江心鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度

江心鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度

一、考勤制度

1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)作息制度，執(zhí)行每天上、下午實(shí)時(shí)簽到。

2、依據(jù)簽到情況，黨政綜合辦公室按月統(tǒng)計(jì)、匯總，滿勤者給予每月60元的考勤獎(jiǎng)。

3、簽到必須由本人簽名，不得讓人代簽。凡發(fā)現(xiàn)代簽的，一次扣除代簽者及被代簽者各10元，直至扣完當(dāng)月考勤獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng)。

4、無(wú)故遲到、早退者，每次扣5元，當(dāng)月超過(guò)4次者扣清當(dāng)月考勤獎(jiǎng)。

5、曠工每日扣50元，曠工連續(xù)達(dá)到7天或一年累計(jì)達(dá)15天的，作待崗處理，待崗期間只發(fā)基本工資(以下待崗處理類同)。第二次再出現(xiàn)類似情況的，報(bào)上級(jí)組織和人事部門備案，由鄉(xiāng)政府與曠工者解除勞動(dòng)關(guān)系。6、病假者無(wú)醫(yī)院證明的，每天扣10元；有醫(yī)院證明的，每天扣5元；病假者只從考勤獎(jiǎng)中扣除，扣完為止。事假者每天扣除20元，扣完當(dāng)月考勤獎(jiǎng)后，從工資中再扣。

7、病假、事假者一律使用書面請(qǐng)假。所有工作人員一天之內(nèi)由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，二天以上（含2天）由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假條交黨政綜合辦公室保存，請(qǐng)假回來(lái)應(yīng)及時(shí)銷假。凡未寫請(qǐng)假條、未經(jīng)批準(zhǔn)行假者，一律按曠工處理。8、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議（含臨時(shí)集中）和集中學(xué)習(xí)日作為檢查機(jī)關(guān)工作人員出勤的重要依據(jù)。無(wú)故遲到、缺席者，按曠工處理。

9、鄉(xiāng)黨政班子成員如屬到市、縣開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)，要有上級(jí)文字通知或有鄉(xiāng)黨政綜合辦公室電話通知，并經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如所分管工作確需向縣直有關(guān)部門匯報(bào)或下村安排工作，要經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。凡未經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意，任何人員不得擅自離崗，否則按曠工處理。鄉(xiāng)其他工作人員如需到縣直有關(guān)部門匯報(bào)或下村安排工作的，要經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并向所在辦公室主任報(bào)告，由鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)告知黨政綜合辦公室，由黨政綜合辦公室注明事由。凡未經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導(dǎo)同意或領(lǐng)導(dǎo)雖同意，但未告知黨政綜合辦公室的，一律按曠工處理，責(zé)任由黨政分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

10、上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下棋、玩電腦游戲、打毛線、接送小孩、買菜等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)事者一個(gè)月考勤獎(jiǎng)。

11、黨政領(lǐng)導(dǎo)值班人員將不定期查崗，發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不在崗，又無(wú)請(qǐng)假手續(xù)者，視為無(wú)故曠工人員。

二、值班制度

1、值班人員按鄉(xiāng)機(jī)關(guān)值班表輪流值班，值班人員負(fù)責(zé)做好電話記錄及處理突發(fā)事件，每晚值班人員必須簽到，由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤。

2、值班人員需按值班時(shí)間按時(shí)參加值班，如有事不能當(dāng)班，應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假調(diào)劑人員頂班。

3、帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指派當(dāng)天值班人員中的一人午間值班。每天的值班人員應(yīng)完善交接班手續(xù)。4、值班人員每晚值班費(fèi)10元，節(jié)假日每天值班費(fèi)20元。

5、無(wú)故不值班，一次扣除20元，兩次扣除當(dāng)月值班費(fèi)。6、值班期內(nèi)無(wú)故不值班，若發(fā)生突發(fā)事件不能及時(shí)處理，造成負(fù)面影響的，將追究值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

三、學(xué)習(xí)制度

1、每月的第一個(gè)星期五上午為集中學(xué)習(xí)日（節(jié)假日順延），全體機(jī)關(guān)干部參加。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容由黨委學(xué)習(xí)秘書負(fù)責(zé)安排。3、集中學(xué)習(xí)建立點(diǎn)名考勤制度。

4、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實(shí)際，個(gè)人學(xué)習(xí)要有筆記。

