建筑工程駐外辦事處工作范圍及工作職責
XXXXXX公司駐外辦事處(分公司)工作范圍及職責
一、總則
第一條宗旨:為擴大公司業(yè)務范圍,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,規(guī)范公司駐外辦事處(分公司)的管理,促進集團公司在各地區(qū)業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)集團公司管理章程及各項制度的規(guī)定,特制定本職責。
二、辦事處(分公司)的設立
第二條申請辦事處(分公司)要具備的以下條件:1、必須設立固定的工作辦公場所。
2、必須選派,懂工程建設管理,善于溝通協(xié)調各方關系,具有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負責人。
3、必須設有專(兼)職財務人員。第三條辦事處(分公司)的審批
1、辦事處(分公司)具備以上條件后,由集團公司派員進行實地審核,上報集團公司批準。
2、辦事處(分公司)的設立,需經總公司總經理批準。
3、辦事處(分公司)自行負責辦事處(分公司)的注冊備案等工作,集團公司負責提供注冊備案所需的相關資料及技術支持。
三、分公司的管理
第四條辦事處(分公司)要在集團公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展正常業(yè)務。
第五條辦事處(分公司)主管會計,行使財務管理、掌管辦事處(分公司)印章及證件,嚴格按集團公司的管理辦法使用印章和證件,印章和證件需經辦事處(分公司)負責人簽字認可后方可使用,登記記錄詳細清楚,辦事處(分公司)有權對所屬的項目工程的財務進行定期不定期的檢查、監(jiān)督和審計。
第六條辦事處(分公司)協(xié)助所屬的項目工程辦理開工前的手續(xù)審核(人力資源、機械設備、主要材料、施工方法、施工技術),并留存原件或復印件。及時收取合同及中標通知書原件,交公司財務部和市場部備案。
第七條辦事處(分公司)在承攬工程項目時,項目經理必須自己組織
施工隊伍,項目經理由集團公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用集團公司人員,必須征得集團公司同意,并按集團公司規(guī)定向項目經理收取一定的費用。項目經理不能私自和集團公司內部人員自行協(xié)商,否則集團公司可隨時撤消辦事處(分公司)資格或給予嚴厲的經濟處罰。
第八條集團公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便辦事處(分公司)用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。
第九條工程質量管理
1、辦事處(分公司)在承攬業(yè)務時,招投標項目由辦事處(分公司)自行組織編制投標文件,并以集團公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程建設合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需集團公司編制投標文件,按集團公司相關文件制度執(zhí)行。辦事處(分公司)與工程項目負責人簽訂的內部合同,交集團公司工程部1份存檔,工程項目負責人對其所簽訂的工程合同和相關協(xié)議承擔全部義務和法律責任。
2、集團公司為辦事處(分公司)提供經營所需的公司資料、手續(xù)和財務票據(jù),為辦事處(分公司)對外發(fā)生招投標、承建等業(yè)務關系提供便利和指導。
3、辦事處(分公司)在技術、質量、工程進度方面對所屬項目進行檢查督促,發(fā)現(xiàn)質量隱患,有權提出整改意見,限期改正或停工。所屬項目工程必須遵守公司的質量管理體系標準及公司其他文件的要求。
4、辦事處(分公司)在每月15日前以書面形式向集團公司工程部和財務部匯報辦事處(分公司)上月的工作情況,包括月產值統(tǒng)計報表、材料購進統(tǒng)計報表、工程款收入明細表、資金使用明細表和債權、債務等財務報表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報集團公司。
5、集團公司支持鼓勵辦事處(分公司)所屬項目積極申報所屬地建筑工程質量獎,創(chuàng)優(yōu)奪杯,集團公司按照公司相關文件進行獎勵。辦事處(分公司)及工程項目負責人將獲獎證書及獎杯及時交送集團公司檔案室,并向集團公司工程部備案。
第十條安全生產管理
