死因監(jiān)測(cè)工作管理制度
固始縣疾控中心死因監(jiān)測(cè)工作管理制度
例會(huì)制度
1、組織本中心相關(guān)科室人員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)直報(bào)人員,每兩個(gè)月召開一次死因監(jiān)測(cè)工作會(huì)議,主要內(nèi)容為死亡信息的收集、報(bào)告等。
2、中心要高度重視死因監(jiān)測(cè)工作,每季度組織召開死亡報(bào)告討論會(huì),對(duì)存在的問題要盡快解決,使《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的填寫得到不斷的完善。
3、中心安排人員參加衛(wèi)生院的死因監(jiān)測(cè)工作會(huì)議,了解存在的問題并給予技術(shù)上的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
固始縣疾控中心
201*年2月28日固始縣疾控中心死因登記報(bào)告管理制度
1、在得知患者死亡后,須填報(bào)《死亡病例報(bào)告卡》,對(duì)死亡案例進(jìn)行分析并由診治醫(yī)生填報(bào)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。
2、本中心對(duì)死亡病例進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在死亡證明書上加蓋公章。
3、網(wǎng)絡(luò)審核人員在直報(bào)人員報(bào)告后的六小時(shí)內(nèi),需完成審核工作。在進(jìn)行審核時(shí)要認(rèn)真審核基本信息:姓名、性別、年齡、職業(yè)、發(fā)病日期、診斷日期、報(bào)告日期、報(bào)告單位;死亡信息:死亡日期、死亡原因(直接死因、根本死因、與傳染病相關(guān)的死因及不明死因)。對(duì)于不明原因死亡病例,要在《醫(yī)學(xué)死亡證明書》背面〈調(diào)查記錄〉一欄填寫病人癥狀、體征。
固始縣疾控中心201*年3月4日死亡信息核實(shí)補(bǔ)充制度
1、中心要建立死亡信息核實(shí)制度,對(duì)死因信息不清楚,死因不明的死亡病例要認(rèn)真核實(shí)調(diào)查,提高死因推斷準(zhǔn)確性。
2、中心要安排專門人員及時(shí)收集縣內(nèi)死亡的信息,對(duì)有疑問的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》及時(shí)向診治(填寫)醫(yī)生進(jìn)行核實(shí)。
3、中心定期與當(dāng)?shù)毓病⒂?jì)生等部門核對(duì)死亡資料,發(fā)現(xiàn)漏報(bào)及時(shí)補(bǔ)報(bào)。
4、中心工作人員要定期了解縣內(nèi)死亡情況,發(fā)現(xiàn)漏報(bào)及時(shí)補(bǔ)報(bào)。
固始縣疾控中心201*年3月5日檔案管理制度
1、中心要安排專人妥善保存死因登記信息原始資料(包括原始記錄、死亡登記冊(cè)、各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù)),填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣控中心按檔案管理要求長期保存。
2、中心要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫,并采取移動(dòng)存儲(chǔ)或光盤刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
3、中心按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析的資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。
4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請(qǐng)書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。
固始縣疾控中心201*年3月4日培訓(xùn)工作制度
1、縣疾控中心每半年組織對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中心進(jìn)行培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于《死亡醫(yī)學(xué)證明證》的正確填寫及根本死因的確定。
2、中心每兩個(gè)月要開展對(duì)本單位相關(guān)科室工作人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于死亡信息的收集和報(bào)告工作。
3、每年派出死因管理工作人員以及死因編碼人員參加國家或省級(jí)培訓(xùn)班。
固始縣疾控中心201*年3月4日定期考核評(píng)比通報(bào)制度
1、中心將該項(xiàng)工作納入年度目標(biāo)考核內(nèi)容,每年至少兩次組織對(duì)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心進(jìn)行死因登記信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)告工作督導(dǎo)檢查,并進(jìn)行考核評(píng)分。
2、實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)有漏報(bào)、遲報(bào)的單位、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)開展工作好的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
固始縣疾控中心201*年3月4日
