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學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃

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學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃

201*年辦公室工作總結(jié)大全

201*年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞學(xué)校的中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以招生工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

一、常規(guī)工作

組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì)、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開展,并做好各類會(huì)議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。

密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。

做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。

在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門進(jìn)行宣傳,在《樂山日報(bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次。通過宣傳,擴(kuò)大了影響,樹立了良好社會(huì)形象。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計(jì)、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個(gè)版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動(dòng)開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。

認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時(shí)辦理法人年檢、驗(yàn)資報(bào)告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

按照上級(jí)要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、201*事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表、201*招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊、樂山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。

三、檔案、社區(qū)工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。

3、認(rèn)真做好單位及師生的獲獎(jiǎng)情況的登記、獎(jiǎng)證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無誤。4、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計(jì)劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,制定好各類計(jì)劃和年終寫好各類總結(jié),及時(shí)向社區(qū)上報(bào)信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。

四、工作中的反思及努力方向1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任感;加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯(cuò)。

2、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。

3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。

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新邵五中201*年辦公室

工作計(jì)劃

201*年是我校是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的一年。說是機(jī)遇,主要是高中階段的教師在201*年開始全面實(shí)施績效工資,如何利用這一政策調(diào)動(dòng)全體教職工的工作積極性,促進(jìn)學(xué)校工作的又好又快的發(fā)展,是我校面臨的一次很好的機(jī)遇;說是挑戰(zhàn),201*年我校將迎接市級(jí)示范中學(xué)的評(píng)估,盡管三年來我校在各個(gè)方面取得了長足發(fā)展,但與兄弟學(xué)校的差距仍然很大,與市示范中學(xué)高水平要求還有一定差距,面對(duì)這次檢查,我們還有一定的壓力。因此,就辦公室工作而言,這一年的工作,更充滿著挑戰(zhàn)。一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。二、工作目標(biāo)

出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、工作重點(diǎn)

1、兩個(gè)確保:

確保201*年市級(jí)示范中學(xué)驗(yàn)收一次性通過;確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估獲得優(yōu)勝。2、三個(gè)到位:

學(xué)?记谥贫嚷鋵(shí)到位;

績效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配制度落實(shí)到位;普九消債減赤到位。3、四個(gè)加強(qiáng):

加強(qiáng)制度建設(shè),完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作;

加強(qiáng)宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校的影響力。四、具體措施

1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會(huì)、團(tuán)委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:①及時(shí)收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。②及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。③及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

④做好行政會(huì)、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備工作、記錄工作。⑤管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。

⑥做好各種迎檢和接待工作。⑦安排好節(jié)、假日的辦公室值班工作。⑧做好教職工的年度考核、職稱評(píng)聘工作。⑨做好校長安排的臨時(shí)指令性工作。3、繼續(xù)做好人事工作

學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。

繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。4、繼續(xù)做好宣傳工作我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標(biāo)語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級(jí)以上報(bào)道。

五、具體事情前瞻2月份:開學(xué)工作準(zhǔn)備

3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請假制度》;征集對(duì)原來相關(guān)制度的意見。4月份:職代會(huì)的籌備與召開。

5月份:綜合治理工工作迎檢;初三學(xué)生志愿填報(bào)動(dòng)員。6月份:期末經(jīng)費(fèi)的造表;高考、會(huì)考及中考的籌備;學(xué)期工作總結(jié)、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。

7、8月份:市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的整理;普九化債資料的整理;高一新生的錄取。9月份:新教師崗前培訓(xùn);

辦理教職工人事調(diào)配、組織關(guān)系接轉(zhuǎn);教師節(jié)慶;顒(dòng);新學(xué)期開學(xué)檢查;市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料復(fù)核;職評(píng)。10月份:教師資格認(rèn)定;市級(jí)示范中學(xué)迎檢。

11月份:創(chuàng)選爭優(yōu)活動(dòng)迎檢;報(bào)刊訂閱工作;組織普法考試。12月份:年度總結(jié)評(píng);

年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢;考核評(píng)優(yōu)

1月份:期末經(jīng)費(fèi)造表及發(fā)放期末放假工作安排;

總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

新邵五中辦公室主任:肖時(shí)忠

201*年2月

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