201*年采購年終總結(jié)報(bào)告與計(jì)劃
201*年年終總結(jié)報(bào)告
精彩的201*年已經(jīng)過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,201*年是經(jīng)濟(jì)形勢較為復(fù)雜的一年,國外訂單的銳減,同行業(yè)競爭的加劇、原材料成本的暴漲,使得很多工廠未能熬過這照明行業(yè)的嚴(yán)冬、我們澳普星在但總以及但經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,抓住市場積極轉(zhuǎn)型成LED生產(chǎn)型科技企業(yè),迎來公司發(fā)展的又一怒放的春天;同時(shí);在這樣的形勢下如何把握好采購的時(shí)機(jī)和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗(yàn)。我們采購一方面需充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)向,另一方面加大和供應(yīng)商的溝通,努力完成采購任務(wù),保證公司的生產(chǎn)需要.
來公司將近一年的時(shí)間,現(xiàn)將這近一年個(gè)工作狀況總結(jié)如下:1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于我們是加工型企業(yè)急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年公司共計(jì)采購額(電子料未統(tǒng)計(jì))413萬余元,其中主要原材料燈管144萬,塑膠件80萬電源56萬包材48.8萬,主要增加原因是今年熒光粉暴漲,平均燈管采購額增加2塊/只。包材在更換新供應(yīng)商后,成本控制已經(jīng)下調(diào)5%,五金件采購額今年是6萬元,下調(diào)7%,燈管價(jià)位則隨著市場的波動(dòng)即時(shí)進(jìn)行調(diào)整。由于人工成本的增加,電源由去年的12塊/只,增加到12.5元/只,但目前已經(jīng)找到新供應(yīng)商,成本會(huì)控制在11.5元左右。作為采購人員,應(yīng)該從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,做到嚴(yán)格管理,有條不紊;
2、千方百計(jì),降低采購成本。
采購部是公司的第二業(yè)務(wù)部,也是最能創(chuàng)造直接效益的部門,采購節(jié)約1塊錢,相當(dāng)于業(yè)務(wù)同事銷售10元的產(chǎn)品,因此對于怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,應(yīng)始終堅(jiān)持分析、權(quán)衡
質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應(yīng)商是不會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格的,因此只有通過多方面的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但由于今年整個(gè)市場熒光粉的漲價(jià)、在燈管采購額控制上未能做的很好,整個(gè)采購額有增加12萬元之多。3、工作中的不足
a、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前所購物品的檔次越來越高,分類也越來越細(xì),采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。今后要逐步加強(qiáng)和各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購供貨時(shí)間和采購周期,保證物品的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。
b、應(yīng)時(shí)時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),針對購買每一件物品的價(jià)格,都需要進(jìn)行多方比價(jià),所購買物品應(yīng)滿足客戶要求、同時(shí)需低價(jià)位、高標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)優(yōu)良。4、供應(yīng)商的管理與溝通
照明是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如毛管、鋁材、塑殼可用供貨商資源并不多。節(jié)能燈企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商至始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為澳普星服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。5、201*年工作展望
