營銷管理部文員

杭州諾貝爾集團(tuán)有限公司

崗位描述

職位名稱:管理部文員直屬上級:營銷管理部經(jīng)理功能部門:總公司營銷管理部工作地點(diǎn):總公司主要工作內(nèi)容：協(xié)助薪酬績效方面的工作：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員的考勤統(tǒng)計(jì)及假期管理；負(fù)責(zé)營銷總部人員的考勤及假期管理；負(fù)責(zé)營銷總部及駐外機(jī)構(gòu)人員的杭州本地社會保險業(yè)務(wù)辦理及醫(yī)療費(fèi)報銷審核管理；協(xié)助績效專員開展?fàn)I銷總部的績效考核；

協(xié)助招聘、人事用工管理方面的工作：辦理營銷總部新錄用員工的通知及入職手續(xù)；建立和管理員工檔案，健全和維護(hù)人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息；配合招聘專員進(jìn)行招聘工作；協(xié)助銷售管理方面的工作：負(fù)責(zé)營銷總部人員工作完成時效性的跟進(jìn)，以及整個營銷體系的跟進(jìn)完成結(jié)果的匯總；協(xié)助銷售管理專員完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總及處理；負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作及會議記錄整理；其他上級臨時交辦和辦公室日常事務(wù)的辦理；1

日期:201*.7.2協(xié)助薪酬績效專員、招聘專員、銷售管理專員，將大區(qū)定期報告報表中的相關(guān)變動信息及時進(jìn)行整理，并完成相關(guān)的數(shù)據(jù)處理；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員的出差報銷費(fèi)用的初審；本部門內(nèi)部辦公設(shè)備的申領(lǐng)及日常管理；營銷管理部杭州諾貝爾集團(tuán)有限公司人員要求：對基礎(chǔ)人事工作有接觸，有一定文字組織和撰寫能力。良好的表達(dá)能力和理解能力，有較好的執(zhí)行力。工作有獨(dú)立性，以結(jié)果為導(dǎo)向。處事細(xì)心，工作熱情，有客戶意識和服務(wù)意識。好學(xué)上進(jìn)，能保持旺盛的工作精力，能自愿主動地涉及更廣闊的工作范圍。大專以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件。

接受人:簽字/日期:_________________

(該職位人員姓名)

核準(zhǔn)人：__________簽字/日期:_______________________________(直接上級姓名)

批準(zhǔn)人：___________簽字/日期:_______________________________(上級經(jīng)理姓名)

營銷管理部

擴(kuò)展閱讀：酒店銷售部文員的崗位職責(zé)

酒店銷售部文員的崗位透析

職務(wù)：銷售部文員

直接上司：營銷總監(jiān)職務(wù)概述：

a負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作；

b按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報告，制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；

c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。崗位職責(zé)：

1.參加每日部門例會，做好會議記錄；

2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員；

3.及時完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計(jì)報表等文稿的輸入和打印工作；4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理；

5.每月底，負(fù)責(zé)制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表，并及時做出補(bǔ)充、修改，交部門領(lǐng)導(dǎo)；

6.營銷部經(jīng)理填報本部門人員考勤月報表；7.每月底總結(jié)個人當(dāng)月工作情況，制定下月計(jì)劃；8.編制部門辦公用品月計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā)；9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；

10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作，建立新協(xié)議目錄，更新客戶資料；11.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時委派的各項(xiàng)工作；

12.掌握銷售部的運(yùn)作程序及業(yè)務(wù)，熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程；13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。

任職要求1.文化程度：大�；蛳喈�(dāng)于大專學(xué)歷；

2.任職經(jīng)驗(yàn)：有兩年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內(nèi)容及工作程序；3.語言能力：流利普通話，具有英語會話能力；4.儀表：相貌端莊；5.健康狀況：健康；

6.特殊要求：具有一般的公關(guān)和社交能力，全面了解本酒店的設(shè)施設(shè)備，各種服務(wù)項(xiàng)目及酒店產(chǎn)品的特點(diǎn)。

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