機要工作總結(jié)

機要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在

各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破�，F(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準(zhǔn)確

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國務(wù)院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、

實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴(yán)肅性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當(dāng)時”當(dāng)時發(fā)送，當(dāng)時通知，當(dāng)時反饋，確保會議相關(guān)單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班，提高機要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務(wù)，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務(wù)。

四、目標(biāo)工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學(xué)習(xí)機要業(yè)務(wù)知識和**政府各項規(guī)章制度，

并結(jié)合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風(fēng)；二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。

（二）認(rèn)真進行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)促進工作的開展，達到更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結(jié)合工作特點，嚴(yán)格按照各項規(guī)章、制度的要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風(fēng)，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時溝通的基礎(chǔ)上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進工作方法，更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。

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201*年工作總結(jié)

從忙碌的工作中抬起頭，才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結(jié)的時候�；厥走@一年，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，立足本職崗位，認(rèn)真學(xué)習(xí)，扎實工作，通過自身的努力，較好地完成了各項工作任務(wù)，各方面也取得了一定的進步。下面我就本年度工作為各位領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)匯報：

一、思想學(xué)習(xí)情況

熱衷于本職工作，遵守各項規(guī)章制度的同時嚴(yán)于律已，擺正工作位置，時刻保持“謙虛，謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時，以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育，并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學(xué)，真正做到了學(xué)習(xí)時間一分不少，學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下，勤奮學(xué)習(xí)，積極進取，快速提高自我。努力工作，認(rèn)真完成任務(wù)，履行好崗位的職責(zé)。堅持理想，堅定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。

二、工作實踐情況

今年以來，辦公室在年初對工作人員作了較為詳細(xì)的分工，我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯�的公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)；來電辦理；文書檔案管理；辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

等。緊緊圍繞重點工作，堅持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求，以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點，努力提高工作水平，較好的完成了各項工作任務(wù)。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件，其中：津**發(fā)26件，津**報60件，津**函139件，津**辦發(fā)26件，津**辦報7件，無文號紅頭文件78件，會議通知60件，專題會議紀(jì)要25件，主任辦公會議紀(jì)要7件，黨組會議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作，我都盡力做到層層把關(guān)，快速準(zhǔn)確。堅持行文程序?qū)徍炛贫�，確保辦文質(zhì)量，維護文件的嚴(yán)肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件，會議通知文件600件，其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé)，保證文件傳遞的快捷、高效，做到政令暢通、上情下達，下情上達的準(zhǔn)確無誤。

3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達，左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時，記錄準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。

4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識，及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作，從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納，并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作，為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年，為慶祝黨的90華誕，響應(yīng)新區(qū)號召，為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍，組織黨員學(xué)習(xí)，積極動員管委會的工作人員組成合唱隊，利用工余時間排練，學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎，為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活，培養(yǎng)了團隊精神，同時也增加了向心力和凝聚力，提升了責(zé)任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目，與公司的同事積極對接，各方面協(xié)調(diào)安排，凡事親力親為，在人手少，時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學(xué)習(xí)

在緊張繁忙的工作之余，我仍時刻不忘加強自己的黨性修養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會“三個代表”重要思想，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，不斷提高自己的政治思想素質(zhì)。理想信念更加堅定，宗旨意識更加明確，

三、存在的不足

在過去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成績，但也存在不足和差距，我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng)，加強自覺學(xué)習(xí)；堅持科學(xué)發(fā)展觀，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要；揚長避短，認(rèn)真工作，保持高度的責(zé)任感；克難攻堅，力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好，更好的

樹立管委會的良好形象。

最后，非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中，我會做得更好，發(fā)揮得更出色！

二一二年二月四日4

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