總工辦總工職能
崗位說(shuō)明工作職責(zé)
1.管理部門(mén)的通用職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總工辦相關(guān)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.擬定本部門(mén)的人力資源規(guī)劃需求;
4.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;5.組織開(kāi)展本部門(mén)的績(jī)效管理工作;
6.組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作,并組織參與公司的培訓(xùn)項(xiàng)目;7.參與公司會(huì)議,并向本部門(mén)員工傳達(dá)公司的相關(guān)政策或決議;8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)1.計(jì)劃管理
1)組織建立并完善公司計(jì)劃管理體系,根據(jù)PMO要求,組織編制項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,
協(xié)助公司主項(xiàng)計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的編制并對(duì)其進(jìn)行考核;2)建立并組織落實(shí)PMO會(huì)議體系,組織召開(kāi)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議。2.項(xiàng)目前期論證與評(píng)審
1)參與項(xiàng)目整體投資策劃,參與編制項(xiàng)目初步可行性分析研究報(bào)告、項(xiàng)目成本指導(dǎo)書(shū)
和項(xiàng)目評(píng)審工作;
2)參與項(xiàng)目拓展階段的可行性研究,擬定初步概念規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn),提供產(chǎn)品形態(tài)、下
達(dá)施工圖設(shè)計(jì)限額及技術(shù)指標(biāo)建議;3)參與編制投資分析報(bào)告和項(xiàng)目策劃會(huì)。3.設(shè)計(jì)管理
1)組織編制并審核規(guī)劃設(shè)計(jì)階段相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),審核施工圖設(shè)計(jì)階段相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)
書(shū);
2)組織設(shè)計(jì)單位招標(biāo);
3)審核評(píng)審材料,參與概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等方案的內(nèi)、外部方案評(píng)審
會(huì)及技術(shù)交底會(huì),提出相關(guān)意見(jiàn);4)組織制定設(shè)備、材料選型技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
5)負(fù)責(zé)公司處理施工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持,協(xié)調(diào)
重大的設(shè)計(jì)變更;6)參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。4.工程管理
1)逐步完善工程技術(shù)及施工管理體系建設(shè),建立工程技術(shù)管理規(guī)范和施工管理規(guī)范和
外部專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)建設(shè);
2)參與施工圖會(huì)審和施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的審核工作;3)建立并完善巡查管理制度,建立現(xiàn)場(chǎng)巡查指標(biāo)體系,組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核巡查;4)匯總收集工程管理過(guò)程中的各類(lèi)工程相關(guān)問(wèn)題,并分類(lèi)分析和總結(jié),以提供后續(xù)項(xiàng)
目參考;
5)協(xié)助分子公司處理重大質(zhì)量、安全事故5.成本管理
1)建立并完善集團(tuán)的成本控制體系;
2)收集行業(yè)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本及價(jià)格相關(guān)信息,建立成本及價(jià)格信息庫(kù);
3)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本分析,進(jìn)行成本估算的編制工作;
4)按照權(quán)限會(huì)簽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證和重大設(shè)計(jì)變更;
5)收集、整理、分析項(xiàng)目成本信息,組織開(kāi)展項(xiàng)目成本后評(píng)估,并落實(shí)成本責(zé)任制。6.合同管理
1)組織合約規(guī)劃,確定合約標(biāo)準(zhǔn)模版,并負(fù)責(zé)合約分解;2)組織合同評(píng)審以及簽約工作;
3)組織建立合同條款數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)工程類(lèi)合同進(jìn)行評(píng)審及分析,出具合同評(píng)審報(bào)告。
8.產(chǎn)品創(chuàng)新及應(yīng)用研究
1)組織收集行業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息和資料,組織建立公司技術(shù)資料庫(kù);2)組織新產(chǎn)品研發(fā)工作,并開(kāi)展新產(chǎn)品研究成果評(píng)審;
組織開(kāi)展公司新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用工作。
擴(kuò)展閱讀:總工辦職能定位及工作流程
總工辦工作手冊(cè)
二OO六年七月
1北京天橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
目錄
1、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門(mén)職責(zé)2、總工辦成員構(gòu)成及崗位分工
3、總工辦在項(xiàng)目各階段的技術(shù)管理流程4、總工辦部門(mén)管理辦法
一、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門(mén)職責(zé)