5、個(gè)人參加集中學(xué)習(xí)和自學(xué)情況年終通過(guò)考勤、檢查與崗位目標(biāo)考核掛鉤。

四、來(lái)人招待制度

1、縣以上部門或外商來(lái)人接待經(jīng)鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)在就餐通知單上簽字同意后，由黨政綜合辦公室安排在機(jī)關(guān)食堂就餐。特殊情況需經(jīng)鄉(xiāng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政綜合辦公室開(kāi)具就餐通知單后，方可在飯店就餐。否則一律不予報(bào)銷。2、村及鄉(xiāng)辦單位來(lái)人辦事誤餐的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以采取在機(jī)關(guān)食堂簽名就餐的辦法處理。

3、來(lái)人接待實(shí)行對(duì)口陪同，其他人員不予參加。4、來(lái)人接待就餐由經(jīng)辦人在就餐附件上簽字并注明事由，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。5、機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)食堂就餐一律采取簽名的辦法。分工包村干部下村指導(dǎo)工作一般不要在村就餐，如確需就餐的，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。下村工作期間中午一律不準(zhǔn)喝酒，如違規(guī)一次批評(píng)，兩次通報(bào)，三次待崗。6、接待用煙酒由黨政綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置入庫(kù)，經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明事由后方可使用。

五、用車管理制度

1、機(jī)關(guān)工作人員下村和外出工作，原則上不安排車輛。2、政府來(lái)人、外出確需用車的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并在派車單上簽字后，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排用車。

六、文書制度

1、黨委、政府收發(fā)文件，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一收發(fā)，其他人不得擅自拆收，以免泄密和遺失。

2、來(lái)文一律先由黨政辦登記，并呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，嚴(yán)禁私自截留文件，或未經(jīng)登記直接向主要領(lǐng)導(dǎo)傳送。閱辦文件后應(yīng)及時(shí)交回黨政辦公室歸檔，其他人不予存檔。3、嚴(yán)格發(fā)文手續(xù)。凡黨委、政府發(fā)文擬稿一律使用發(fā)文稿紙，由擬辦人擬稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后，呈黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文件行文，文書要按行文規(guī)則嚴(yán)格把關(guān)。

4、各類重要會(huì)議發(fā)言、匯報(bào)材料，須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得安排黨政綜合辦公室草擬發(fā)言、匯報(bào)材料。部門總結(jié)性上報(bào)材料按工作職責(zé)，由各部門分別撰寫。

5、文字材料的打印，必須經(jīng)黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排。機(jī)關(guān)各辦公室電腦必須服從黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排，優(yōu)先打印公務(wù)材料，未經(jīng)黨政綜合辦公室同意在外打印、復(fù)印一律自費(fèi)；黨委、政府材料由黨政綜合辦公室校對(duì)，各辦公室材料自行校對(duì)。

七、辦公用品采購(gòu)制度

1、政府各部門辦公用品采購(gòu)一律由黨政綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

2、各部門因工作需要辦公用品，擬出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由黨政綜合辦公室主任安排人員采購(gòu)。

3、所有采購(gòu)的物品要登記入庫(kù)，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理，由使用人在物品領(lǐng)取登記表中簽字領(lǐng)取。

4、政府辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量關(guān)。八、衛(wèi)生制度

1、各辦公室衛(wèi)生由本辦公室工作人員負(fù)責(zé)清理打掃。2、政府大樓的衛(wèi)生，包括：機(jī)關(guān)大院、會(huì)議室、接待室、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道由清潔工負(fù)責(zé)打掃。

3、機(jī)關(guān)食堂由食堂工作人員負(fù)責(zé)打掃。

4、政府將不定期對(duì)各辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并進(jìn)行通報(bào)。檢查結(jié)果將作為年度考核內(nèi)容之一，并與年終獎(jiǎng)金掛鉤。

九、分級(jí)管理制度

1、機(jī)關(guān)人員工作堅(jiān)持分工不分家，全鄉(xiāng)一盤棋的原則，服從組織分配。

2、黨委、政府各部門要互相協(xié)調(diào)、互相配合，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，深入基層，真抓實(shí)干，多出成效。3、各辦公室負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)對(duì)本組人員工作不力者有建議除名權(quán)，經(jīng)黨委會(huì)研究可調(diào)動(dòng)一次，二次調(diào)動(dòng)待崗一個(gè)月，三次調(diào)動(dòng)長(zhǎng)期待崗。

4、所有機(jī)關(guān)工作人員要做到“人人有責(zé)任、個(gè)個(gè)有事做、事事有人管、件件有結(jié)果�！�

十、財(cái)務(wù)管理制度

1、鄉(xiāng)政府預(yù)算內(nèi)外財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)長(zhǎng)“一支筆”審批。未經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批，任何人不得私自到財(cái)務(wù)上調(diào)款、報(bào)銷，否則出納有權(quán)拒付。

