行政部上半年工作總結暨下半年工作思路

行政部201*年上半年工作總結暨

下半年工作思路

行政部是公司重要的綜合部門，對內要求綜合管理協調水平不斷提升，對外要應對工商、安檢、環(huán)保、建設、經濟、發(fā)改、社保等機關的各項檢查。201*年上半年，行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作，對公司各項工作進行部署�，F將201*年上半年的工作做如下簡要總結。

201*年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面：一、公司管理運作方面

1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上，完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件，規(guī)范了工作程序。

2、完成公司組織構架建設，任命公司高管人員，對公司管理流程進行重組，強化責任意識，促進公司高效運作，為公司發(fā)展奠定了基礎。

3、今年以來，公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責管理，實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率，對文件流程

進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放，加強了內部文件傳閱，提高傳遞信息的效率。

4、總結上半年文件管理情況：截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次（詳附件1、201*上半年下發(fā)文件明細表），共對外發(fā)函44次（詳附件2、201*上半年對外函件明細表），草擬紀要28次（詳附件3、201*上半年草擬會議紀要明細）。

5、逐步完善公司監(jiān)督機制，加強對員工的監(jiān)督治理力度。

6、加強對公司各個部門的治理：統(tǒng)一實施各項管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數據的周報表。

二、行政人事方面

1、公司上半年根據各部門工作需求，通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道，基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。

2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。

3、對外做好相關職能部門溝通協調工作，以使公司對外工作順暢。

4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況，并做好辦公用品領用登記，合理采購辦公用品。

5、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理，創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。

6、嚴格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約、降低成本為第一原則。

7、做好公司后勤保障工作：機票預定、食宿安排、客戶接待等，及時、主動地處理日常工作中的各項事務。

三、車輛管理的工作方面

逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理，制定了《車輛管理制度》，嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗，使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理，行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況，行政部合理調節(jié)用車秩序，做到車輛使用有序。

四、網絡管理的方面

1、行政部定期對公司網絡做全面檢查，把公司網絡安全放在首位。定期對公司網站進行更新，及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站，努力做好公司對外網絡窗口建設，不斷完善公司網絡平臺。

2、啟動育林精細化信息管理項目，為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

五、后勤管理方面

1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量，降低飯菜價格，豐富了菜品，提高了飯菜質量，這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵，炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié)，所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。

2、加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平；加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保持公司環(huán)境整潔；對公司衛(wèi)生間進行改造，提升公司外部形象。

3、加強公司公共設施的維護與管理，零星小型維修自行動手，為公司節(jié)約維修費用5000元以上。

六、勞動紀律的執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓，作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊，4月29日已經通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章，在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。

七、安全管理

1、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓，一人取得安全員的合格證，加強安全教育，提高安全責任和意識。

2、制定安全管理相關制度，規(guī)范安全管理。

3、加強安全管理與檢查，更換防火設施，杜絕安全隱

患。

201*年已經過半，在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足，主要體現在1、作為公司綜合治理部門，對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠；2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設；3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強；4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理，應從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡；5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題，反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足，提高辦事效率，積極完成領導布置的各項工作，讓領導放心、讓職工舒心。

下半年計劃

一、完善行政人事方面工作

1、根據公司各部門實際需求，在公司完成管理體制改革后，確定組織構架后：

（1）、對各崗位職責進行了明確分工，編寫公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責；

（2）、員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作；（3）、有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。2、加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

3、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設工作，讓員工對企業(yè)有良好的認同感。

二、繼續(xù)完善公司制度建設

特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準。

三、網絡信息化管理

做好公司網絡管理平臺建設，推行OA系統(tǒng)，提高公司辦公效率，逐步向無紙化辦公目標邁進。

四、強化后勤管理，提供后勤保障。五、強化工作督察力度，提高執(zhí)行力。

六、加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯系，創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。

