投資擔保有限公司崗位職責
投資擔保有限公司崗位職責
第一章崗位設定
擔保公司根據(jù)業(yè)務開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設定。
擔保公司共設四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務部、風險控制部、財務部?偨(jīng)理辦公室:設總經(jīng)理、行政文員崗;前臺業(yè)務部:設部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;
風險控制部:設部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責
一、總經(jīng)理崗位職責
1.全面負責公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負責公司資本的運作及資本的增值;
4.負責公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報。5.主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。6.負責對外建立廣泛的合作關系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7.負責協(xié)調(diào)銀行上層關系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務順利進行。8.負責協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務的最高審批權和一票否決權。10.審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。二、業(yè)務部經(jīng)理
1.主持業(yè)務部的全面工作;
2.負責組織制定業(yè)務規(guī)章制度、業(yè)務流程及具體操作規(guī)則和實施方案;
3.負責對業(yè)務部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風險審批提供審批依據(jù);
4.負責落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領導參考;
5.負責領導各部門完成公司下達的利潤指標;6.負責擔保業(yè)務結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7.負責協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系;8.負責協(xié)調(diào)好與合作銀行的關系;9.向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。三、客戶經(jīng)理崗
1.負責對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;2.負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3.負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;
4.負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5.做匯報后管理工作,定期對在?蛻暨M行回訪;6.負責協(xié)調(diào)和客戶的關系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關系;
7.負責協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關系,以保持良好的銀保合作關系。四、風險控制部經(jīng)理崗1.負責主持風險控制部的全面工作;
2.制定風險管理業(yè)務規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風險管理員審查過的擔保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;4.參與公司重大業(yè)務的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5.負責本公司不良擔保的統(tǒng)計編報;
6.對擔保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;7.對業(yè)務流程提出合理化建議,提交領導決策參考;
8.加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務培訓,不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務水平;9.隨時掌握擔保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;10.配合協(xié)調(diào)銀行關系,積極開拓銀行和客戶資源;11.對總經(jīng)理負責并匯報工作;
12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、審查崗
1.負責接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負責通知客戶前來辦理擔保手續(xù)及繳納相關費用;
3.負責審查業(yè)務部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;4.對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;5.及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;