1、辦事處(分公司)工作人員經常深入工地協(xié)助各項目部做好各工程項目的安全生產技術交底工作,加強安全生產三級教育,堅持操作人員持證上崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場安全生產檢查,召開安全生產例會,建立安全生產臺帳。
2、辦事處(分公司)在集團公司領導下,認真貫徹執(zhí)行上級頒布的安全生產工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團公司制訂的安全生產管理條例,積極開展安全生產管理工作,確保本辦事處(分公司)范圍內各項目施工現(xiàn)場能做到安全生產、文明施工。
3、實行安全生產目標管理,編制各項目部(施工隊)的安全生產實施細則及年度安全生產目標責任制,積極創(chuàng)建工程項目所屬的建筑施工安全文明現(xiàn)場安全標準化工地,并將獲獎證書及獎杯交集團公司檔案室,并向集團公司工程部備案。
4、辦事處(分公司)定期組織各項目部(施工隊)各級施工管理人員、職工,進行安全生產技術知識及操作規(guī)程業(yè)務培訓,學習安全生產法律法規(guī),提高安全生產意識,確保生產安全無事故。
5、組織參與對安全事故的調處,切實做到"四不放過"的原則,擴大教育面,以絕后患。出現(xiàn)安全生產事故30分鐘內上報如實將事故情況上報集團公司分管副總及工程部。
四、其他相關業(yè)務的管理
第十一條辦事處(分公司)要遵紀守法,按章納稅,要按照集團公司的規(guī)定,根據(jù)所屬工程項目所簽訂的內部合同向集團公司上繳管理費,辦事處(分公司)年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消辦事處(分公司)經營權。集團公司派駐辦事處(分公司)的工作人員能自行處理、決定的辦事處(分公司)的事務,自行進行處理;不能自行進行處理及時向集團公司分管領導和對口部門進行匯報。
第十二條辦事處(分公司)所屬工程項目需要交納農民工工資保證金,由工程項目負責人向所屬地政府有關部門繳納。若出現(xiàn)因農民工資清欠原因導致的集團公司損失,工程項目負責人應于一周內將該項資金交還于集團公司財務部,而且集團公司將按農民工工資清欠的10%加收經濟損失。
第十三條辦事處(分公司)所屬工程項目保證撥付給項目部的工程款全部用于該工程施工,確保專款專用,不得挪用,辦事處(分公司)有權進行監(jiān)督管理。
第十四條辦事處(分公司)所屬工程項目負責人應將每月工人出勤天數(shù)、工時的臺賬和工資清單及時報與辦事處(分公司)負責人。
第十五條辦事處(分公司)獲取的工程信息,在1000萬元以上的項目,該工程的承包風險和承包條件必須經集團公司評估和認可后決定是否投標。
風險較大、1000萬元以下的項目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額的單筆撥款、款項的支付必須在集團公司監(jiān)督下執(zhí)行。
五、信息反饋方面
第十六條質量問題反饋:辦事處(分公司)外派人員對建筑工程產品質量問題的反饋應及時到位,以免造成集團公司工作的被動。
第十七條相關方信息反饋:辦事處(分公司)負責本區(qū)域的建筑施工相關方的有相關信息變更,所屬項目工程人員本身通訊信息變更,應及時通知集團公司相關渠道負責人。以免信息反饋不及時而造成集團公司的損失。
六、其他
第十六條本制度的最終解釋權屬集團公司工程部,本制度文件自下發(fā)之日起實施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
擴展閱讀:駐外辦事處管理細則
駐外辦事處管理細則(201*年度)
各辦事處是公司的駐外營銷服務機構,是企業(yè)向市場延伸的重要窗口,其管理直屬于營銷管理中心,為規(guī)范辦事處管理,特制訂以下政策:
一、辦事處組織結構及基礎編制
辦事處經理(1)處方藥銷售經理(1)OTC銷售經理(1)產品專員(1)備注:銷售經理人員數(shù)量根據(jù)市場實際開發(fā)情況報公司批準后增加。二、辦事處工作的重點
一個中心以重點目標醫(yī)院的歐立停學術推廣和純銷為中心;兩個網絡遍布全省的商業(yè)網絡和目標科室、醫(yī)生網絡;三個VIP團醫(yī)院院長團、藥劑科團、專家團;三、辦事處工作職能:
1、建設和管理辦事處所在區(qū)域的市場銷售網絡:
銷售工作就是圍繞進藥和上量的兩個主題開展的。要想很好的實現(xiàn)這兩個主題,那么我們的主要工作就是兩個網絡的建設,商業(yè)網絡和目標醫(yī)生網絡。下面是辦事處主要的日常工作:
