運(yùn)動(dòng)會(huì) 票務(wù) 總結(jié)
嘻嘻市第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)票務(wù)工作總結(jié)
嘻嘻市第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)已經(jīng)圓滿落下帷幕。自接到任務(wù)的近20天以來,票務(wù)營(yíng)銷工作專班在市組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞票務(wù)營(yíng)銷這項(xiàng)中心工作,出色地完成了各項(xiàng)票務(wù)工作,受到了市組委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。據(jù)統(tǒng)計(jì),在市六運(yùn)會(huì)期間,票務(wù)工作專班共出票29782張,銷售門票8602張,票值516120元,現(xiàn)已回籠票款46.8萬(wàn)元,圓滿完成市組委會(huì)下達(dá)的門票銷售任務(wù)。
一、組建專班,健全工作機(jī)制
按市組委會(huì)的要求,成立了以市政府副秘書長(zhǎng)張兵為組長(zhǎng)、市委宣傳部副部長(zhǎng)、市文體新局局長(zhǎng)胡耕為副組長(zhǎng)的市六運(yùn)會(huì)票務(wù)工作專班,制定了《嘻嘻市第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式暨全國(guó)足球聯(lián)賽門票營(yíng)銷細(xì)化實(shí)施方案》,明確了門票營(yíng)銷要以“政府贈(zèng)票與市場(chǎng)運(yùn)作相結(jié)合;團(tuán)體訂購(gòu)與零售相結(jié)合;社會(huì)贊助與票務(wù)營(yíng)銷相結(jié)合;全市統(tǒng)籌,場(chǎng)館配合”的原則,以惠及民生為主,輔以市場(chǎng)手段,采取贈(zèng)票、營(yíng)銷等方式,讓廣大人民群眾共享文化體育成果,確保市運(yùn)會(huì)開幕式活動(dòng)順利、圓滿。開幕式門票銷售款項(xiàng)都匯入組委會(huì)特設(shè)專戶統(tǒng)一管理。同時(shí)加大宣傳力度,廣為推介,方便群眾及時(shí)購(gòu)買,滿足廣大人民群眾的購(gòu)票需求!斗桨浮访鞔_了開幕式票房收入凈收益要“爭(zhēng)取達(dá)到50萬(wàn)元”的目標(biāo)。我們緊緊圍繞預(yù)期票房目標(biāo),科學(xué)安排工作進(jìn)度,積極開展各項(xiàng)票務(wù)工作,為票務(wù)營(yíng)銷工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全體專班人員按照工作要求,每天對(duì)票務(wù)營(yíng)銷管理工作中存在的問題進(jìn)行分析、上報(bào)、核查,確保了票務(wù)營(yíng)銷工作及時(shí)有效、準(zhǔn)確規(guī)范。同時(shí),
票務(wù)工作專班注重與組委會(huì)其他部室的工作溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中遇到的問題。
二、突出重點(diǎn),提高票房收入
(1)精心籌辦市直票務(wù)工作會(huì)議。此次票務(wù)銷售時(shí)間緊迫,票務(wù)工作專班團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心籌備市直票務(wù)工作會(huì)議。9月10日,在嘻嘻賓館會(huì)議中心召開市直票務(wù)工作會(huì)議。會(huì)議明確了各單位票務(wù)銷售目標(biāo)。95家市直部門和有關(guān)中央、省、市企業(yè)都要按照全市統(tǒng)一提出的門票分配任務(wù)不折不扣的完成。
(2)組織開展宣傳活動(dòng),擴(kuò)大社會(huì)影響面。營(yíng)銷專班高度重視宣傳工作,通過廣播電視、嘻嘻日?qǐng)?bào)、嘻嘻晚報(bào)、社區(qū)網(wǎng)站等媒介,采取多種途徑、多種方式向市民宣傳市六運(yùn)會(huì),通過宣傳造勢(shì),擴(kuò)大社會(huì)影響面,滿足廣大人民群眾的購(gòu)票需求。