6.對重大復雜的擔保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權直接向業(yè)務部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;9.負責檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;
10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務部門。六、資產(chǎn)保全崗
1.隨時掌握擔保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;
2.對接管的業(yè)務及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3.做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4.對需進入司法程序的項目,應及時整理相關資料,并報送公司的法律顧問部;5.做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;6.密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7.完成公司下達的清收計劃指標及其他任務;8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、主辦會計崗
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務核算方法,設置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2.復合記賬憑證,并根據(jù)已復核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4.對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;5.考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議;
6.編制財務預算報表;
7.負責公司的納稅工作及相關稅法宣傳活動;
8.考核各業(yè)務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況并及時上報;
9.保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業(yè)務溝通,長期共同建立和維持良好關系;
10.完成領導交辦的其他任務。八、出納崗
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4.負責與銀行聯(lián)系有關工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關系;5.負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務;
8.負責向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;9.完成領導交辦的其他任務。九、投資理財崗
1.負責辦理公司資本運作的集體操作;
2.有權對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領導參考;
3.負責計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財決策提供依據(jù);4.負責公司投資理財項目法律條文及相關資料的審查;5.負責公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6.負責向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務產(chǎn)品的配套使用;7.領導交辦的其他工作。十、行政文員崗
1.負責公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;2.負責公司前臺接待工作;
3.負責公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;
4.負責公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;5.負責公司權證類資料的保管、登記和核對工作;6.公司領導交辦的其他工作。
擴展閱讀:投資擔保有限公司組織架構(gòu)與崗位職責
崗位描述
見習項目經(jīng)理
1、熟悉掌握擔保業(yè)務知識和業(yè)務操作流程;2、負責接待客戶咨詢;
3、通過雙人主辦完成201*萬元以下?lián)m椖康恼{(diào)研評審,單獨完成500萬以下?lián)m椖康恼{(diào)研;4、擔任項目經(jīng)理B角,履行B角職責;5、負責部門內(nèi)部業(yè)務統(tǒng)計、檔案整理工作;
初級項目經(jīng)理
1、負責接待客戶咨詢;
2、負責對公司安排的3000萬元以下?lián)m椖窟M行評審,單獨出具評審報告,完成公司下達的業(yè)績指標;
3、配合其他項目經(jīng)理合作完成3000萬元以上擔保項目的調(diào)研,履行項目經(jīng)理B角職責;
4、負責落實項目擔保手續(xù)、反擔保措施及保后跟蹤管理;5、負責維護和發(fā)展客戶關系;6、完成公司交辦的其他工作;
中級項目經(jīng)理
1、負責接待客戶并對公司安排的10000萬元以下?lián)m椖窟M行評審,單獨出具評審報告,完成公司下達的業(yè)績指標;
2、配合其他項目經(jīng)理合作完成10000萬元以下?lián)m椖康恼{(diào)研,履行項目經(jīng)理B角職責;
3、負責落實項目擔保手續(xù)、反擔保措施及保后跟蹤管理;4、負責與合作銀行保持良好的合作關系;5、負責開拓擔保業(yè)務市場,建立業(yè)務營銷檔案;6、負責維護和發(fā)展客戶關系;7、負責完成公司交辦的其他工作。
高級項目經(jīng)理