2、鄉(xiāng)所有部門財(cái)務(wù)納入鄉(xiāng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，分門別類，禁止私開(kāi)帳戶、私設(shè)小金庫(kù)，違者視同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。3、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各類報(bào)銷憑證須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)證明、分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批人簽字后方可入帳。

4、報(bào)銷的票據(jù)一律使用稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，且印章齊全，否則不予報(bào)銷。

5、各項(xiàng)支出嚴(yán)禁先斬后奏，必須事先由經(jīng)辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)長(zhǎng)報(bào)告，超過(guò)1000元，由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)商定，5000元以上開(kāi)支項(xiàng)目要報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。

6、機(jī)關(guān)干部參加醫(yī)療保險(xiǎn)按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、凡外出開(kāi)會(huì)一律憑上級(jí)部門通知或電話記錄，去縣開(kāi)會(huì)、因公出差按每人次補(bǔ)助15元（含交通、午餐補(bǔ)助費(fèi)），去市開(kāi)會(huì)、因公出差按每人次補(bǔ)助30元（含交通、午餐補(bǔ)助費(fèi)）。

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*政發(fā)*號(hào)

*鄉(xiāng)人民政府

關(guān)于印發(fā)*鄉(xiāng)機(jī)關(guān)管理制度的

通知

各村（居）委會(huì)、鄉(xiāng)屬各單位：

為切實(shí)轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)干部職工的管理，樹(shù)立政府和干部職工隊(duì)伍的良好形象，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的工作氛圍，保障各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，經(jīng)研究同意，特制定鄉(xiāng)機(jī)關(guān)管理有關(guān)制度，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

說(shuō)明：本制度從201*年3月1日起執(zhí)行。

*鄉(xiāng)人民政府

201*年3月1日

一、機(jī)關(guān)工作考勤制度

1、出勤時(shí)間。夏秋季：上午8：0012：00，下午3：006：00；春冬季：上午8：0012：00，下午：2：305：30。

2、實(shí)行上班簽到制度。鄉(xiāng)干部職工上班必須簽到，早上簽到時(shí)間為夏秋季8：00前，春冬季及周一、周四8：30前，下午簽到時(shí)間為：周三、周五下午5:00后。必須本人親自簽到，請(qǐng)人代簽者，出現(xiàn)一次視被簽人和代簽人各記曠工一天，超時(shí)未簽記遲到一次，全天未簽到記曠工一天，有特殊情況如在城連日開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)或因參加突擊行動(dòng)等特殊工作（私人問(wèn)題須履行請(qǐng)假手續(xù)）不能親自簽到的必須與辦公室取得聯(lián)系，由辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄,否則視作遲到，因故確需離崗應(yīng)到辦公室說(shuō)明去向、事由，無(wú)故離崗視作早退或曠工。過(guò)了簽到時(shí)間，辦公室應(yīng)及時(shí)將簽到冊(cè)收撿，否則按每次20元、10元分別處罰值班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員。

3、實(shí)行出勤情況日工作去向登記制。干部職工每日簽到時(shí)必須登記工作去向、事由并在備注欄作好記錄，如開(kāi)會(huì)、下村、在家辦公等，辦公室有權(quán)了解干部職工去向，一天不知去向者視作曠工一天，不在簽到冊(cè)中填寫去向的每次扣5元。

4、實(shí)行考勤抽檢制度。上班時(shí)間由值班領(lǐng)導(dǎo)督促辦公室對(duì)鄉(xiāng)干部職工隨機(jī)查崗跟蹤考勤。檢查中，無(wú)特殊工作安排，凡與記錄不符的或以工作為由做私事、不知去向、弄虛作假的，記曠工一天，督查人員縱容包庇或督查考勤不及時(shí)，要對(duì)檢查人員（含值班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員）實(shí)施處罰30元，辦公室人員須將檢查情況及時(shí)公布。

5、實(shí)行會(huì)議等集中活動(dòng)考勤制度。凡鄉(xiāng)里要求鄉(xiāng)干部職工參加的各種會(huì)議等活動(dòng)，必須按時(shí)參加，由辦公室進(jìn)行考勤，無(wú)故不得請(qǐng)假。清到時(shí)間以開(kāi)會(huì)通知所定時(shí)間為準(zhǔn)。清到未到者記遲到，對(duì)遲到人員當(dāng)場(chǎng)由會(huì)議主持人宣布，無(wú)故不參加整個(gè)會(huì)議者記曠工半天。

