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項目辦公室職責

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項目辦公室職責

項目辦公室工作職責

項目辦公室在學院黨委和行政的領導下,根據(jù)學院授權,負責學院的項目立項、申報工作,其主要職責如下:

一、貫徹執(zhí)行國家和甘肅省有關高等職業(yè)院;窘ㄔO的方針政策和法律法規(guī),代表學院履行項目單位的責任和義務。

二、經(jīng)外貸歸口管理部門同意,與XXX基金會和中介代理之間溝通解決外貸項目執(zhí)行中的具體問題。

三、研究國家金融投融資政策,協(xié)助、指導和督促有關部門提出和編制有關重點項目建設的方向、范圍、審批立項、資金落實等前期工作。

四、在各類項目申報中,負責提供真實、符合國家法規(guī)政策的財務數(shù)據(jù)。五、按照學院的發(fā)展規(guī)劃,負責組織有關部門對項目可行性研究報告的編寫、申報。

六、負責學院新增建設用地計劃實施與申報工作。七、協(xié)調學院各部門以及學院與外單位項目之間的關系。六、完成學院領導安排的其他工作。

項目辦公室主任職責

1、按照學院發(fā)展規(guī)劃配合主管院領導制定整個項目的實施計劃與執(zhí)行方案;2、組建與管理項目團隊,鼓勵項目組各成員完成相關工作;3、代表學院出席或參加外貸項目有關會議;

4、處理項目辦公室日常事務,以及負責與項目方的溝通與協(xié)調工作;5、制定項目辦公室的管理制度、規(guī)章及規(guī)范,并監(jiān)督與貫徹執(zhí)行;6、負責項目進度的監(jiān)督和安排,保障項目順利完成;7、控制項目成本,達到項目利潤最大化;8、負責處內(nèi)有關文件和各項規(guī)章制度的審定;

9、負責項目辦公室內(nèi)各項開支和經(jīng)費的審簽;10、完成學院領導交辦的其他工作。

擴展閱讀:項目辦工作職責與工作范圍

項目辦工作職責與工作范圍

1、貫徹、執(zhí)行建設方有關該項目的方針、政策和指令,部署施工現(xiàn)場管理工作。

2、項目辦應對項目建設的質量、進度、造價控制、安全文明施工和廉政建設負責。負責現(xiàn)場文明工地、文明施工管理;負責施工資料和檔案的歸集保管工作;負責施工過程中和公安、交警、規(guī)劃、建設、公用事業(yè)、城管、消防、質監(jiān)、安監(jiān)、檢測等部門的溝通、協(xié)調工作;負責和施工現(xiàn)場審計、設計、監(jiān)理、施工等單位的協(xié)調工作。項目辦應對項目的質量、安全、造價和進度目標全面負責。

3、協(xié)助建設方做好工程檢查驗收等工作;協(xié)助建設方管理好有關工程的索賠、糾紛、訴訟等工作;施工現(xiàn)場發(fā)生的小額變更,會同審計、監(jiān)理等部門進行現(xiàn)場確認簽證;對施工中遇到的問題組織專家進行論證;按照建設程序和建設方的有關規(guī)定,幫助辦理工程建設各種證照,協(xié)助組織施工圖會審,定期召開工程例會,協(xié)調解決工程實施中的問題;結合工程項目的進展,同步協(xié)調各種規(guī)劃管線的實施。

4、負責重大質量、技術問題處理,負責項目技術管理的過程控制與監(jiān)督考核。

5、每月編制上報建設進度月報表,及時辦理工程計量支付的簽批預審手續(xù);協(xié)助編制工程概算、預算,工程項目完工后,協(xié)助組織交、竣工驗收。負責工程結算及結算資料的收集與歸檔。6、協(xié)助建設方做好工程的招投標、設備、材料采購、設計中重大變更等重要事項。

7、項目辦要自覺接受市紀委、市審計局等派駐甲方的工作小組的監(jiān)督,并與建設方簽署廉政協(xié)議,嚴格遵守建設方的各項規(guī)章制度,按照建設方的工作要求和工作程序,認真履行各項工作職責,發(fā)揚廉潔、高效的工作作風,協(xié)助建設方做好工程的質量監(jiān)督、造價控制、進度保證、安全文明等管理工作。

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