高級物業(yè)管家
高級物業(yè)管家
直屬上級:客服經(jīng)理直屬下屬:助理物業(yè)管家、管家助理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作,執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,積極主動完成本職工作。2、全面掌握業(yè)主情況,按照物業(yè)管理法規(guī)及政策,進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務(wù);合理、高效地安排和完成各項工作,圓滿地完成任務(wù)。3、保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用,不發(fā)生、不出現(xiàn)認(rèn)為造成的損失、損毀、丟失等問題。
4、負(fù)責(zé)整個地塊的運營工作,領(lǐng)導(dǎo)所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務(wù),為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境,對工作授權(quán)內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作,并要求達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
6、負(fù)責(zé)業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。7、負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴的確認(rèn)、處理、跟蹤并安排人員回訪。8、負(fù)責(zé)實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費指標(biāo)。達(dá)到整個地塊總收費率85%后,每上升5%,工資上升兩級,直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn)。對于不能完成每一收費期(半年)既定任務(wù)的,應(yīng)給與降工資或降職處分。
19、做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作,與助理管家共同負(fù)責(zé)客戶鑰匙托管的管理工作。
10、每周對公共區(qū)域巡視1次、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備實施的完好情況和公共區(qū)域形象建設(shè),發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決,無法解決的及時上報。
11、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主,必須到現(xiàn)場處理緊急事項,并
跟進(jìn)善后工作。
12、協(xié)同助理管家及時組織人力、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件。
13、負(fù)責(zé)客服部本地塊人員的排版、考勤及請假管理工作,并及時將
情況上報經(jīng)理。
14、就對客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。15、對業(yè)主的潛在要求,保持高度的敏感性,與業(yè)主建立良好關(guān)系。
建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。
16、負(fù)責(zé)檢查物業(yè)管家特約服務(wù)的推廣情況。17、負(fù)責(zé)指定本地塊的工作月/年度計劃和進(jìn)行總結(jié)。
18、解決業(yè)主提供的問題、困難,認(rèn)真聽取業(yè)主反映的意見和建議,
在實際工作中加以改進(jìn)。
19、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作。
20、定時對轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析(每周統(tǒng)計維修、投訴、
業(yè)主入住信息、業(yè)主提出的其它建議)。
221、服從領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各
項工作。
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高級物業(yè)管家直屬上級客服經(jīng)理直屬下屬助理物業(yè)管家、管家助理崗位職責(zé)1嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。2全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務(wù)合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務(wù)。3保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。4負(fù)責(zé)整個地塊的運營工作領(lǐng)導(dǎo)所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務(wù)為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權(quán)內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報由部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。5負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。6負(fù)責(zé)業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。7負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴的確認(rèn)、處理、跟蹤并安排人員回訪。8負(fù)責(zé)實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費指標(biāo)。達(dá)到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn)。對于不能完成每一收費期半年既定任務(wù)的應(yīng)給與降工資或降職處分。9做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負(fù)責(zé)客戶鑰匙托管的管理工作。10每周對公共區(qū)域巡視1次、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備實施的完好情況和公共
區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決無法解決的及時上報。11對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進(jìn)善后工作。12協(xié)同助理管家及時組織人力、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件。13負(fù)責(zé)客服部本地塊人員的排班、考勤及請假管理工作并及時將情況上報經(jīng)理。14就對客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。15對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。16負(fù)責(zé)檢查物業(yè)管家特約服務(wù)的推廣情況。17負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/年度計劃和進(jìn)行總結(jié)。18解決業(yè)主提出的問題、困難認(rèn)真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實際工作中加以改進(jìn)。19負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作。20定時對轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。21服從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。助理物業(yè)管家直屬上級高級物業(yè)管家直屬下屬管家助理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。2、負(fù)責(zé)配合高級物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內(nèi)的一切管理工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。4、全面掌握業(yè)主情
況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)的業(yè)主事務(wù)合理、高效地安排和完成各項工作圓滿完成任務(wù)。5、負(fù)責(zé)配合高級物業(yè)管家實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費率指標(biāo)。達(dá)到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn)。對于不能完成每一收費期半年既定任務(wù)的應(yīng)給與降工資或降職處分。6、隨時關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng)按物業(yè)管理處要求進(jìn)行用戶走訪。7、每周對公共區(qū)域巡視1次、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備設(shè)施的完好情況和公共區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決無法解決的及時上報。8、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進(jìn)善后工作。9、就對客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。10、對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。11、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有償服務(wù)的推廣工作和業(yè)主意見的反饋。12、負(fù)責(zé)對管家助理進(jìn)行工作指導(dǎo)以及培養(yǎng)和培訓(xùn)。13、負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/年度計劃和進(jìn)行總結(jié)。14、負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)的客戶檔案及鑰匙管理工作。15、負(fù)責(zé)空置房屋的管理和園區(qū)內(nèi)保潔的監(jiān)管工作。16、定時對轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。17、當(dāng)高級管家休假或不在崗位時
助理管家應(yīng)擔(dān)負(fù)所有高級管家的崗位職責(zé)。18、服從領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)助部門經(jīng)理工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
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