6、實(shí)行請(qǐng)、銷假制度。干部職工有事必須嚴(yán)格履行請(qǐng)、銷假手續(xù)。黨

政領(lǐng)導(dǎo)由書記批假，其他干部職工由鄉(xiāng)長(zhǎng)批假，休完假后及時(shí)到辦公室銷假，未經(jīng)批準(zhǔn)休假一天記曠工一天。無(wú)特殊情況不得電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，假期不計(jì)工作出勤（婚、喪假除外），事假抵公休假，請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)法定公休假超過(guò)部分，按40元/天扣發(fā)工資。

7、一般按國(guó)家規(guī)定時(shí)間休息，有特殊情況需要加班，必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并履行加班申請(qǐng)手續(xù)。否則不計(jì)加班，加班按40元/天計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

8、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)，必須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)或黨政聯(lián)席會(huì)研究同意，否則按第二條規(guī)定辦，并且所用經(jīng)費(fèi)全部自理。

9、上班時(shí)間不得呆在住房，不下村要在鄉(xiāng)辦公室學(xué)習(xí)辦公，以下村或出差為名，呆在家里或外出辦私事每發(fā)現(xiàn)一次記曠工一天，上班期間不知去向每次計(jì)曠工一天。

10、實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度。凡違反考勤制度，區(qū)別不同情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，遲到、早退的每次分別扣15元，曠工一天扣45元，晚上查崗不到者視作曠工半天，鄉(xiāng)干部職工每周的周一、二、四必須在鄉(xiāng)住宿。干部職工的考勤情況及扣款情況，由監(jiān)督考核組當(dāng)日記錄備查，按月匯總，當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。

11、遇緊急突發(fā)事件及中心工作，要求全體鄉(xiāng)干部職工紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過(guò)硬、行動(dòng)迅速。由辦公室通知參加，無(wú)故不到位或不服從安排的記曠工一天，行動(dòng)遲緩貽誤工作的記曠工半天。

12、書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)不在鄉(xiāng)由辦公室登記說(shuō)明。

二、*鄉(xiāng)值班制度

1、實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)周值班制度，每周安排一名黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任值班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的考勤、衛(wèi)生等日常工作進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。

2、雙休日遵照鄉(xiāng)政府安排的輪流值日表值班，按20元/天計(jì)值班補(bǔ)助，每班2人。國(guó)家規(guī)定假日值班，按40元/天計(jì)發(fā)節(jié)假日值班補(bǔ)助。值班人員

必須向區(qū)相關(guān)部門報(bào)平安，有事必須請(qǐng)示周值班領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、值班人員必須堅(jiān)守崗位，按正常上班考勤，不遲到、不早退。負(fù)責(zé)鄉(xiāng)政府安全工作，防火防盜、防突發(fā)事件。

4、值班工作人員要熱情接待來(lái)信來(lái)訪，做好上傳下達(dá)，處理好電話通知，重大事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。值班人員需下村，必須留1人留守電話，如接電話等工作出現(xiàn)失誤，每次扣當(dāng)班人員10元。如出現(xiàn)特大失誤，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)和工作人員責(zé)任。

5、由鄉(xiāng)督辦組隨時(shí)抽查值班情況，查出違反值班制度的，視情節(jié)輕重按鄉(xiāng)內(nèi)考勤制度加倍處罰。

三、機(jī)關(guān)作風(fēng)生活管理制度

1、干部職工保持良好形象，自覺(jué)維護(hù)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和集體的威性，嚴(yán)守組織原則和組織紀(jì)律。

2、干部職工要緊密團(tuán)結(jié)，嚴(yán)肅活潑，合作共事，誠(chéng)懇待人；不允許搞親疏派別，不準(zhǔn)在背后品頭論足，閑談是非。

3、按時(shí)作息，堅(jiān)守崗位，上班時(shí)間不下隊(duì)時(shí)，需在辦公室學(xué)習(xí)或辦公，不得呆在住宿處，不準(zhǔn)從事其他非公務(wù)性活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣45元。

4、上班時(shí)間嚴(yán)禁打牌、下棋、聽(tīng)歌等娛樂(lè)活動(dòng)，不允許做私事，干部職工嚴(yán)禁賭博，有賭博現(xiàn)象的每人每次扣50元，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部，按上級(jí)相關(guān)規(guī)定處理。