七、加強公司內各部門之間的協調與服務，增強公司員工的向心力、凝聚力。

八、加強行政部自身建設，提升自身整體素質，增強戰(zhàn)斗力。

行政部

二0一一年七月十四日

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行政管理部

上半年工作總結暨下半年工作計劃

一、上半年工作總結

（一）以降本增效為重點，推進計量、計劃、考核、節(jié)能工作。1、上半年全公司共完成產量343387噸，占產量計劃的93.38%，比去年同期增加了12484噸，增幅5.22%；節(jié)約成本6565.85萬元，占計劃節(jié)約成本的96.66%。

2、做好原材料、能源的計量工作。上半年噸紙平均能耗500千克標煤，比去年同期下降了85千克標煤，共節(jié)約能源29683噸標煤。

3、完成了201*、201*年度的能源審計報告和201*年的能源利用狀況報告，并通過了聊城市的驗收。

4、完成了“201*年度山東省節(jié)能突出貢獻企業(yè)”的申報工作。5、通過了聊城市、臨清市兩級政府節(jié)能部門的節(jié)能檢查工作。（二）以保障人力需求為重點，推動人力資源管理工作。1、及時落實職職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育四項保險。上半年共交納養(yǎng)老保險1354.01萬元，醫(yī)療保險50.97萬元，工傷保險75.64萬元，生育保險17.5萬元；共計1958.14萬元。

2、上半年全公司人均月收入1313元，比去年同期增加了278元，增幅26.89%。

3、上半年共開展培訓532人次，其中，對237名中層管理人員及后備干部進行了8次管理視頻培訓，對原印染廠279名轉崗人員和從濰坊學院歸來8名選拔生進行崗前培訓，對中心化驗室8名員工進行專項培訓。

4、接待了山東輕院60余名學生來公司實習。和有意來公司工作的9名本科生簽定了就業(yè)協議。

5、和黨群部共同完成了“崗位技術練兵”星級評定工作。6、根據公司安排，對各部門進行工作評議，對評議的意見及建議及時匯總。

（三）維護企業(yè)利益，切實做好監(jiān)督審計工作。

1、上半年共完成各類審計項目17項，涉及資產金額4710.92萬元，檢查出有問題資金1062.49萬元，發(fā)現管理問題16項，提出審計意見和建議12條，大部分審計意見和建議得到有效落實。審計工作在規(guī)范公司管理，檢查財務收支，監(jiān)督在生產經營過程中的違規(guī)違紀行為等方面取得了良好的成效。

2、上半年對公司10個分廠全部進行了審查。發(fā)現一分廠、二分廠、三分廠、瓦楞紙分廠存在從公司借工資現象以及生產部位收入差距太大、獎金的分配較為隨意的現象。

3、每月按時按集團審計部的要求，制作我公司審計完成情況表、審計綜合情況表，并得到了集團審計部的認可。

4、按照集團的統(tǒng)一部署，審計處已按集團要求初步制定了采購內部控制制度、貨幣資金內部控制制度、銷售內部控制制度、對外擔保內部控制制度。

5、上半年共處理各類涉訴案件9件，經濟糾紛3起,上訪1起。張愛峰因印染廠拆遷上訴案和易義德、宋建華上訴工程款案得到結案解決。張德福、李金嶺工傷賠償糾紛得到協調解決。鑫潤職工公司上訪案，向市政府提交了書面情況報告。渡邊換制本城土地租金22萬元已由財政局撥付到我公司。

6、上半年共清理欠帳戶3家，回收清欠款90萬元，其中華龍紙業(yè)包裝有限公司欠款全部得到清理，河北三太子有限公司和青島即墨誠信有限公司分別完成了全部欠賬的42.77%和32.43%。