(3)多渠道開展票務(wù)營(yíng)銷。一是做到票務(wù)營(yíng)銷熱線24小時(shí)有人接聽,票務(wù)專班人員每天對(duì)大量咨詢電話,不厭其煩,耐心解答各種票務(wù)問題。二是在市生態(tài)運(yùn)動(dòng)公園體育場(chǎng)、市體育文化中心、城區(qū)體育彩票銷售點(diǎn)、博物館、荊楚理工學(xué)院校區(qū)、部分廠礦企業(yè)開設(shè)預(yù)訂與售票點(diǎn),最大限度滿足市民購(gòu)票。三是主動(dòng)聯(lián)系外地體育局及足球協(xié)會(huì)參與購(gòu)票,進(jìn)一步擴(kuò)大賽事影響力。通過專班人員的共同努力,各單位團(tuán)體購(gòu)票意識(shí)顯著增強(qiáng),票房收入明顯提高。
三、多措并舉,確保團(tuán)體購(gòu)票進(jìn)展順利
一是上門溝通,著力單位團(tuán)購(gòu)門票。市六運(yùn)會(huì)開閉幕式票務(wù)營(yíng)銷工作時(shí)間緊迫,任務(wù)重大,困難重重。團(tuán)體訂購(gòu)門票是本屆市六運(yùn)會(huì)
票務(wù)營(yíng)銷的重中之重。市直票務(wù)工作會(huì)議后,市衛(wèi)生局、市教育局和市民政局等單位領(lǐng)導(dǎo)重視,行動(dòng)迅速,積極落實(shí)門票分配計(jì)劃,主動(dòng)匯款。針對(duì)部分單位不理解和回款不及時(shí)的問題,票務(wù)專班人員不厭其煩,多次解釋和上門溝通、交流,最終雙方達(dá)成共識(shí)。
二是規(guī)范票務(wù)工作流程,實(shí)行票務(wù)工作精細(xì)化管理。票務(wù)專班領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)密監(jiān)控票務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,不斷完善相關(guān)辦法,加強(qiáng)對(duì)票務(wù)業(yè)務(wù)的管理,及時(shí)布置和票務(wù)團(tuán)體購(gòu)票業(yè)務(wù)流程、票務(wù)組業(yè)務(wù)處理相關(guān)流程、票務(wù)管理辦法等。每天安排專人及時(shí)將票務(wù)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)給組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)沒有出票的各相關(guān)單位進(jìn)行督辦;對(duì)執(zhí)行不力的單位,通過電話溝通、送票上門等方式,查找原因,促其完成門票訂購(gòu)工作。
四、加強(qiáng)協(xié)調(diào),做好開幕式票檢工作
票檢工作也是票務(wù)工作專班的另一項(xiàng)重點(diǎn)工作。根據(jù)本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式入場(chǎng)觀眾多的特點(diǎn),為確保開幕式活動(dòng)安全順利進(jìn)行,票務(wù)營(yíng)銷組專門組建票檢專班,實(shí)行統(tǒng)一指揮,周密安排和部署,合理設(shè)置票檢口,全面落實(shí)各項(xiàng)票檢工作措施,切實(shí)維護(hù)入場(chǎng)觀眾有序入場(chǎng)。此次票檢工作共抽調(diào)票檢人員60人,安排志愿者90人引導(dǎo)觀眾有序入場(chǎng)、入座。參與票檢的人員能夠按時(shí)集結(jié),在各票檢口開展工作,認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)處理各種票檢應(yīng)急事項(xiàng),順利圓滿做好開閉幕式票檢工作。
票檢專班主動(dòng)克服人手少和困難多等問題,齊心協(xié)力、并肩戰(zhàn)斗,積極主動(dòng)地完成組委會(huì)交辦的工作任務(wù)。每位票檢員都是一站就是五
個(gè)多小時(shí),沒有一位同志發(fā)牢騷,沒有一位同志脫崗離隊(duì),做到了文明票檢,熱情服務(wù)。
市六運(yùn)會(huì)已圓滿結(jié)束,市組委會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)票務(wù)營(yíng)銷工作給予了高度評(píng)價(jià)和肯定。我們將以這次票務(wù)營(yíng)銷工作為新的起點(diǎn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,把工作做的更細(xì)、更扎實(shí),為嘻嘻經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
二○一二年九月二十五日
擴(kuò)展閱讀:第三屆亞沙會(huì)工作總結(jié)—票務(wù)中心 王福軍