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死因監(jiān)測(cè)檔案管理制度
一、為妥善保管和利用死因監(jiān)測(cè)資料,加強(qiáng)死因監(jiān)測(cè)檔案的管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
二、死因監(jiān)測(cè)檔案包括死亡報(bào)告卡片、登記冊(cè)、報(bào)表等監(jiān)測(cè)的原始資料和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。
三、死因監(jiān)測(cè)資料設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)檔案的管理,科室人員負(fù)責(zé)自身工作范圍內(nèi)業(yè)務(wù)資料的收集、整理和歸檔工作。
四、檔案管理人員要定期檢查檔案保管狀況,注意防火、防蟲、防潮、防鼠,保證檔案的絕對(duì)安全。對(duì)有損壞的資料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。
五、檔案管理人員要嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī),注意死亡個(gè)案資料的保密工作,不得擅自公布。絕密檔案專柜保管。計(jì)算機(jī)錄入需保密的資料要加密保存。
六、借閱、抄錄、復(fù)印、備份監(jiān)測(cè)資料必須出具有關(guān)單位證明,并由疾控中心主任簽字批準(zhǔn)。發(fā)生失密造成不良后果的追究當(dāng)事人和管理人員責(zé)任。
七、死因監(jiān)測(cè)工作的原始記錄要長期保存,錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)使用有效的方式備份保存,應(yīng)有兩套備份。死因監(jiān)測(cè)工作培訓(xùn)制度
一、為提高死因監(jiān)測(cè)工作人員死因監(jiān)測(cè)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足監(jiān)測(cè)工作的需要,制定本制度。
二、培訓(xùn)采取逐級(jí)培訓(xùn)的形式,縣疾病控制中心負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),鄉(xiāng)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本單位內(nèi)部及轄區(qū)村級(jí)醫(yī)療單位進(jìn)行培訓(xùn)。
三、對(duì)新從事死因監(jiān)測(cè)的工作人員,上崗前應(yīng)進(jìn)行《全國疾病監(jiān)測(cè)系統(tǒng)死因監(jiān)測(cè)工作規(guī)范(試行)》、《全國死因登記信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作規(guī)范(試行)》等有關(guān)等知識(shí)的培訓(xùn),考核合格方可上崗。
四、縣疾病預(yù)防控制中心的每年舉辦一起死因監(jiān)測(cè)工作培訓(xùn)班,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、縣直和廠礦醫(yī)院的死因監(jiān)測(cè)管理人員、臨床醫(yī)生和防疫醫(yī)生有針對(duì)性地業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
五、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院以舉辦學(xué)習(xí)班或以會(huì)代訓(xùn)的方式,每年定期或不定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)從事死因監(jiān)測(cè)工作的專業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和技能培訓(xùn),每年至少對(duì)轄區(qū)從事監(jiān)測(cè)的工作人員培訓(xùn)1次。
六、縣疾病預(yù)防控制中心死因監(jiān)測(cè)科,派專業(yè)人員參加各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)基層醫(yī)生進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
死因監(jiān)測(cè)例會(huì)制度
一、為及時(shí)收集死因監(jiān)測(cè)資料,了解監(jiān)測(cè)工作開展情況,發(fā)現(xiàn)和解決監(jiān)測(cè)工作中存在的問題,制定本制度。
二、縣疾病預(yù)防控制中心每月28日召開鄉(xiāng)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)防疫例會(huì),安排布監(jiān)測(cè)工作,討論死因監(jiān)測(cè)工作中存在問題和解決辦法。
三、各醫(yī)院每月召開一次死因監(jiān)測(cè)工作討論會(huì),提高死亡報(bào)告的填報(bào)質(zhì)量。
四、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村衛(wèi)生工作站,每月組織轄區(qū)村衛(wèi)生室(個(gè)體診所)防疫人員召開一次防疫例會(huì),收集、填寫和審查上報(bào)的出生、死亡等監(jiān)測(cè)資料,討論死因監(jiān)測(cè)相關(guān)事宜。
五、縣疾病預(yù)防控制中心監(jiān)測(cè)人員,輪流參加各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的防疫例會(huì),了解死因監(jiān)測(cè)工作的開展情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系。
