關(guān)于高校小區(qū)物業(yè)管理工作的匯報
關(guān)于高校小區(qū)物業(yè)管理工作的匯報
各位業(yè)主:
南昌大學(xué)后勤服務(wù)集團昌健物業(yè)于201*年3月31日進駐高校住宅小區(qū),在各位業(yè)主的關(guān)愛、理解和支持下,我物業(yè)管理處全體員工始終堅持以人為本的服務(wù)理念,堅持為教職員工服務(wù)的宗旨,堅持創(chuàng)建文明和諧小區(qū)的目標,積極努力的工作,現(xiàn)將半年來所做工作以及了解到的問題匯報如下:一、半年來做的主要工作1、
5月1日對小區(qū)機動車輛實行單行道管理。小區(qū)實行車輛單行道管理,實行之初,就得到了廣大業(yè)主和車主的理解和支持,盡管個別車主有意見甚至有抵觸情緒,但是在業(yè)委會、公司、管理處全體人員的耐心解釋下,也都能逐步自覺地按規(guī)定行使,使小區(qū)的交通管理規(guī)范、車輛行駛暢通。2、
對秩序維護員進行調(diào)整和整頓,秩序維護員由原來的每星期休息一天調(diào)整到每二個星期休息一天,增加了巡邏次數(shù),保證晚班、中班有四人在崗。并且在集團的大力支持下更換了秩序維護員服裝。3、
解決了小區(qū)水管經(jīng)常爆裂問題。自我公司進駐開始,每月小區(qū)水管的爆管次數(shù)多達五六次,造成了水資源的嚴重浪費,業(yè)主的生活質(zhì)量受到了影響。小區(qū)管理處工作人員認真對小區(qū)供水系統(tǒng)進行多方面的了解、綜合分析每次爆管的原因,最后采取人工操作閘門,控制進水量,避免了水錘現(xiàn)象,使小區(qū)的爆管問題得到了有效的解決。4、
高校小區(qū)的四部電梯存在嚴重的零部件老化,運行故障率高,業(yè)主反映強烈。進駐之初,我們就圍繞這一事關(guān)業(yè)主安全的電梯問題做了幾件事,首先,在業(yè)委會的支持下,通過招標形式,選擇了電梯維保公司,并將九千多元的維修費用降到八千余元,對四部電梯進行了檢修;其次,對電梯進行了年檢;第三,近一個多月,又發(fā)現(xiàn)14棟2部電梯的門輪全部老化,變型,在征得業(yè)委會的同意和支持下,又出資二千多元對14棟二部電梯更換了門輪。5、
每遇下雨,15棟地下室就會嚴重積水,給業(yè)主帶來了諸多的不便,業(yè)主意見很大,盡管如此,以往的物業(yè)公司也都沒從根本上解決這一問題。為了徹底解決這一難題,我們管理處全體人員一面對積水進行清掃,一面查找滲漏點,原因搞清后,并親自施工,使多年的滲漏問題得以根本解決。6、
14棟化糞池每星期均會堵塞,發(fā)現(xiàn)此情況后,管理處組織人員進行了開挖,發(fā)現(xiàn)化糞池連接排水管的中間部位競無完整的管道,泥土塌陷造成堵塞,經(jīng)與業(yè)委會協(xié)商,現(xiàn)已重新鋪設(shè)了管道。7、五棟二單元從一樓到三樓均出現(xiàn)污水從地漏溢出的現(xiàn)象,通過管理處
員工排查發(fā)現(xiàn)是排水管堵塞,并提出了解決方案主動上門協(xié)調(diào),每戶業(yè)主同意出60元重新鋪設(shè)了排水管道,從而徹底解決了堵塞問題。8、
9棟有一5樓的衛(wèi)生間往4樓滲水,這一問題持續(xù)了5年之久,不但前面的三家物業(yè)公司均未能解決,甚至雙方學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo)出面也不了了之。我們公司進駐后,通過與雙方多次耐心細致的協(xié)調(diào),并提出解決問題的方案與他們協(xié)商,最終形成了一致的意見,使這一老大難問題得以圓滿解決。9、
小區(qū)現(xiàn)有的滅火器全是小區(qū)交付使用時配置的,現(xiàn)已全部過期、失效。在我們的建議下,業(yè)委會苦于經(jīng)費,同意只灌二十瓶,但遠不夠小區(qū)使用,鑒于此情況,管理處借創(chuàng)建文明城市的機遇主動向住地政府求援,得到了當?shù)鼐游瘯拇罅χС郑г诵^(qū)62瓶全新的滅火器。
10、為了減少小區(qū)內(nèi)的安全隱患,在征得業(yè)主和業(yè)委會的支持下,對西門口與學(xué)校交匯處的入口安裝了護欄,擋住了電動車、摩托車的進出,有效地減少了機動車輛在小區(qū)內(nèi)的通行。