a提升采購達(dá)成率、合格率;降低燈管的特采比例,尋求新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。b建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系,與供應(yīng)商攜手共同發(fā)展。c提升供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力,合并與優(yōu)化供應(yīng)商;
d規(guī)劃供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā);
e采購系統(tǒng)信息化、新訂單做到有3份以上報(bào)價(jià)單比價(jià)、有成本分析表f采購流程合理化,適當(dāng)增減倉庫庫存、緩解倉庫和財(cái)務(wù)壓力。
采購部:錢波201*-01-09
擴(kuò)展閱讀:201*年采購辦工作總結(jié)
蒙陰縣人民醫(yī)院采購辦
二O一一年工作總結(jié)暨二0一二年工作部署
今年是我院成立采購辦的第一年,在院黨委、院委會(huì)高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,落實(shí)醫(yī)院總體部署,緊緊圍繞醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以組建招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)為契機(jī),認(rèn)真貫徹國家招標(biāo)采購政策法規(guī),按照“健全機(jī)構(gòu)、完善制度、加強(qiáng)監(jiān)管、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路,堅(jiān)持“公平、公正、公開”與“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,以加強(qiáng)集中采購為重點(diǎn),以“采購管理精細(xì)化,采購行為規(guī)范化,采購權(quán)責(zé)明晰化,采購監(jiān)督透明化,采購渠道多元化,采購人員專業(yè)化”為著力點(diǎn),以強(qiáng)化招標(biāo)采購制度和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)為支撐,在醫(yī)院基建工程、后勤物資、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品等項(xiàng)目上,找準(zhǔn)定位,履行職責(zé),努力打造采購工作的陽光工程,圓滿的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),實(shí)現(xiàn)了采購辦工作平穩(wěn)起步、健康運(yùn)行、效益明顯的工作目標(biāo)。
一、完成的主要工作
今年,伴隨著醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢、新任務(wù),新院工程采購、考察項(xiàng)目繁多,后勤保障、藥品采購任務(wù)繁重,設(shè)備、耗材招標(biāo)采購項(xiàng)目多,我科人員以昂揚(yáng)的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),克服困難、盡心工作,樹立了良好的形象,從采購數(shù)數(shù)量質(zhì)量上均取得了較大成績。
全年共完成各類招標(biāo)采購任務(wù)XX項(xiàng),其中:公開及邀請招標(biāo)XX項(xiàng),竟?fàn)幮哉勁蠿X項(xiàng),單一來源談判XX項(xiàng)。(一)健全機(jī)構(gòu),合理定位,確保采購順利展開采購辦在院黨委、院委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照“邊展開工作、邊完善條件”的指示要求,我們認(rèn)真領(lǐng)會(huì)組建采購辦的重要性,組織了有針對性地分析討論,廣泛征求科室意見,克服人員少等困難,不講條件、不講價(jià)錢,邊學(xué)邊干、邊問邊干、邊總結(jié)邊干、邊摸索邊干,有計(jì)劃、有步驟的完成了各項(xiàng)工作。在崗位流程上,建立了主任總責(zé)和項(xiàng)目人負(fù)責(zé)制,明確了崗位分工、崗位職責(zé)和工作流程,確保了采購工作有條不紊、有章有序的全面鋪開。(二)夯實(shí)基礎(chǔ),完善制度,保證招標(biāo)采購有序進(jìn)行
集中采購工作是一項(xiàng)新的改措,涉及的政策性、敏感性、風(fēng)險(xiǎn)性、專業(yè)性都很強(qiáng)。為使剛剛組建的招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)盡快有序運(yùn)行,一是在想方設(shè)法收集相關(guān)招標(biāo)采購政策法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我院集中采購改革方案,細(xì)化招標(biāo)采購實(shí)施辦法和措施,二是始終把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型招標(biāo)采購人員作為重要工作來抓,利用多種形式,定期或不定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和典型案例分析,使每個(gè)人開闊了視野,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了采購工作經(jīng)驗(yàn)。三是建立了工作計(jì)劃,使每個(gè)人對自己的工作心中有數(shù),做到了忙而不亂,減少了工作的隨意性,確保了工作計(jì)劃的按時(shí)完成和工作質(zhì)量與效率的提高。