為提高集團(tuán)公司的技術(shù)管理水平,最大限度地發(fā)揮集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)力量,通過(guò)工程技術(shù)的集約化管理,提高工程技術(shù)問(wèn)題的解決能力,提升建筑產(chǎn)品品質(zhì),并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費(fèi),從而整體提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
為此,結(jié)合公司自身發(fā)展特點(diǎn),設(shè)立“總工程師辦公室”部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)總工辦)?偣まk是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下的一級(jí)部門(mén),應(yīng)由集團(tuán)公司內(nèi)較權(quán)威的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或外聘專(zhuān)家級(jí)顧問(wèn)組成,集團(tuán)內(nèi)各分公司、事業(yè)部、各項(xiàng)目部的專(zhuān)業(yè)工程師僅在技術(shù)上接受總工辦的指導(dǎo),構(gòu)成集團(tuán)公司“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才資源庫(kù)”。
總工辦在技術(shù)上對(duì)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)目部以及其他相關(guān)部門(mén)提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持,在行政上直接受集團(tuán)公司總裁領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司的決策層負(fù)責(zé)。其組織結(jié)構(gòu)圖如下;
集團(tuán)決策層集團(tuán)公司其他各職能部門(mén)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理事業(yè)部施工管理事業(yè)部項(xiàng)目一部項(xiàng)目二部項(xiàng)目X部合同預(yù)算部總工辦技術(shù)指導(dǎo)主任工程師項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人技術(shù)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)工程師經(jīng)濟(jì)核算后勤輔助
總工辦與集團(tuán)公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)的工作配合關(guān)系示意圖:
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理事業(yè)部合同預(yù)算部財(cái)務(wù)結(jié)算中心ADF部門(mén)內(nèi)監(jiān)管項(xiàng)目部B施工工程管理事業(yè)部E采購(gòu)中心C總工辦重要說(shuō)明:以下各工作職能僅就總工辦相關(guān)工作進(jìn)行描述,并不取代該部門(mén)的其他全部工作職能。
A對(duì)項(xiàng)目提供宏觀(guān)指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。B對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,以及其他相關(guān)配合。C對(duì)項(xiàng)目提供技術(shù)面支持、配合與指導(dǎo)。
D對(duì)項(xiàng)目提供造價(jià)審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。E對(duì)項(xiàng)目提供施工材料、設(shè)施設(shè)備、輔助用品的采購(gòu)支持。F對(duì)項(xiàng)目提供建設(shè)資金調(diào)度、工程結(jié)算備案支持。
總工辦結(jié)合我公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展模式,確定如下二大部門(mén)職能,以及相應(yīng)20項(xiàng)部門(mén)職責(zé),具體如下:
1、日常技術(shù)管理職能
a)負(fù)責(zé)收集先進(jìn)的建筑施工技術(shù)、新材料、新工藝等資料,為公司的發(fā)展作好技術(shù)儲(chǔ)備工作。b)
負(fù)責(zé)對(duì)外密切聯(lián)系政府相關(guān)協(xié)會(huì)、職能部門(mén),及時(shí)掌握政策動(dòng)向。
c)d)e)f)g)h)
負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司工程技術(shù)人員技術(shù)檔案,動(dòng)態(tài)掌握技術(shù)人才的流動(dòng)情況。組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。參與公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘用錄取及考核。
負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度及流程。配合公司其他部門(mén)的工作,提供技術(shù)支持。完成公司決策層臨時(shí)交辦的事宜。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)顧問(wèn)職能
(項(xiàng)目評(píng)估、論證、報(bào)建前期)
a)參與全國(guó)范圍內(nèi)的項(xiàng)目考察和技術(shù)評(píng)估。
b)參與項(xiàng)目的前期可行性研究分析,從技術(shù)面為公司提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。c)參與項(xiàng)目前期策劃、市場(chǎng)定位,制訂與項(xiàng)目定位相適宜的技術(shù)路線(xiàn)。d)參與相關(guān)設(shè)計(jì)單位的考察、技術(shù)評(píng)定,對(duì)委托設(shè)計(jì)的技術(shù)文件進(jìn)行把關(guān)。e)負(fù)責(zé)審查所有設(shè)計(jì)文件資料(原則性),提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)在