第三屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)工作總結(jié)
票務(wù)中心王福軍
伴隨著亞沙圣火的熄滅,一場(chǎng)激情、浪漫、時(shí)尚的亞沙盛會(huì)勝利落下帷幕。在借調(diào)到亞沙委22個(gè)月的時(shí)間里,作為團(tuán)隊(duì)的一份子,我始終感到能為亞沙奉獻(xiàn)自己的綿薄之力而感到榮幸,始終為能成為票務(wù)中心的一員而感到自豪。我從一個(gè)門外漢到一個(gè)能結(jié)合實(shí)際運(yùn)用票務(wù)知識(shí)的人,甚至在關(guān)鍵時(shí)刻能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理好一些突發(fā)情況,能夠有所擔(dān)當(dāng)?shù)娜。這一切,都是領(lǐng)導(dǎo)、同事給了我力量,使我能夠從容的面對(duì)挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。在此,我想先謝謝組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),謝謝票務(wù)中心的各位同仁。俗話說:一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫,沒有你們的幫助,就沒有我現(xiàn)在工作的成果!下面就將感受和體會(huì),將收獲在總結(jié)里分四個(gè)階段完整地呈現(xiàn):
一、初入團(tuán)隊(duì),一個(gè)門外漢的蛻變(201*.09201*.04)
201*年9月201*年4月,初入職場(chǎng),我有幸加入到第三屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì),成為了市場(chǎng)開發(fā)部特許票務(wù)處的一員。在時(shí)任處長(zhǎng)的指導(dǎo)下,在同事的幫助下,這段時(shí)間里,我的思想、工作相比學(xué)校期間都有了巨大的改變:
(一)思想得到升華,認(rèn)識(shí)得到提高。對(duì)于一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生來說,一開始工作就從事亞洲級(jí)別的賽事籌備工作,難免有些膽怯。經(jīng)驗(yàn)缺乏,工作該怎么干?心里一直沒有底。特別是票務(wù)工作目前只有兩個(gè)人負(fù)責(zé)!但是,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和言傳身教,給了我信心和勇氣,工作思路也變的開闊,思想認(rèn)識(shí)也得到了顯著提高。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),增加知識(shí)儲(chǔ)備。通過不斷的學(xué)習(xí)奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、全運(yùn)會(huì)相關(guān)知識(shí),我掌握了大型賽事票務(wù)方面的基本政策,票務(wù)方面主要從事的工作,可能發(fā)生的應(yīng)急性事件,與其他部門需要對(duì)接的工作等等;通過邀請(qǐng)北京奧運(yùn)會(huì)專家來海講座,進(jìn)一步明確了工作該如何開展,一些細(xì)節(jié)方面該如何處理,大型賽事票務(wù)該怎樣定位,為下一步的票務(wù)工作理清了思路。
在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)、不斷思考、不斷研究,票務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備日漸增長(zhǎng),使我這個(gè)門外漢找到了做好工作的敲門磚。
(三)熟悉業(yè)務(wù)技能,提升業(yè)務(wù)能力。在這個(gè)階段每個(gè)周都會(huì)做下周、下個(gè)月、本年度、下年度的工作進(jìn)行計(jì)劃編寫并時(shí)刻根據(jù)工作實(shí)際做好修改。通過工作計(jì)劃的編寫,對(duì)分內(nèi)的票務(wù)工作有了更加深刻的理解,有了更全局的認(rèn)識(shí)。在做好票務(wù)方面的工作的同時(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做了一些贊助、特許方面的工作,在工作的過程中學(xué)會(huì)了一些談判技巧,熟悉了公文的寫作,PPT的制作等。鍛煉了與人交往的能力,接待來客的能力。