5、儀表整潔，養(yǎng)成講道德、講文明的好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑及其他雜物。自覺(jué)清掃責(zé)任區(qū)及住房衛(wèi)生，不準(zhǔn)在垃圾池以外的任何地方倒垃圾。

6、嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜。

7、所有干部職工必須24小時(shí)保持通訊暢通，不得關(guān)機(jī)，外出或因手機(jī)無(wú)電、發(fā)生故障，要及時(shí)向辦公室報(bào)告聯(lián)系方式，否則出現(xiàn)一次無(wú)法聯(lián)系

扣發(fā)當(dāng)月50%通訊費(fèi)，出現(xiàn)兩次扣發(fā)當(dāng)月全部通訊費(fèi)，兩次以上按每次50元累計(jì)從鄉(xiāng)發(fā)部分扣發(fā)。（將每天時(shí)間劃分為三段，上午、下午、晚上到第二天上午，每段為一次。）

四、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度

1、廣泛開(kāi)展個(gè)人自學(xué)，平時(shí)鄉(xiāng)干部職工不下隊(duì)時(shí)，都要在辦公室自學(xué)，每個(gè)干部要制定個(gè)人年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)習(xí)規(guī)定的必讀書目，認(rèn)真作好讀書筆記，每個(gè)季度寫一篇心得體會(huì)，每半年撰寫一篇理論文章或調(diào)研文章。

2、規(guī)定每周的星期五下午為全體鄉(xiāng)干部職工集中學(xué)習(xí)時(shí)間。3、全體干部職工在學(xué)習(xí)日不得請(qǐng)假、無(wú)故缺席，如有上述情況，每人每次罰款10元，并當(dāng)月兌現(xiàn)，全年無(wú)故缺席三次，不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。

4、集中學(xué)習(xí)時(shí)，有專門的聽(tīng)課筆記本，認(rèn)真聽(tīng)課，不準(zhǔn)講小話，做好聽(tīng)課筆記。

5、鄉(xiāng)黨委每年組織4次以上理論考試，理論考試連續(xù)兩次不合格的進(jìn)行待崗培訓(xùn)，培訓(xùn)后考試仍不合格者作為分流對(duì)象。

6、各干部職工個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃、記錄、考勤、考核等情況及相關(guān)材料，歸入年終考核量化分。

7、積極宣傳、推介廖王坪鄉(xiāng)，全體干部、職工都要有“樹(shù)廖王坪形象，為廖王坪添彩”的宣傳意識(shí)。

8、各組各部門除正常向主管業(yè)務(wù)部門上報(bào)必須的材料信息外，還應(yīng)主動(dòng)向辦公室提供相應(yīng)的工作材料信息，每月必須一篇以上，部門重大工作必須上報(bào)三篇以上信息。

9、辦公室必須每月向區(qū)委辦、區(qū)政府辦和區(qū)委組織部等部門提供有用信息材料不少于4篇，鼓勵(lì)鄉(xiāng)干部、職工宣傳和推介廖王坪鄉(xiāng)（正面報(bào)道）。凡在區(qū)級(jí)刊物上發(fā)表的簡(jiǎn)訊、消息每篇獎(jiǎng)勵(lì)20元；在市級(jí)刊物上發(fā)表的簡(jiǎn)訊、消息每篇獎(jiǎng)勵(lì)40元；在省級(jí)刊物上發(fā)表的簡(jiǎn)訊、消息每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元；

在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表的新聞稿每篇獎(jiǎng)勵(lì)150元。以署名的見(jiàn)報(bào)（刊）作品為獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。

五、辦公電話管理制度

1、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)只保留行政辦、計(jì)生辦兩臺(tái)座機(jī)電話，財(cái)政所只設(shè)立分機(jī)，其他辦公室和部門不再私自裝置電話機(jī)，也不準(zhǔn)另設(shè)分機(jī)。

2、行政辦電話費(fèi)由辦公室秘書包干，每月按100元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分由秘書個(gè)人負(fù)擔(dān)。計(jì)生辦、財(cái)政所電話只用于工作需要，話費(fèi)由本部門自行解決。

3、鄉(xiāng)財(cái)政按上級(jí)規(guī)定定額發(fā)放電話補(bǔ)助。干部職工電話費(fèi)自行負(fù)擔(dān)，一般不得使用辦公室電話。

六、招待接待管理制度

1、招待一律在機(jī)關(guān)食堂用餐，由辦公室統(tǒng)一安排，開(kāi)據(jù)客餐通知單，寫明來(lái)客單位、人數(shù)、用餐數(shù)額，陪客人姓名。餐后由陪客人當(dāng)場(chǎng)簽字，作報(bào)帳附件依據(jù)。嚴(yán)禁先就餐再補(bǔ)票。