11、為了配合南昌市爭創(chuàng)文明城市,管理處配合青山湖區(qū)房管局、高新社區(qū)居委會在小區(qū)安裝了三個報刊欄,同時對小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化進行突擊整治,得到了房管局的充分肯定,本小區(qū)也列入房管局的推檢單位。12、由于前一物業(yè)在撤離時帶走了3月份以前的水電表基數(shù),給水電費用的結(jié)算造成了很大的麻煩,管理處在集團的支持下組織員工對每家每戶的水電表進行查抄核對,徹底弄清了所有業(yè)主家的水電表基數(shù)。
13、前一物業(yè)為了降低損耗,減少管理成本,在小區(qū)實行限時供水。昌健物業(yè)接管后為了確保每位業(yè)主的用水需求,我們實行了二十四小時不間斷供水。
14、自入駐以來,物管處共抓住小偷三名,發(fā)現(xiàn)業(yè)主未上鎖的摩托車、電動車、自行車多達50多輛。積極建議業(yè)委會在有限經(jīng)費的情況下,先行對小區(qū)的周邊圍墻安裝紅外線安防報警系統(tǒng),此建議已被業(yè)委會采納。15、物管處現(xiàn)已與青山湖區(qū)政府有關(guān)部門,與當?shù)嘏沙鏊、市自來水公司、城管等眾多部門建立了良好關(guān)系。
16、小區(qū)供水系統(tǒng)改造工程的前期工作已取得了重大進展,并即將簽訂施工合同。
17、在創(chuàng)建文明城市活動中,我們在青山湖區(qū)房管局的指導(dǎo)下,小區(qū)物業(yè)管理處的內(nèi)部建設(shè)得到進一步加強,各項制度、各種圖表進一步規(guī)范,積累了經(jīng)驗。
18、在我們的建議下,業(yè)委會對發(fā)電機組進行了修理,確保了高層在特殊情況下的用電需求。
19、為了配合對進出小區(qū)的車輛實行西進北出單行道管理工作,在業(yè)委會的支持下,在二個入口處重新安裝了道閘,這對小區(qū)車輛的安全通行發(fā)揮了積極的作用。
二、小區(qū)目前存在的主要問題:
我公司接管小區(qū)物業(yè)后,對小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、公用設(shè)備、消防系統(tǒng)進行了一次較為全面的檢查驗收,暴露出來的問題是難以想象得到的,現(xiàn)匯報如下:1、消防系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),兩棟高層的消防水箱已廢棄多年,消防管道
長年處于無水狀態(tài),消防報警系統(tǒng)已成一個空殼,主要的零部件全被盜光。另外,滅火器仍有不少是過期失效的,消防帶槍頭大部份被盜。2、高壓柜的原配工具蕩然無存,嚴重的是這些原配工具除了廠家能配以
外,在南昌市無法配到。3、小區(qū)無安防監(jiān)控系統(tǒng)。4、小區(qū)車位嚴重缺乏。
5、小區(qū)“先天不足”,沒有維修基金。
6、小區(qū)與當?shù)卣嘘P(guān)部門的關(guān)系尚未理順,小區(qū)現(xiàn)是“幾不管”住宅
小區(qū)。
三、近期的主要工作:
1、在業(yè)委會的支持下,在小區(qū)圍墻安裝紅外線對射報警系統(tǒng)。2、在各棟落水管上安裝帶刺的鋼絲,防小偷攀爬。3、在一個半月內(nèi)完成供水系統(tǒng)改造工程。
4、啟動車位規(guī)劃、設(shè)計、征集車輛管理方案的工作。
昌健物業(yè)高校小區(qū)管理處
201*-10-
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關(guān)于建寧縣小區(qū)物業(yè)管理工作情況匯報
一、基本情況
近年來,隨著城市化步伐的不斷加快,我縣房地產(chǎn)業(yè)得到了迅猛發(fā)展,縣城人口迅速增加,居民住宅小區(qū)物業(yè)管理已成為城市管理的重要組成部分。截至目前,在我縣城區(qū)規(guī)劃面積中新建有萬安、青云嶺、景秀花園、福城、江源水都、青山南苑等小區(qū)。在已入住的以上這些居民小區(qū)中,物業(yè)管理主要有以下幾種模式,即:物業(yè)公司管理的有江源水都居民小區(qū);開發(fā)商兼顧物業(yè)的有福城居民小區(qū);業(yè)主自己管理的有景秀花園、萬安2個居民小區(qū);青山南苑、青云嶺小區(qū)沒有物業(yè)管理業(yè)主也無自治管理。以上小區(qū)都還未成立業(yè)主委員會。
現(xiàn)在我縣居民住宅小區(qū)物業(yè)管理工作主要由縣規(guī)劃建設(shè)局房管所管理,濉城鎮(zhèn)下屬社區(qū)居委會協(xié)助管理,可以說目前我縣居民的小區(qū)物業(yè)管理尚不能適應(yīng)形勢發(fā)展和居民生活的要求,產(chǎn)生的問題較多,群眾意見較大,物業(yè)管理運行很不規(guī)范。
二、存在的主要問題