1、負責對公司安排的10000萬元以上擔保項目進行評審,單獨出具評審報告,完成公司下達的業(yè)績指標;2、履行項目經(jīng)理B角職責;
3、負責落實項目擔保手續(xù)、反擔保措施及保后跟蹤管理;4、配合公司協(xié)調(diào)與合作銀行及相關機構(gòu)的關系;
5、負責研究、創(chuàng)新業(yè)務品種,拓展業(yè)務市場,拓展新的獲利渠道;6、負責維護和發(fā)展客戶關系;7、負責公司新員工業(yè)務方面的傳幫帶;8、負責完成公司交辦的其他工作。
項目經(jīng)理任職資格:
1、大學本科或同等以上學歷,經(jīng)濟學、金融、法律、管理學、會計
等相關專業(yè);從事相關工作二年以上的,可適當放寬學歷要求;2、掌握現(xiàn)代融資擔保、銀行信貸等金融知識;3、具有良好的職業(yè)操守和行為規(guī)范;
4、具有良好創(chuàng)造力、市場分析及業(yè)務拓展能力;
5、性格開朗,善與人溝通,具有強烈的責任心并樂于挑戰(zhàn)自我,有一定的組織能力;
一擔保投資部
1、負責公司擔保業(yè)務的開展。
2、受理企業(yè)申貸擔保書面申請,對申貸企業(yè)提供資料進行審核。3、調(diào)查、評估相關資料是否具備擔保的條件。4、向貸款協(xié)作銀行出具“擔保承諾”。
5、與協(xié)作銀行簽訂擔保合同,再與企業(yè)簽訂反擔保合同。6、跟蹤調(diào)查資金用途及去向,看是否符合合同中規(guī)定的用途,否則應予以糾正,并做好備忘錄。
7、準確及時地掌握專款使用期間資金運行效果,并及時向主管領導匯報。
8、到期債務應及時敦促企業(yè)歸還。
9、當債務超期不能歸還時應向企業(yè)履行反擔保合同。
10、對外應加強同企業(yè)、銀行間的聯(lián)系;對內(nèi)應加強與公司財務、風險部門的聯(lián)系,溝通信息,互相約束,共同控制風險。二風險管理部部門職責
1、負責項目審查工作:按照公司要求參與現(xiàn)場審核,對審核過程進行評價;審查項目材料的完整性;對項目風險進行客觀分析和評價。2、負責法務工作,對公司業(yè)務進行全方位的法律支持:項目法律風險的咨詢、建議和評價;法律文本的起草、修改、審核;新業(yè)務品種的法律支持;法律訴訟及公司其他法律事務處理等。
3、負責項目審批管理:上會項目的協(xié)調(diào)安排;組織審保會;協(xié)調(diào)復議內(nèi)容;辦理項目報批手續(xù)。
4、負責簽約承保管理:抵押登記材料審核和辦理;核準反擔保措施;核準項目額度;核準、報簽相關法律文書。
5、監(jiān)督項目監(jiān)管方案的執(zhí)行情況;組織重點項目調(diào)度會;匯總及評價在保項目監(jiān)管報告;配合業(yè)務部對預警項目提出解決方案。6、負責或有資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)評估工作的管理、抵押登記工作的組織管理、權利憑證的管理、保安監(jiān)管的管理、抵押財產(chǎn)保險的管理等。
7、負責以前代償項目的追償工作,協(xié)助以后代償項目的追償工作。8、負責在保項目檔案管理。
9、負責對公司業(yè)務及時記錄,定期進行統(tǒng)計分析。
10、對公司管理提出合理化建議,配合其他部門的各項工作。合同審查管理員崗位職責:
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具
備委托人的授權委托證明,并審查是否在授權范圍、授權期限內(nèi)簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
3、審查合同意思表示的真實性。
4、審查合同條款是否完備。應按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。
6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
1、審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記,如需經(jīng)批準或登記,是否履行了批準或登記手續(xù)。
2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應審查合同是否經(jīng)過公證機關公證。
3、如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。
4、如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽名或
蓋章;采用抵押方式擔保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔保方式的,應按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。
崗位說明書
1、負責拓展擔保業(yè)務,并按照公司相關管理辦法和流程規(guī)定,開展項目盡職調(diào)查。
2、設計擔保及反擔保等項目方案,就項目方案與客戶、融資機構(gòu)、進行溝通。
3、撰寫評審報告,對項目做出獨立判斷,提出明確的評審意見、項目方案。并監(jiān)督在保項目
4、協(xié)調(diào)簽署法律文件、進行公證。任職資格:
1、本科以上學歷,具有法律、經(jīng)濟、金融、審計等相關專業(yè),2、掌握信貸、擔保相關知識和操作流程。
3、熟知各行業(yè)中小企業(yè)行業(yè)現(xiàn)況,經(jīng)營管理特點,融資需求,反擔保措施設定和操作要點。
4、具有良好的協(xié)調(diào)和控制及數(shù)據(jù)分析等能力。
5、具有良好的談判能力、溝通能力和表達能力、文字處理能力。6、3年以上銀行、信貸、擔保行業(yè)工作經(jīng)驗,有銀行、擔保、會計師事務所工作經(jīng)驗并持有CPA證者優(yōu)先。
崗位說明:
1、具體負責擔保業(yè)務的營銷、受理、盡職調(diào)查,辦理擔保和反擔保手續(xù),以及保后跟蹤檢查,妥善控制項目風險。
