采購工作計(jì)劃
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門201*年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃,以利于降低、控制采購成本。二、3月份工作計(jì)劃
序號工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
13月份餐飲餐料物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日XX2日常物資的詢價(jià)及采購按時(shí)完成XX3PA保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂XX4物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日XX4各部門月計(jì)劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成XX5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成XX全體人員【擴(kuò)展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下
擴(kuò)展閱讀:采購工作規(guī)劃
一、在企業(yè)里采購是非常重要的,主要因?yàn)椋?、采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大,若物料無法以合理的價(jià)格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營,若采購價(jià)格過高,則成品成本也高,直接影響到本公司接單,因?yàn)楸竟窘訂瓮捞⿵?qiáng)制品廠公司屬下的加工商相互競爭,價(jià)格低將是取勝的重要條件.2、采購周轉(zhuǎn)率高,可提高資金的使用效率,合理采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)即能避免生產(chǎn)線停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓.3、采購部門要經(jīng)常與市場價(jià)格打交道,盡可以早些將市場變化信息反饋給公司決策層,以優(yōu)惠的價(jià)格購買到實(shí)惠的物料(如本廠原材料最為需要)。
二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能采購員的工作職責(zé):1、部門職能
A.分析公司原材料市場質(zhì)量,價(jià)格等行情;
B.尋找料源,對每項(xiàng)物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握;C.與供貨商洽談,并參觀工廠,建立供貨商的數(shù)據(jù);D.報(bào)價(jià),議價(jià),可進(jìn)行估價(jià)并作比較;E.采購所需的物料;
F.不定期查證進(jìn)廠物料數(shù)量與質(zhì)量;
G.對供貨商的價(jià)格,質(zhì)量,交期,交量作出評估;
H.掌握主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。2、采購人員的日常工作內(nèi)容A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價(jià)格記錄;B.對采購物料進(jìn)行分類;
C.市場行情的經(jīng)常性調(diào)查(現(xiàn)目前狀況只能在生產(chǎn)淡季進(jìn)行);D.詢價(jià),比價(jià),議價(jià)及訂購;E.交貨期的進(jìn)度控制;
F.進(jìn)料質(zhì)量,數(shù)量異常的處理;
G.內(nèi)外銷開價(jià),退稅數(shù)據(jù)的提供(本廠多使用轉(zhuǎn)廠方式,生產(chǎn)物料不接受采用稅票采購);H.付款整理,審查(我們香港在用,但目前大陸廠還沒有)。3、采購主管的工作職責(zé)
A.新產(chǎn)品,新材料供貨商的尋找,資料收集及開發(fā)供貨商工作;
B.對供貨商質(zhì)量體系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),質(zhì)量等.)的評估和認(rèn)證以保證供貨商的優(yōu)良性;
C.與供貨商的比價(jià),議價(jià)談判工作;
D.對舊供貨商的價(jià)格,產(chǎn)能,質(zhì)量,交期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;E.及時(shí)跟蹤原材料市場價(jià)格行情變化及質(zhì)量情況,以期提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低采購成本;F.采購計(jì)劃編排,物料之訂購及交期控制;G.部門員工的管理培訓(xùn)工作;
H.與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等;I.采購有關(guān)文件的編寫工作。
4、采購文員的工作職責(zé)(以本廠來訂)A.訂購單的下達(dá)B.物料交期的控制;C.材料市場行情的調(diào)查;D.進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理;
E.與供貨商有關(guān)交期,交量等方面的溝通和協(xié)調(diào);F.各種采購單據(jù)的收集和入帳;G.質(zhì)量記錄的保管和維護(hù);H.采購事務(wù)的傳達(dá)。三、供貨商管理(一)供貨商調(diào)查
1、選擇供貨商是采購工作當(dāng)中一項(xiàng)非常重要工作;A.供貨商供應(yīng)的物料順暢:生產(chǎn)不會因?yàn)榇隙9ぃ籅.進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定;
C.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確(貨倉數(shù)據(jù)不單是由貨倉人員點(diǎn)出來的);D.交貨的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確;
E.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進(jìn)展順利2、一個(gè)好的供貨商,應(yīng)該有以下幾大主體:
A.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展;
B.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率,充滿活力(崔生就是一個(gè)很好的例子,帶領(lǐng)我們廠一個(gè)傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理形式發(fā)展,因此泰強(qiáng)比以前更講究效率,泰強(qiáng)更有生命力);
C.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動(dòng)性過大的員工群體,其產(chǎn)質(zhì)量會受到相當(dāng)?shù)挠绊懀ń衲晡覀儚S不打算再辭退員工了);D.良好的機(jī)器設(shè)備:其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證;
E.良好的技術(shù):有高質(zhì)量干部和良好的管理,再有良好的具有創(chuàng)新的技術(shù)人員,產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障,材料成本不斷下降;
F.良好的管理制度:激勵(lì)機(jī)制的科學(xué),管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的,其質(zhì)量是優(yōu)秀的,其服務(wù)是一流的。3、供貨商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容A.管理人員水平;B.專業(yè)技術(shù)能力;C.機(jī)器設(shè)備情況;D.材料供應(yīng)狀況;E.質(zhì)量控制能力;F.管理規(guī)范制度。
4、供貨商開發(fā)的步驟主要有:①物料分類
A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等.
