行政部二季度工作總結(jié)及三季度工作計劃

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行政部201*年二季度工作總結(jié)及三季度計劃

一、二季度工作總結(jié)

1.制度建設(shè)上，建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《工服管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》，草擬了《保潔工作標準及流程（試行）》，行政體系化建設(shè)逐步趨于規(guī)范化和標準化。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》、《管理人員購房優(yōu)惠方案》、《管理人員車輛配備方案》等，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和參考提供了依據(jù)。

2.日常管理上，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣，每月都突出1－2個“重點”工作，做到工作有計劃，落實有措施，完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理，公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，把好發(fā)文審核關(guān)，做到嚴謹準確。收文及時，文件督辦承辦落實迅速。二季度，規(guī)范內(nèi)外發(fā)文份，處理外來文件份；二是加強了辦公用品管理，嚴格審查各部門的辦公用品使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，做到了辦公耗村管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序；三是加強了會議管理，清晰明確，嚴格規(guī)范，分別明確了提擬部門、組織部門、配合部門的責(zé)任，改變了以往責(zé)任不明晰，要么重復(fù)交叉管理，要么無人管理的現(xiàn)狀；四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制訂了《保潔工作工作標準及流程（試行）》，擬從三季度開始試行，加大監(jiān)督檢查力度，定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造良好的辦公環(huán)境；五是日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清，酒店、飯店、機票預(yù)訂等，及時主動完成，并堅持做到有審批、有記錄、有匯總。

3.內(nèi)外協(xié)調(diào)上，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

4.員工培養(yǎng)上，為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補充各等

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方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。二季度，從加強自身學(xué)習(xí)入手，認真學(xué)習(xí)了行政業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性。并把培訓(xùn)工作納入部門整體工作計劃之中，先后組織進行了公文管理規(guī)定、辦公用品及工服管理規(guī)定、會議管理及辦公OA操作4次培訓(xùn)，培訓(xùn)人次達80人。

5.活動組織上，做到了活動之前有準備，活動過程有指導(dǎo)，活動之后有總結(jié)。一是成功組織了4月21日公司1周年慶活動。克服活動準備時間較少，資金不充足的困難，積極籌備，活動效果超出大家預(yù)期，贏得了外來嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的一致好評�；顒咏Y(jié)束后，開展?jié)M意度調(diào)查，及時總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足。二是主導(dǎo)了6月指揮部的搬遷工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，各部門的極力配合下，順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作。

6.存在的不足。一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

二、三季度工作計劃及重點

1.加強員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴格按照公司要求，制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.加強宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù)，建立登記簿，區(qū)分盤點公司購與房東購資產(chǎn)，明晰權(quán)屬。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查，保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境。

3.加強車輛管理。制定《車輛管理規(guī)定》，規(guī)范公司車輛的行車管理、

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油耗管理、維修保養(yǎng)管理等，建立并完善車輛設(shè)備檔案管理、駕駛員檔案管理，增加車輛安全行駛，提高車輛使用效率。

4.加強計算機管理規(guī)定。規(guī)范電腦保管、使用、維護管理規(guī)定，保證電腦合理使用，資源有效利用。協(xié)助財務(wù)、行政、人力資源部做好辦公OA流程設(shè)，實現(xiàn)全自動辦公，提高辦公效率。

5.加強辦公設(shè)備管理規(guī)定。制定并完善《辦公設(shè)備管理規(guī)定》，設(shè)電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的購、使用、保管及維護規(guī)定，保證辦公辦公設(shè)備的合理配和使用。

行政部二O一一年七月三日

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行政部201*年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計劃

工作計劃,行政

本季度總體工作

一、端午節(jié)員工的福利采購和發(fā)放；

二、對錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉，讓環(huán)境更加清新；

三、經(jīng)過細致地調(diào)研，貨比三家，在家門口超市安裝大型空調(diào)，為建設(shè)、科技、物業(yè)安裝小型辦公空調(diào)，給營業(yè)和辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境；

四、強化落實執(zhí)行車輛制度，通過一個月的運行有了很好的效果，體現(xiàn)了合理、公平，同時節(jié)約了一定的費用；

五、對半年的車輛維修進行了對比分析，做到對各個車輛狀況心中有數(shù)；

科技公司行政工作

一、每天嚴格檢查考勤衛(wèi)生和紀律工作

二、有效管理車輛，協(xié)調(diào)各個部門用車，作到及時，有效的派車，爭取高效用車。

三、訂作、購買201*年夏季工裝，并發(fā)放到位。

四、二樓大辦公室裝修完畢，組織清理廢舊物品的清理，組織大辦公室定員，協(xié)調(diào)安裝辦公設(shè)備截止四月八號，大辦公室搬遷完畢，大辦公室開始正試辦公。然后又進行二樓大面積粉刷涂料，售后改裝背景墻，廁所更換門，并按裝了門禁