(三)精心籌劃,主動(dòng)協(xié)調(diào),規(guī)范履行采購職能1、卓有成效的做好新院建設(shè)工程的招標(biāo)詢價(jià)工作。積極配合基建工程建設(shè)需要,及時(shí)做好工程招標(biāo)工作,確保招標(biāo)采購不誤事、不出問題,先后組織完成任務(wù)了環(huán)保綠化、燃?xì)、電信、消防、電梯、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等其他工程項(xiàng)目招標(biāo)XX項(xiàng),。
2、優(yōu)質(zhì)高效的完成后勤物資、藥品項(xiàng)目采購工作。后勤物資采購對招標(biāo)采購的質(zhì)量、快捷、時(shí)限等要求高,先后完成了配電箱,櫥柜(具)營具、窗簾,污水站、通信光電纜、病員服以及低值耗品等后勤物資。
3、積極組織設(shè)備、耗材,廣告類項(xiàng)目的招標(biāo)、競爭性談判,以及問價(jià)詢價(jià)等工作。
4、及時(shí)有效的組織服務(wù)類項(xiàng)目竟?fàn)幮哉勁。保潔等服?wù)類評(píng)審具有定性項(xiàng)目較多、可比定量項(xiàng)目困難的特點(diǎn),對此,我們在廣泛調(diào)研、反復(fù)與需求單位協(xié)商討論、并借鑒相關(guān)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,主動(dòng)創(chuàng)新招標(biāo)方式,部分服務(wù)類招標(biāo)項(xiàng)目推行了技術(shù)評(píng)審和經(jīng)濟(jì)競爭性談判的兩階段招標(biāo)新方法,空調(diào)維修保養(yǎng),保潔服務(wù)等服務(wù)類項(xiàng)目談判。(四)依法采購,嚴(yán)于律已,構(gòu)筑采購廉潔防線
采購辦是醫(yī)院對外的窗口之一,有無投訴直接影響到到醫(yī)院的形象和聲譽(yù),也關(guān)系到招標(biāo)采購的生存。為確保廉潔采購陽光運(yùn)行,醫(yī)院專門制定了廉潔招標(biāo)采購工作紀(jì)律和
公開透明程序,自覺接受紀(jì)委、審計(jì)全過程監(jiān)督和群眾投訴,堅(jiān)持把政策法規(guī)意識(shí)要強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)水平要高、廉潔自律形象要好來嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管控、嚴(yán)格約束,促進(jìn)采購工作公平競爭、公開透明、公正廉潔。
總之,回顧近一年來工作,經(jīng)過全科人員的共同努力,采購工作按規(guī)定范圍有序展開,職責(zé)履行逐步到位;工作質(zhì)量日益提高,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益越來越明顯;逐步得到了醫(yī)院、科室的理解和支持,得到了社會(huì)、客戶和群眾的普遍叫好和滿意;在采購工作方法上進(jìn)行了多方面的探索,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
但也要清醒的看到,我院成立采購辦還不到一年的時(shí)間,當(dāng)前,傳統(tǒng)的采購觀念,思維方式、知識(shí)結(jié)構(gòu)與醫(yī)院快速發(fā)展的要求還不適應(yīng),與院黨委院委會(huì)的期望和群眾的滿意還有較大差距。一是在業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)技能實(shí)施上還有待于更專業(yè)、更權(quán)威;二是在采購模式和方式的創(chuàng)新上還有待于出新思路、新舉措;三是在采購工作流程上還有待于進(jìn)一步優(yōu)化和快捷;四是采購的服務(wù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)?梢哉f,構(gòu)建適合我院特點(diǎn)的集中采購體系的任務(wù)還任重道遠(yuǎn),需要我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),始終保持清醒頭腦,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在今后工作中,認(rèn)真研究,加以解決。
二0一二年工作要點(diǎn)