A、商業(yè)的渠道工作和商業(yè)業(yè)務員積極性的調動
商業(yè)給我們所起的作用主要通過商業(yè)經理和業(yè)務員來體現(xiàn)。因為多年的業(yè)務關系,使他們和醫(yī)院的聯(lián)系和了解比我們更加緊密。通過他們可以實現(xiàn):醫(yī)院進藥、優(yōu)質服務、限制競爭對手。所以要善用我們的商業(yè)和其他任何有利于刺激業(yè)務員積極性
的手段、政策和活動。每個省市我們至少有兩家可以覆蓋全省的配送商,條件許可的地市有一家配送商。
B、醫(yī)院的基本資料要按公司規(guī)定的表格進行匯總收集,這是我們確定目標醫(yī)院的重要參考依據(jù)。
C、目標醫(yī)生網絡的建設:
目標醫(yī)生對產品的熟悉、開方,是產品純銷上量的保證。2、組織實施所在區(qū)域公司重點產品的學術推廣。3、組織實施公司產品當?shù)豋TC市場的推廣工作。4、組織協(xié)調當?shù)氐墓碴P系工作。
5、收集反饋所在區(qū)域的行業(yè)、競爭產品的市場信息。6、辦事處工作人員的日常管理和培訓:A、言行舉止,待人接物;
B、面對面拜訪;會議組織(小型會、大型會)
C、早請示,晚匯報,周末例會、溝通信息加強即時管理;D、管理表格,總結工作;
E、定期培訓,以不同主題組織學習,不斷提升能力;F、主管及上級的傳、幫、帶。四.辦事處崗位職責:1.辦事處經理職責:
(1)、負責所轄市場產品年度銷售計劃的制定、執(zhí)行及完成。要認真分析研究市場,并對所負責市場合理細分,并對工作過程作書面陳述向公司營銷中心匯報.(2)、根據(jù)市場需求向公司申請合理銷售人員使用計劃.
(3)、負責所轄市場醫(yī)院、醫(yī)生、商業(yè)、醫(yī)藥代表的數(shù)據(jù)庫的建立。
(4)、負責所轄市場物價備案、招標、社保、藥監(jiān)及相關政府部門的協(xié)調工作。(5)、負責所轄市場對銷售經理、代理商業(yè)務員及醫(yī)生的培訓。
(5)、負責所轄市場對銷售經理和產品經理的計劃的執(zhí)行、指導及考核;培養(yǎng),培訓一支作風過硬,技術過硬有戰(zhàn)斗力的隊伍。
(6)、負責所轄市場指導、督導、參與銷售經理與代理商的談判、銷售協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及維護。
(7)、負責對所轄市場銷售經理提供的報表、銷售計劃及信息分析的處理。(8)、負責所轄市場銷售經理費用的審批和核報。(9)、負責所轄市場現(xiàn)有代理商和新招代理商的協(xié)調。
(10)、負責所轄市場一級城市醫(yī)院的銷售、VIP商業(yè)的拜訪及維護。(11)、負責所轄市場權威學術帶頭人的建立和維護。
(12)、負責對所轄市場貨、款、票和公司配置的電腦、硬盤等資產的安全(13)、負責所轄市場發(fā)貨和貨物流向管理,防范竄貨風險。處理客戶和消費者的投訴,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(14)、負責競爭產品的分析和應對策略。多提有利市場拓展的建議和意見。(15)管理,監(jiān)控,指導辦事處所有人員對公司總部規(guī)定的各項管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反規(guī)定管理和損害公司利益行為的發(fā)生,如有違反規(guī)定造成直接經濟損失的辦事處經理要承擔直接管理責任和經濟處罰。
(16)每月根據(jù)辦事處人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務能力的考核,填寫工作人員月度評分表,配合公司總部對辦事處人員工資核算和定極考核工作。(17)不定期對工作人員進行綜合培訓工作,并作好計劃和記錄。
(18)負責不泄漏公司機密。2.辦事處經理權利:
(1)對辦事處員工和各項業(yè)務工作的管理權。(2)對公司銷售總監(jiān)的報告權(3)對篩選客戶有決策和建議權
(4)對直接下級崗位的建議權和任用的調配權和提名權(5)對下級的監(jiān)督檢查權
(6)對下級爭議有裁決權,對下級的管理水平,業(yè)務能力和業(yè)績的考核權(7)對限額資金有支配權
2.處方藥銷售經理職責:
(1)協(xié)助辦事處經理完成公司處方藥產品在當?shù)厥袌龅匿N售任務.(2)協(xié)助辦事處經理做好處方藥各種信息收集,數(shù)據(jù)庫檔案的建立工作.
