擔保公司部門職責
擔保公司部門職責
第一章崗位設(shè)定
松銀擔保公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。
松銀擔保公司共設(shè)四個部門:總經(jīng)理辦公室、前臺業(yè)務(wù)部、風險控制部、財務(wù)部?偨(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;前臺業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;風險控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責一、總經(jīng)理崗位職責
1.全面負責公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(董事會)的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負責公司資本的運作及資本的增值;
4.負責公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負責對股東會(董事會)的工作匯報。5.主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計劃并組織實施。6.負責對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會資源。
7.負責協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進行。
8.負責協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。10.審核各部門制定的各項規(guī)章與具體操作規(guī)則。二、業(yè)務(wù)部經(jīng)理1.主持業(yè)務(wù)部的全面工作;
2.負責組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實施方案;3.負責對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報告提出審查意見,為風險審批提供審批依據(jù);
4.負責落實和檢查公司各項管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導參考;
5.負責領(lǐng)導各部門完成公司下達的利潤指標;6.負責擔保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7.負責協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;8.負責協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;9.向總經(jīng)理回報工作提交工作總結(jié)。三、客戶經(jīng)理崗
1.負責對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;
2.負責填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3.負責解答客戶的疑問。做好擔保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;
4.負責擔保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5.做匯報后管理工作,定期對在保客戶進行回訪;6.負責協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;
7.負責協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。四、風險控制部經(jīng)理崗
1.負責主持風險控制部的全面工作;
2.制定風險管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.對風險管理員審查過的擔保項目資料予以審核確定,并報總經(jīng)理審批;4.參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5.負責本公司不良擔保的統(tǒng)計編報;
6.對擔保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時與前臺經(jīng)理和客戶溝通;7.對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導決策參考;
8.加強和組織內(nèi)部員工隊伍的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;
9.隨時掌握擔保戶到期、逾期情況,配合前臺做好保后管理工作;10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;11.對總經(jīng)理負責并匯報工作;12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、審查崗
1.負責接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;
2.負責通知客戶前來辦理擔保手續(xù)及繳納相關(guān)費用;
3.負責審查業(yè)務(wù)部門申報的擔保項目資料,必要時進行實地調(diào)查,出具意見;
4.對審查合格的項目,及時登記臺帳,并及時提交部門經(jīng)理審核;5.及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報;6.對重大復(fù)雜的擔保項目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時了解、掌握情況;
7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進行調(diào)查并及時將情況匯報部門經(jīng)理;
8.對業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報;
9.負責檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計和審閱工作;10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進行考核統(tǒng)計,并報送財務(wù)部門。六、資產(chǎn)保全崗
1.隨時掌握擔?蛻舻狡、逾期情況,做好清收前的準備工作;2.對接管的業(yè)務(wù)及時進行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);
3.做出各項資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實施計劃;
4.對需進入司法程序的項目,應(yīng)及時整理相關(guān)資料,并報送公司的法律顧問部;
5.做好與銀行、保險公司等金融機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;
6.密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映,果斷采取措施,維護公司資產(chǎn)安全;
7.完成公司下達的清收計劃指標及其他任務(wù);8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、主辦會計崗
1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會計核算基本原則,進行會計核算;
2.復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會計報表;
3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實相符;
4.對各類報銷原始單據(jù)的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規(guī)定;
5.考核成本計劃、費用開支、資金運作及經(jīng)營成果,并進行匯總分析,提出科學合理的建議;6.編制財務(wù)預(yù)算報表;
7.負責公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動;
8.考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標完成情況并及時上報;9.保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。八、出納崗
1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;
2.每日序時登記現(xiàn)金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;
3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項的流轉(zhuǎn);
4.負責與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;5.負責與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;
6.負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;
7.辦理公司內(nèi)部報銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
8.負責向客戶經(jīng)理通知欠費、欠款公司、個人名單;9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。九、投資理財崗
1.負責辦理公司資本運作的集體操作;
2.有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導參考;3.負責計算公司各項資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財決策提供依據(jù);
4.負責公司投資理財項目法律條文及相關(guān)資料的審查;5.負責公司投資理財項目的臺帳登記和保管;
6.負責向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用;7.領(lǐng)導交辦的其他工作。十、行政文員崗
1.負責公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計工作;2.負責公司前臺接待工作;3.負責公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;4.負責公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達工作;5.負責公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;6.公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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崗位職責
擔保業(yè)務(wù)部工作職能
1.負責完成公司董事會制定的各項業(yè)務(wù)指標;2.負責對擔保客戶資料的搜集工作;
3.負責擔保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時審查、保后管理工作;4.負責對擔保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、歸類、建立、健全擔?蛻糍Y料檔案;5.