這些工作都對(duì)以后的更好的完成票務(wù)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)票務(wù)方面階段性成果。完成總體票務(wù)計(jì)劃的初稿,總體票務(wù)政策的初稿,票務(wù)應(yīng)急預(yù)案的初稿,提出票務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需其他部門協(xié)助解決的問題,初步掌握坐席數(shù)量,完成中演票務(wù)通、廣州城市在線、中國(guó)票務(wù)在線等五家票務(wù)企業(yè)的洽談、篩選并最終確立中演票務(wù)通為第三屆亞沙會(huì)的票務(wù)服務(wù)商,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成票務(wù)服務(wù)合同的撰寫等。
二、前期準(zhǔn)備,多措并舉,深入研究(201*.04201*.12)
在過去的一段時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事的熱情幫助下,我在工作思想思路、工作方式方法、工作計(jì)劃制定上都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,在此對(duì)大家表示衷心的感謝。為了繼續(xù)追求進(jìn)步,鞭策自我,現(xiàn)對(duì)本階段工作進(jìn)行一番盤點(diǎn)總結(jié)。主要包括以三個(gè)方面:
(一)通過學(xué)習(xí)總結(jié),提高思想認(rèn)識(shí),拓寬工作思路。通過聽取奧運(yùn)會(huì)專家的講座、學(xué)習(xí)亞運(yùn)會(huì)、大運(yùn)會(huì)、全運(yùn)會(huì)票務(wù)知識(shí)、通過與票務(wù)公司接觸。在學(xué)習(xí)中不斷認(rèn)真思考,在學(xué)習(xí)后認(rèn)真全面總結(jié),使自己對(duì)票務(wù)工作的重要性有了更全新的認(rèn)識(shí),對(duì)票務(wù)的工作開展有了更新得思路。
(二)通過實(shí)際工作探索,改進(jìn)工作方式方法。亞沙會(huì)票務(wù)工作有著“人手缺、經(jīng)驗(yàn)少、資料乏、復(fù)雜程度高”的特點(diǎn),很多事情都是突如其來。因此,在實(shí)際工作中積極探索,讓自己的工作方式適應(yīng)亞沙實(shí)際。在問題出現(xiàn)時(shí)能夠沉著冷靜應(yīng)對(duì),不斷在實(shí)踐中改進(jìn)工作方式方法。
(三)測(cè)試賽、倒計(jì)時(shí)一周年重點(diǎn)練兵,經(jīng)住實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在中演票務(wù)通的協(xié)助下,在相關(guān)部門的幫助下,我們?cè)谌耸謬?yán)重不足的情況下完成測(cè)試賽、倒計(jì)時(shí)一周年團(tuán)隊(duì)組建、票面設(shè)計(jì)、票務(wù)計(jì)劃、銷售點(diǎn)鋪設(shè)、門票銷售、門票分配、現(xiàn)場(chǎng)安放指示牌引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)票務(wù)運(yùn)行的組織管理、票務(wù)糾紛的解決處理、賽后認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐證明我們之前做的計(jì)劃都是對(duì)路的,我們做的工作都是符合測(cè)試賽、倒計(jì)時(shí)一周年實(shí)際需求的。我們團(tuán)隊(duì)在人手不足、各類突發(fā)事件頻出的情況下,能夠沉著冷靜應(yīng)對(duì),及時(shí)解決臨時(shí)出現(xiàn)的問題,使得各項(xiàng)工作都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)扎實(shí)有效推進(jìn)。例如:①在座席圖幾經(jīng)更換的情況下,我們都在24小時(shí)內(nèi)更換了我們售票系統(tǒng)的售票圖、調(diào)整了門票分配計(jì)劃;②對(duì)票務(wù)進(jìn)行有效合理的分配,在市委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)用大批票務(wù)時(shí),能夠滿足需求;③提前做好預(yù)案,在場(chǎng)地驗(yàn)票有突發(fā)狀況發(fā)生時(shí),能夠及時(shí)解決;④門票合理定價(jià),售票前期有效宣傳,取得了一定的門票收益,銷售額達(dá)4310元。