(一)對小區(qū)物業(yè)管理工作還沒有引起足夠的重視,綜合協(xié)調(diào)管理機制尚未形成。一是對物業(yè)管理條例學(xué)習(xí)宣傳貫徹不夠、認識不足,監(jiān)管制度和具體細則還沒有建立起來;二是物業(yè)管理工作沒有明確的主管部門和對應(yīng)的工作機構(gòu),部門職責不夠分明;三是物業(yè)公司、社區(qū)(居委會)、開發(fā)商和業(yè)主之間的關(guān)系尚未理順,責任不明確。(二)前期規(guī)劃建設(shè)遺留問題多,實行物業(yè)管理條件不足,業(yè)主對現(xiàn)狀不滿意。一是一些早期開發(fā)的小區(qū)缺乏整體規(guī)劃,同一小區(qū)多家開發(fā)或產(chǎn)權(quán)單位,物業(yè)管理出現(xiàn)交叉或空缺現(xiàn)象;二是有的小區(qū)沒有按規(guī)劃要求和物業(yè)管理條例規(guī)定配套物業(yè)用房、社區(qū)用房及其它共用設(shè)施;三是有的小區(qū)在交工驗收后,存在綠地改作他用、房屋質(zhì)量差、資料不全等問題,引發(fā)業(yè)主不滿。四是許多小區(qū)為開放式,一樓為商鋪、餐飲店等各類人員進出頻繁,存在較多安全隱患。
(三)物業(yè)管理服務(wù)滯后,不適應(yīng)小區(qū)建設(shè)管理工作的快速發(fā)展。在我縣現(xiàn)有的物業(yè)公司的管理服務(wù),不能滿足小區(qū)居民的需求。
(四)舊住宅小區(qū)公共基礎(chǔ)設(shè)施老化、破損嚴重。目前,我縣尚有許多舊宅小區(qū)和散居區(qū),這些舊住宅小區(qū)建設(shè)年代早,房屋質(zhì)量差、配套設(shè)施不完善,產(chǎn)權(quán)多樣化,缺少維修改造資金,小區(qū)的保潔目前基本由共建單位和社區(qū)勉強維持,而小區(qū)綠化、路面維護、下水入網(wǎng)、垃圾清運等問題較多,居民意見很大。
(五)物業(yè)收費難,影響了物業(yè)管理的正常運行。一些小區(qū)業(yè)主仍習(xí)慣于享受過去的政府福利性服務(wù),有償服務(wù)意識淡薄。部分業(yè)主對物業(yè)管理期望值較高,如達不到自己的要求,就拒交物業(yè)管理費,以致次年其他業(yè)主學(xué)樣,也拒交,直接拖垮物業(yè)公司,導(dǎo)致物業(yè)公司難以繼續(xù),進而形成惡性循環(huán)。
三、幾點建議
結(jié)合我縣居民小區(qū)物業(yè)管理中存在的主要問題,為了進一步規(guī)范和推動我縣居民小區(qū)物業(yè)管理工作,逐步提高物業(yè)管理水平,提出如下幾點建議:
(一)明確部門職責,及時制定物業(yè)管理實施細則。一是要建立縣、鎮(zhèn)(社區(qū))物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)機制,逐步形成政府監(jiān)管、行業(yè)自律和業(yè)主自治相結(jié)合的綜合管理格局;二是縣政府要根據(jù)《三明市人民政府關(guān)于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,進一步明確在小區(qū)物業(yè)管理中,從前期的設(shè)計、建設(shè)、驗收到業(yè)主的入住使用、投訴受理等具體環(huán)節(jié)的工作程序和工作職責,明確政府部門、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司和業(yè)主各方的責任、權(quán)利和義務(wù),以及對物業(yè)收費標準和收費辦法進行公示公開等具體事項,形成具有可操作性的實施辦法和細則,下發(fā)執(zhí)行。
(二)加大宣傳力度,加強對業(yè)主委員會的指導(dǎo)?h政府及相關(guān)部門要加大對物業(yè)管理條例的宣傳貫徹力度,使小區(qū)居民、建設(shè)單位、施工企業(yè)等都能了解物業(yè)管理法規(guī),自覺履行職責。要加強對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的指導(dǎo),增強業(yè)主維權(quán)意識、自治意識、有償服務(wù)意識,組建業(yè)主委員會,指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會建立并完善、規(guī)范業(yè)主委員會的運作制度和章程,使業(yè)主委員會切實發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)把好規(guī)劃建設(shè)關(guān),為后期物業(yè)管理創(chuàng)造良好環(huán)境。