適當(dāng)情況下與圖紙審查有關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)溝通。從設(shè)計(jì)源頭開(kāi)始,為項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行把關(guān)。
(項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期)
f)參與項(xiàng)目公司組織的內(nèi)部招標(biāo)會(huì),對(duì)投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力、方案措施(技術(shù)
標(biāo))給予評(píng)價(jià)。包含:監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護(hù)設(shè)計(jì)與施工單位等。
g)負(fù)責(zé)審查實(shí)際總包或各重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)分包施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保
證措施等技術(shù)文件,重點(diǎn)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的操作可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性三個(gè)方面給予評(píng)估。
h)參與各方合同中技術(shù)條款的訂立,防范合同中的技術(shù)漏洞和技術(shù)陷阱。i)審查監(jiān)理單位編制的《監(jiān)理大綱》和《項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃》,避免監(jiān)理工作流于
形式。
j)參與項(xiàng)目部組織的設(shè)計(jì)單位技術(shù)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議。
(項(xiàng)目施工實(shí)施期)
k)接受各項(xiàng)目部的技術(shù)求援,及時(shí)解決項(xiàng)目施工中遇到的技術(shù)問(wèn)題(為我公司
方)或?qū)彶榈谌降募夹g(shù)整改措施。
l)負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目提交的《工程設(shè)計(jì)變更(洽商)審批單》中的技術(shù)問(wèn)題。分
析問(wèn)題出現(xiàn)的原因,尋找經(jīng)濟(jì)有效的解決途徑,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師積極開(kāi)展工作。
二、總工辦成員構(gòu)成、分工及崗位職責(zé)總工辦成員構(gòu)成假想圖:
總工辦主任1人總工1人土建副總工2~3人,按專(zhuān)業(yè)偏向可分為:常規(guī)土建施工、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)及地下工程、鋼結(jié)構(gòu)及構(gòu)架等專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)與管理建筑、規(guī)劃副總工1人強(qiáng)、弱電副總工1人暖通副總工1人總工助理若干專(zhuān)業(yè)型顧問(wèn)若干專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才資源庫(kù)項(xiàng)目1專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目2專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目3專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目4專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員總工辦的行政管理實(shí)行總工辦主任負(fù)責(zé)制。鑒于目前總工辦組成人員和實(shí)際工作現(xiàn)狀等,總工辦的主要工作方式為:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同調(diào)配,散布全局,各盡其長(zhǎng)。
目前暫時(shí)內(nèi)部分工如下:
劉新波:總工辦主任。負(fù)責(zé)總工辦的日常行政管理,負(fù)責(zé)總工辦內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人員調(diào)
配,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部技術(shù)討論會(huì),負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)溝通,代表總工辦對(duì)外簽署一切技術(shù)文件。
目前負(fù)責(zé)天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的界面交接和工程管理。
向?qū)W其:總工辦顧問(wèn)。
龔國(guó):總工辦成員。參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作,行政上服從于總工辦
主任工作安排。
目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的總工,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作。
周中:總工辦成員。服從總工辦主任工作安排,參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理
工作。
目前暫代表總工辦主任行使北京項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作職能。
各成員崗位職責(zé)說(shuō)明:
鑒于我集團(tuán)公司管理模式的特殊性,不能單純以崗位進(jìn)行職責(zé)區(qū)分。
目前總工辦內(nèi)的每一個(gè)成員都應(yīng)肩負(fù)該部門(mén)的全部工作職責(zé),服從于總工辦主任的行政調(diào)配,透過(guò)部門(mén)管理對(duì)集團(tuán)公司決策層負(fù)責(zé)。
除本部門(mén)職責(zé)以外,同時(shí)還應(yīng)承擔(dān)其他所安排工作的崗位職責(zé)。
三、總工辦在項(xiàng)目各階段技術(shù)管理流程
附件一:總工辦日常技術(shù)管理工作流程
附件二:工程設(shè)計(jì)變更(洽商)審批單及工作流程
四、總工辦部門(mén)內(nèi)部管理辦法(詳見(jiàn)附件三)
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