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HSE體系內(nèi)部審核管理程序

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HSE體系內(nèi)部審核管理程序

1目的

通過建立內(nèi)部HSE管理體系審核制度,驗證各項活動是否按HSE管理體系的要求進行,確保HSE管理體系實施的有效性,促進體系的不斷完善。2適用范圍

適用于對本公司HSE管理體系的內(nèi)部審核。3職責3.1管理者代表

a)批準年度HSE內(nèi)審計劃,接受并審批HSE內(nèi)審報告,必要時召集會議制定糾正措施。

b)負責策劃和組織公司的HSE內(nèi)審,并依據(jù)以往的HSE審核結(jié)果安排年度HSE內(nèi)審工作。

c)成立HSE內(nèi)部審核組,確定HSE審核組長和審核組成員。d)組織編制HSE年度內(nèi)審報告,向最高管理者匯報HSE內(nèi)審情況。3.2生產(chǎn)安全科

a)負責本程序的制訂、更改并組織實施。b)負責編制公司《HSE年度內(nèi)部審核計劃》。

c)負責匯總、整理各審核組的HSE審核報告及內(nèi)審資料、文件的管理和保

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存。

3.3HSE審核組長

a)編制現(xiàn)場審核計劃,組織現(xiàn)場審核,編制HSE內(nèi)審報告,對糾正措施的實施情況進行跟蹤驗證。

b)有權(quán)對現(xiàn)場審核結(jié)果做出最后決定,并對HSE審核過程進行控制,提交審核報告。3.4HSE審核員

a)HSE審核員在從事內(nèi)審工作過程中,必須堅持全面審核的原則,對程序文件中包含的所有要求,逐一審核,做到深入、細致、客觀、公正地收集證據(jù),認真記錄、分析、評價觀察結(jié)果,編制HSE不合格項報告,對糾正措施的有效性進行驗證。

b)審核員要事先檢查和閱讀與被審核部門有關(guān)的HSE文件,根據(jù)文件資料,編制內(nèi)部審核檢查表。

c)必要時,跟蹤驗證審核結(jié)果要求的糾正措施的有效性。3.5受審核方

a)接受審核計劃后,將審核目的、范圍通知有關(guān)人員,出席審核會議,指派代表參與并配合審核組工作。

b)負責提供審核過程所需的HSE文件和記錄,介紹情況,保證審核工作順利進行。

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c)通知所有員工在審核中采取合作態(tài)度,協(xié)助和配合審核員工作,審核員所指出的不合格項,如有不同意見應(yīng)當時提出,與審核組達成共識,制定并實施糾正措施。3.6受審核方代表

a)熟悉本部門HSE管理體系的運行情況,掌握審核需要的標準、手冊和程序文件的要求。

b)耐心回答審核員的提問,不回答不知道答案的問題。

c)審核員要求在HSE不合格項處簽名時,只證實所觀察到的情況,若所記錄的內(nèi)容不屬實,可以不簽名,但必須報告部門負責人。4工作程序和要求4.1確定HSE審核任務(wù)

4.1.1每年初生產(chǎn)安全科制訂公司《年度HSE管理體系內(nèi)審計劃》,報管理者代表批準。

4.1.2當出現(xiàn)下列情況時,可以增加內(nèi)審的頻次:

a)出現(xiàn)重大安全、環(huán)境和健康事故或嚴重的環(huán)境污染投訴。b)公司HSE組織結(jié)構(gòu)或程序發(fā)生重大變化。c)建立HSE管理體系初期或即將開展第三方審核前。

特殊情況追加內(nèi)審,由生產(chǎn)安全科提出,管理者代表批準后進行。

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