
1唐山人達房地產(chǎn)總工辦
總工辦職責(zé)及工作流程
一、總工辦職責(zé):
1.負責(zé)公司地產(chǎn)項目的規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計工作。
2.對項目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供工程報建、銷售設(shè)計文件的匯總支持
3.對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導(dǎo)和監(jiān)督,負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。4.負責(zé)工程項目的設(shè)計方案討論優(yōu)化和審核工作。
5.參與工程建設(shè)成本分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工核算等支持
與配合。
6.參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。7.參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。
8.主持工程圖紙的會審工作及工程技術(shù)性內(nèi)容的驗收工作。9.審批各工程項目施工方案、組織設(shè)計方案、設(shè)計變更。10.負責(zé)對施工圖審查、優(yōu)化、銜接及設(shè)計變更的審查。11.負責(zé)工程項目的設(shè)計合同管理。二、設(shè)計費網(wǎng)上支付流審批流程:
設(shè)計單位網(wǎng)上支付申請
總工辦
項目辦董事長項目辦總經(jīng)理
審計部
財務(wù)部
財務(wù)中心
集團總裁
財務(wù)部
總工辦
設(shè)計單位開票辦理
201*年11月10日2唐山人達房地產(chǎn)總工辦
二、設(shè)計合同網(wǎng)上辦理流程:
總工辦、設(shè)計單位約談起草設(shè)計合同
法務(wù)部總工辦項目董事長項目總經(jīng)理
如有異議集團董事長
財務(wù)部總工辦辦理合同蓋章簽字,分發(fā)各部門:財務(wù)部、
財務(wù)中心、集團辦公室、項目辦檔案室、設(shè)計
單位、存檔。
201*年11月10日
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總工辦工作職責(zé)及工作流程
一、總工辦工作職責(zé)
1、提出設(shè)計單位的選擇方式以及選擇標(biāo)準(zhǔn),參與設(shè)計單位的招標(biāo)、洽談;
2、協(xié)助工程總監(jiān)對各項目施工設(shè)計圖紙的審查,參與對初步方案、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計階段各專業(yè)審并協(xié)助工程童星督導(dǎo)設(shè)計單位進行整改;對施工圖紙設(shè)計質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);
3、組織對初步方案、擴初設(shè)計各階段的方案優(yōu)化工作以及施工圖階段的面本優(yōu)化設(shè)計工作;
4、負責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定;
5、負責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴竟是的處理;
6、提出現(xiàn)場施工技術(shù)問題的主導(dǎo)意見,參與變更評審;控制重大設(shè)計變更,全面把握項目實施過程中的規(guī)劃、建筑、景觀效果等;
7、負責(zé)與項目有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的收集,組織或參與關(guān)鍵工序的現(xiàn)場技術(shù)交底,并檢查實施情況;
8、參與工程、材料設(shè)備招投標(biāo)的決策工作,負責(zé)處理工程招標(biāo)過程中的技術(shù)工作;
9、負責(zé)2萬元以上的單項經(jīng)濟簽證、設(shè)計變更、計量支付的審核工作;
10、負責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計的審批工作;11、參與重大質(zhì)量和安全事故的調(diào)查處理。二、總工辦組織架構(gòu)
總工:副總工:楊瑜主任工程師:易陽主任工程師:胡慶瑜主任工程師:賈智鴻專業(yè)工程師:趙勇輝水暖專業(yè)工程師負責(zé)地中海陽光項目設(shè)計聯(lián)絡(luò),施工圖審查及相關(guān)簽證審核工負責(zé)國際金融中心項目設(shè)計聯(lián)絡(luò),施工圖審查及相關(guān)稚審核工作負責(zé)公司有關(guān)項目強弱電專業(yè)的施工圖審查,招投標(biāo)技術(shù)配合工作協(xié)助主任工程師完成總工辦有關(guān)項目強弱電及水暖安裝專業(yè)職責(zé)負責(zé)公司有關(guān)項水暖專業(yè)的施工圖審查,招投標(biāo)技術(shù)配合工作
三、總工辦業(yè)務(wù)流程
1、
項目技術(shù)聯(lián)絡(luò)單審核
①、適用范圍:1)甲方指令;2)甲方對工程提出的各專業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)(水平)。