政府要督促規(guī)劃、建設(shè)等部門要加強對小區(qū)開發(fā)過程中的監(jiān)控管理,重點對設(shè)計審查、建設(shè)監(jiān)督、竣工驗收等具體環(huán)節(jié)進行把關(guān),確保達標。盡量建成一個大的小區(qū)避免建成多個住戶分散的居住小區(qū)出現(xiàn),建成封閉式,各樓一層不設(shè)各單獨商鋪,建統(tǒng)一規(guī)范商場。要規(guī)范開發(fā)商建設(shè)行為,嚴格按照規(guī)劃實施建設(shè),對在建設(shè)過程中擅自變更規(guī)劃要求的、市政公用基礎(chǔ)設(shè)施和小區(qū)公用設(shè)施不配套的、工程質(zhì)量低劣的,應(yīng)及時糾正促其整改,切實保證小區(qū)物業(yè)配套設(shè)施的同步到位,為實施物業(yè)管理奠定必要的基礎(chǔ)。
(四)提高物業(yè)管理水平,構(gòu)建物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)互動機制。政府及有關(guān)部門應(yīng)牽頭聘請正規(guī)的物業(yè)管理公司,同時加強引導(dǎo)和指導(dǎo)物業(yè)管理企業(yè)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物業(yè)管理人員素質(zhì),完善從業(yè)人員資格證書制度。改善服務(wù)態(tài)度和方式,增強收費透明度,公示服務(wù)項目和收費標準,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)爭取業(yè)主的支持、增強業(yè)主的主動繳費意識。政府可通過設(shè)立物業(yè)補助基金等適當方式對特困戶及喪失勞動力的困難戶進行補助。社區(qū)(居委會)要及時聯(lián)系指導(dǎo)物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極發(fā)揮作用,配合有關(guān)部門共同做好小區(qū)的管理工作,為小區(qū)業(yè)主提供清潔、衛(wèi)生、安全、舒適的生活環(huán)境。
(五)加大投入力度,加快舊小區(qū)的改造步伐。一是政府要組織有關(guān)部門全面摸清舊小區(qū)樓房棟數(shù)、面積、戶數(shù)和原產(chǎn)權(quán)單位底數(shù)以及存在問題等,為下一步改造工作做好準備;二是政府應(yīng)對供水、供電等基礎(chǔ)設(shè)施欠帳較多,又無維修資金來源的小區(qū),按照輕重緩急,列入計劃,逐年改造,而后交由物業(yè)公司或所在社區(qū)接管,逐步建立長效管理機制,從源頭上解決舊小區(qū)的環(huán)境改造、物業(yè)管理問題。
(六)加強物業(yè)監(jiān)管隊伍的建設(shè),進一步完善和規(guī)范物業(yè)管理的監(jiān)管體系。一是建議成立物業(yè)管理站(或物業(yè)服務(wù)中心),配備專職人員,投入工作經(jīng)費,明確工作職責,可采取試點先行,以點帶面的辦法,取得經(jīng)驗后,逐步推行;二是建立基層投訴受理機制,如在主管部門或濉城鎮(zhèn)(社區(qū))設(shè)立投訴中心,受理業(yè)主委員會、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對違反物業(yè)管理條例行為的投訴;三是政府適時啟動責任追究制,對于在物業(yè)管理中不積極履職的部門及個人進行責任追究;四是通過建立條塊結(jié)合,以塊為主的物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò),努力將物業(yè)管理融入社區(qū)管理,形成社會聯(lián)動、齊抓共管的新格局。
(七)積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,逐步理順維修基金的使用渠道。應(yīng)積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,盡快理順房屋維修基金的使用管理機制,讓房屋維修基金的收繳、使用公開透明,使維修基金真正發(fā)揮作用。
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