（四）維護企業(yè)形象，加大宣傳力度。

上半年共出版《中冶銀河》報12期；在市級及以上新聞媒體上發(fā)表企業(yè)宣傳稿件篇。及時更新企業(yè)網站內容，積極宣傳企業(yè)。對公司簡介進行更新，對企業(yè)榮譽庫進行完善，將企業(yè)宣傳片視頻鏈接到公司網站，并將公司新聞及時傳送至中冶紙業(yè)網站。（五）發(fā)揮協調職能，組織文字材料、會務活動。

1、上半年起草公司年度工作報告、季度工作報告兩篇，完成了上報集團、聊城市經濟工作報告兩篇。提報中國造紙協會及聊城史志辦相關材料一篇。

2、高質量地完成了檔案管理資料的上報，并受到了集團的表揚。3、組織完成了春節(jié)期間聊城市、臨清市等上級領導視察、來訪、慰問的接待工作，得到了領導的一致好評。

4、完成了《山東省著名商標》的申報工作。

5、做好小車管理、辦公用紙領取監(jiān)管和話務接轉工作，降低了管理費用。

6、結合儀表處對視頻設備進行聯調召開7次視頻會議，及時傳達了集團精神。

7、完成了企業(yè)工商稅務等證照的年審工作。二、工作中主要存在的問題

（一）工作不夠細致。主要表現：（1）公司的制度沒有成本成冊，臨時性的文件多，基礎性管理制度堅持得不夠。（2）成本統(tǒng)計分析數據有時不準確、不及時，對生產單位的指導作用不強。（3）人力資源管理不規(guī)范，各類人才培養(yǎng)沒有形成梯隊。（4）宣傳的手段和力度小，與大企業(yè)不相稱。

（二）管理不夠力度。主要表現：（1）檢查紀律、統(tǒng)計數據等項

工作多，檢查各項制度落實情況少。（2）審計領導安排、員工反映的問題多，審計常規(guī)工作少。（3）沒有形成規(guī)范的督查制度。

（三）制度不夠健全。主要表現：（1）多數分廠存在從公司借工資現象。（2）生產部位收入差距太大，獎金的分配較為隨意。（3）公司內各部門之間缺乏溝通，許多問題不能及時有效解決。這些問題都具有普遍性，說明制度本身可能存在問題或者缺乏相關約束性的制度。

三、下半年工作計劃

進入下半年，行政部將圍繞降本增效工作和精細化管理措施的落實，努力做好本部的行政管理和日常事務，協助公司領導搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實基礎工作，并突出抓好以下四項重點工作：

（一）推行預算管理，做好新指標的制定。

1、以201*年1-5月份數據為基礎，計算出全部機臺的平均先進節(jié)支率作為201*年下半年指標。對沒有橫向參照依據的分廠（機臺）依據其歷史成本制定相應的節(jié)支率。調整后的新指標將比201*年上半年指標月計劃節(jié)支額上升787萬元，節(jié)支率上升1.7個百分點，達到5.05%。

2、調整生產人員的工資基數，基本達1500元/月左右。調整后公司人均月工資基數預計達到1467元，比1-5月份的實際人均月工資基數要提高328元。

（二）審定企業(yè)管理制度，認真督查落實情況。

1、做好企業(yè)管理制度的審定工作。上半年由計劃核算處征集整理了全公司所有部門的制度，進行了提煉，編制成公司制度選編。

下半年組織中高層領導開展1-2次討論，討論通過后進行正式選編、下發(fā)。

2、做好企業(yè)管理制度的下發(fā)。由辦公室做好《公司制度選編》的下發(fā)工作。下發(fā)后，由計劃核算處監(jiān)督各部（公司）、分廠、處室、車間的學習，貫徹。

（三）做好企業(yè)宣傳工作。

1、加強公司網站的建設。公司辦公室負責整個公司的網站建設工作，各分廠設立一人兼職負責分廠的宣傳工作，各部室至少要有一名兼職宣傳報道員，及時反饋企業(yè)內部信息，上傳網站，做到網站內容及時更新。。