②、工作流程:工程部專業(yè)工程師提報→工程部經(jīng)理確認(rèn)→總工辦審核→工程總監(jiān)審核→主管副總審批→總經(jīng)理簽發(fā)③、使用表格:附表〈1〉2、
項目施工聯(lián)系單審核
①、適用范圍:1)施工單位(含分包施工單位)提報的施工方案;2)乙方按合同約定需限價材料設(shè)備的核定;3)乙方提出的設(shè)計變更
②、業(yè)務(wù)流程施工單位提報→監(jiān)理審核→工程部審核(設(shè)計變更)→設(shè)計回復(fù)合同預(yù)算部核算造價、總工辦技術(shù)審核→合同/工程總監(jiān)審核→主管副總審核→總經(jīng)理審批③、使用表格:附表〈2〉3、現(xiàn)場工程量簽證
1)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法按合同已制定管理辦法執(zhí)行,僅在簽證流程工作如下變更:
①、2萬元以下的單項現(xiàn)場工程量簽證:施工單位申請→監(jiān)理公司審核
(判斷是否可以簽證)監(jiān)理、工程部、合同預(yù)算部、施工單位現(xiàn)場踏勘→工
程部專業(yè)工程師審核→工程部經(jīng)理審核→合同預(yù)算部審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審批
②、2萬元以上、5萬元以下的單項現(xiàn)場工程量簽證:
施工單位申請→監(jiān)理公司審核→監(jiān)理、工程部、合同預(yù)算部、施工單位現(xiàn)場踏勘→工程部專業(yè)工程師審核→工程部經(jīng)理審核→合同預(yù)算部審核、總工辦審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審批③、5萬元以上的單項現(xiàn)場工程量簽證:
施工單位申請→監(jiān)理公司(評判是否可以簽證)是
監(jiān)理、工程部、
合同預(yù)算部、總工辦、施工單位現(xiàn)場踏勘→工程部專業(yè)工程師審核工程部經(jīng)理審核→合同預(yù)算部審核、總工辦審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批2)使用表格:附表〈3〉
4、工程、材料設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)配合工作流程
①為了有效做好工程、材料設(shè)備招投標(biāo)的技術(shù)配合工作,各專業(yè)工程師應(yīng)熟悉設(shè)計圖紙,按工進展順序準(zhǔn)確無誤地掌握各專業(yè)所需材料設(shè)備的技術(shù)需求(含材料設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位、技術(shù)性能、需進場時間等),確保工程、材料設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)準(zhǔn)確,并能按工程進度有序進行。
②業(yè)務(wù)流程:
各專業(yè)工程師熟悉圖紙→工程部提報需招投標(biāo)工程材料、設(shè)備報告單→合同預(yù)算部審閱(組織招投標(biāo)準(zhǔn)備工作)、總工辦技術(shù)審核→工程總監(jiān)審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批→進入招投標(biāo)程序。③使用表格:附表〈4〉
技術(shù)聯(lián)系單
□需回復(fù)□不需回復(fù)
編碼:HGGCB-編號:TJ-
工程名稱聯(lián)系主題主送抄送批準(zhǔn)人部門(章)經(jīng)辦人/日期審核人/日期總工辦/日期簽發(fā)人/日期內(nèi)容:簽收人:本表由公司提出部門填寫,經(jīng)審批后交相關(guān)單位或部門會簽后各留一份。施工聯(lián)系單
編號:主送單位工程名稱聯(lián)系內(nèi)容:施工單位(蓋章):經(jīng)辦人:日期:簽復(fù)意見:簽復(fù)意見:監(jiān)理單位蓋章經(jīng)辦人:設(shè)計單位蓋章經(jīng)辦人:工程部意見:經(jīng)辦人:經(jīng)理:預(yù)算部意見:建建設(shè)單經(jīng)辦人:經(jīng)理(總監(jiān)):位項目總監(jiān)意見:總工辦意見:蓋章工程總監(jiān)/日期:主任工程師(副總工):主管副總:總經(jīng)理:現(xiàn)場工程量簽證單
文件編號:填表日期:年月日工程名稱簽證原因合同編號附件頁數(shù)簽證依據(jù)簽證部位致:(監(jiān)理單位)施工單位(章)項目負責(zé)人/日期:監(jiān)理單位審核:監(jiān)理單位(章)總監(jiān)理工程師(或授權(quán)代表)專業(yè)意見:專業(yè)工程師/日期工程部經(jīng)理意見:工程部經(jīng)理/日期合同預(yù)算部:成本控制工程師/日期經(jīng)理(總監(jiān))/日期工程總監(jiān)意見:總工辦意見:工程總監(jiān)/日期公司領(lǐng)導(dǎo)審批:分管副總/日期主任工程師(副總工):總經(jīng)理/日期工程材料設(shè)備報告單
編碼:HGGCB-編號:工程名稱材料設(shè)備名稱型號、規(guī)格技術(shù)要求進場時間申報部門意見:合同預(yù)算部意見:工程總監(jiān)意見:總工辦意見:分管到總審核:總經(jīng)理審批:報告部門報告時間數(shù)量用途及部位注:本表一式叁份,預(yù)算、總工辦各執(zhí)一份,其它部門留復(fù)印件
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