項目申報管理辦法

項目申報管理辦法

第一章總則

第一條為深入了解、掌握、運用國家各項優(yōu)惠政策，規(guī)范項目申報管理，擇優(yōu)立項，提高項目申報質(zhì)量，制定本辦法。

第二條公司申報的項目實行評審立項制，由辦公室牽頭，相關(guān)部門進(jìn)行評審是否適合公司申報、申報課題內(nèi)容，同時所有申報的材料實行備案制。第三條辦公室為項目申報主管部門，行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部等部門配合辦公室履行相應(yīng)的項目申報管理職能。

第四條適用范圍。本辦法適用于公司向政府部門申報榮譽(yù)稱號、資質(zhì)論證、資金支持等項目的管理。

第五條術(shù)語：是指由政府或行業(yè)主管部門組織，公司通過申報評定后能夠獲得榮譽(yù)、資質(zhì)、資金，對于公司公信度、美譽(yù)度及競爭力提高能產(chǎn)生推動作用，或能直接或間接給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的申報項目。

第二章項目申報流程

第一條及時獲取申報信息。辦公室通過每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站，申報員（專職或兼職）與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，并及時向辦公室領(lǐng)導(dǎo)通報項目申報信息。

第二條辦公室組織會議評審。辦公室牽頭組織行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部對申報項目進(jìn)行獨立評審，評審內(nèi)容為：該項目我公司是否滿足申報條件，如滿足條件，確定我公司申報課題，并簡要說明理由。應(yīng)擇優(yōu)申報，提高申報通過率。

第三條辦公室下達(dá)任務(wù)。評審?fù)ㄟ^，項目可行，辦公室下達(dá)任務(wù)給相關(guān)部門（行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部）。抄送：總經(jīng)理，總經(jīng)理助理。辦公室項目部跟蹤項目進(jìn)展?fàn)顩r。

第四條準(zhǔn)備申報資料。由辦公室牽頭，相關(guān)部門配合。辦公室行政負(fù)責(zé)編寫有關(guān)公司基本情況、公司形象等方面的資料；技術(shù)部負(fù)責(zé)提供申報材料中所需的產(chǎn)品設(shè)計、工藝等技術(shù)方面的內(nèi)容、項目進(jìn)度要求、技術(shù)發(fā)展趨勢和技術(shù)可行性分析等方面的資料；財務(wù)部提供申報材料中所需的經(jīng)濟(jì)可行性分析、資金運作（籌措）、財政補(bǔ)貼及國家、省、市配套資金政策、銀行承諾等方面資料，并負(fù)責(zé)對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；市場部提供申報材料中所需的市場分析、產(chǎn)品情況、與用戶信息及意見等相關(guān)的資料。

第五條申報資料公司內(nèi)部初驗。辦公室組織技術(shù)部、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門初步驗收申報材料。對于不合理的部分及時修正，提高申報質(zhì)量。

第六條材料交主管單位。申報材料公司內(nèi)部初驗合格后，辦公室項目部申報員按申報的要求打印、裝訂、蓋章交主管部門,同時公司內(nèi)部紙檔、電子檔整理存檔。存檔的資料需編號保管，列存檔清單（清單中含序號、申報時間、申報項目名稱、申報經(jīng)費金額、主管單位、主管單位負(fù)責(zé)人、項目申報人、是否申報通過、備注等）

第七條追蹤項目進(jìn)展。項目申報后，辦公室項目申報員應(yīng)主動與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，跟蹤申報審批情況，掌握申報結(jié)果，并及時辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。根據(jù)需要可采取“走出去，請進(jìn)來”的形式及時與政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通；補(bǔ)充完善申報資料；了解項目評審、中期檢查、認(rèn)定驗收等環(huán)節(jié)的要求，并將要求通知到申報項目的配合部門人員，做好項目的實施管理。

第八條領(lǐng)取證書或項目經(jīng)費。項目申報成功后，辦公室辦領(lǐng)取相關(guān)資質(zhì)證書。如是經(jīng)費撥款則通知財務(wù)（或開收據(jù)），跟蹤經(jīng)費實時到賬。項目申報不成功，辦公室需分析原因，寫總結(jié)報告附在申報材料后存檔，以便下次順利申報。

第九條申報成果宣傳應(yīng)用。辦公室通知相關(guān)部門申報結(jié)果，同時拓展宣傳渠道，通過公司網(wǎng)站、公司月刊或項目成果庫集中保存、展示相關(guān)資質(zhì)證書，以樹立企業(yè)良好的整體形象。財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)資質(zhì)證書辦理各項稅收優(yōu)惠政策。

