公司工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)管理制度
公司工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)管理制度
為了保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效開展,對(duì)部門、員工計(jì)劃制定及執(zhí)行匯總工作制定如下管理制度。
一、各部門計(jì)劃、執(zhí)行情況匯總
各部門每月初制定部門月計(jì)劃和工作目標(biāo)。每周制定周工作計(jì)劃,計(jì)劃由各部門經(jīng)理制定。1、周計(jì)劃、工作目標(biāo)制定、提交、匯總
1)周計(jì)劃制定
各部門經(jīng)理在每周五制定下周計(jì)劃,并寫入Project本部門計(jì)劃,每周五3點(diǎn)前發(fā)布。每周一上午9:30,在公司例會(huì)上討論,內(nèi)容:
1))總結(jié)上周工作情況2))討論本周計(jì)劃與其它部門如何跟好配合與協(xié)調(diào)。計(jì)劃如有改動(dòng),及時(shí)寫入Project計(jì)劃文件,并發(fā)布。2)周計(jì)劃提交
周計(jì)劃每周五6點(diǎn)前發(fā)布在ProjectServer。
3)周執(zhí)行情況匯總提交
每天下午6點(diǎn)前把當(dāng)天工作計(jì)劃執(zhí)行情況寫入Project部門計(jì)劃文件中。4)總結(jié)匯報(bào)
每周四各部門開會(huì),總結(jié)本周工作執(zhí)行情況,并根據(jù)情況調(diào)整工作進(jìn)度。2、月計(jì)劃、工作目標(biāo)制定、提交、匯總
1)月計(jì)劃制定、提交
每月底前最后一個(gè)工作日下午3:00前,制定完畢下月部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經(jīng)理助理。
2)月計(jì)劃執(zhí)行情況匯總
每月底倒數(shù)第二個(gè)工作日下午3點(diǎn)前,對(duì)本部門本月工作的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總,并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經(jīng)理助理。
3)月計(jì)劃總結(jié)匯報(bào)和新計(jì)劃討論
每月第一個(gè)周一上午9:30公司例會(huì)上,進(jìn)行上月工作總結(jié)匯報(bào),并對(duì)下月工作重點(diǎn)進(jìn)行討論。如有變動(dòng),及時(shí)修改計(jì)劃,并以郵件形式發(fā)給總經(jīng)理助理。
二、員工計(jì)劃、執(zhí)行情況匯總
每位員工制定自己每周工作計(jì)劃和執(zhí)行情況
周計(jì)劃制定、提交
每位員工在每周五填寫下周的《一周工作計(jì)劃表》,并于每周五4:00前交給本部門經(jīng)理。
2、執(zhí)行情況提交每天下午6:00前把當(dāng)天工作計(jì)劃執(zhí)行情況寫入《一周工作計(jì)劃表》中。
3、一周工作匯總
每周五下午3:00前把《一周工作計(jì)劃表》遞交給本部門經(jīng)理。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰獎(jiǎng)勵(lì)
一個(gè)月內(nèi),每工作日都能按要求提交工作計(jì)劃與執(zhí)行情況的員工,包括部門經(jīng)理,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
懲罰
未能按時(shí)提交工作計(jì)劃與執(zhí)行情況的員工,每次罰10元,部門經(jīng)理50元/次。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)。
所罰款項(xiàng)用于獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)提交的員工,包括項(xiàng)目經(jīng)理。剩余的可充作公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
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工作計(jì)劃總結(jié)管理制度
1.目的
1.1、為落實(shí)公司目標(biāo)管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率。1.2、為完善整個(gè)公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,確保部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.適用范圍
公司全體員工。
3.職責(zé)
3.1公司各部門員工負(fù)責(zé)按時(shí)按質(zhì)按量完成計(jì)劃、總結(jié)工作;
3.2各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的計(jì)劃、總結(jié)并對(duì)其進(jìn)行考核及對(duì)存在的問題給予糾正、解決;3.3人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃、總結(jié)提交情況,并定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)下達(dá)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略及計(jì)劃并監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人的各類計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)并對(duì)其進(jìn)行考核,對(duì)存在的問題給予糾正、解決。
4.內(nèi)容
4.1部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理、總監(jiān))工作計(jì)劃、總結(jié)管理規(guī)定
4.1.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司年度總目標(biāo),分解到部門目標(biāo),并結(jié)合部門實(shí)際情況制訂本部門月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃。月工作計(jì)劃必須于每月2日17:30前提交人力資源部,周工作計(jì)劃必須于每周五下午14:30前提交人力資源部。
4.1.2各總監(jiān)、經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令,對(duì)所管轄的各部門計(jì)劃進(jìn)行整合,列出工作計(jì)劃。
4.1.3人力資源部于每月4日17:00前將各部門的月考核目標(biāo)匯總交總經(jīng)理,每周五15:30前將周工作計(jì)劃匯總交總經(jīng)理。
4.1.4月、周工作計(jì)劃必須要有明確的工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、責(zé)任人等。
4.1.5各部門在編制工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上周、上月的工作計(jì)劃作出工作總結(jié),正在進(jìn)行的工作要說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。4.1.6工作計(jì)劃的跟進(jìn)
4.1.6.1周工作計(jì)劃:人力資源部于每周五召開工作總結(jié)會(huì),會(huì)議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:(a)各部門總結(jié)上周工作計(jì)劃及上周重點(diǎn)工作完成情況和下周工作計(jì)劃;(b)各部門匯總上周工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項(xiàng);
