5月辦公室工作總結
貴州融華集團201*年4月、5月辦公室工作匯報總結
文/俏冰兒
201*年貴州融華集團的重組意味著集團將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點,新的成功。為了拓展融華集團的發(fā)展,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領導下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調配合,大步向前。
這是充實又緊張的2個月,這是進步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結和吸取教訓,才能展望收獲更好的明天。
一.關于培訓工作的情況
1.根據(jù)4月8日能源局召開“201*年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團下達的培訓任務是100人的指標。全省1480家煤炭企業(yè)在201*年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。201*年,煤礦機械化要達到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才,也給各礦傳達了相關文件,各礦的負責人分別安排了幾期的培訓人員。我們把名單上報能源局?墒俏覀儚倪@次培訓反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實際上沒有去培訓。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領導對我們貴州融華集團能有很深刻的印象?墒沁@次培訓工作的落實,沒完全到位。與各礦的重視程度有關。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實到位。
2.4月15日在貴陽陽光大酒店進行了“高級煤礦開采工程師培訓”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓機會,讓各礦相關人員積極參與學習。
二.做好日常管理及接待工作,甘當集團各部的服務員。1.4月完成了對集團總部的辦公室裝修工作,給新來集團的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結合本集團的實際情況,合理滿足員工的讓大家把集團當自己的家。
2.根據(jù)工作需要,又添加了大型復印機,財務部添置了新電腦等設備。
3.為了節(jié)省開支,辦公室與財務部一起計劃開支,調查市場,了解價格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4.與員工及時溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三.做好對外協(xié)調工作,保持良好的公關關系溝通1.熱情接待每一位來訪客人,多結善友
辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得迅速用
腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2積極介紹集團情況,吸引更多的集團成員。
平時會有一些其他小煤業(yè)集團的負責任人來我集團參觀,并進行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結合當下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團。
四.加強車輛管理,出差報銷管理
1.給集團的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2.5月給集團司機召開了短會,強調每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3.與財務部協(xié)商,對出差的員工實行出差登記和回來消差的管理辦法。
五.加強考勤管理制度
5月,我和財務部的負責人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉,大家都按照新考勤制度要求認真執(zhí)行。
六.整理好各礦的資料收集。
集團所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團辦公室總部要同時存底,以備將來查找。
七.網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團更新后的資料上傳,并及時把更新戲新聞及動態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團進一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務工作,對外做好關系協(xié)調溝通,對內(nèi)服務于大家,讓我們團結互助的走好每一步,迎來集團美好的明天。
擴展閱讀:人文系辦公室5月工作總結 (2)
四川師范大學成都學院
人文社會科學系團總支學生會辦公室
201*-201*學年第二學期
五月工作總
結人文社會科學系團總支學生會辦公室
201*年5月29日五月,我系學生會在團總支的領導下,有條不紊的完成了本月所有工作,并取得了令人滿意的成績。在過去的一個月里,辦公室的工作并不太多,但我們依然盡力完成每一項屬于我的工作。轉眼間,五月份已經(jīng)臨近尾聲,在這令人回憶的五月里,辦公室的工作積極地開展,在工作中,我們辦公室各成員都收獲了快樂和勞動成果,特別是那寶貴的工作經(jīng)驗。
本月,辦公室的工作量并不大,主要以常規(guī)工作和配合其他部門為主,雖然工作較少,但我們依然嚴格要求自己,毫無半點松懈。值得肯定的是大家工作熱情高漲,積極工作,積極配合各部門各項工作的開展,按時參加院、系例會。本月學生會各部門也迎來了一批新同事的加入,這毫無疑問的提升了我們辦公室以及學生會各部門的凝聚力。現(xiàn)將本月工作總結如下:
一、5月10日,我系組織學生開展了一場地震逃生演練,辦公室主要配合體育部和紀檢部工作,在此次演練中擔任疏散引導員、心理輔導員以及應急隊員。
二、本月我系主辦的模擬招聘會中,辦公室負責系上模擬招聘會資料的印發(fā)、收集、整理,以及針對招聘會內(nèi)容之一的學生會內(nèi)部補充招新和學生會內(nèi)部人員調動事宜及時更新了學生會干部聯(lián)系表,完成新工作證的制作和發(fā)放。
三、完成各類簡報、計劃、總結等的寫作并上交。本月,辦公室所有成員積極參與院、系上大小活動,并針對每個不同的活動完成簡報的寫作工作,努力總結活動中的各項問題,累積了相應的工作經(jīng)驗,為以后工作的開展奠定了良好的基礎。
四、積極參加學生會每次例會,辦公室各成員準時簽到,認真學習了會議精神。會議中做好了會議記錄,會議后積極與各學生會部門展開了會議內(nèi)容和精神的討論,并及時將會議精神傳達到各部門。
五、及時更新系上學生會干部聯(lián)系表,加強聯(lián)系、溝通學生會各個部門,及時通知各部門參加、出席各類活動和會議,及時更新學生會現(xiàn)有成員聯(lián)系表,主動與主席團溝通并就學生會工作提出一些意見和建議。
六、完成系上常規(guī)財務工作,及時完成賬務的記錄和申報,保證了系上經(jīng)費的正常運作。
以上就是我們部門本月工作的總結,雖然本月工作量并不太多,但我們也從中獲得了許多難得的經(jīng)驗,這些經(jīng)驗也必將成為我們未來發(fā)展中的一筆巨大的財富。面對困難我們絕不輕言放棄,面對挑戰(zhàn)我們勇敢接受,我們將以更好的工作方法,更高的工作熱情面對以后的各項工作,我們也會一如既往的堅持認真、嚴謹?shù)脑瓌t做好每一份工作,發(fā)揮好我們在學生會中的樞紐作用。
總的來說,工作是辛苦的,但卻也是充實和快樂的,在工作中,充分體現(xiàn)出辦公室所需每個成員認真負責的工作態(tài)度和組織協(xié)調的能力。通過工作,我們體會到各部門之間協(xié)調合作的重要性。我們?yōu)樽约耗茉趯W生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,辦公室的工作可以越做越好,學生會的工作可以越做越好。
人文社會科學系
團總支學生會辦公室
201*年05月29日
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