2、完成企業(yè)宣傳片、宣傳冊的最好定編工作。3、組織人員編寫《企業(yè)文化手冊》、《員工手冊》。（四）抓好培訓工作。

1、抓好日常培訓。一是要抓好安全知識、操作技能、企業(yè)文化三個方面的日常培訓。二是督促部門（分廠）、車間或班組進行二級或者三級培訓。三是抓好新進人員和崗位調動人員的培訓。

2、抓好員工技能評級工作。一是對全體生產人員按照初級工、中級工、高級工、技師、中級技師、高級技師這六個層次進行劃分。二是對于鍋爐工、電焊工等特殊工種員工要求必須持證上崗。

3、建立培訓檔案。

四、按照公司要求，下大氣力抓落實

（一）摒棄不負責任的作風，在思想觀念上抓落實。

在實際工作中，多數同志是盡職盡責，也有個別同志工作中存有一些不好的作風，主要表現為：

1、敷衍了事的作風。不做調查、不認真研究分析，遇事草率交差。

2、推托塞責的作風。明知是自己的責任，而假推不知，明知自己該做的事而假托不知道該誰做，遇事推三推四。

3、拖沓懶惰的作風。早晚都得干的事，一定要拖到非干而不能交差的地步，遇事束之高閣，到非解決不可時倉促應對。

4、自由散漫的作風。領導安排的事心中抵制，不問不答，結果出來了辦不成找原因，遇事不聽安排、不匯報進度，甚至憑個人好惡做事，失去組織原則、我行我素。

5、驕傲自滿的作風。自以為勞苦功高、知識面廣，不思進取，作風散漫，不注重團隊精神，不注意團結，遇事指手劃腳、滿腹牢騷。

正如董事長、總經理講的，這些作風存在的根本原因是工作責任心不強、壓力感不足，不能正確地擺正個人的位，沒有足夠的自知之明。必須摒棄這些歪風，樹正氣。

（二）發(fā)揚敬業(yè)忠誠團結進取的精神，從個人行動上抓落實。1、各部門領導要帶頭抓落實。領導即是前邊引領、工作中督導，必須得起到引領部門人員和督導部門人員的作用。“打鐵還需自身硬”。自己有沒有帶頭抓落實，自己有沒有及時督導下屬人員，也就是說自己有沒有盡到責任，心胸中要有數。常言說得好：“在其位謀其政”，反之，“在其位不謀政”、“在其位謀他政”都是不可取的。

2、每個管理人員都要自覺抓落實。管理人員是企業(yè)的職能人員，工作需要才設你這一個崗位，領導干部精力顧不過來了需要劃分職能，如果有職無能，就要換人，換有能的人員干，每一名同志都要看自己的工作自己干了吧？處長、主任安排的工作做到位了吧？

3、所有人員都要認真細致的抓落實。管理無絕竅，只有嚴細、認真和創(chuàng)新。認真是任何管理的通則，凡是只要認真了就好進行，就有效果。要在實際工作中落實“1221”工作法，即：一個數據要

計算并復核一次，發(fā)現2%以上偏差的數據要再分析一次，確保數據準確、無誤；一項工作過后要復查一次，發(fā)現結果不一致，要分析、總結一次，以免工作出現偏差、失誤。

4、團結進取抓落實。工作要有全局觀念，工作要有協作習慣，對自己要有較高的要求，同時，要團結同事，維護本處室、行政部和企業(yè)的形象，同心協力完成任務。（三）抓住重點，不斷總結，做出成績。

1、確保完成各項任務。下半年的工作重點已經明確了，日常的工作大家也很清楚，要千方百計的完成任務。

2、力爭創(chuàng)新，出成果。行政管理部是負責行政管理和企業(yè)管理的職能部門，各處室從下半年開始要注意總結本部門好的做法，要求每個處室報一項現代化管理課題，日常工作中加以研究，三季度形成方案，行政部集體研究后實施。

201*年7月5日

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