五、5.16日為止，消防工作進一步落實，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成立，滅火期完全更換，規(guī)章制度從新建立，責(zé)任落實到人。

六、五月份企化，行政從電腦學(xué)校搬到海廣，同時，大面積規(guī)劃海廣后院的衛(wèi)生，六月分海廣后院，總經(jīng)理辦公室簡單裝修，大部分面積粉刷涂料，隔斷辦公區(qū)的隔斷從新進行了包裝，從新調(diào)整部門辦公室。

七、夏季到來之前，進行了前后院八部空調(diào)的保養(yǎng)與檢修工作，并給電腦售后，行業(yè)售后購值電風(fēng)扇三部，協(xié)調(diào)人力，通訊二個電扇給財務(wù)和安防。

八、固定資產(chǎn)盤產(chǎn)工作以經(jīng)開始，工作分三步走，第一步是，發(fā)表自報，第二步是，根據(jù)報表與財務(wù)掌握的情總核對，第三步是下去，落實核對搓額，與使用人不想符合的情況。

九、科技公司固定資產(chǎn)的維修：平時在歷行檢查衛(wèi)生和員工作裝工牌的同時也及時了解各部門的固定資產(chǎn)，和辦公用品的使用情況，一有損壞，及時維修，一有需要，及時補充。如維修柜臺，門，燈管，電話，桌椅和卷簾門，等。

十、給物業(yè)公司辦理工商，地稅，代碼證等手續(xù)。十一、宏基科技，偉業(yè)，宏星，海廣四個部門執(zhí)照年檢。十二、宏達公司手續(xù)注銷，家門口地稅手續(xù)的辦理。

建設(shè)公司行政工作

1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生，陽光富裕的季節(jié)，為了給大家營造一個干凈舒適的辦公環(huán)境，在辦公區(qū)的各個窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。

2、辦公寬帶轉(zhuǎn)光纖。寬帶轉(zhuǎn)光纖優(yōu)化了網(wǎng)上辦公環(huán)境、提高工作效率。3、手機信號放大器的安裝工作�？傓k公樓聯(lián)通手機信號不好一直是一個熱門話題，這段時間我們一直在與聯(lián)通公司進行溝通，已經(jīng)達成協(xié)議�，F(xiàn)在放大器的安裝工作已完成，設(shè)備還在調(diào)試階段，相信手機信號不好的問題很快就會解決。

4、考勤制度的實施。由于以往地產(chǎn)辦公較為分散，不便于考勤制度的實施，如今隨著公司總部辦公大樓的落成，為了確保工作制度更加規(guī)范化，總辦公樓全體同仁于201*年五月開始進行考勤。5、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計。五月份綜合部對各辦公室及公共區(qū)域的辦公物品進行了統(tǒng)計，為了便于對物品的管理與保護，在每一個辦公區(qū)域都明確了相關(guān)責(zé)任人。

6、車輛使用制度的統(tǒng)計工作。車輛使用制度分為：加油卡充值統(tǒng)計、加油小票統(tǒng)計、行車單日常出勤統(tǒng)計三部分構(gòu)成。前兩項即時統(tǒng)計，第三項次月初會向上級領(lǐng)導(dǎo)呈報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。暫時制度的實施情況良好。該制度的實施讓公司車輛使用更加規(guī)范。

7、人力工作的協(xié)助與完成。綜合部應(yīng)公司總?cè)肆�資源部要求，協(xié)助人力部門對地產(chǎn)分公司全體員工檔案進行一次系統(tǒng)的整理，并做了相關(guān)的交接工作。同時在此工作完成的基礎(chǔ)上，對每位員工的工齡及生日作了一份統(tǒng)計，在本月公司普調(diào)工資同時，讓這份福利惠及地產(chǎn)每位員工。

以上是第二季度工作具體內(nèi)容。在接下來的第三季度里，做好考勤制度，車輛使用制度及人力協(xié)助等工作。在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)潛在問題并予以解決，力爭為大家營造一個舒適的工作環(huán)境。

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