而且通過倒計(jì)時(shí)一周年活動(dòng),票務(wù)團(tuán)隊(duì)熟悉了運(yùn)作流程,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)不足,為下一步推進(jìn)票務(wù)工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(四)科學(xué)考證,階段性成果顯著。通過與工程部門及設(shè)計(jì)部門不斷對(duì)接和實(shí)地考察,完成了符合海陽(yáng)亞沙會(huì)實(shí)際情況的售票亭設(shè)置方案、總部酒店票務(wù)運(yùn)行方案、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票點(diǎn)設(shè)置方案、現(xiàn)場(chǎng)坐席門票分布規(guī)劃設(shè)計(jì)、亞沙會(huì)海陽(yáng)代銷點(diǎn)鋪設(shè)方案、志愿者分配計(jì)劃、完成志愿者及工作人員的培訓(xùn)計(jì)劃、提出現(xiàn)場(chǎng)售票亭、指示牌設(shè)計(jì)需要、各售票點(diǎn)物資配備需求,負(fù)責(zé)201*海陽(yáng)亞沙會(huì)票務(wù)中心及中演票務(wù)通的飲食及個(gè)別人員的住宿問題等。
(五)深入深化研究,提高自我。不斷深入了解深化自己負(fù)責(zé)的場(chǎng)館觀眾路線流線指示牌安放、票務(wù)技術(shù)支持、物資配備、現(xiàn)場(chǎng)票務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)票務(wù)糾紛處理、所有新來人員的培訓(xùn)、所有票務(wù)志愿者的培訓(xùn)管理及飲食交通安排、票務(wù)公司來海人員的管理及食宿安排、票務(wù)工作人員的飲食、代銷點(diǎn)銷售及其管理、售票亭運(yùn)行、亞運(yùn)村票務(wù)運(yùn)行、總部酒店票務(wù)運(yùn)行、門票配送及制作領(lǐng)域的整體工作等等,在不斷總結(jié)中改良工作方式方法,不斷提高自我。
在日常工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取精髓,去除糟粕。通過工作實(shí)踐,改進(jìn)了之前存在的不足,使自身工作方式方法與海陽(yáng)亞沙會(huì)票務(wù)工作的契合度不斷提高。
三、緊急備戰(zhàn),注重細(xì)節(jié),全面考慮(201*.12201*.05)
201*.12201*.05是亞沙會(huì)籌備工作的攻堅(jiān)期,是賽事舉辦成功與否的關(guān)鍵。在這個(gè)階段我們多名同事的加入,使得票務(wù)工作的開展進(jìn)入了一個(gè)高潮。
(一)思想進(jìn)入緊張期。亞沙會(huì)的腳步悄無(wú)聲息的臨近,在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,我們團(tuán)隊(duì)同心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,相互幫助,思想上與指揮部門時(shí)刻保持高度一致,把平時(shí)的模擬當(dāng)成真正的戰(zhàn)場(chǎng)。時(shí)刻牢記使命,繃緊每一根神經(jīng)。重新理清思路,不斷自省,提升自我。
(二)工作進(jìn)入攻堅(jiān)期。賽事臨近,不斷的確認(rèn)最新的場(chǎng)館建設(shè)動(dòng)態(tài),特別的河清島體育場(chǎng)的建設(shè),我們基本上每隔兩三天都會(huì)去現(xiàn)場(chǎng)看進(jìn)度,確認(rèn)坐席數(shù)量,由于我們票務(wù)的工作具體到每一排、各一個(gè)坐席,因此,每一次小小的變動(dòng)都會(huì)牽扯到整體工作的布置。各場(chǎng)館的坐席也在不斷修改確認(rèn),每個(gè)大安檢口的設(shè)置也充分考慮了場(chǎng)館的建設(shè)實(shí)際,每隔二級(jí)檢票口的設(shè)置也充分考慮到了坐席的實(shí)際分布。亞運(yùn)村售票點(diǎn)的準(zhǔn)備工作扎實(shí)有序進(jìn)行,總部酒店咨詢臺(tái)的工作也在有條不紊的前進(jìn)著。志愿者的管理方案、培訓(xùn)方案也陸續(xù)完成。物資需求經(jīng)過和物流中心的多次溝通也得以最終確認(rèn)……這個(gè)階段的工作,在整個(gè)籌備期是分量最重的!
