工裝及備品備件采購發(fā)放流程

工裝及備品備件采購發(fā)放流程

為規(guī)范工裝及備品備件采購領(lǐng)用管理辦法，節(jié)約開支，降低庫存，理順流程特制訂本流程。

1、每月分廠機組承包人根據(jù)本承包區(qū)設(shè)備的運行狀況、產(chǎn)品質(zhì)量

情況向分廠設(shè)備員上報本機組所需的工裝及備品備件。2、分廠設(shè)備員根據(jù)分廠本月的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工裝及備件

的制作周期對各承包機組上報的工裝及備品備件進行匯總整理并有分廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，于每月24日前報裝備能源處計劃員。上報的工裝及備品備件內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位（那臺機組的哪個部分使用），非標件需附帶圖紙或說明。3、裝備能源處計劃員根據(jù)各分廠設(shè)備運行狀況及目前公司整體生

產(chǎn)安排對分廠設(shè)備員上報的計劃審核整理，編制工裝及備品備件采購年度計劃、季計劃、月計劃及設(shè)備大修計劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)采購員。

4、備件采購員接到計劃后，根據(jù)工裝及備件的緊急程度、制作周

期依次對計劃進行訂購，對采購價格超過5萬元的訂單需上報企劃處進行招投標。

5、采購員采購回來的工裝需請技術(shù)部門人員、分廠人員到現(xiàn)場鑒

定并出具鑒定報告，采購回的備件交庫房保管員，并當(dāng)面點清數(shù)量進行驗收入庫，對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的備件向采購員說明，采購員聯(lián)系退換貨。對于較大的備件可直接放到生產(chǎn)分廠，但保管員需到現(xiàn)場清點并在賬本上標明存放地點。

6、庫管員每天要對當(dāng)日所購回的備件進行清點，分類入庫，建卡

并登記臺賬，以備夜班人員查找。庫房要求整潔，擺放整齊，賬、物、卡相符。

7、庫管員根據(jù)分廠需求發(fā)放備件，分廠人員領(lǐng)用備件時須填寫備

件領(lǐng)用單，領(lǐng)用備件時要仔細對準備件型號，一經(jīng)領(lǐng)出不允許退庫。對兩個或多個分廠都通用的備件須經(jīng)備件計劃員簽字方可領(lǐng)用，夜班可先領(lǐng)用次日不備件領(lǐng)用單。各分廠當(dāng)月領(lǐng)用的工裝及備件當(dāng)月必須結(jié)算。

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設(shè)備、備品備件采購流程

一、填寫購置申請表

1、設(shè)備購置應(yīng)由申購部門填寫《儀器、設(shè)備購置申請表》

2、備品備件購置應(yīng)由申購部門填寫《備品備件、五金電器物資申購表》3、當(dāng)月計劃漏報生產(chǎn)急需時應(yīng)填寫《計劃外急用備品備件申購表》

二、《儀器、設(shè)備購置申請表》及《備品備件、五金、電器物資申購表》由車間提報，經(jīng)生產(chǎn)部、工程部審核，交分管副總審批，最終由總經(jīng)理簽字生效；《計劃外急用備品備件申購表》由分管副總審批，最終由總經(jīng)理簽字生效。

三、5萬元以上的設(shè)備購置應(yīng)由主管部門牽頭，按照供應(yīng)商審計流程寫出詳細考察計劃，報分管副總及總經(jīng)理審核后對設(shè)備生產(chǎn)廠家及使用廠家進行考察。按照優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價，貨比三家的原則，由工程部牽頭，由考察小組形成考察意見，確定供應(yīng)商二家或三家后交總經(jīng)理批準。

四、申購表應(yīng)由申購部門填寫設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)能力、申購數(shù)量、申購理由、主要用途、技術(shù)要求及特殊要求。五、工程部依據(jù)申購部門填報申請表的相關(guān)內(nèi)容與設(shè)備生產(chǎn)廠家及備件生產(chǎn)廠家簽訂生產(chǎn)（加工）合同。

六、合同簽訂內(nèi)容應(yīng)包括：設(shè)備（備件）名稱、型號、數(shù)量、金額、生產(chǎn)周期、交貨地點、付款方式、設(shè)備調(diào)試要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。七、設(shè)備（備件）進公司后應(yīng)由工程部門、使用部門、質(zhì)量技術(shù)部門、生產(chǎn)廠家（主要大型設(shè)備及特殊設(shè)備）共同開箱驗收。八、對設(shè)備及備件在使用中出現(xiàn)的問題，使用部門應(yīng)及時向工程部門通報，工程部門對處理不了的問題應(yīng)及時通報生產(chǎn)廠家，以便在質(zhì)保期內(nèi)修復(fù)。

九、大型備件到貨后申購部門應(yīng)及時更換試用，及早發(fā)現(xiàn)問題以便在有效的質(zhì)保期內(nèi)及時解決。

十、考核：1、對設(shè)備及備品備件的采購不按流程進行的，要追究相關(guān)部門的責(zé)任（沒有造成經(jīng)濟損失的扣責(zé)任人200-500元；若造成經(jīng)濟損失的，按損失的10-30%扣責(zé)任人）。2、對于備品備件質(zhì)量、購進時間達不到設(shè)備性能及車間要求的，扣采購人員50-200元，同時追究供應(yīng)商責(zé)任（耽誤生產(chǎn)、造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格的由生產(chǎn)部牽頭，財務(wù)部配合）。

3、備件領(lǐng)用時應(yīng)現(xiàn)場進行質(zhì)量檢定，備件出庫后價值在500元之內(nèi)的應(yīng)在兩天內(nèi)、500元以上的應(yīng)在五天內(nèi)（以領(lǐng)料單為準）向工程部反饋質(zhì)量信息，不及時反饋的視為合格，出庫使用后發(fā)現(xiàn)問題扣罰使用部門50-100元。

4、使用部門對存在問題的備品備件不反饋的扣部門責(zé)任人100-500元。十一、設(shè)備購置流程：使用部門提報申購表生產(chǎn)部長審核工程部長審核主管副總審批總經(jīng)理批準簽訂合同分期付款設(shè)備到廠開箱驗收安裝就位設(shè)備調(diào)試試生產(chǎn)相關(guān)人員廠家考察質(zhì)量技術(shù)部供應(yīng)商資質(zhì)確認

十二、備件購置流程：

使用部門提報申購表生產(chǎn)部依據(jù)生產(chǎn)計劃審核工程部審核分管副總審批總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)代理商或直接購進入庫驗收車間領(lǐng)用問題反饋十三、計劃外急需備件流程：

使用部門提報計劃外申購表主管副總審批轉(zhuǎn)代理商或直接購進入庫驗收車間領(lǐng)用問題反饋

友情提示：本文中關(guān)于《工裝及備品備件采購發(fā)放流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工裝及備品備件采購發(fā)放流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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