六、例會(huì)應(yīng)有簽到,做好會(huì)議記錄并妥善保存。死因監(jiān)測(cè)工作考核評(píng)比通報(bào)制度
一、為了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解我縣死因監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作開展情況,依照國家死因監(jiān)測(cè)點(diǎn)工作要求,制定本制度。
二、考核對(duì)象為全縣各級(jí)各類從事死因監(jiān)測(cè)工作的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。考核采取平時(shí)與年度考核相結(jié)合的原則,
三、平時(shí)考核由縣疾病預(yù)防控制中心實(shí)施,每季度檢查轄區(qū)監(jiān)測(cè)單位的二分之一,全年至少對(duì)轄區(qū)監(jiān)測(cè)單位督導(dǎo)、檢查2次;年度考核由縣衛(wèi)生局組織實(shí)施,考核采取百分制。
四、死因監(jiān)測(cè)工作考核內(nèi)容包括:組織管理、規(guī)章制度、資料管理、例會(huì)和培訓(xùn)記錄、與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作完成情況。
五、檢查、督導(dǎo)和考核應(yīng)有詳細(xì)記錄,檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人要在考核材料上簽名。檢查結(jié)果以簡報(bào)形式上報(bào)和反饋,定期進(jìn)行通報(bào)。
六、每次考核結(jié)果均計(jì)入單位年終考評(píng)成績。對(duì)死因監(jiān)測(cè)工作開展好的單位通報(bào)表揚(yáng),前三名給予物資獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作落后的單位通報(bào)批評(píng),后三名單位主管領(lǐng)導(dǎo)做出書面檢查,工作人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。
死亡登記報(bào)告管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)院死亡報(bào)告和死因統(tǒng)計(jì)工作的管理,提高死因報(bào)告工作質(zhì)量,同時(shí),為及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)診斷不明死亡病例,為傳染病和新發(fā)傳染病監(jiān)測(cè)和預(yù)警提供基線數(shù)據(jù),特制定本制度。
1、所有執(zhí)行職務(wù)的醫(yī)務(wù)人員均為死因信息責(zé)任報(bào)告人。2、凡在醫(yī)院發(fā)生的死亡個(gè)案(包括到達(dá)醫(yī)院時(shí)已經(jīng)死亡、院前急救過程中死亡、院內(nèi)診療過程中患者死亡),均應(yīng)由診治醫(yī)生作出診斷并逐項(xiàng)認(rèn)真填報(bào)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。不明原因肺炎或死因不明者必須將死者生前的癥狀、體征、主要輔助檢查結(jié)果及診治經(jīng)過記錄在《醫(yī)學(xué)死亡證明書》上的調(diào)查記錄欄內(nèi)。
3、在家中或其他場(chǎng)所死亡者,由所在地的村醫(yī)根據(jù)死者生前的病史、體征或醫(yī)學(xué)診斷,對(duì)其死因進(jìn)行推斷,填寫《醫(yī)學(xué)死亡證明書》報(bào)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。
4、醫(yī)院死因監(jiān)測(cè)管理人員收到《醫(yī)學(xué)死亡證明書》后應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、邏輯錯(cuò)誤等問題,立即向報(bào)告人進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)充或訂正,必要時(shí)組織醫(yī)院有關(guān)專家對(duì)死亡病例進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí),采集病史。
5、對(duì)院內(nèi)死亡病例網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員在開具死亡證明書后7天內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作(縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要確定根本死因并進(jìn)行死因編碼)。
6、對(duì)村級(jí)上報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,死因監(jiān)測(cè)人員應(yīng)在30天內(nèi)完成審核,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)告。
7、醫(yī)院死因監(jiān)測(cè)人員要做好原始死亡醫(yī)學(xué)證明書的保存與管理,協(xié)助縣級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展相關(guān)調(diào)查工作。
8、醫(yī)院要定期檢查各科室死亡報(bào)告情況,并對(duì)預(yù)防保健科網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作進(jìn)行定期督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