B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在2-3家左右,填寫在《廠商數(shù)據(jù)表》上.
②供貨商調(diào)查:根據(jù)《供貨商資料卡》名單,采購部門將<供貨商調(diào)查表>傳真至供貨商填寫.
③成立供貨商評估小組:由副總經(jīng)理任組長,采購,質(zhì)量技術(shù)部門經(jīng)理,主管,工程師組成評估小組
.④調(diào)查評估:A.根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模,生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查
B.此調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填寫在調(diào)查表上.然后由評估小組進(jìn)行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄.
⑤送樣或小批量試驗(yàn):
A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補(bǔ)序列.
B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時(shí)也應(yīng)審核名單,非合格供貨商者應(yīng)報(bào)上級.⑥比價(jià)議價(jià):對送樣或小批量合格之材料評定質(zhì)量等級,并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比.
⑦供貨商輔導(dǎo):列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應(yīng)給予管理,技術(shù),質(zhì)量上的輔導(dǎo).⑧追蹤考核
A.每月對供貨商的交期,交量,質(zhì)量,售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并繪制成圖表.B.每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次.
C.按評分等分成優(yōu)秀,良好,一般,較差幾個(gè)等級⑨供貨商之篩選
A.對于較差的供貨商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補(bǔ)名單,重新評估.B.對于一般的供貨商,應(yīng)予以減少采購量,并重點(diǎn)加以輔導(dǎo).C.對于優(yōu)秀之供貨商,應(yīng)加大采購量.(二)供貨商的開發(fā)和考核
1、采購人員通常從價(jià)格質(zhì)量,交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來考核供貨商并按百分制的形式來計(jì)算得分,至于如何配分,以本公司的具體情況為:
①價(jià)格:根據(jù)市場同類材料最低價(jià),最高價(jià),平均價(jià),自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn),合理的價(jià)格,以我們廠的實(shí)際情況,通常以低于平均價(jià)的價(jià)格.②品質(zhì)
A.批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月.一個(gè)季度.半年.一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供貨商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品質(zhì)越差,得分越低.
B.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來判定質(zhì)量的好壞,如1月份某供貨商交貨3次,其合格率分別為:90%,85%,95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明質(zhì)量越好,得分更高.
C.總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來判定質(zhì)量的好壞,如某供貨商第一季分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),則其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明質(zhì)量越好,得分越高.③交貨數(shù)量:
A.交貨率=送貨數(shù)量/訂購數(shù)量x100%,交貨率越高,得分就越多.
B.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)x100%逾期率越高,得分更少,逾期長,扣分多;逾期造成停工待料,則加重扣分.
C.配合度(服務(wù)):配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多.將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加待發(fā)總分,為最后考核分?jǐn)?shù),以此來考核供貨商的績效.2、供貨商評估的控制要點(diǎn)主要以下幾個(gè)方面:①供貨商的初選及選擇條件.②供貨商的質(zhì)量保證能力及調(diào)查.③供貨商評估內(nèi)容及步驟的確定.④供貨商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn).⑤合格供貨商的批準(zhǔn).⑥合格供貨商檔案的建立.⑦合格供貨商的供貨情況定期監(jiān)督與考核.
⑧根據(jù)供貨商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo).⑨監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處理.3、選擇合格供貨商的方法
合格供貨商應(yīng)具備提供規(guī)范圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評價(jià)合格供貨商的方法通常有:
①供貨商生產(chǎn)能力的評價(jià).
②供貨商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場評價(jià).③產(chǎn)品樣品的評價(jià)
④對比類似物料的力史情況.
⑤對比類似物料的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果,⑥對比其它使用者的使用經(jīng)驗(yàn).4、供貨商評估考核程序①目的:
A.對供貨商進(jìn)行評估考核和選擇,以期尋求最佳之供貨商.B.保證供貨商具有提供滿足本組織規(guī)定要求的能力,促使公司產(chǎn)品之質(zhì)量得到穩(wěn)定和發(fā)展提高.
②適用范圍:
適用于向本組織提供產(chǎn)品(外購,外協(xié))及服務(wù)的供貨商的評估考核及選擇.③職責(zé):
A.供貨商評估小組(副總為組長,資材,品保,工程師擔(dān)任副組長,采購,IQC組長,IQE,開發(fā)工程師為小組成員).a.對新供貨商之調(diào)查與考核.b.主要材料價(jià)格估算.
c.核準(zhǔn)合格供貨商的名單.