2、嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，一般會(huì)議用餐在150元內(nèi)，來(lái)客招待15元/每人的標(biāo)準(zhǔn)。

3、非特殊情況不得在外就餐，確需外出用餐的，必須報(bào)請(qǐng)書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)同意，由書記、鄉(xiāng)長(zhǎng)通知辦公室開(kāi)出通知單，一般按不高于食堂規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%定點(diǎn)安排就餐，憑通知單結(jié)帳。

4、遵從對(duì)口接待原則，凡來(lái)客按工作分工由主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門對(duì)口接待，安排1-3人陪同，部門例會(huì)安排2人陪同。

5、平時(shí)個(gè)別村干部來(lái)鄉(xiāng)辦事的，可按每人6元的盒飯標(biāo)準(zhǔn)接待，由辦公室專項(xiàng)登記，按月開(kāi)具清單明細(xì)以作報(bào)帳附件。

6、食堂實(shí)行承包管理，承包人必須保證食堂衛(wèi)生，炊具餐廳要勤洗勤

掃，干凈整潔，保證按時(shí)開(kāi)餐，每天早上8：30后停止?fàn)I業(yè)，盈利比例控制在35%之內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

七、財(cái)務(wù)管理制度

1、按增收節(jié)支，量入為出，適度從緊的原則，提倡厲行節(jié)約，艱苦奮斗，做到“少花錢、多辦事”，有效利用資金。按“三重一大”要求審批，開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)相關(guān)文件執(zhí)行。

2、所有財(cái)政無(wú)特殊情況，每周審核一次，無(wú)特殊情況支出票據(jù)必須在一周內(nèi)審核完，否則一律不報(bào)帳。明確每周星期一晚上為審核時(shí)間，如遇上級(jí)會(huì)議等審核領(lǐng)導(dǎo)不在鄉(xiāng)，順延至第二天。特殊情況（如出差在外）發(fā)生的開(kāi)支票據(jù)，在經(jīng)手人回鄉(xiāng)后的第一審核日審核完畢，否則，均不予報(bào)賬。

3、開(kāi)支發(fā)票必須有經(jīng)辦人簽字，說(shuō)明用途，嚴(yán)禁白紙發(fā)票及不合理發(fā)票報(bào)帳。凡購(gòu)物發(fā)票必須有原始清單，寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期等，以作報(bào)帳附件。財(cái)政所工作人員要嚴(yán)格審查把關(guān)，否則視同責(zé)任人實(shí)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并通報(bào)批評(píng)。

4、嚴(yán)禁在外簽單賒購(gòu)物品或招待，特殊情況須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并詳細(xì)記錄購(gòu)物明細(xì)、用途、金額、日期、經(jīng)辦人簽名以作報(bào)帳附件。

5、所有小車油料發(fā)票須經(jīng)小車司機(jī)統(tǒng)一簽字，并注明加油時(shí)里程，否則不予報(bào)賬。

6、部門經(jīng)費(fèi)500元以上的，要寫出專題報(bào)告，由集體研究同意，在批準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、嚴(yán)格票據(jù)管理，嚴(yán)禁多人領(lǐng)票，多人管票，按規(guī)定填寫票據(jù)，收取款項(xiàng)，禁止收款不開(kāi)票，禁止私設(shè)“小錢柜”，占有、挪用、私借、貪污等行為，否則沒(méi)收違規(guī)所得，并處以重罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

8、財(cái)政所及工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，充分履行職責(zé)，當(dāng)好參謀助手，做到日清月結(jié)，嚴(yán)防失職失誤，堅(jiān)持月報(bào)制度。

八、機(jī)關(guān)小車管理制度

1、車輛使用必須遵照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、先公后私、先急后緩、先領(lǐng)導(dǎo)后一般”的原則調(diào)配。

2、車輛調(diào)配。機(jī)關(guān)小車統(tǒng)一由辦公室調(diào)度，各組領(lǐng)導(dǎo)和干部需要用車，先在辦公室開(kāi)據(jù)派車單，寫清工作內(nèi)容，到達(dá)地點(diǎn)并由值班黨政領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能出車，無(wú)特殊情況未履行申請(qǐng)用車手續(xù)，辦公室不得發(fā)放車輛鑰匙，否則處辦公室工作人員50元責(zé)任金。如有特殊情況必需緊急調(diào)車，調(diào)車人必須電話報(bào)告鄉(xiāng)長(zhǎng)和值班領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)允許后方可用車，事后需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，并在備注欄說(shuō)明情況。