項目申報流程圖

辦公室組織評審辦公室組織行政部、技術(shù)部、財務(wù)部、市場部、評審申報課題

流程圖

獲取申報信息備注

辦公室通過每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站，申報員與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系獲得項目申報信息

公司內(nèi)部初驗資料整理存檔準(zhǔn)備申報資料辦公室下達(dá)任務(wù)項目可行，辦公室給相關(guān)部門下達(dá)任務(wù)，同時抄送總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

由辦公室牽頭，相關(guān)部門配合

不通過材料交主管單位追蹤項目進(jìn)展通過辦公室組織技術(shù)部、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門初步驗收申報資料

初驗合格后辦公室申報員裝訂、蓋章交主管部門,同時公司內(nèi)部紙檔、電子檔存檔

辦公室與主管單位項目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)絡(luò)，追蹤項目進(jìn)展?fàn)顩r

申報成功，辦公室通知財務(wù)跟蹤經(jīng)費到賬；

詢問原因項目總結(jié)領(lǐng)取證書或經(jīng)費助申報不成功，辦公室總結(jié)原因，以便下次順利申報

辦公室通知相關(guān)部門申報結(jié)果，對口部門

申報成果宣傳應(yīng)用宣傳或應(yīng)用第三章獎勵與考核

第一條項目申報通知出來后，我公司符合申報條件，辦公室由于人為疏忽一直未辦理或過期辦理申報手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅查處相關(guān)責(zé)任人，視其情節(jié)輕重，分別給予通報批評或行政處分。

第二條在項目申報過程中，可以申報通過的項目由于人為原因而沒有通過，需追究相關(guān)部門責(zé)任。如是技術(shù)資料準(zhǔn)備不充分，追究辦公室及技術(shù)責(zé)任，如是財務(wù)數(shù)據(jù)提供有誤，則追究財務(wù)部責(zé)任。

第三條合同評審已確定的申報課題，由于種種原因，辦公室未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更申報課題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅查處相關(guān)責(zé)任人，視其情節(jié)輕重，分別給予通報批評或行政處分。

第四條在規(guī)定的申報期內(nèi)，各部門未能如期完成任務(wù)，辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定予以考核。

第五條項目申報書存檔保管。申報書中所使用的財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件、技術(shù)資料僅限于辦公室項目申報使用，不得公開，申報書使用去向要登記備案；報送有關(guān)部門要通過審批渠道。如違反以上規(guī)定，則追究行政部的責(zé)任。

第六條建立項目成果獎勵制度。對項目申報成功并獲得一定經(jīng)費的，考慮到在項目申報過程中，項目的工作量大，公司對項目申報人員實施一定的工作獎勵。項目獎勵在項目資金立項批復(fù)時，予以計算。屬于政府給予的獎勵性扶持，公司按獎勵扶持總額的3%-5%一次性計發(fā)工作獎勵。屬于申報成功并獲得相關(guān)資質(zhì)證書的，通報表揚相關(guān)部門，并按資質(zhì)的含金量予以獎勵相關(guān)人員500-3000元/次。

計算方法如下：

0--200萬元（包含200萬元）按5%計發(fā)；200--500萬元（包含500萬元）按4%計發(fā)；500萬元以上按3%計發(fā)。第七條項目獎勵每半年一次，如當(dāng)年申報的項目，當(dāng)年未批而在次年批復(fù)的，應(yīng)在次年的上半年給予獎勵。

本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。本辦法從201*年3月

日起生效。公司辦公室二O一三年三月一日

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公司項目申報管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司項目申報工作的管理，使項目申報工作能夠正常、有序的進(jìn)行，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，加強(qiáng)項目有關(guān)工作的后續(xù)跟蹤、管理、實施及順利通過項目驗收，以達(dá)到較好的申報效果，從而發(fā)揮項目的經(jīng)濟(jì)和社會效益，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱項目申報，系指公司向政府各相關(guān)部門進(jìn)行的意在扶持企業(yè)的有關(guān)項目申報。

第三條本辦法所稱的項目組成人員是指公司以項目申報為目的項目部人員及其它部門的有關(guān)人員。

第二章申報職責(zé)范圍

第一條公司設(shè)立項目部，分別由項目總負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、項目管理人員等有關(guān)人員組成。

項目總負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)項目申報的篩選及申報項目的確定及與政府有關(guān)部門的溝通，負(fù)責(zé)申報材料的最終審核。