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※工作無(wú)借口,做事無(wú)理由,先執(zhí)行,后建議※(c)公司對(duì)下階段提出的要求和指引。
4.1.6.2月工作計(jì)劃:人力資源部于每月初組織進(jìn)行上個(gè)月的績(jī)效考核,通過績(jī)效考核來評(píng)斷每個(gè)人上個(gè)月工作計(jì)劃完成情況。
4.2各部門員工(主管、專員)工作計(jì)劃、總結(jié)規(guī)定
4.2.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門月度目標(biāo)逐級(jí)下達(dá)工作計(jì)劃,制定出各個(gè)崗位的月考核目標(biāo)、周工作計(jì)劃和日工作計(jì)劃,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。
4.2.2月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃和日工作計(jì)劃主管、專員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)逐級(jí)提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),且提交計(jì)劃時(shí)必須對(duì)上月、上周的計(jì)劃作出總結(jié),正在進(jìn)行的工作要說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。4.2.3工作計(jì)劃的跟進(jìn)
4.2.3.1日工作計(jì)劃由各部門主管于每天下班前半個(gè)小時(shí)召開小組夕會(huì),夕會(huì)內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:
(a)當(dāng)天工作計(jì)劃的完成情況及明天的工作計(jì)劃;(b)當(dāng)天工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項(xiàng);(c)主管對(duì)組員的工作指導(dǎo)及工作方向的引導(dǎo)。
4.2.3.2周工作計(jì)劃由各部門主管于每周五負(fù)責(zé)召開工作總結(jié)會(huì),會(huì)議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:(a)總結(jié)上周工作計(jì)劃及上周重點(diǎn)工作完成情況和下周工作計(jì)劃;
(b)匯總上工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項(xiàng)。(c)主管對(duì)組員的工作指導(dǎo)及工作方向的引導(dǎo)。
4.2.3.3月工作計(jì)劃由人力資源部于每月初組織進(jìn)行上個(gè)月的績(jī)效考核,通過績(jī)效考核來評(píng)斷每個(gè)人上個(gè)月工作計(jì)劃完成情況。
5.相關(guān)人員提交報(bào)表
部門職務(wù)工作匯報(bào)類型日?qǐng)?bào)應(yīng)提交報(bào)表《浙江邊家招商人員日?qǐng)?bào)表》《浙江邊家招商人員周計(jì)劃報(bào)表》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》提交時(shí)間每日16:30前每周五下午13:00前每月2號(hào)上午12點(diǎn)前提交對(duì)象總監(jiān)助理主管主管商務(wù)管理部專員周報(bào)月報(bào)[第2頁(yè)-共4頁(yè)]
※工作無(wú)借口,做事無(wú)理由,先執(zhí)行,后建議※日?qǐng)?bào)主管周報(bào)月報(bào)周報(bào)經(jīng)理月報(bào)周報(bào)總監(jiān)月報(bào)日?qǐng)?bào)《浙江邊家招商人員日?qǐng)?bào)表》《浙江邊家招商人員周計(jì)劃報(bào)表》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》《浙江邊家商務(wù)管理部周報(bào)表》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》《浙江邊家商務(wù)管理部周報(bào)表》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》每日16:30前每周五下午14:00前每月2號(hào)下午14:30前每周五下午14:30前每月2號(hào)下午15:30前每周五下午15:00前總監(jiān)助理部門經(jīng)理部門經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)總經(jīng)理助理每月2號(hào)下午17:30前總經(jīng)理助理主管《浙江邊家客戶日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表》(匯總專員)每日下午17:00前《浙江邊家客戶日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表》(匯總專員、日?qǐng)?bào)主管)總監(jiān)《浙江邊家客戶匯總明細(xì)表》助理周報(bào)每日下午17:30前經(jīng)理每周五下午15:00前總經(jīng)理助理/總監(jiān)《浙江邊家重點(diǎn)客戶統(tǒng)計(jì)表》周報(bào)每周五下午15:00前總經(jīng)理助理/總監(jiān)《出納現(xiàn)金收支統(tǒng)計(jì)表》日?qǐng)?bào)《財(cái)務(wù)部收支明細(xì)單》周報(bào)《浙江邊家周報(bào)表(職能部門)》《邊家投資項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)情況財(cái)務(wù)報(bào)表》出納/《邊家投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》會(huì)計(jì)月報(bào)《邊家投資月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》每月2號(hào)下午17:30前總經(jīng)理助理《邊家投資月度公司營(yíng)運(yùn)情況財(cái)務(wù)報(bào)表》《浙江邊家月報(bào)表(職能部門)》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》每周五下午14:30前總經(jīng)理助理每日17:30前總經(jīng)理助理財(cái)務(wù)部6.會(huì)議時(shí)間一覽表
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※工作無(wú)借口,做事無(wú)理由,先執(zhí)行,后建議※
行政部周報(bào)專員月報(bào)《浙江邊家周報(bào)表(職能部門)》《員工目標(biāo)管理考核評(píng)價(jià)表》每周五下午14:30前總經(jīng)理助理每月2號(hào)下午17:30前總經(jīng)理助理
會(huì)議類型夕會(huì)周會(huì)時(shí)間每天17:00每周五16:00地點(diǎn)公司內(nèi)部參加人員各組組員主持人主管總經(jīng)理會(huì)議記錄人總經(jīng)理助理/總監(jiān)助理四樓會(huì)議室各部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)月會(huì)每月3號(hào)下午16:00四樓會(huì)議室公司全體員工總經(jīng)理總經(jīng)理助理/總監(jiān)助理7.修改履歷
改定版次1.0內(nèi)容首次發(fā)行日期201*-10-29編制人盧榮鳳審核人李興舟批準(zhǔn)人邊建剛[第4頁(yè)-共4頁(yè)]
※工作無(wú)借口,做事無(wú)理由,先執(zhí)行,后建議※
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