組織實施擔保市場、行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作,
及時收集、匯總和上報外部市場信息和產(chǎn)品信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù)6.7.8.
及時、準確、完整的編制擔保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計報表;監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作;負責組織對重點客戶的分析評價;
A.擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責1.
對總經(jīng)理負責,主持本部門全面工作,負責貫徹和執(zhí)行董
事會制定的各項制度和工作部署;2.
負責機構(gòu)客戶的市場開拓,發(fā)展新客戶,建立并維護良好
的客戶關(guān)系,以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn);3.
根據(jù)董事會制定的工作目標,結(jié)合實際,分解實施工作計
劃和指標;4.
負責擔?蛻舴治鲈u價工作的組織實施;5.6.
負責擔保業(yè)務(wù)管理,制定工作方法,改進和提高管理水平;對本部門保后管理的落實情況進行檢查、監(jiān)督,加強擔保
業(yè)務(wù)的風險管理和監(jiān)測,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,重大事項及時上報;7.
負責本部門人員分工及勞動組合,對工作業(yè)績進行評估,
組織理論和業(yè)務(wù)學習;8.
密切與當?shù)劂y行金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大客戶的關(guān)系,以
保證年度業(yè)績;9.
完成總經(jīng)理交辦的事項及擔保管理有關(guān)的其他工作。
B.擔保業(yè)務(wù)部客戶經(jīng)理崗位職責1.2.
對擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責,完成本部門工作部署;
負責保前調(diào)查,確認擔保申請人的資格、條件及評價指標;
收集整理有關(guān)資料;提出調(diào)查報告,并對調(diào)查內(nèi)容的真實性負責;3.
負責實施項目承保,協(xié)調(diào)客戶、銀行和相關(guān)部門落實各項
工作,制定項目合同,落實完成全部承保流程,整理完善項目檔案資料;4.
負責保后檢查,跟蹤擔保貸款的使用、還款保障、還款意
愿、經(jīng)營方針、重大事件,定期檢查擔?蛻舻呢攧(wù)指標、生產(chǎn)經(jīng)營、反擔保情況,撰寫保后檢查報告;5.
負責保后管理的各項具體工作,監(jiān)測擔?蛻暨款來源、
還款記錄、還款意愿及法律責任,對逾期貸款及代償款的催收及各類風險擔保采取補救措施;6.
負責建立擔?蛻糍Y料檔案,對原始資料進行收集、整理,
對擔保檔案的真實、合法、完整和齊全負第一責任,并在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理人員;7.
及時、準確、完整地錄入擔保管理臺賬、日常統(tǒng)計帳,根
據(jù)公司業(yè)務(wù)需求準確、及時、完整提供第一手資料,發(fā)現(xiàn)問題,提出對策和建議;8.
完成領(lǐng)導交辦的事項和擔保業(yè)務(wù)有關(guān)的其他工作。
C.檔案管理人員工作職責1.
對擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責,完成統(tǒng)計數(shù)據(jù),綜合分析工作,
及時準確編制、填寫、匯總各項統(tǒng)計報表,對擔保業(yè)務(wù)質(zhì)量定期分析,提出改進工作的建議;2.
負責向人民銀行、銀監(jiān)局、擔保協(xié)會等業(yè)務(wù)管理部門及時、
準確的報送相關(guān)資料;3.4.
負責登記擔保業(yè)務(wù)臺賬,集中管理合同及業(yè)務(wù)綜合資料;負責擔保檔案資料的審查和管理工作,在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理移
交的擔保檔案后盡快完成審查工作,應(yīng)著重審查業(yè)務(wù)經(jīng)理提交檔案的完整性,審查完畢后及時入庫;5.
完成本部門的行政性事務(wù),及領(lǐng)導交辦的事項。
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