死亡病例網(wǎng)絡(luò)直報(bào)制度
為進(jìn)一步規(guī)范和完善死因登記報(bào)告信息管理,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)直報(bào)的優(yōu)勢(shì),提高死亡登記信息報(bào)告質(zhì)量,依據(jù)《全國疾病監(jiān)測(cè)系統(tǒng)死因監(jiān)測(cè)工作規(guī)范(試行)》、《全國死因登記信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作規(guī)范(試行)》等相關(guān)要求,制定死亡病例網(wǎng)絡(luò)直報(bào)制度如下:
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)為死因信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)告的責(zé)任單位,對(duì)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》及副卡通過《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》平臺(tái)上的《全國死因登記報(bào)告信息系統(tǒng)》進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)。
2、醫(yī)院死因監(jiān)測(cè)管理人員收到《醫(yī)學(xué)死亡證明書》后應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、邏輯錯(cuò)誤等問題,立即向報(bào)告人進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)充或訂正,必要時(shí)組織醫(yī)院有關(guān)專家對(duì)死亡病例進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí),采集病史。
3、醫(yī)院死因網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員,收到《醫(yī)學(xué)死亡證明書》后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)。對(duì)院內(nèi)死亡病例7天內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)直報(bào);對(duì)村級(jí)上報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,在30天內(nèi)完成審核和網(wǎng)絡(luò)直報(bào)。
4、在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)時(shí)要認(rèn)真填寫基本信息:姓名、性別、民族、
戶口所在地、常住地址、主要職業(yè)、婚姻狀況、文化程度、出生日期、死亡日期、死亡地點(diǎn)、直接導(dǎo)致死亡的原因或情況、根本死亡原因、最高診斷單位、最高診斷依據(jù)、填卡醫(yī)生、填卡日期等信息。對(duì)于不明原因死亡病例,要打開“調(diào)查記錄”欄,填寫病人生前癥狀、體征、主要輔助檢查結(jié)果及診治經(jīng)過等。
5、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員應(yīng)保障網(wǎng)絡(luò)直保系統(tǒng)有關(guān)設(shè)備和運(yùn)行環(huán)境的安全,保障計(jì)算機(jī)功能正常發(fā)揮。經(jīng)常檢查直報(bào)系統(tǒng)安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)的帳戶、密碼等資料妥善保管,密碼每月至少更改一次,一般應(yīng)在8位以上,應(yīng)有數(shù)字與英文字母組合,并嚴(yán)格保密。
死亡信息核實(shí)補(bǔ)充制度
一、為進(jìn)一步規(guī)范和完善死因登記報(bào)告信息管理,提高死亡報(bào)告資料的準(zhǔn)確性和完整性,依據(jù)《全國疾病監(jiān)測(cè)系統(tǒng)死因監(jiān)測(cè)工作規(guī)范(試行)》等相關(guān)要求,制定死亡貪睡核實(shí)補(bǔ)充制度。
二、縣疾控機(jī)構(gòu)要及時(shí)審核轄區(qū)內(nèi)醫(yī)院上報(bào)的《死亡報(bào)告卡》,對(duì)信息不清楚,死因不明、無法編碼的《死亡卡》的死亡病例要通知報(bào)告單位進(jìn)行核實(shí)調(diào)查。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)防?曝(fù)責(zé)死亡報(bào)告的醫(yī)生,對(duì)上級(jí)認(rèn)為死因填報(bào)不清、急診死亡及來院時(shí)已死亡、無診療記錄或病史不詳?shù)膫(gè)案等需要核實(shí)的個(gè)案,需查閱原始資料,必要時(shí)進(jìn)行入戶調(diào)查。
四、縣疾控中心每季度到縣公安、殯葬管理部門、婦幼管理部門、勞動(dòng)局社保中心等單位查抄死亡信息,反饋給轄區(qū)衛(wèi)生院,由衛(wèi)生院進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)報(bào)。
五、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月到轄區(qū)派出所、計(jì)生站核對(duì)死亡信息,及時(shí)反饋給村衛(wèi)生所進(jìn)行死因調(diào)查,進(jìn)行查漏補(bǔ)報(bào)。
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