3、車輛駕管。（1）鄉(xiāng)政府所有公務(wù)車一律明確由鄉(xiāng)司機(jī)和取得正式駕照干部駕駛，禁止任何人無(wú)證駕駛，更不允許將車輛借給別人駕駛，否則，予以處罰。無(wú)證駕駛者，每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任金200元，并處罰將車交給無(wú)證者的干部100元，轉(zhuǎn)借他人駕駛，對(duì)交車者處罰300元，以上兩種情況造成損失，一律由個(gè)人負(fù)責(zé)。（2）司駕人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，車輛晚上必須要停放到指定車庫(kù)，鎖好方向盤、門窗和車庫(kù)大門，并將車鑰匙交辦公室收管。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按以上程序做好安全防范，一次處罰責(zé)任人50元責(zé)任金，如出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償80%。

4、車輛加油和維修（1）車輛一般由財(cái)政所指定人員加油，特殊情況加油必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)和值班領(lǐng)導(dǎo)，并由用車人和駕駛員當(dāng)場(chǎng)簽字證明，所有加油時(shí)一律在發(fā)票上記好車輛行駛里程。如不按以上程序加油，發(fā)票一律不得報(bào)賬。（2）堅(jiān)持修車審批制度，所有公務(wù)用車維修必須嚴(yán)格遵守先審批后維修的原則，具體程序是：先由駕駛司機(jī)向辦公室提出修車申請(qǐng)，填報(bào)《廖王坪鄉(xiāng)政府公車修理申請(qǐng)審批表》報(bào)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批，由司機(jī)和財(cái)政所人員一起到指定修理廠進(jìn)行修理。(3)鄉(xiāng)

專職司機(jī)必須加強(qiáng)小車維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)所有車輛常規(guī)維護(hù)，比如進(jìn)行換機(jī)油和其他養(yǎng)護(hù)。否則每發(fā)現(xiàn)一臺(tái)次未及時(shí)養(yǎng)護(hù)扣司機(jī)責(zé)任金100元。(4)每天車輛回庫(kù)后，駕駛員要向?qū)Ｂ毸緳C(jī)報(bào)告車輛使用安全狀況，專職司機(jī)要對(duì)車輛狀況及時(shí)進(jìn)行檢查。車輛因公出現(xiàn)損失，駕駛員如實(shí)報(bào)告鄉(xiāng)司機(jī)和辦公室，根據(jù)駕駛責(zé)任情況駕駛員負(fù)責(zé)修繕費(fèi)用負(fù)擔(dān)最多不超過(guò)50%，如駕駛員隱瞞不報(bào)，根據(jù)情況個(gè)人負(fù)擔(dān)最低不少于80%。鄉(xiāng)專職司機(jī)當(dāng)天未檢查出，事后發(fā)現(xiàn)了損失，找到責(zé)任人的鄉(xiāng)司機(jī)扣責(zé)任金100元，未找到責(zé)任人的，鄉(xiāng)司機(jī)按照責(zé)任人處罰標(biāo)準(zhǔn)賠損。

九、公文辦理制度

1、文稿起草，原則上各組各部門相關(guān)的文件材料對(duì)口起草、擬稿，黨委、政府、其他涉及全面性工作的文件、工作簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、信息反饋、重要情況匯報(bào)等材料由辦公室擬文。

2、發(fā)文審批。文稿擬好后，統(tǒng)一送辦公室編號(hào)、登記，根據(jù)公文性質(zhì)，由辦公室呈書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā)。

3、打印。原則上文件材料統(tǒng)一到鄉(xiāng)打印室打印，打印室負(fù)責(zé)登記好打印材料的數(shù)量，因特殊情況確需外出打印的必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可由辦公室核實(shí)，否則，打印費(fèi)不予報(bào)銷。

4、校核。各組各部門起草的文件材料對(duì)口校核，辦公室最后把關(guān)，其他文件材料由辦公室負(fù)責(zé)校核，校核需堅(jiān)持五校核：即政策校核、法律校核、內(nèi)容校核、文字校核、格式校核。

5、裝訂發(fā)放。文件資料要認(rèn)真及時(shí)裝訂、發(fā)放，注意登記、回收。辦公室負(fù)責(zé)將有關(guān)文件材料及時(shí)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