B.資材經(jīng)理:負(fù)責(zé)供貨商的開發(fā),評估,定期復(fù)核,比價(jià)議價(jià),大宗訂單的審核.④程序要點(diǎn):
A.采購主管主動(dòng)開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)數(shù)據(jù),并記錄《廠商數(shù)據(jù)表》內(nèi).評估其加工式接單能力,并考慮以往業(yè)績及業(yè)界風(fēng)范等評定是否可列為開發(fā)或交易對象,不合格者予以淘汰.
B.索樣及試作訂單:經(jīng)初評合格后,由采購組長通知供貨商送樣或開立試作《訂購單》,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知送樣或試作,以利確定其接單能力,同時(shí)知會IQC主管.C.品質(zhì)確認(rèn):
a.試作加工后的產(chǎn)品均由IQC按《進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》及《來料檢驗(yàn)規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量,并作成記錄.
b.質(zhì)量不合格由IQC部門通知采購部,再通知供貨商送樣,重新確認(rèn)其質(zhì)量,若仍不合格則予以淘汰.
D.質(zhì)量保證能力及生產(chǎn)能力之調(diào)查:樣品確認(rèn)合格后,由采購評估小組到供貨商生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)地調(diào)查其質(zhì)量保證能力實(shí)際調(diào)查,并記錄于《供貨商評估表》上.同時(shí)對其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查,并記錄于《生產(chǎn)能力調(diào)查表》中,以利確定其接單能力.
E.詢議價(jià):主管征詢供貨商之報(bào)價(jià).同時(shí)搜集有關(guān)同類產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù),進(jìn)行比價(jià),有條件者可以對供貨商產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià),掌握了一定資料后,由采購評估小組召集供貨商進(jìn)行議價(jià),使公司接受的是一個(gè)較合理的產(chǎn)品價(jià)格.F.簽訂采購協(xié)議:評估及價(jià)格合理者,由采購主管與供貨商擬定《采購協(xié)議書》再由經(jīng)理簽名.G.登記列管:經(jīng)采購評估小組評估合理者,由副總核準(zhǔn)并列入《合格供貨商名冊》.H.供貨商供貨情況考核與定期復(fù)核:
a.合格供貨商半年復(fù)核一次,復(fù)核時(shí)由采購主管填定《供貨商考核表》.會同采購評估小組進(jìn)行價(jià)格,品質(zhì),,交期,交量及配合度之考核,且評定等.主管副總經(jīng)理核定.b.經(jīng)復(fù)核評定不合格者應(yīng)由經(jīng)理決定暫停或減少采購或外包數(shù)量,并通知供貨商進(jìn)行改善.或由公司派人員進(jìn)行輔導(dǎo).
c.采購部門人員加以追蹤評估供貨商之改善成效,成效不佳視情況要求該供貨商于近期內(nèi)改善,否則予以淘汰.
d.復(fù)核為合格者,可繼續(xù)列于《合格供貨商名冊》內(nèi).
I.記錄維護(hù):復(fù)核或評估供貨商之記錄均由采購經(jīng)辦部門按《質(zhì)量記錄控制程序》之規(guī)定加以保存與維護(hù).
小結(jié):采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動(dòng),而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用,我們說采購與供應(yīng)活動(dòng)也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分,對采購與供應(yīng)活動(dòng)的管理也應(yīng)該重視。采購與供應(yīng)管理主要有利潤杠桿作用、資產(chǎn)收益率作用、信息源作用、營運(yùn)效率作用、對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用五個(gè)方面的作用。采購的利潤杠桿作用是指當(dāng)采購成本降低一個(gè)百分點(diǎn)時(shí),企業(yè)的利潤率將會上升更高的比例。這是因?yàn)椴少彸杀驹谄髽I(yè)的總成本中占據(jù)著比較大的比重,一般在50%以上,而這個(gè)比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于稅前利潤率。例如,某公司的銷售收入為5000萬元,假設(shè)其稅前利潤率為4%,采購成本為銷售收入的50%,那么采購成本減少1%,就將帶來50萬元的成本節(jié)約,也就是利潤上升到了250萬元,利潤率提高了20%?梢姡麧櫢軛U效應(yīng)十分顯著。資產(chǎn)收益率作用是指采購成本的節(jié)減對于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來的巨大作用。資產(chǎn)收益率指的是企業(yè)的凈利潤和企業(yè)總資產(chǎn)的比率,用公式表示出來就是資產(chǎn)收益率=凈利潤/總資產(chǎn),該公式可以轉(zhuǎn)換為:資產(chǎn)收益率=(凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn))
公式右邊第一個(gè)括號里的內(nèi)容我們稱之為利潤率,第二個(gè)括號里面的內(nèi)容叫做資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(投資周轉(zhuǎn)率),這樣,資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的利潤率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當(dāng)采購成本下降一定比例時(shí),通過利潤杠桿效應(yīng)可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率,兩者的乘積就是一個(gè)更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。
隨著市場競爭的不斷加劇和經(jīng)營管理理念和方法的發(fā)展,采購在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠(yuǎn)的影響力。
友情提示:本文中關(guān)于《采購工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,采購工作計(jì)劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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