2、負責客戶關系維護、客戶資料的收集、建檔及管理;根據(jù)客戶需求,進行業(yè)務與服務創(chuàng)新,為客戶提供個性化綜合服務。
3、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、業(yè)務流程,認真做好內(nèi)控,避免發(fā)生風險。密切聯(lián)系銀行、企業(yè),努力拓展擔保業(yè)務。任職條件:
1、金融專業(yè)(含財會、經(jīng)濟及其他相關專業(yè))本科以上學歷,有一定的信貸或擔保及相關風險管理工作經(jīng)驗(應屆生除外,但應是”211工程”高校畢業(yè)生)。銀行、擔保公司信貸、擔保、風險管理工作經(jīng)驗豐富者,或會計事務所及企業(yè)財務、審計工作經(jīng)驗豐富者,以及復合專業(yè)碩士或雙學士者優(yōu)先。
2、有獨立開展業(yè)務、主持項目工作的經(jīng)驗,較好的溝通、協(xié)調(diào)與業(yè)務處理能力,有較強的創(chuàng)新意識和市場拓展能力。
3、熟悉并遵守相關的法律、行政法規(guī)和規(guī)章,尤其是與擔保業(yè)務相關的行業(yè)政策、法規(guī)。4、品行端正,勤奮敬業(yè),富于團隊精神,職業(yè)操守良好,年齡在35周歲以下(優(yōu)秀者可放寬)。
擔保公司副總經(jīng)理職位要求:
1、本科以上學歷,學士或碩士學位;金融、財務、會計、管理、市場營銷、法律等相關專業(yè);
2、擁有五年以上銀行業(yè)或其他金融機構(gòu)從業(yè)背景;其中銀行信貸資產(chǎn)管理或市場工作三年以上,具有四年以上擔保公司管理工作經(jīng)歷,并三年以上部門經(jīng)理或副經(jīng)理工作經(jīng)驗,廣泛的業(yè)務渠道和業(yè)務資源;
3、精通擔保業(yè)務,有豐富的管理經(jīng)驗,極強的市場拓展能力,能夠制定各項業(yè)務管理制度和工作流程,掌控項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)的實施;
4、掌握擔保市場及客戶信息,熟悉企業(yè)財務分析和稅法實務;5、與有關機構(gòu)、社團、合作銀行、客戶等維持良好的公共關系;6、熟悉或了解金融IT產(chǎn)品銷售的運營及策劃;
二、總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人總經(jīng)理崗位職責:
(1)統(tǒng)籌編制年度的經(jīng)營計劃、投資計劃和提出公司中長期發(fā)展規(guī)劃。(2)根據(jù)年度工作計劃,作出下階段工作部署,達到量化、細化,分類分項、按人、按時抓好布置、安排、檢查和落實。
(3)根據(jù)工作實際進展狀況,不斷完善內(nèi)部管理和運作的機制,加強對各崗位人員的階段性工作檢查考證和年中、年末的考核,加強政治思想工作,提升業(yè)務能力。
(4)定期向董事會報告擔保業(yè)務運行情況及財務收支情況。(5)召開辦公會議、擔保評審會等。
(6)對每筆擔保業(yè)務進行審批,并承擔相應的管理責任。(7)做好董事會交辦的其他工作。副總經(jīng)理崗位職責:
(1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;(2)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
(3)制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;(4)組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;(5)開展企業(yè)形象宣傳活動;
(6)按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;(7)指導公司人才隊伍的建設工作;
(8)協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
(9)協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;(10)完成總經(jīng)理臨時下達的任務。
三、風險控制部
風險控制部長1人風險控制部長崗位職責:
(1)協(xié)助制定調(diào)整公司風險管理部規(guī)章制度及流程;(2)對新進人員進行業(yè)務指導和工作考核;
(3)風險管理工作的組織和安排,及時跟進各項業(yè)務進程,監(jiān)督各崗位工作的落實情況;
(4)協(xié)助制定完善的風險管理辦法;
(5)負責組織貸款企業(yè)(個人)資產(chǎn)風險分類的評估工作;
(6)負責組織對已發(fā)放貸款擔保業(yè)務的定期檢查或?qū)m棛z查,并針對存在的問題提出處理意見,提交評審會;
(7)完成領導交辦的其他事項?蛻艚(jīng)理職責:
(1)負責對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;
(2)負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;(3)負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務的咨詢服務,并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;
(4)負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;(5)做匯報后管理工作,定期對在?蛻暨M行回訪;(6)負責協(xié)調(diào)和客戶的關系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關系;
(7)負責協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關系,以保持良好的銀保合作關系。
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