6、存檔。各部門所有文件材料、簽字的合同、協(xié)議等均將原稿及正式件送辦公室存檔。

十、收文閱辦制度

上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及部門下發(fā)的各種文件，是我鄉(xiāng)了解、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)和上級(jí)工作部署的重要途徑，是我鄉(xiāng)制定措施、明確工作任務(wù)目標(biāo)的政策依據(jù)。

1、來(lái)文登記。文件材料一經(jīng)接收，辦公室立即按要求分門別類作好登記。要求注明收文時(shí)間、發(fā)文單位、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、秘密等級(jí)、緊急程度、傳閱范圍等內(nèi)容。

2、傳閱。做好登記后要填好傳閱箋，呈黨委書記閱批，閱批后按程序及時(shí)傳送黨政領(lǐng)導(dǎo)閱辦。秘密文件必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。并實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)閱文簽名制。

3、傳達(dá)。上級(jí)機(jī)關(guān)的文件會(huì)議精神，政策規(guī)定經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后，通過(guò)組織學(xué)習(xí)、電話通知、書面材料等形式及時(shí)全面、完整地向鄉(xiāng)干部職工、村干部、群眾及有關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)貫徹。

4、辦理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在傳閱箋上的批示，進(jìn)行分類辦理，急件要求在1天之內(nèi)辦妥，一般文件要求在5天內(nèi)辦理，辦公室必須按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)督促擬交辦人處理好，如未按期或按要求完成，必須匯報(bào)文件批示人處置。5、存檔。對(duì)上級(jí)各種文件、材料，領(lǐng)導(dǎo)傳閱辦理后及時(shí)入柜保存。6、借閱。文件入檔后，黨政領(lǐng)導(dǎo)或一般干部因工作需要借閱，必須與辦公室辦理借閱手續(xù)，并按規(guī)定日期送還。

十一、會(huì)務(wù)辦理制度

1、實(shí)行會(huì)議審批制度。為提高工作效率，注重會(huì)議實(shí)效，實(shí)行會(huì)議審批制度，各組各部門擬召開(kāi)的會(huì)議，須征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意，方可組織有關(guān)會(huì)務(wù)，否則一切會(huì)務(wù)不得籌備。

2、會(huì)議通知。一般情況下，會(huì)議發(fā)書面通知，各組各部門組織召開(kāi)的

會(huì)議對(duì)口由各組各部門擬定書面通知發(fā)至參會(huì)單位，并送辦公室備案。鄉(xiāng)黨委政府組織召開(kāi)的黨政人大聯(lián)席會(huì)、干部職工會(huì)、村干部或機(jī)關(guān)會(huì)議提前一天通知，村干部和企業(yè)及駐村單位負(fù)責(zé)人會(huì)議提前兩天通知。緊急情況，由主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要確定臨時(shí)召集開(kāi)會(huì)。

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。各組各部門召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)由各組各部門自行準(zhǔn)備，會(huì)后辦公室督促該舉辦單位安排人員清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，其他會(huì)議由辦公室安排。

4、會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。各組各部門要將會(huì)議中的重要的情況信息記錄好并遞交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容整理，會(huì)議材料記錄歸檔和向上級(jí)反饋信息。每次會(huì)議辦公室必須安排人做好記錄，以便于存檔備查。

十二、公共財(cái)物管理制度

1、實(shí)行公共財(cái)物登記制度。行政辦公室對(duì)各組、站（所）辦公室和鄉(xiāng)干部職工住房?jī)?nèi)的公共財(cái)物每年進(jìn)行登記和檢查，登記公共財(cái)物的數(shù)量，檢查其完好程度。

2、公共財(cái)物的配備原則。在職在崗的鄉(xiāng)干部職工原則上每人配備一張辦公桌、一張辦公椅，文件資料柜根據(jù)部門情況或工作需要予以配備。

3、實(shí)行公共財(cái)物定量管理制度。辦公室對(duì)部門辦公室公共財(cái)物實(shí)行配套編號(hào)定人定位擺設(shè)，未經(jīng)辦公室允許，任何只不得隨意搬移。4、實(shí)行公共財(cái)物和辦公用品損壞賠償制度。各辦公室或個(gè)人配備的公共財(cái)物一經(jīng)損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

5、實(shí)行公共財(cái)物保管責(zé)任制。各辦公室或住房的一切公共財(cái)物要實(shí)行愛(ài)護(hù)和管理責(zé)任制度，各辦公室主管人或房主為保管責(zé)任人，鄉(xiāng)辦公室與保管責(zé)任人簽定保管責(zé)任書。

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