企業(yè)總裁助理工作說(shuō)明書(shū)

企業(yè)總裁助理職位說(shuō)明書(shū)

第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明

一、基本資料

崗位名稱：企業(yè)總裁助理崗位編碼：111000

定員標(biāo)準(zhǔn)：1名直接上級(jí)：總裁或副總裁分析日期：201*年9月

二、崗位職責(zé)（一）概述

協(xié)助總裁制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。（二）工作職責(zé)

1.協(xié)助總裁，制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略；2.參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理和重大決策；

3.協(xié)助總裁執(zhí)行落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略和重點(diǎn)工作；

4.為總裁制定正確的管理決策提供信息支持和建議；5.牽頭總裁授權(quán)重點(diǎn)工作的推進(jìn)；

6.協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)的管理和實(shí)施。（三）其他職責(zé)

完成總裁交付的其他臨時(shí)工作。

三、工作內(nèi)容

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

2、及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行情況、提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；3、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件、參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案；

4、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；

5、配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

6、根據(jù)總裁授權(quán)，牽頭組織、推進(jìn)、完成集團(tuán)專項(xiàng)重點(diǎn)工作；

7、牽頭組織集團(tuán)總裁級(jí)重要管理會(huì)議的規(guī)劃和組織、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；

9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

四、崗位權(quán)限

1、對(duì)集團(tuán)重大決策的建議權(quán)；

2、對(duì)參與總裁交付工作的部門(mén)和人員工作有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：（1）、內(nèi)部：高層管理人員、各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理；（2）、外部：客戶、政府、供應(yīng)商、銀行、新聞媒體等。五、勞動(dòng)條件和環(huán)境1、工作場(chǎng)所：辦公室；2、環(huán)境狀況：舒適；

3、危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。六、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周40個(gè)小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制。

第二部分員工規(guī)格要求

七、資歷

1、學(xué)歷要求：公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；2、工作經(jīng)驗(yàn)：有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層管理工作經(jīng)驗(yàn)。

八、身體條件

本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協(xié)調(diào)力、控制力、調(diào)整力和記憶力。

九、心理品質(zhì)及能力要求

1、口頭和書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)流利；

2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；4、嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)心，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并能及時(shí)作出判斷；5、具有較強(qiáng)的安全意識(shí)的保密意識(shí)；

6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

十、所需知識(shí)和技能

1、知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；2、具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；3、良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；4、熟練使用辦公軟件。

十一、工作關(guān)系

直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

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總裁助理

職位編碼：職位名稱：總裁助理所在部門(mén)：任職人：直接主管：總裁編制日期：崗位類別:行政管理類級(jí)別:任職人簽字：直接主管簽字：職位設(shè)置的目的:接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助總裁處理日常事務(wù)，提供必要的資料或信息，為總裁工作順利進(jìn)行提供支持。職位概要：執(zhí)行總裁的具體指示，安排日程，處理日常事務(wù)，收集信息，提供資料，形成必要文檔。主要職責(zé)1.執(zhí)行總裁的具體指示；2.協(xié)助總裁安排工作日程；3.協(xié)助總裁處理日常事務(wù)；4.圍繞公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾5.收集可能對(duì)總裁有幫助的任何信息；6.為總裁做工作決策提供必要的資料或信息；7.提供公司內(nèi)部對(duì)總裁的思想、決策作出解釋的必要文檔�？�(jī)效考核內(nèi)容工作內(nèi)容和產(chǎn)出日程安排日常事務(wù)信息收集和提供績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(時(shí)間和頻率要求、工作的質(zhì)和量)考慮周全,分輕重緩急，無(wú)障礙妥善處理，按部就班適應(yīng)需要、準(zhǔn)時(shí)提供任職資格項(xiàng)目學(xué)歷與資格內(nèi)容最低學(xué)歷專業(yè)要求所需資格證書(shū)：個(gè)人屬性年齡必備要求本科有一定的中文、歷史、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)背景。不限性別工作與崗位經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)同類職位經(jīng)驗(yàn)相關(guān)知識(shí)和能力相關(guān)知識(shí)：技能\\業(yè)務(wù)了解范圍：計(jì)算機(jī)能力外語(yǔ)能力能力不限5年不限公關(guān)或行政管理經(jīng)驗(yàn)3年政策、法律、人文知識(shí)熟知國(guó)家相關(guān)政策、行業(yè)情況，了解經(jīng)營(yíng)管理情況熟練操作計(jì)算機(jī)日常辦公軟件，熟練上網(wǎng)英語(yǔ)六級(jí)，良好的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力、應(yīng)變協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、人際交往能力有責(zé)任心、親和力、公道正派在復(fù)雜的狀況下保持清醒保守公司核心機(jī)密個(gè)性與道德身體條件其他特殊要求個(gè)性心理素質(zhì)職業(yè)道德身體健康組織地位直接上級(jí)(所受監(jiān)督)直接下級(jí)(所施監(jiān)督)公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)公司外部相近崗位總裁工作環(huán)境與條件崗位評(píng)價(jià)結(jié)果薪資等級(jí)所需培訓(xùn)工作時(shí)間工作環(huán)境設(shè)備條件

有時(shí)加班，獨(dú)立辦公室計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、檔案柜

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