項目經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)合公司實際、從政府各部門篩選出適合申報的項目信息報項目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報篩選；確定申報項目后，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行申報資料的編寫及與有關(guān)部門的溝通等；項目資金到位后，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項目管理人員及財務(wù)部進(jìn)行項目的管理與項目驗收。

項目管理人員主要負(fù)責(zé)配合項目經(jīng)理進(jìn)行項目申報的數(shù)據(jù)（技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)）收集、整理及申報資料的準(zhǔn)備；同時，負(fù)責(zé)項目的中期管理中所需的材料收集、報表報送、網(wǎng)上數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)及項目驗收時的資料準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部門項目經(jīng)理進(jìn)行項目驗收。

項目核算人員負(fù)責(zé)對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對項目申報的后續(xù)工作中涉及的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤；負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目驗收。第二條行政辦公室為對外項目申報工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和資料留存的主管部門，負(fù)責(zé)項目申報材料、驗收材料的檔案留存和對外統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送。第三章項目申報原則

第一條公司項目申報，一律以公司實際進(jìn)行的建設(shè)為基礎(chǔ)，不得弄虛作假。第二條項目管理中所涉及的資料一律按公司的項目進(jìn)展的真實數(shù)據(jù)填報、編寫，不得弄虛作假。

第四章項目申報流程管理

第一條項目經(jīng)理接到或查詢到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后，上報項目總負(fù)責(zé)人；項目總負(fù)責(zé)人根據(jù)公司內(nèi)部情況和申報項目的要求，進(jìn)行項目申報權(quán)衡。確定進(jìn)行項目申報的，由項目總負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理確定項目的組成人員，對項目申報進(jìn)行工作分工安排；項目申報資料準(zhǔn)備完成后，統(tǒng)一交由項目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核后由項目總負(fù)責(zé)人及時上報政府有關(guān)部門。

第二條凡涉及公司正式向政府部門進(jìn)行申報的項目，項目申報的通知文件、申報要求和項目申報的資料均需要行政辦公室備份、留底。

第三條項目經(jīng)理在完成項目申報資料上報工作后，需要及時與政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通；補(bǔ)充完善申報資料；了解項目評審、中期檢查、竣工驗收等環(huán)節(jié)的要求，并將要求通知到項目管理組成員，做好項目的實施管理。第四條行政辦公室主管人員負(fù)責(zé)將各項目需要上報的統(tǒng)計信息進(jìn)行及時匯總，數(shù)據(jù)上報前先交由項目負(fù)責(zé)人審核，審核無誤后由該人員對政府統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報。

第五條項目組成人員按項目管理的要求及根據(jù)項目經(jīng)理了解的項目評審、中期檢查、竣工驗收等環(huán)節(jié)的要求，進(jìn)行項目的實施管理，并配合項目經(jīng)理進(jìn)行項目中期檢查、項目竣工驗收等工作。

第六條項目申報工作未按時完成，造成遲報、不報、信息不實等情況時，按照項目的工作職責(zé)劃分，進(jìn)行考核管理。對于不配合項目工作的有關(guān)部門和成員，工作獎勵不予發(fā)放，并且在今后的項目申報工作中不再選定為項目部成員。第七條項目工作驗收完成后，項目部需要及時的匯總項目工作文件交由行政辦公室進(jìn)行檔案留存。同時，項目部及公司有關(guān)部門與人員要及時的總結(jié)項目經(jīng)驗，以求在今后的工作中進(jìn)一步完善相關(guān)工作。第五章項目申報獎勵

第一條考慮到在項目申報過程中，項目部及相關(guān)部門成員的工作量加大，公司對項目部員工實施一定的工作獎勵。

第二條項目獎勵屬于所有參與項目工作的成員，具體的獎勵發(fā)放由項目總負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理根據(jù)各人分工不同進(jìn)行具體確定。

第三條項目獎勵在項目資金到賬時，予以計算。獎勵計算方法如下：

1、0~150萬元（包含150萬元）按5%計發(fā)；2、150~300萬元（包含300萬元）按4%計發(fā)；3、300萬元以上按3%計發(fā)。

第四條項目獎勵的發(fā)放原則上分二期進(jìn)行。第一期，項目申報成功、項目資金到位時，按本辦法第五章第三條項目資金比例獎勵總額的50%給予項目申報人員工作獎勵；第二期，在項目竣工、完成項目驗收后，對項目部工作人員按項目資金獎勵總額的50%給予項目工作人員工作獎勵。

第五條項目部成員所得工作獎勵按國家規(guī)定，由個人上繳個人所得稅。

第六章其它

本辦法適用于公司所有項目的申報。本辦法從201*年2月1日起實施。

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