(3)完成辦事處經理下達的銷售(招商)任務.按照辦事處經理的思路和策略,細劃區(qū)域,深入一線挖掘客戶資源,尋找目標客戶。(4)負責完成辦事處經理分派的其它工作。3.產品經理職責:
(1)、負責區(qū)域產品學術推廣工作,配合辦事處經理開展物價、招投標及相關事宜;(2)、協(xié)助辦事處經理搞好市場調研、產品分析和產品培訓(包括幻燈片制作);(4)、收集建立縣級以上醫(yī)院、醫(yī)生檔案;
(5)、積極開展學術推廣,參與組織召開學術會議,醫(yī)生和專家訪談;做好公司產品在當?shù)厥袌錾狭抗ぷ?
(6)、負責接待VIP客戶,并全程陪同,建立接待檔案,(7)、負責區(qū)域業(yè)務員專業(yè)培訓工作(8)負責辦事處經理分派的其它工作。4、OTC銷售經理職責;
(1)協(xié)助辦事處經理完成公司OTC產品在當?shù)厥袌龅匿N售任務.
(2)協(xié)助辦事處經理做好OTC產品各種信息收集,數(shù)據(jù)庫檔案的建立工作.
(3)完成辦事處經理下達的銷售(招商)任務.按照辦事處經理的思路和策略,細劃區(qū)域,深入一線挖掘客戶資源,尋找目標客戶。
(4)做好公司基藥(普藥)銷售網絡的建立和產品的銷售。(4)負責完成辦事處經理分派的其它工作。
四、辦事處日常行政管理1、辦事處辦公地點盡量租民房。
2、省級辦事處直屬營銷管理中心領導,辦事處組織結構盡量垂直管理,減少扁平管理,實行一個首長負責制管理辦事處日常行政工作,業(yè)務上接受總部指示。3、加強辦事處硬件設施,如傳真、打印復印機,實行無紙化辦公,建立網絡管理系統(tǒng)。
4、加強辦事處紀律:
為加強出勤監(jiān)督,辦事處工作人員早晚報到,即第一和最后一個拜訪點用固定電話向辦事處經理報到,辦事處經理每天需用座機向主管領導報到,如全天未報到者視為曠工;
堅持周六例會制度,必要地方每周兩次例會。并有會議記錄。
5、加強各級人員績效考核,獎罰分明對各項考核不稱職的人員將由公司決定是否試用、轉正及辭退等。
6、嚴肅人員進出程序,本著對公司、對員工個人負責的態(tài)度慎重招聘、任用、晉升及辭退。
8、各辦事處經常進行銷售競賽活動如學術推廣、市場開發(fā)(占有率)、純銷、回款、費用產出投入比及演講等內容。
9、各辦人員工作任用、解聘均由總部決定,地區(qū)只有建議權。10、任何病、事假均明確記錄在考勤上。
11、辦事處經理,不得跨地區(qū)(域)銷售,否則,一經查明,其銷量費用結算兌現(xiàn)給被跨地區(qū)(域)的市場辦事處經理,公司有權對該辦事處經理批評、處罰、辭退的權利,行為觸犯法律的,移交司法部門依法處理。
12、營銷管理中心財務部門對各地辦事處每月預算兌現(xiàn)費用日期為每月25日,撥付兌現(xiàn)金額給辦事處日期為次月10日-15日(節(jié)假日順延)。五.辦事處日常行政管理制度:1.工作報表管理制度
報表系統(tǒng)是公司上層及各級管理人員了解基層工作開展情況,發(fā)現(xiàn)存在問題并研究解決對策的重要信息來源,也是監(jiān)督基層工作開展情況的有效措施,更是各級銷售人員自覺檢查自身工作、自我督促、自我鞭策的有力武器。各級人員應當打消被動應付的心理,以積極的心態(tài),認真、嚴肅地做好這項工作。(1)工作報表的類別:
a.日工作報表(填寫要求:當日工作任務,完成情況,客戶開發(fā)溝通記錄和成交客戶溝通記錄,存在問題和解決辦法。)
b.周工作報表(填寫要求:1本周工作總結:重點工作完成,達成心得和未完成原因分析,存在問題和解決方案,存在困難和需要的支持;2下周工作計劃:重點工作計劃,行動方案和措施;
c.月工作報表(填寫要求:1本月工作總結和下月工作計劃:重點工作完成情況和心得體會與經驗交流,存在問題的解決方案和需要的支持,下月工作的重點和完成工作的具體方案和措施;2月度回款計劃完成情況小結和下月回款計劃;)d.客戶資訊表(醫(yī)院客戶,商業(yè)公司客戶,醫(yī)生檔案,醫(yī)院檔案)e.學術活動開展計劃,跟蹤,評價表(2)考核:
a.辦事處各級員工每個工作日必須據(jù)實填寫日報表,每少報一次罰款50元,每月累計3次未提交報表每次罰款100元,累計超過10次視為自動離職,扣發(fā)當月工資和所有提成獎勵。