201*年,隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,新院建設(shè)工程和后勤物資與設(shè)備招標(biāo)采購仍將維持在較高水平,招標(biāo)采購項(xiàng)目多,任務(wù)重,經(jīng)費(fèi)投量大,采購統(tǒng)籌與管理要求高,招標(biāo)采購工作必須落實(shí)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的總體要求,積極適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)的新形勢,努力為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)?傮w思路是,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹醫(yī)院,以優(yōu)化招標(biāo)采購管理程序,實(shí)現(xiàn)采購流程合理化、操作標(biāo)準(zhǔn)化和過程公開化為著力點(diǎn),以提升采購服務(wù)質(zhì)量,建立一站式服務(wù)、超前保障和精確化采購為重點(diǎn),以整合采購資源,抓好制度陽光工程為目標(biāo),不斷推進(jìn)采購工作又好又快和諧發(fā)展。具體抓好以下四個(gè)方面工作:
(一)著眼特點(diǎn)規(guī)律,優(yōu)化采購管理程序
一是采購流程合理化?茖W(xué)統(tǒng)籌采購全過程的統(tǒng)一性與分段管理協(xié)調(diào)一致的關(guān)系,按照采購審批部門、需求部門、管理部門和采購部門“四權(quán)分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化采購職責(zé)劃分和工作程序,切實(shí)體現(xiàn)“裁判員”與“運(yùn)動(dòng)員”分開的工作順暢合理的采購流程。
二是采購操作標(biāo)準(zhǔn)化。分別制定報(bào)名登記、資格預(yù)審、招標(biāo)方式、評(píng)審方式、開評(píng)標(biāo)及定標(biāo)程序、采購工作日志以及檔案資料管理等操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一文本格式,操作步
驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法,確保按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化運(yùn)行,逐步形成較為完整的、覆蓋采購全過程的采購操作標(biāo)準(zhǔn)化體系。
三是采購過程公開化。建立采購信息公示制度,采購活動(dòng)信息面向社會(huì)公開發(fā)布,采購方式、評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場予以公布;實(shí)行采購反饋制度,利用院報(bào)、局域網(wǎng)和要報(bào)等多種形式,適時(shí)公示招標(biāo)采購進(jìn)展情況,使需求單位及時(shí)了解所需物品采購進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)采購信息、采購方式、采購程序、采購渠道、采購結(jié)果“五公開”,確保采購全過程的公開透明。
(二)激活內(nèi)部潛力,提升招標(biāo)采購服務(wù)質(zhì)量
一是構(gòu)建一站式服務(wù)模式。需求科室報(bào)請管理科室后批準(zhǔn)的采購申請遞交采購辦后,由采購辦組織集中采購,確定中標(biāo)結(jié)果,并辦理審批手續(xù),需求單位不需另辦其他手續(xù),從而減化招標(biāo)程序,提高招標(biāo)工作效率和服務(wù)的主動(dòng)性和有效性。
二是建立超前保障模式。加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,建立需求科室、管理科室、財(cái)務(wù)科和采購辦計(jì)劃與采購預(yù)算會(huì)審制度,對納入采購目錄的項(xiàng)目,主動(dòng)協(xié)調(diào)、超前籌劃,并提出詳細(xì)的年度招標(biāo)采購計(jì)劃,確保招標(biāo)采購計(jì)劃的嚴(yán)肅性,確保招標(biāo)采購與需求科室工作的無縫銜接。(三)依法創(chuàng)新管理,夯實(shí)采購基礎(chǔ)建設(shè)
一是整合采購資源,謀求實(shí)現(xiàn)最佳采購效益。對所需采
購的項(xiàng)目,推行聯(lián)合采購,充分利用職能與業(yè)務(wù)科室采購資源,共享招購成果;按照規(guī)模最大化效益的原則,強(qiáng)化采購的集中統(tǒng)管,實(shí)行多部門采購需求集中、多渠道經(jīng)費(fèi)捆綁的模式,擴(kuò)大集中采購規(guī)模,利用團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,降低采購成本,節(jié)約采購經(jīng)費(fèi),以謀求實(shí)現(xiàn)最佳采購規(guī)模效益。
二是制定采購回訪和釋疑制度,樹立良好采購形象。設(shè)立采購咨詢電話,每月對需求科室進(jìn)行電話咨詢和上門回訪,并針對問題及時(shí)提出處理意見;結(jié)合采購政策性比較強(qiáng)的特點(diǎn),適時(shí)召開咨詢答疑會(huì),就采購政策、程序和方法等方面,進(jìn)行答疑解惑,以增強(qiáng)需求單位的任任和支持。