(三)盛果進(jìn)入豐收期。在這個(gè)階段,在各方努力協(xié)作下,我們完成了票務(wù)中心團(tuán)隊(duì)的組建,各競(jìng)賽場(chǎng)館、非競(jìng)賽場(chǎng)館的團(tuán)隊(duì)組建;總部酒店、亞運(yùn)村、攀巖競(jìng)賽場(chǎng)館的總體票務(wù)運(yùn)行方案,工作計(jì)劃等;完成了志愿者數(shù)量的確認(rèn)、任務(wù)分工、人員注冊(cè)、崗位職責(zé)、到崗時(shí)間、食宿安排等;完成了應(yīng)急預(yù)案的最終稿、票務(wù)政策的終稿;確認(rèn)了河清島體育場(chǎng)、各競(jìng)賽場(chǎng)地的坐席數(shù)量及其分布,簡(jiǎn)易圖示;提出形象景觀現(xiàn)場(chǎng)指引需求;完成對(duì)新入成員的入職培訓(xùn)、崗位職責(zé)分工;完成現(xiàn)場(chǎng)售票點(diǎn)的位置選擇、鋪設(shè);完成新聞發(fā)布會(huì)票樣展示板的制作;提報(bào)賽事運(yùn)力需求;參與完成總部酒店、亞運(yùn)村、攀巖競(jìng)賽場(chǎng)館的實(shí)戰(zhàn)演練等;完成開閉幕式驗(yàn)票方案的編寫;提報(bào)餐飲賽時(shí)需求等。
四、決戰(zhàn)盛會(huì),零票務(wù)糾紛,圓滿謝幕(201*.06)
科學(xué)家有個(gè)統(tǒng)計(jì),就是我們往往利用前百分之八十的時(shí)間去完成百分之二十的事情,然后利用剩余的百分之二十的時(shí)間去完成百分之八十的事。在最后的這段緊張忙碌的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,在子團(tuán)隊(duì)志愿者的協(xié)助下,分內(nèi)的工作順利完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同事的認(rèn)可。汗水與壓力并存,快樂與分享同在,個(gè)中滋味,千言萬(wàn)語(yǔ)難書。
(一)開幕式及其三次預(yù)演+閉幕式及其預(yù)演,累并快樂著。亞沙會(huì)期間,這是我感覺最辛苦最累卻最自豪的工作。現(xiàn)在回味起來,一幕幕都在腦海中閃現(xiàn)。5.31、6.12、6.14、6.16、6.21、6.22,六次演出結(jié)束,都是筋疲力盡。演出前一天要統(tǒng)計(jì)盒飯數(shù)量,定好盒飯;打申請(qǐng),預(yù)約車輛;聯(lián)系帶隊(duì)老師,確定志愿者上崗、離崗時(shí)間;提報(bào)飲水需求,找相關(guān)部門簽字、領(lǐng)水。比賽當(dāng)天上午,安排車輛接志愿者上崗,配好物資,去河清島拉盒飯,安排志愿者吃飯。下午兩點(diǎn)半安排車輛將志愿者、物資運(yùn)到海濱路。由于車輛不能直達(dá)安檢口,還需要安排志愿者將物資一點(diǎn)一點(diǎn)的搬到安檢口,從海濱路四號(hào)安檢口需要20多分鐘。各自到了責(zé)任崗位后,就開始對(duì)志愿者傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、講述今天驗(yàn)票需要注意的事項(xiàng)。與安保對(duì)接,商談驗(yàn)票地點(diǎn),驗(yàn)票口設(shè)置,如何站位等。下午四點(diǎn)到晚上八點(diǎn),四個(gè)小時(shí)的驗(yàn)票時(shí)間。在這期間或者是穿梭在人群,或者是在檢票口觀看入場(chǎng)情況,一有情況,立馬將觀眾請(qǐng)到一邊,在最短時(shí)間內(nèi)解決糾紛。驗(yàn)完票以后,身心俱疲。還要安排車輛將志愿者送回學(xué)校,然后回到組委會(huì)開總結(jié)會(huì)議,查找存在問題,探討解決方法。會(huì)議結(jié)束以后,回到家基本十點(diǎn)半,十二點(diǎn)睡覺,早晨醒來鬧鐘至少叫兩遍才能爬起來,七點(diǎn)之前還要到海陽(yáng)四中接志愿者,七點(diǎn)半還要開早會(huì)……每天的行程滿滿的,多半是在站著,或者走著……有的志愿者累病了……自己也在一場(chǎng)雨中感冒……但是我們累并快樂著!在此也感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷!感謝同事的幫助!特別是倪哥、周哥、孫哥!謝謝所有的志愿者們!為你們起立,鼓一次掌!