b.周報表在每周六晚9:00前上報,每少一次罰款100元,月報表(含月工作總結計劃,回款計劃表,終端計劃表,成交客戶溝通記錄表,客戶開發(fā)進度表,客戶資訊表)在每月最后一個星期天晚9:00前上報,每少一次罰款100元。
C.報表填寫內容不完整者一項罰款10元,弄虛作假發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次以上扣發(fā)當月工資。
(3)獎勵:最佳報表獎(連續(xù)三月能遵守報表管理規(guī)定者,可獲得最佳報表提名,最佳報表獎由公司管理層以無記名投票得出,獲獎者獎勵200元。
2.會議管理
每周一次周會,時間:周六下午1:30(5.1-9.1期間調整為2:30);每月一次
月例會,時間:每月初第一個周日(早上8:30開始)。
1、無特殊情況下,每周六本區(qū)域召開周例會,要求區(qū)域內的所有銷售人員必須參加,如不能參會需提前2小時請假,未按要求請假罰款100元2、每周例會由區(qū)域內1名代表主持,每周輪流。會議時長至少4小時,包括工作回顧和詳細工作計劃方案,公司政策宣讀,產品知識、企業(yè)文化培訓學習,實戰(zhàn)案例分享,上級不在場時,主持人指定人員做會議記錄。無會議記錄每次罰辦事處經理50元。
3、參加會議或培訓不能遲到。遲到10分鐘內,罰款20元;遲到20分鐘,罰款30元;遲到30分鐘,罰款50元
4、參會期間不得自由出入,違反規(guī)定者罰款50元。特殊情況需會前與會議主持人提前申請,在不影響會議效果的前提下可免除罰款。
5、參會期間注意力不集中或未做會議記錄者,經會議主持人認定的,需要當場表演節(jié)目。
6、會后要維持會場衛(wèi)生,并將椅凳收好復原,經發(fā)現(xiàn)未能保持會場衛(wèi)生和秩序的,當事人需罰款20元。3、通訊管理
1、不接電話并2小時內未能回復者,罰款50元。2、3小時內均關機者,罰款50元。3、一線人員應24小時開機。4、著裝管理
工作期間應著商務便裝。不能穿圓領T恤衫、無袖T恤衫,戶外運動裝、拖鞋等。違反者每次罰款50元。
5、辦事處日常衛(wèi)生制度
辦公場所、會議場所、集體宿舍內禁止吸煙、賭博,如有發(fā)生,每人次罰款50元,辦事處各寢室無特殊事情晚11:30必須熄燈,辦事處謝拒任何無關人員非公來訪,如有特殊情況(限員工親屬),需提前與直接領導請示。違反人員每次罰款100元。
6.辦事處人員按照值班表輪流值日要求:
1.周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設備的關閉情況2.值班人員每日晚睡前負責打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚衛(wèi)衛(wèi)生3.值班人員負責匯報公共場所及各寢室損壞的設備情況考核:
1.主觀原因損壞設備照價賠償,如屬故意每次罰款100元2.打掃衛(wèi)生遺漏或不認真,罰連續(xù)值日三天
3.如因住宿人員個人或非全體人員做飯、用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良,則當事人自行打掃,否則當事人全部連續(xù)值日三天4.個人產生碎紙、剩餐等其他垃圾不清理,罰款10元
5.公用物品(含票據(jù)、設備、器具)使用完畢放回原固定地點,違反每人次罰款20元,如系多人共用,追究最后使用人責任
6.各宿舍住宿人負責各自房間衛(wèi)生,物品擺放必須條理、被褥等疊放整齊,地面無垃圾,否則房間住宿人員集體每人罰款10元。
注:除報表管理罰款由公司統(tǒng)一執(zhí)行外,其它罰款使用由辦事處作為團隊聚餐,娛樂活動的經費。六.辦事處業(yè)務管理:
1.市場執(zhí)行的銷售模式:
以為重點,以學術推廣為主線,以醫(yī)院開發(fā)為目標,構建自已的經銷商網絡和自已的銷售網絡。重點產品以學術推廣為重點尋找多形式合作代理商,以醫(yī)院為目標進行開發(fā),有條件的在一級市場的目標醫(yī)院進行自營開發(fā),(政策另訂);其他產品以底價招商策略進行區(qū)域細分和渠道細分尋找合作代理商,基藥(普藥)根據(jù)各地市場不同由辦事處經理提方案另行制訂。2.產品價格的制定和管理:
1)辦事處對外的產品價格和相關的價格政策應嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,如因市場因素需要調整由辦事處提出報營銷中心批準后方可執(zhí)行。所有產品的價格由營銷中心銷售總監(jiān)和公司財務負責監(jiān)督。
2)辦事處未經審批程序不得以任何形式變相降低產品價格,對違反規(guī)定擾亂經營秩序的公司將對責任人進行嚴肅處理。
3)對提高產品價格開票的,但以開票價格與實際價格差額返還客戶的業(yè)務須報營銷中心和財務審批。
4)所有產品的回款必須回到公司指定帳戶,任何人不得以任何理由和借口向經銷商和代理商收取貨款和借款,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理;造成嚴重影響公司形象和經濟損失的將追究法律責任。3.客戶管理:1)客戶選擇:2)客戶審查3)客戶檔案建立4)客戶合同管理
5)客戶訂單的處理和發(fā)貨流程:4.商業(yè)渠道和竄貨管理:七、辦事處日常費用管理
內容額度使用及核銷B類地區(qū)1500到201*/月,A類地區(qū)地區(qū)原則上不超過2500元/憑合同,公司支付到房東帳號或憑發(fā)票報月銷手機號公司統(tǒng)一辦理,屬于公司資產。憑每個月的機打話費發(fā)票據(jù)實報銷。房租物業(yè)費通信費用(手機、寬帶、固定電話)前六個月每月4000元額度由辦事處經理控制,全年總額控制在每月25號前向公司申請,憑發(fā)票(招待費全年回款額的1%以內,超出部需附宴請申請單和評價表)在額度內實報分,由辦事處自己承擔。特殊情實銷。辦公費在額度內憑購物發(fā)票和小票招待費用、辦公費用況突破額度須向公司請示。據(jù)實報銷。市內交通費省會城市每人每月補貼200元,省會以下城市每人每月100元。長途4000元/月(非駐地出差每月不能車票公司報銷,不能當天往返的按150元/少于15天)天包干(B類地區(qū)),200元/天(A類地區(qū))。憑正式單據(jù)實報實銷憑發(fā)票實報實銷差旅費暖氣費(不含空調)辦公設備(傳真,電話)1000元以內辦事處開辦費床上用品,灶具按每人350元額度根據(jù)需要由辦事處經理添置,所有權屬公司。辦事處經理額度內據(jù)發(fā)票報銷。備注:
1、辦事處每月30日前將當月費用票據(jù)按公司財務要求整理并粘貼好,郵寄回公司,
按流程核銷。
2、當月費用月未報銷者又未作說明次月不報銷。3、A類地區(qū):北京、上海、廣州、大連B類地區(qū):除A類地區(qū)外的城市
七、辦事處人員薪資標準:1、薪資結構:A、薪資組成
基本工資+崗位工資+津貼+工齡工資
B、發(fā)薪日期:每月工資的發(fā)放日為次月10日15日,逢節(jié)假日則順延。C、津貼:津貼主要針對工作及崗位不同所發(fā)放的工資補充,包括交通費、誤餐補助、勞保、醫(yī)保等。
D、崗位工資:每個崗位均有崗位工資,崗位工資的不同體現(xiàn)了崗位價值和承擔責任的不同。
E、工齡工資:員工在公司工作滿一年以上,享受公司工齡工資待遇,每年增加100元,上限500元。F、薪資明細(元/月)
2、關于試用期的工資管理辦法:
進入公司后,原則上試用期為一個月。在試用期間新員工應盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示才干。這是新員工與公司互相了解互相適應的時期。如果在試用期內的任何時候,新員工認為公司對自己不合適,可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對新員工的試用。試用期滿
后,須提出書面申請并填寫《轉正審批表》,經所在部門和綜合部審核,通過董事長(總經理)審批后,就成為公司的正式員工。
3、所有員工的社保、醫(yī)保一律由公司在辦理。
4、工齡工資,按照上述基礎工資,每年增加100元,最高不得超過500元。八、獎勵政策(另行制訂)
九.本辦法試行日期201*年12月26日。
13營銷管理中心二零一零年十二月二十五日
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