三是構(gòu)建市場信息動(dòng)態(tài)調(diào)研機(jī)制,建立供應(yīng)商庫管理系統(tǒng)。實(shí)行供應(yīng)商聯(lián)系卡和供應(yīng)商定期考核制度,通過多種渠道,采取多種方式,積極了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài),和相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)及規(guī)則,堅(jiān)持多側(cè)面、多角度分析進(jìn)貨渠道,掌握商家心理;主動(dòng)搜集供應(yīng)商和相關(guān)采購信息,建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商庫,全面調(diào)查核實(shí)并記錄供應(yīng)商的法人資格、資金狀況、財(cái)務(wù)管理、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,及時(shí)更新供應(yīng)商變動(dòng)信息,對在招標(biāo)采購活動(dòng)中有違規(guī)違紀(jì)行為的供應(yīng)商,視情提出處罰意見,列入黑名單,直至取消投標(biāo)資格,確保采購過程主動(dòng)權(quán)。、
四是加強(qiáng)招標(biāo)采購信息化建設(shè)。探討開發(fā)“醫(yī)院招標(biāo)信息網(wǎng)”,采取網(wǎng)上發(fā)布信息公告、招標(biāo)文件下載、網(wǎng)上競
價(jià)和評(píng)標(biāo)方式,條件成熟實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。
五是狠抓采購隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)水平和服務(wù)能力。制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,做到“四個(gè)知道”,具備“四種能力”,即知道采購什么,有較強(qiáng)的把握需求能力;知道何時(shí)采購,有較強(qiáng)的采購計(jì)劃能力;知道在那采購,有較強(qiáng)的市場反映能力;知道怎么采購,有較強(qiáng)的采購組織能力。(四)強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),打造招購陽光工程
一是實(shí)行采購專業(yè)監(jiān)督檢查制度。所有招標(biāo)采購項(xiàng)目,要聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員,對競標(biāo)客商進(jìn)行綜合評(píng)估、集體議價(jià)、品牌篩選后,集體研究確定,從報(bào)名登記到資格預(yù)審、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂等全過程,始終聯(lián)合專業(yè)技術(shù)人員參與。
二是確立確立采購聯(lián)合監(jiān)督檢查機(jī)制。充分發(fā)揮紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的監(jiān)督和制約作用,做到采購活動(dòng)運(yùn)行到哪里,監(jiān)督檢查就跟隨到哪里。所有的采購項(xiàng)目,要提前將詳細(xì)情況提供給監(jiān)督部門,評(píng)標(biāo)專家要在監(jiān)督人員的監(jiān)督下隨機(jī)抽取,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場實(shí)行全封閉式管理,做到評(píng)審工作監(jiān)督人員不到場不進(jìn)行,評(píng)審結(jié)果監(jiān)督人員不簽字不執(zhí)行;定期邀請監(jiān)督人員對采購工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。確保采購工作始終于監(jiān)督之下,堵塞采購管理和操作過程中的漏洞,保證集中采購活動(dòng)廉潔高效。
三是構(gòu)建采購群眾監(jiān)督檢查體系。將群眾的參與和監(jiān)督放在重要位,定期公示采購的組織程序、評(píng)審結(jié)果、成交
價(jià)格、節(jié)約金額、成交供應(yīng)商等信息,對不同的采購方式,實(shí)施不同的群眾監(jiān)督方法。如“詢價(jià)采購”采用“三人詢價(jià)制”,“招標(biāo)采購”實(shí)行“專家評(píng)審制”,增強(qiáng)采購工作的透明度和約束力,做到陽光運(yùn)行。
四是加強(qiáng)采購內(nèi)部日常監(jiān)督管理。制定采購人員廉潔行為規(guī)范,認(rèn)真抓好采購人員的法規(guī)制度學(xué)習(xí)和經(jīng)常性職業(yè)道德教育,明確要求采購人員不準(zhǔn)接受供應(yīng)商吃請、不得接受供應(yīng)商“紅包”、禮品等,做到從思想和制度兩個(gè)方面管住管好,防止發(fā)生采購過程中的違規(guī)操作和違法違紀(jì)問題。
采購辦
201*年12月30日
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