(二)攀巖場(chǎng)地,躍動(dòng)的巖壁。四天的賽程,每場(chǎng)百分之百的上座率,得到了團(tuán)隊(duì)主任、副主任的一致好評(píng),多次在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上得到表?yè)P(yáng);同事們也對(duì)我們豎起大拇指;觀眾滿意我們的服務(wù)態(tài)度。工作成績(jī)的取得離不開票務(wù)中心這個(gè)強(qiáng)有力的后盾,領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的指導(dǎo),同事無(wú)私的幫助,子團(tuán)隊(duì)人員的傾力奉獻(xiàn)。工作做得非常圓滿:觀眾入場(chǎng)有序,觀看場(chǎng)面充滿激情卻無(wú)混亂痕跡;檢票、驗(yàn)票速度控制良好,與安保的合作十分友好、默契……巖壁上爬動(dòng)的運(yùn)動(dòng)員,放佛是五線譜跳動(dòng)的音符,譜寫著華麗的篇章,余音繞梁,終日不絕。
(三)亞運(yùn)村、總部酒店服務(wù)國(guó)外友人。扎實(shí)有序的工作與之前的計(jì)劃密不可分,這是我來組委會(huì)最大的體會(huì)之一。亞運(yùn)村、總部酒店的工作就是如此。會(huì)議開得及時(shí),演練切合實(shí)際,問題找的到位,方法運(yùn)用的得當(dāng),計(jì)劃做得周密。聯(lián)系禮賓團(tuán)隊(duì)做好前期準(zhǔn)備材料的翻譯,用符合亞沙會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的的語(yǔ)言接待亞洲友人;吳、周在工作上給了我莫大的支持!高校志愿者將我們的票務(wù)信息用英語(yǔ)傳遞給國(guó)外友人,傳遞的不僅僅是信息而是我們票務(wù)中心人員幾年的辛勤結(jié)晶!在此,謝謝你們!
(四)志愿者,我們的一筆財(cái)富。本次亞沙會(huì)我們票務(wù)中心總共分配了80名志愿者。我們成績(jī)的取得,與他們密不可分。他們的奉獻(xiàn)精神,為我們票務(wù)工作添上了濃墨重彩的一筆!大型國(guó)際賽會(huì)頭緒眾多,關(guān)系復(fù)雜,組委會(huì)不可能面面俱到,有時(shí)可能需要志愿者完成額外的工作。志愿者們不怕苦、不怕累,不論在什么場(chǎng)合,都兢兢業(yè)業(yè)。在此,向你們致敬!謝謝!那一個(gè)個(gè)忙碌的身影,那一張張被太陽(yáng)曬黑的笑臉,那一幕幕合影留念的溫存瞬間,那一卷卷辛勤付出的畫面都是你們留下的財(cái)富,都是你們無(wú)私奉獻(xiàn)的贊歌。
再好看的電影也有結(jié)局,再美的花朵也不能常開不敗,再繁榮的盛景也會(huì)流逝……天下沒有不散的筵席,在這個(gè)梔子花開的季節(jié),在這個(gè)分別的夏天,與志愿者告別了,下一波離開的將是我們。離別的音樂響起,傷離別,難割舍。一段美好的記憶,一段值得珍藏的經(jīng)歷,是我們此生難忘的回憶,一段獨(dú)家記憶……亞沙結(jié)束了,但亞沙的精神將相伴一生!
最后祝愿所有的亞沙人生活幸福美滿,事業(yè)順利有成!
第三屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)
二○一二年六月二十六日
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